PAGE廣告生產(chǎn)制作管理制度一、總則（一）目的為加強公司廣告生產(chǎn)制作管理，規(guī)范廣告生產(chǎn)制作流程，確保廣告制作質(zhì)量，提高工作效率，降低成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有廣告生產(chǎn)制作項目，包括但不限于平面廣告、影視廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告、活動策劃與執(zhí)行等相關(guān)業(yè)務(wù)。（三）基本原則1.合法性原則：廣告生產(chǎn)制作活動必須遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保廣告內(nèi)容合法合規(guī)，不侵犯任何第三方的合法權(quán)益。2.質(zhì)量至上原則：以高質(zhì)量的廣告作品為目標(biāo)，從創(chuàng)意策劃、設(shè)計制作到后期審核，每一個環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格把關(guān)，確保廣告能夠準(zhǔn)確傳達信息，具有良好的視覺效果和傳播價值。3.效率優(yōu)先原則：優(yōu)化廣告生產(chǎn)制作流程，合理安排資源，提高工作效率，確保廣告項目能夠按時交付，滿足客戶需求。4.成本控制原則：在保證廣告質(zhì)量的前提下，嚴(yán)格控制制作成本，通過合理選材、優(yōu)化工藝、提高資源利用率等方式，降低不必要的開支。二、廣告生產(chǎn)制作流程（一）項目立項1.業(yè)務(wù)部門接到客戶廣告制作需求后，應(yīng)填寫《廣告制作項目立項申請表》，詳細(xì)說明項目名稱、客戶信息、制作內(nèi)容、制作要求、交付時間、預(yù)算金額等內(nèi)容。2.將申請表提交給部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人根據(jù)項目的可行性、重要性等因素進行評估，簽署審核意見后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，項目正式立項，業(yè)務(wù)部門將立項信息及時傳達給相關(guān)部門，啟動廣告生產(chǎn)制作流程。（二）創(chuàng)意策劃1.由業(yè)務(wù)部門牽頭，組織創(chuàng)意團隊、設(shè)計團隊、制作團隊等相關(guān)人員召開項目創(chuàng)意策劃會議。2.在會議上，業(yè)務(wù)部門向各團隊詳細(xì)介紹客戶需求和項目背景，創(chuàng)意團隊根據(jù)客戶要求和產(chǎn)品特點，提出創(chuàng)意概念和表現(xiàn)形式，與會人員共同討論、完善創(chuàng)意方案。3.形成《廣告創(chuàng)意策劃方案》，內(nèi)容包括廣告主題、創(chuàng)意表現(xiàn)手法、畫面風(fēng)格、文案內(nèi)容、音樂音效等詳細(xì)信息，并附上創(chuàng)意說明和預(yù)期效果分析。4.將《廣告創(chuàng)意策劃方案》提交給客戶審核，根據(jù)客戶反饋意見進行修改完善，直至客戶確認(rèn)。（三）設(shè)計制作1.根據(jù)確認(rèn)后的創(chuàng)意策劃方案，設(shè)計團隊進行廣告的設(shè)計制作工作。2.設(shè)計人員應(yīng)嚴(yán)格按照策劃方案的要求，運用專業(yè)知識和技能，進行廣告的平面設(shè)計、動畫制作、視頻剪輯等工作。在設(shè)計過程中，要注重細(xì)節(jié)，確保設(shè)計作品的質(zhì)量和風(fēng)格符合策劃要求。3.制作團隊根據(jù)設(shè)計稿進行廣告的實際制作，如拍攝廣告片、制作道具、搭建場景等。制作過程中要嚴(yán)格遵守安全規(guī)范，確保制作工作的順利進行。4.在設(shè)計制作過程中，設(shè)計人員和制作人員應(yīng)及時與業(yè)務(wù)部門溝通，反饋工作進展和遇到的問題，業(yè)務(wù)部門要及時協(xié)調(diào)解決，確保項目按計劃推進。（四）審核校對1.廣告設(shè)計制作完成后，首先由設(shè)計團隊內(nèi)部進行審核校對，檢查設(shè)計作品是否存在錯別字、排版錯誤、色彩偏差等問題。2.將設(shè)計稿提交給業(yè)務(wù)部門審核，業(yè)務(wù)部門從客戶需求角度出發(fā)，對廣告內(nèi)容、表現(xiàn)形式、傳達信息等方面進行審核，提出修改意見。3.組織相關(guān)部門和人員進行聯(lián)合審核，包括創(chuàng)意團隊、制作團隊、法務(wù)部門等。法務(wù)部門重點審核廣告內(nèi)容是否符合法律法規(guī)要求，是否存在侵權(quán)風(fēng)險等。各部門根據(jù)自身職責(zé)，對廣告進行全面審查，確保廣告質(zhì)量。4.