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PAGE安全生產(chǎn)費用報銷制度一、總則(一)目的為加強公司安全生產(chǎn)管理,保障員工生命安全和公司財產(chǎn)安全,規(guī)范安全生產(chǎn)費用的使用與報銷流程,確保安全生產(chǎn)費用合理、有效投入,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準,結(jié)合本公司實際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)各部門、各項目在安全生產(chǎn)活動中涉及的費用報銷管理。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:安全生產(chǎn)費用的提取、使用和報銷必須符合國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)以及行業(yè)標準的要求。2.專款專用原則:安全生產(chǎn)費用應(yīng)專項用于安全生產(chǎn)工作,不得挪作他用。3.預(yù)算管理原則:實行安全生產(chǎn)費用預(yù)算管理制度,確保費用支出合理、有序。4.審批規(guī)范原則:嚴格費用報銷審批流程,確保每一筆費用支出真實、合規(guī)。二、安全生產(chǎn)費用的定義與范圍(一)定義安全生產(chǎn)費用是指企業(yè)按照規(guī)定標準提取,在成本中列支,專門用于完善和改進企業(yè)安全生產(chǎn)條件的資金。(二)范圍1.安全設(shè)施設(shè)備消防設(shè)施,如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)等的購置、維護與更新費用。安全監(jiān)控設(shè)備,如攝像頭、報警器等的安裝、維修費用。通風設(shè)備、防塵設(shè)備、防毒設(shè)備等職業(yè)健康防護設(shè)施的費用。各類安全防護裝置,如防護欄、安全網(wǎng)、安全帽、安全帶、防護手套、防護鞋等的采購費用。2.安全教育培訓聘請專業(yè)安全培訓機構(gòu)或?qū)<疫M行安全生產(chǎn)知識培訓的費用。購買安全培訓教材、資料、視頻等費用。員工參加外部安全培訓的差旅費、學費等相關(guān)支出。3.應(yīng)急救援應(yīng)急救援設(shè)備和器材,如消防車、救護車、應(yīng)急照明設(shè)備、應(yīng)急救援工具等的購置、維護費用。應(yīng)急救援演練的組織費用,包括演練所需物資、場地租賃、參演人員補貼等。應(yīng)急救援預(yù)案的編制、修訂費用。4.安全檢查與隱患排查聘請專業(yè)安全評價機構(gòu)進行安全評估的費用。日常安全檢查所需的工具、儀器設(shè)備的購置費用。安全隱患整改費用,包括整改措施的實施費用、整改所需材料和設(shè)備費用等。5.安全獎勵對在安全生產(chǎn)工作中表現(xiàn)突出的部門、班組或個人給予的獎勵費用。6.其他與安全生產(chǎn)直接相關(guān)的費用根據(jù)國家法律法規(guī)和行業(yè)標準要求,與安全生產(chǎn)直接相關(guān)的其他合理費用支出。三、安全生產(chǎn)費用的提取與預(yù)算(一)提取標準公司按照國家相關(guān)規(guī)定及行業(yè)標準,依據(jù)上年度實際營業(yè)收入,分行業(yè)類別按以下標準提取安全生產(chǎn)費用:1.礦山企業(yè):[具體提取比例]2.建筑施工企業(yè):[具體提取比例]3.危險化學品生產(chǎn)企業(yè):[具體提取比例]……(根據(jù)公司實際行業(yè)情況詳細列出不同行業(yè)的提取比例)(二)預(yù)算編制1.各部門應(yīng)根據(jù)本部門安全生產(chǎn)工作的實際需求,于每年[具體時間]前編制下一年度安全生產(chǎn)費用預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)詳細列出各項費用的名稱、預(yù)計金額、用途及實施時間等內(nèi)容,并附相關(guān)說明。3.安全管理部門對各部門提交的預(yù)算草案進行匯總、審核,結(jié)合公司整體安全生產(chǎn)規(guī)劃和目標,提出調(diào)整意見,形成公司年度安全生產(chǎn)費用預(yù)算方案。4.年度安全生產(chǎn)費用預(yù)算方案經(jīng)公司管理層審批后執(zhí)行。四、安全生產(chǎn)費用的使用(一)使用審批流程1.費用申請各部門根據(jù)安全生產(chǎn)工作實際需要,填寫《安全生產(chǎn)費用申請表》,詳細說明費用用途、金額、預(yù)計實施時間等內(nèi)容,并附上相關(guān)證明材料。