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文檔簡介
PAGE生產(chǎn)車間暫存室管理制度一、總則(一)目的為加強生產(chǎn)車間暫存室的管理,確保暫存物品的安全、有序存放,保證生產(chǎn)活動的順利進行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司生產(chǎn)車間內(nèi)的所有暫存室,包括原材料暫存室、半成品暫存室、成品暫存室等。(三)基本原則1.安全第一原則:確保暫存室的設施安全,防止物品損壞、變質以及發(fā)生火災、爆炸、泄漏等安全事故。2.分類存放原則:根據(jù)物品的種類、規(guī)格、性質等進行分類存放,便于管理和查找。3.先進先出原則:遵循先進先出的原則,保證暫存物品的質量不受影響,減少庫存積壓。4.規(guī)范管理原則:嚴格按照相關法律法規(guī)和行業(yè)標準進行管理,做到制度健全、流程規(guī)范、責任明確。二、暫存室規(guī)劃與布局(一)選址與環(huán)境要求1.暫存室應選擇在交通便利、通風良好、干燥、無腐蝕性氣體和粉塵的區(qū)域,遠離火源、熱源和污染源。2.暫存室的地面應平整、堅固,便于清潔和貨物搬運,地面承載能力應滿足暫存物品的重量要求。3.暫存室的墻壁應采用防火、防潮、防霉、易清潔的材料,墻面應光滑無裂縫,墻角應做成圓角。4.暫存室的門窗應完好無損,具備良好的密封性和防盜性能,窗戶應安裝防護網(wǎng),防止物品被盜和外界因素的影響。(二)區(qū)域劃分1.原材料暫存區(qū):用于存放生產(chǎn)所需的各類原材料,根據(jù)原材料的種類、規(guī)格、批次等進行分區(qū)存放,并設置明顯的標識牌。2.半成品暫存區(qū):存放生產(chǎn)過程中已完成部分加工工序的半成品,按照半成品的型號、規(guī)格、生產(chǎn)批次等進行分類存放,便于后續(xù)工序的銜接。3.成品暫存區(qū):專門用于存放已完成全部生產(chǎn)工序、檢驗合格的成品,根據(jù)成品的品種、規(guī)格、數(shù)量等進行分區(qū)管理,確保成品的質量和數(shù)量準確無誤。4.不合格品暫存區(qū):用于存放經(jīng)檢驗判定為不合格的原材料、半成品或成品,對不合格品應進行標識隔離,防止其混入合格品中。5.待處理區(qū):對于需要進一步處理的物品,如返工、返修、報廢等,應設置專門的待處理區(qū),以便集中管理和處理。(三)存儲設施配備1.根據(jù)暫存物品的特性和存儲要求,配備相應的貨架、貨柜、托盤、周轉箱等存儲設施。存儲設施應符合安全標準,具備足夠的承載能力和穩(wěn)定性,確保物品存放安全。2.對于易燃易爆、有毒有害等危險物品,應設置專門的危險化學品存儲柜,并按照相關規(guī)定進行管理。危險化學品存儲柜應具備防火、防爆、防泄漏等功能,并有明顯的警示標識。3.在暫存室內(nèi)應設置必要的搬運設備,如叉車、手推車等,以便于物品的裝卸和搬運。搬運設備應定期進行維護保養(yǎng),確保其性能良好、安全可靠。三、暫存物品管理(一)入庫管理1.物品入庫前,倉庫管理人員應核對物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質量等信息,確保與送貨單或生產(chǎn)指令單一致。2.對入庫物品進行外觀檢查,如發(fā)現(xiàn)有損壞、變質、標識不清等情況,應及時與送貨人員溝通,并做好記錄。對于不合格物品,應拒絕入庫,并按照不合格品管理程序進行處理。3.物品入庫時,應按照規(guī)定的區(qū)域和存儲方式進行存放,并在相應的標識牌上注明物品的名稱、規(guī)格、型號、批次、入庫日期等信息。4.倉庫管理人員應對入庫物品進行詳細記錄,包括入庫時間、物品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應商等信息,并錄入庫存管理系統(tǒng),確保庫存數(shù)據(jù)的準確性和及時性。(二)在庫管理1.定期對暫存室內(nèi)的物品進行盤點,確保賬實相符。