根據(jù)審核意見，設(shè)計團隊和制作團隊對廣告進行修改完善，直至審核通過。（五）成品交付1.審核通過后的廣告成品，由業(yè)務(wù)部門按照合同約定的交付方式和時間，及時交付給客戶。2.交付時應(yīng)提供廣告的最終設(shè)計文件、視頻文件、音頻文件等相關(guān)資料，并確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.與客戶進行交付確認(rèn)，獲取客戶的簽收單或反饋意見，作為項目交付的依據(jù)。三、人員職責(zé)（一）業(yè)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)與客戶溝通，了解客戶廣告制作需求，準(zhǔn)確傳達給公司內(nèi)部相關(guān)部門。2.牽頭組織項目創(chuàng)意策劃會議，協(xié)調(diào)各部門之間的工作，推動項目順利進行。3.對廣告制作過程進行跟蹤和監(jiān)督，及時反饋客戶意見和需求變化，確保項目按客戶要求完成。4.負(fù)責(zé)廣告成品的交付工作，與客戶進行溝通協(xié)調(diào)，處理交付過程中的相關(guān)問題。（二）創(chuàng)意團隊1.根據(jù)客戶需求和項目特點，提出具有創(chuàng)新性和吸引力的廣告創(chuàng)意概念和表現(xiàn)形式。2.撰寫廣告文案，設(shè)計廣告畫面，制作動畫、視頻等創(chuàng)意內(nèi)容，確保創(chuàng)意方案的高質(zhì)量呈現(xiàn)。3.參與項目審核校對工作，根據(jù)審核意見對創(chuàng)意內(nèi)容進行修改完善。（三）設(shè)計團隊1.根據(jù)創(chuàng)意團隊提供的創(chuàng)意策劃方案，進行廣告的平面設(shè)計、排版設(shè)計等工作。注重設(shè)計細(xì)節(jié)，確保設(shè)計作品的視覺效果和風(fēng)格符合策劃要求。2.與制作團隊密切配合，提供準(zhǔn)確的設(shè)計文件，指導(dǎo)制作團隊進行實際制作。3.對設(shè)計作品進行內(nèi)部審核校對，及時發(fā)現(xiàn)并糾正設(shè)計過程中的錯誤和問題。（四）制作團隊1.根據(jù)設(shè)計團隊提供的設(shè)計文件，進行廣告的實際制作工作，包括拍攝、道具制作、場景搭建、后期剪輯等。2.在制作過程中，嚴(yán)格遵守安全規(guī)范和制作標(biāo)準(zhǔn)，確保制作工作的順利進行和制作質(zhì)量。3.配合其他部門進行審核校對工作，根據(jù)審核意見對制作內(nèi)容進行修改完善。（五）審核部門1.法務(wù)部門負(fù)責(zé)審核廣告內(nèi)容是否符合法律法規(guī)要求，是否存在侵權(quán)風(fēng)險等，確保廣告制作活動的合法性。2.其他相關(guān)部門根據(jù)各自職責(zé)，對廣告的創(chuàng)意、設(shè)計、制作等方面進行審核，提出專業(yè)意見和建議，確保廣告質(zhì)量達到較高水平。四、質(zhì)量控制（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.廣告內(nèi)容必須真實、合法、準(zhǔn)確，不得含有虛假、誤導(dǎo)性信息，不得侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)。2.廣告設(shè)計應(yīng)具有創(chuàng)新性和吸引力，符合目標(biāo)受眾的審美需求，畫面清晰、色彩協(xié)調(diào)、排版合理。3.廣告制作應(yīng)保證質(zhì)量，拍攝畫面清晰、穩(wěn)定，音效良好，道具制作精細(xì)，后期制作效果符合設(shè)計要求。4.廣告語言表達應(yīng)簡潔明了、通俗易懂，避免使用生僻詞匯和復(fù)雜句式，能夠準(zhǔn)確傳達廣告信息。（二）質(zhì)量檢驗1.建立廣告質(zhì)量檢驗流程，在廣告設(shè)計制作的各個環(huán)節(jié)進行質(zhì)量檢驗。設(shè)計團隊內(nèi)部審核校對后，提交業(yè)務(wù)部門審核，業(yè)務(wù)部門審核通過后，組織聯(lián)合審核。2.質(zhì)量檢驗人員應(yīng)具備專業(yè)知識和技能，按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對廣告進行全面檢查，填寫《廣告質(zhì)量檢驗報告》，詳細(xì)記錄檢驗結(jié)果和發(fā)現(xiàn)的問題。3.對于檢驗不合格的廣告，應(yīng)及時反饋給相關(guān)制作團隊進行修改，修改完成后重新進行質(zhì)量檢驗，直至達到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。（三）質(zhì)量改進1.定期對廣告制作項目進行質(zhì)量分析，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，查找存在的質(zhì)量問題和不足之處。