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PAGE生產(chǎn)管理例會制度一、總則(一)目的為了加強公司生產(chǎn)管理,及時解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題,確保生產(chǎn)活動的順利進行,提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量,特制定本生產(chǎn)管理例會制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有與生產(chǎn)相關(guān)的部門和人員,包括生產(chǎn)部門、技術(shù)部門、質(zhì)量部門、設(shè)備部門、物資供應(yīng)部門等。(三)會議原則1.高效務(wù)實原則:會議應(yīng)注重實效,精簡議程,避免冗長和繁瑣的討論,確保能夠及時解決實際問題。2.溝通協(xié)調(diào)原則:加強各部門之間的溝通與協(xié)調(diào),促進信息共享,形成工作合力,共同推動生產(chǎn)任務(wù)的完成。3.責(zé)任明確原則:明確各項問題的責(zé)任部門和責(zé)任人,確保問題得到及時有效的解決,并對解決結(jié)果進行跟蹤和評估。二、會議組織(一)會議召集生產(chǎn)管理例會由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)召集,原則上每周[X]召開一次,具體時間和地點提前通知參會人員。如有特殊情況需要臨時召開會議,由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人決定并通知相關(guān)人員。(二)參會人員1.生產(chǎn)部門:生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人、各車間主任、生產(chǎn)調(diào)度等。2.技術(shù)部門:技術(shù)部門負(fù)責(zé)人、工藝工程師等。3.質(zhì)量部門:質(zhì)量部門負(fù)責(zé)人、質(zhì)量檢驗人員等。4.設(shè)備部門:設(shè)備部門負(fù)責(zé)人、設(shè)備維修人員等。5.物資供應(yīng)部門:物資供應(yīng)部門負(fù)責(zé)人、采購人員等。6.其他相關(guān)部門:根據(jù)會議議題需要,邀請相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或人員參加。(三)會議主持生產(chǎn)管理例會由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人主持,如生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人因故不能參加會議,可委托其他合適人員代為主持。三、會議內(nèi)容(一)生產(chǎn)進度匯報1.各車間主任匯報本車間上周生產(chǎn)任務(wù)完成情況,包括產(chǎn)量、質(zhì)量、設(shè)備運行狀況等。2.分析未完成生產(chǎn)任務(wù)的原因,提出解決措施和下周生產(chǎn)計劃安排。(二)質(zhì)量問題分析與解決1.質(zhì)量部門匯報上周產(chǎn)品質(zhì)量檢驗情況,包括不合格產(chǎn)品數(shù)量、類型、分布等。2.針對出現(xiàn)的質(zhì)量問題,組織相關(guān)部門進行分析討論,找出問題根源,制定改進措施,并明確責(zé)任人和整改期限。(三)設(shè)備運行情況匯報1.設(shè)備部門匯報上周設(shè)備運行狀況,包括設(shè)備故障率、維修情況、保養(yǎng)計劃執(zhí)行情況等。2.對設(shè)備運行中出現(xiàn)的問題進行分析,提出解決方案,確保設(shè)備正常運行,滿足生產(chǎn)需求。(四)物資供應(yīng)情況匯報1.物資供應(yīng)部門匯報上周物資采購、到貨情況,以及庫存狀況。2.反饋生產(chǎn)過程中物資供應(yīng)方面存在的問題,如物資短缺、質(zhì)量問題等,并提出解決措施。(五)技術(shù)問題討論1.技術(shù)部門提出生產(chǎn)過程中遇到的技術(shù)難題或工藝改進需求。2.組織相關(guān)人員進行技術(shù)研討,尋求解決方案,推動技術(shù)創(chuàng)新和生產(chǎn)工藝優(yōu)化。(六)其他事項1.各部門匯報上周工作中存在的其他問題,如安全隱患、人員管理等。根據(jù)問題的性質(zhì)和影響程度,安排相關(guān)部門進行處理,并跟蹤處理結(jié)果。2.傳達公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于生產(chǎn)管理的指示和要求,部署下一階段的重點工作任務(wù)。四、會議議程(一)會議準(zhǔn)備1.生產(chǎn)部門提前收集各部門需要匯報的資料和數(shù)據(jù),整理形成會議議程草案。2.提前[X]天將會議議程草案發(fā)送給參會人員,以便參會人員做好準(zhǔn)備。(二)會議開場1.主持人介紹參會人員,說明會議目的和議程安排。2.宣布會議開始。(三)生產(chǎn)進度匯報1.各車間主任依次匯報本車間上周生產(chǎn)任務(wù)完成情況。2.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人對各車間生產(chǎn)情況進行總結(jié)分析,提出存在的問題和改進要求。(四)質(zhì)量問題分析與解決1.質(zhì)量部門匯報上周產(chǎn)品質(zhì)量檢驗情況。2.針對質(zhì)量問題,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進行分析討論,提出整改措施。3.明確責(zé)任人和整改期限。(五)設(shè)備運行情況匯報1.設(shè)備部門匯報上周設(shè)備運行狀況。2.對設(shè)備問題進行分析,提出解決方案。(六)物資供應(yīng)情況匯報1.物資供應(yīng)部門匯報上周物資采購、到貨情況及庫存狀況。2.反饋物資供應(yīng)問題,提出解決措施。(七)技術(shù)問題討論1.技術(shù)部門提出技術(shù)難題或工藝改進需求。2.組織相關(guān)人員進行技術(shù)研討,尋求解決方案。(八)其他事項1.各部門匯報上周工作中存在的其他問題。2.安排相關(guān)部門進行處理,并跟蹤處理結(jié)果。3.傳達公司領(lǐng)導(dǎo)指示和要求,部署下一階段重點工作任務(wù)。(九)會議總結(jié)1.主持人對會議內(nèi)容進行總結(jié),強調(diào)重點問題和工作要求。2.宣布會議結(jié)束。五、會議記錄與紀(jì)要(一)會議記錄1.生產(chǎn)部門安排專人負(fù)責(zé)會議記錄,記錄會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容等詳細(xì)信息。2.會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整,不得遺漏重要信息。(二)會議紀(jì)要1.會議結(jié)束后,生產(chǎn)部門應(yīng)及時整理會議記錄,形成會議紀(jì)要。2.會議紀(jì)要應(yīng)包括會議主要內(nèi)容、討論結(jié)果、決策事項、責(zé)任部門和責(zé)任人、完成期限等。3.會議紀(jì)要經(jīng)生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人審核后,發(fā)送給參會人員及相關(guān)部門,并在公司內(nèi)部進行存檔。六、會議決議執(zhí)行與跟蹤(一)責(zé)任落實1.會議決議明確責(zé)任部門和責(zé)任人后,各責(zé)任部門和責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格按照決議要求執(zhí)行。2.責(zé)任部門應(yīng)制定具體的執(zhí)行計劃,明確工作步驟和時間節(jié)點,確保決議得到有效落實。(二)進度跟蹤1.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)對會議決議執(zhí)行情況進行跟蹤檢查,及時掌握工作進展。2.對于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,責(zé)任部門應(yīng)及時向生產(chǎn)部門反饋,共同研究解決方案。(三)結(jié)果評估1.在決議規(guī)定的完成期限到達后,生產(chǎn)部門組織相關(guān)人員對決議執(zhí)行結(jié)果進行評估。2.評估內(nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)達成情況、對生產(chǎn)的影響等。3.根據(jù)評估結(jié)果,對執(zhí)行情況良好的部門和個人進行表揚和獎勵,對未完成任務(wù)或執(zhí)行不力的部門和個人進行
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