盤點周期可根據(jù)實際情況確定,一般每月或每季度進行一次全面盤點,每年進行一次年終盤點。2.在盤點過程中,如發(fā)現(xiàn)有賬實不符的情況,應及時查明原因,并進行調(diào)整。對于盤盈或盤虧的物品,應填寫盤點報告,詳細說明情況,并報相關部門審批。3.加強對暫存物品的日常巡查,檢查物品的存放狀態(tài)、標識情況、存儲環(huán)境等,確保物品安全無損。如發(fā)現(xiàn)有物品損壞、變質、丟失等情況,應及時采取措施進行處理,并記錄相關情況。4.根據(jù)物品的特性和存儲要求,做好暫存室的溫濕度、通風、防火、防潮、防蟲、防盜等工作。定期對存儲設施進行檢查和維護,確保其正常運行。5.對于有保質期要求的物品,應建立保質期臺賬,記錄物品的入庫日期、保質期等信息,并按照先進先出的原則進行發(fā)放。在臨近保質期時,應及時通知相關部門進行處理,并做好記錄。(三)出庫管理1.物品出庫時,倉庫管理人員應根據(jù)領料單或發(fā)貨單的要求,核對物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息,確保與單據(jù)一致。2.按照先進先出的原則,對出庫物品進行挑選和發(fā)放,確保發(fā)出的物品質量合格、數(shù)量準確。在發(fā)放過程中,應做好記錄,包括出庫時間、物品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領料人等信息。3.對于貴重物品、危險物品等特殊物品的出庫,應嚴格按照相關規(guī)定進行審批和管理,確保物品的安全發(fā)放。4.物品出庫后,倉庫管理人員應及時更新庫存管理系統(tǒng),調(diào)整庫存數(shù)量,并對庫存賬目進行核對,確保賬實相符。(四)不合格品管理1.經(jīng)檢驗判定為不合格的原材料、半成品或成品,應及時轉移至不合格品暫存區(qū),并進行標識隔離,防止其混入合格品中。2.對不合格品應進行詳細記錄,包括不合格品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、批次、不合格原因等信息,并填寫不合格品報告。3.對于不合格品的處理方式,應根據(jù)實際情況確定,如返工、返修、報廢、退貨等。處理過程應嚴格按照相關規(guī)定進行審批和記錄,確保不合格品得到妥善處理。4.在不合格品處理完成后,應及時對不合格品暫存區(qū)進行清理,消除不合格品標識,并對相關記錄進行歸檔保存。四、人員管理(一)人員資質與培訓1.暫存室管理人員應具備相關的專業(yè)知識和技能,熟悉暫存物品的特性和管理要求,經(jīng)過培訓考核合格后方可上崗。2.定期組織暫存室管理人員參加安全、質量、倉儲管理等方面的培訓,提高其業(yè)務水平和管理能力。培訓內(nèi)容應包括相關法律法規(guī)、行業(yè)標準、操作規(guī)程、應急預案等。3.對新入職的暫存室管理人員,應進行專門的入職培訓,使其熟悉暫存室的管理制度、工作流程和崗位職責,盡快適應工作環(huán)境。(二)人員職責1.倉庫主管負責暫存室的全面管理工作,制定和完善暫存室管理制度,確保制度的有效執(zhí)行。組織人員對暫存物品進行盤點、清查,及時處理賬實不符等問題。協(xié)調(diào)與其他部門的工作關系,保障生產(chǎn)活動的順利進行。定期對暫存室的工作進行總結和分析,提出改進措施和建議。2.倉庫管理員負責暫存物品的出入庫管理、在庫保管等工作,嚴格按照操作規(guī)程進行操作,確保物品的安全和質量。對暫存物品進行分類存放、標識管理,及時更新庫存信息,保證庫存數(shù)據(jù)的準確無誤。做好暫存室的日常巡查工作,檢查物品的存放狀態(tài)、存儲環(huán)境等,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。協(xié)助倉庫主管完成盤點、清查等工作,配合其他部門做好物品的調(diào)配和發(fā)放工作。3.搬運人員負責暫存物品的裝卸、搬運工作,按照規(guī)定的操作流程進行操作,確保物品不受損壞。協(xié)助倉庫管理員對物品進行分類存放和整理,保持暫存室的整潔和有序。