2.根據(jù)質(zhì)量分析結(jié)果，制定針對性的質(zhì)量改進措施，如加強培訓(xùn)、優(yōu)化流程、完善審核機制等，不斷提高廣告制作質(zhì)量。3.鼓勵員工提出質(zhì)量改進建議，對提出有效建議并取得良好效果的員工給予獎勵，營造全員關(guān)注質(zhì)量的良好氛圍。五、成本控制（一）預(yù)算編制1.在項目立項階段，業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)項目需求和市場行情，編制詳細(xì)的廣告制作預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括創(chuàng)意策劃費用、設(shè)計費用、制作費用、人員費用、設(shè)備租賃費用、場地費用、后期制作費用、運輸費用、稅費等各項開支。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循合理、準(zhǔn)確、節(jié)約的原則，充分考慮項目的實際情況和可能出現(xiàn)的風(fēng)險因素，確保預(yù)算能夠覆蓋項目的全部成本。3.將編制好的預(yù)算提交給部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人審核通過后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后的預(yù)算作為項目成本控制的依據(jù)。（二）成本核算1.建立項目成本核算制度，對廣告制作項目的各項成本進行實時核算和監(jiān)控。財務(wù)部門負(fù)責(zé)定期收集各項目的成本數(shù)據(jù)，進行分類匯總和分析。2.在項目制作過程中，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時向財務(wù)部門反饋成本支出情況，包括費用報銷、合同執(zhí)行等信息。財務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)部門提供的信息，準(zhǔn)確記錄項目成本，確保成本核算的準(zhǔn)確性。3.定期對項目成本進行核算分析，與預(yù)算進行對比，找出成本偏差的原因，及時采取措施進行調(diào)整和控制。（三）成本控制措施1.優(yōu)化廣告制作流程，減少不必要的環(huán)節(jié)和重復(fù)工作，提高工作效率，降低人工成本和時間成本。2.合理選擇制作材料和設(shè)備，在保證廣告質(zhì)量的前提下，優(yōu)先選用性價比高的材料和設(shè)備，降低采購成本。3.加強對制作過程的成本控制，嚴(yán)格控制費用報銷，杜絕不合理的開支。對于超過預(yù)算的費用支出，要進行嚴(yán)格審批，確保費用支出的合理性。4.與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，爭取更優(yōu)惠的價格和服務(wù)，降低采購成本。同時，加強對供應(yīng)商的管理和監(jiān)督，確保其提供的產(chǎn)品和服務(wù)符合質(zhì)量要求。六、時間管理（一）項目進度計劃1.在項目立項后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)組織制定項目進度計劃，明確廣告生產(chǎn)制作各階段的時間節(jié)點和任務(wù)要求。進度計劃應(yīng)包括創(chuàng)意策劃、設(shè)計制作、審核校對、成品交付等各個環(huán)節(jié)的具體時間安排。2.將項目進度計劃提交給相關(guān)部門和人員，確保各部門和人員清楚了解項目進度要求，以便合理安排工作。3.根據(jù)項目實際情況和客戶需求變化，適時對項目進度計劃進行調(diào)整和優(yōu)化，確保進度計劃的可行性和有效性。（二）進度跟蹤與監(jiān)控1.建立項目進度跟蹤機制，業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)定期跟蹤項目進度，及時了解各環(huán)節(jié)工作進展情況。通過召開項目進度會議、查看工作記錄、實地檢查等方式，掌握項目實際進度。2.對于項目進度滯后的情況，業(yè)務(wù)部門要及時分析原因，采取有效措施進行調(diào)整。如增加人力投入、優(yōu)化工作流程、協(xié)調(diào)資源等，確保項目能夠按時完成。3.將項目進度情況及時反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門，讓公司管理層了解項目進展，以便做出決策和協(xié)調(diào)資源。（三）延誤處理1.如因不可抗力或其他特殊原因?qū)е马椖垦诱`，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與客戶溝通，說明情況并爭取客戶理解。