申請表經(jīng)部門負責人簽字確認后,提交至安全管理部門。2.安全管理部門審核安全管理部門收到申請表后,對費用申請的合理性、必要性進行審核,重點審查費用是否符合安全生產(chǎn)費用的使用范圍,申請金額是否合理,相關(guān)證明材料是否齊全。審核通過后,安全管理部門負責人簽字確認。3.財務(wù)部門復(fù)核財務(wù)部門對經(jīng)過安全管理部門審核的費用申請進行復(fù)核,主要檢查費用預(yù)算情況、報銷憑證的合規(guī)性等。復(fù)核無誤后,財務(wù)部門負責人簽字確認。4.公司領(lǐng)導審批根據(jù)安全管理部門和財務(wù)部門的審核意見,由公司領(lǐng)導按照審批權(quán)限進行最終審批。審批通過后,申請表返回至申請部門執(zhí)行。(二)費用支付1.申請部門按照審批后的費用申請,組織實施相關(guān)安全生產(chǎn)工作,并在費用發(fā)生后及時取得合法有效的報銷憑證。2.報銷憑證應(yīng)包括發(fā)票、收據(jù)、合同、清單等,確保憑證內(nèi)容真實、完整、合規(guī)。3.申請部門將填寫完整的報銷單據(jù)及相關(guān)憑證提交至財務(wù)部門,財務(wù)部門按照公司財務(wù)報銷制度進行審核和支付。(三)使用監(jiān)督1.安全管理部門負責對安全生產(chǎn)費用的使用情況進行日常監(jiān)督檢查,定期或不定期對費用支出項目進行實地核實,確保費用使用符合規(guī)定用途。2.財務(wù)部門負責對安全生產(chǎn)費用的財務(wù)核算進行監(jiān)督,確保費用準確入賬,??顚S?。3.公司內(nèi)部審計部門定期對安全生產(chǎn)費用的提取、使用和管理情況進行審計,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。五、安全生產(chǎn)費用的報銷(一)報銷憑證要求1.所有安全生產(chǎn)費用報銷必須提供合法有效的報銷憑證,發(fā)票應(yīng)符合國家稅務(wù)部門的規(guī)定,內(nèi)容真實、完整,加蓋發(fā)票專用章。2.收據(jù)應(yīng)加蓋收款單位財務(wù)專用章或發(fā)票專用章,且內(nèi)容清晰、準確。3.涉及采購設(shè)備、物資等的報銷,應(yīng)附采購合同、清單,清單上應(yīng)注明設(shè)備、物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價等詳細信息。4.對于培訓費用報銷,應(yīng)附培訓通知、培訓簽到表、培訓內(nèi)容記錄等相關(guān)證明材料。5.應(yīng)急救援演練費用報銷,應(yīng)附演練方案、演練記錄、參演人員名單及補貼發(fā)放明細等。(二)報銷期限1.安全生產(chǎn)費用報銷應(yīng)在費用發(fā)生后的[具體期限]內(nèi)辦理,逾期不予報銷。特殊情況需經(jīng)公司領(lǐng)導批準后方可報銷。2.對于已列入年度預(yù)算的費用,應(yīng)在預(yù)算年度內(nèi)完成報銷;對于預(yù)算外的費用,應(yīng)在費用發(fā)生并經(jīng)審批后的[具體期限]內(nèi)完成報銷。(三)報銷流程1.報銷人填寫報銷單報銷人按照公司財務(wù)報銷制度的要求,填寫《安全生產(chǎn)費用報銷單》,詳細注明費用所屬項目、用途、金額、報銷憑證張數(shù)等信息,并在報銷單上簽字。2.部門負責人審核部門負責人對報銷事項的真實性、合理性進行審核,確認費用支出符合本部門安全生產(chǎn)工作實際需要,簽字后提交至安全管理部門。3.安全管理部門審核安全管理部門對報銷費用是否屬于安全生產(chǎn)費用使用范圍進行審核,核實費用支出與安全生產(chǎn)工作的關(guān)聯(lián)性,簽字確認。4.財務(wù)部門審核財務(wù)部門對報銷憑證的合法性、合規(guī)性以及報銷金額的準確性進行審核,檢查報銷單填寫是否規(guī)范,相關(guān)手續(xù)是否齊全。審核無誤后,財務(wù)部門負責人簽字。5.公司領(lǐng)導審批根據(jù)財務(wù)部門的審核意見,由公司領(lǐng)導按照審批權(quán)限進行最終審批。審批通過后,報銷單交回財務(wù)部門辦理報銷手續(xù)。6.財務(wù)報銷財務(wù)部門根據(jù)公司領(lǐng)導的審批意見,按照公司財務(wù)報銷流程進行款項支付。對于符合報銷規(guī)定的費用,通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式支付給報銷人;對于不符合報銷規(guī)定的費用,及時通知報銷人并說明原因。六、附則(一)解釋

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