定期對搬運設備進行維護保養(yǎng),確保設備的正常運行和安全使用。(三)人員考核1.建立暫存室人員考核制度,定期對倉庫主管、倉庫管理員、搬運人員等進行考核,考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、業(yè)務能力等方面。2.考核結果與績效獎金、晉升、評優(yōu)等掛鉤,激勵員工積極工作,提高工作質量和效率。3.對于考核不合格的人員,應進行相應的培訓和輔導,如仍不能勝任工作,應調(diào)整其工作崗位或予以辭退。五、安全管理(一)安全設施與設備1.在暫存室內(nèi)應配備必要的安全設施和設備,如消防器材、通風設備、防爆電器、防護用品等,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好、安全可靠。2.消防器材應按照規(guī)定的位置和數(shù)量進行設置,定期進行檢查和換藥,確保在火災發(fā)生時能夠正常使用。消防通道應保持暢通無阻,嚴禁堆放雜物。3.通風設備應定期進行清潔和維護,保證暫存室內(nèi)空氣流通,防止有害氣體積聚。對于易燃易爆、有毒有害等危險物品的暫存區(qū)域,應安裝專門的通風換氣設備,并設置氣體檢測報警裝置。4.防爆電器應符合相關標準要求,安裝位置應遠離易燃易爆物品,避免產(chǎn)生電火花等引發(fā)安全事故。5.為暫存室管理人員配備必要的防護用品,如安全帽、手套、口罩等,確保員工在工作過程中的人身安全。(二)安全操作規(guī)程1.制定暫存室安全操作規(guī)程,明確各類人員在操作過程中的安全注意事項和操作要求,如物品裝卸、搬運、存儲等環(huán)節(jié)的操作規(guī)范。2.倉庫管理人員和搬運人員應嚴格按照安全操作規(guī)程進行操作,嚴禁違規(guī)作業(yè)。在操作過程中,如發(fā)現(xiàn)安全隱患或異常情況,應立即停止操作,并及時報告相關部門進行處理。3.對暫存室內(nèi)的危險物品,應制定專門的安全操作規(guī)程,嚴格按照危險化學品管理規(guī)定進行存儲、搬運和使用,確保危險物品的安全。(三)安全檢查與隱患排查1.定期對暫存室進行安全檢查,檢查內(nèi)容包括安全設施設備、存儲環(huán)境、人員操作等方面。安全檢查應做到全面、細致,不留死角。2.建立安全隱患排查治理制度,對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應及時進行記錄,并分析原因,制定整改措施,明確整改責任人,限期進行整改。3.對重大安全隱患,應立即采取臨時防護措施,并及時報告公司領導,組織相關部門進行研究,制定切實可行的整改方案,確保安全隱患得到徹底消除。(四)應急預案與演練1.制定暫存室安全應急預案,明確火災、爆炸、泄漏等事故的應急處置流程和責任分工,確保在事故發(fā)生時能夠迅速、有效地進行應對。2.定期組織暫存室管理人員參加應急預案演練,演練內(nèi)容包括火災撲救、人員疏散、危險物品處置等方面。通過演練,提高員工的應急處置能力和自我保護意識。3.對應急預案演練進行總結和評估,針對演練中發(fā)現(xiàn)的問題,及時對應急預案進行修訂和完善,確保應急預案的科學性、實用性和可操作性。六、衛(wèi)生管理(一)環(huán)境衛(wèi)生要求1.暫存室應保持整潔衛(wèi)生,地面、墻壁、貨架等應定期進行清掃和擦拭,無積塵、無雜物。2.對暫存室內(nèi)的垃圾和廢棄物應及時清理,分類存放,并按照規(guī)定進行處理,防止環(huán)境污染。3.暫存室內(nèi)應保持良好的通風條件,空氣清新,無異味。(二)物品衛(wèi)生管理1.對暫存物品應做好防護措施,防止其受到污染和損壞。對于易受潮、易變質的物品,應采取防潮、防霉等措施進行存放。2.定期對暫存物品進行清潔和整理,去除表面的灰塵、雜物等,確保物品的整潔衛(wèi)生。3.在物品搬運和存儲過程中,應注意避免碰撞、擠壓,防止物品受損。對于有特殊衛(wèi)生要求的物品,應按
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