同時，制定延誤后的補救措施，盡快恢復(fù)項目進度。2.對于因內(nèi)部原因?qū)е碌捻椖垦诱`，要追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并采取相應(yīng)的懲罰措施。同時，組織相關(guān)人員進行總結(jié)反思，吸取教訓(xùn)，避免類似情況再次發(fā)生。3.建立項目延誤預(yù)警機制，當(dāng)發(fā)現(xiàn)項目可能出現(xiàn)延誤風(fēng)險時，及時發(fā)出預(yù)警信號，提醒相關(guān)部門和人員采取措施進行防范和應(yīng)對。七、合同管理（一）合同簽訂1.業(yè)務(wù)部門在與客戶達成廣告制作合作意向后，應(yīng)及時起草廣告制作合同。合同內(nèi)容應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、廣告制作內(nèi)容、制作要求、交付時間、費用支付方式、違約責(zé)任等條款。2.將合同草案提交給法務(wù)部門審核，法務(wù)部門對合同的合法性、合規(guī)性進行審查，提出修改意見。業(yè)務(wù)部門根據(jù)法務(wù)部門的意見對合同進行修改完善。3.合同修改完善后，提交給公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由業(yè)務(wù)部門與客戶簽訂合同。簽訂合同過程中要確保雙方簽字蓋章手續(xù)齊全，合同生效。（二）合同執(zhí)行1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定，組織相關(guān)部門和人員開展廣告制作工作。各部門要嚴(yán)格履行合同規(guī)定的義務(wù)，確保項目按時、按質(zhì)、按量完成。2.在合同執(zhí)行過程中，如出現(xiàn)合同變更情況，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與客戶溝通協(xié)商，簽訂補充協(xié)議，并按照合同管理流程進行審核、審批。3.財務(wù)部門負(fù)責(zé)按照合同約定的費用支付方式，及時與客戶進行款項結(jié)算，確保公司的經(jīng)濟利益。同時，對合同執(zhí)行過程中的財務(wù)收支情況進行記錄和核算。（三）合同歸檔1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同原件及相關(guān)附件進行整理歸檔，建立合同檔案。合同檔案應(yīng)包括合同文本、審批文件、補充協(xié)議、往來函件等資料。2.合同檔案應(yīng)妥善保管，按照檔案管理規(guī)定進行分類存放，便于查詢和使用。同時，要做好合同檔案的保密工作，防止合同信息泄露。3.定期對合同檔案進行清理和檢查，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。對于過期或不再使用的合同檔案，按照規(guī)定進行銷毀處理。八、風(fēng)險管理（一）風(fēng)險識別1.建立廣告生產(chǎn)制作風(fēng)險識別機制，定期對廣告制作項目可能面臨的風(fēng)險進行識別和評估。風(fēng)險識別范圍包括市場風(fēng)險、法律風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險、成本風(fēng)險、時間風(fēng)險、人員風(fēng)險等。2.通過收集市場信息、分析行業(yè)動態(tài)、關(guān)注法律法規(guī)變化、總結(jié)項目經(jīng)驗教訓(xùn)等方式，及時發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險因素。3.對識別出的風(fēng)險因素進行詳細(xì)分析，評估其發(fā)生的可能性和影響程度，確定風(fēng)險等級。（二）風(fēng)險應(yīng)對1.根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。對于市場風(fēng)險，加強市場調(diào)研和分析，及時調(diào)整廣告策略；對于法律風(fēng)險，加強法務(wù)審核，確保廣告內(nèi)容合法合規(guī)；對于質(zhì)量風(fēng)險，加強質(zhì)量控制，嚴(yán)格審核校對；對于成本風(fēng)險，優(yōu)化成本控制措施，合理編制預(yù)算；對于時間風(fēng)險，加強進度管理，制定合理的進度計劃；對于人員風(fēng)險，加強人員培訓(xùn)和管理，提高員工素質(zhì)和工作能力。2.建立風(fēng)險預(yù)警機制，當(dāng)風(fēng)險因素出現(xiàn)變化或達到預(yù)警閾值時，及時發(fā)出預(yù)警信號，提醒相關(guān)部門和人員采取措施進行應(yīng)對。3.定期對風(fēng)險應(yīng)對措施的執(zhí)行