PAGE施工生產會議制度及流程一、總則（一）目的為了加強公司施工生產管理，規(guī)范施工生產會議的組織與召開，及時溝通施工生產信息，協(xié)調解決施工生產中存在的問題，確保施工生產順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有施工項目的施工生產會議組織與管理。（三）會議原則1.高效務實原則：會議應注重實效，精簡議程，提高會議效率，解決實際問題。2.及時準確原則：及時傳達施工生產相關信息，確保信息準確無誤，便于各部門和人員做出正確決策。3.溝通協(xié)調原則：通過會議加強各部門之間的溝通與協(xié)調，形成工作合力，共同推進施工生產。二、會議分類及職責分工（一）施工生產調度會1.會議職責由公司生產管理部門負責組織召開，公司分管生產領導主持。全面了解施工生產進度、質量、安全等情況，協(xié)調解決施工生產中出現(xiàn)的各類問題，確保施工生產按計劃順利進行。對施工生產中的重大事項進行決策，明確下一步工作重點和要求。2.參會人員公司分管生產領導、生產管理部門負責人及相關人員。各項目經理、項目技術負責人、項目質量負責人、項目安全負責人等。根據會議議題需要，邀請其他相關部門或人員參加。（二）項目周例會1.會議職責由項目經理負責組織召開，每周定期舉行。總結本周項目施工生產工作情況，分析存在的問題，制定下周工作計劃和措施。協(xié)調項目內部各部門之間的工作關系，確保項目各項工作有序開展。2.參會人員項目經理、項目技術負責人、項目質量負責人、項目安全負責人等項目管理人員。項目各部門負責人及相關工作人員。（三）質量專題會議1.會議職責由公司質量部門負責組織召開，公司分管質量領導主持。分析施工生產過程中的質量問題，研究制定質量改進措施，提高工程質量水平。傳達上級有關質量工作的要求和精神，部署公司質量工作任務。2.參會人員公司分管質量領導、質量部門負責人及相關人員。各項目經理、項目技術負責人、項目質量負責人等。質量問題涉及的相關項目人員。（四）安全專題會議1.會議職責由公司安全部門負責組織召開，公司分管安全領導主持。分析施工生產過程中的安全形勢，查找安全隱患，制定安全防范措施，確保施工生產安全。傳達上級有關安全工作的要求和精神，部署公司安全工作任務。2.參會人員公司分管安全領導、安全部門負責人及相關人員。各項目經理、項目技術負責人、項目安全負責人等。安全問題涉及的相關項目人員。三、會議流程（一）會議籌備1.確定會議主題和議程根據施工生產實際情況，由會議組織者提前確定會議主題和議程。議程應明確會議的主要內容、討論事項、時間安排等，確保會議有序進行。會議主題應緊密圍繞施工生產中的重點、難點問題，具有針對性和指導性。2.通知參會人員會議組織者根據會議議程和參會人員名單，提前向參會人員發(fā)送會議通知。通知應包括會議時間、地點、主題、議程等信息，確保參會人員提前做好準備。對于重要會議，應提前提醒參會人員按時參加會議。3.收集會議資料參會人員根據會議主題和議程，提前準備相關資料，如施工生產進度報表、質量檢驗報告、安全檢查記錄等。會議組織者負責收集和整理參會人員提交的資料，確保會議資料齊全、準確。（二）會議召開1.主持人開場會議主持人宣布會議開始，介紹參會人員，說明會議主題和議程。強調會議紀律，要求參會人員認真聽取發(fā)言，積極參與討論，確保會議順利進行。2.匯報與發(fā)言按照會議議程，由相關人員依次進行工作匯報和發(fā)言。匯報內容應真實、準確、詳細，重點突出施工生產中的問題和解決方案。發(fā)言人員應簡潔明了地闡述觀點，提出建議和意見，避免冗長和無關的發(fā)言。3.討論與交流針對匯報和發(fā)言內容，參會人員進行充分的討論和交流。討論應圍繞會議主題，聚焦施工生產中的實際問題，尋求切實可行的解決方案。鼓勵參會人員發(fā)表不同意見和看法，營造開放、民主的會議氛圍，確保討論的全面性和深入性。4.決策與部署根據討論結果，由會議主持人或相關領導做出決策，明確下一步工作重點和要求。決策應具有科學性、合理性和可操作性，確保施工生產目標的實現(xiàn)。對會議決策進行詳細部署，明確責任部門和責任人，規(guī)定完成時間和質量標準，確保決策得到有效執(zhí)行。（三）會議記錄1.記錄人員安排每次會議應指定專人負責會議記錄。記錄人員應具備良好的文字記錄能力和溝通能力，能夠準確、完整地記錄會議內容。2.記錄內容要求會議記錄應包括會議基本信息（如會議名稱、時間、地點、主持人、參會人員等）、會議議程、匯報與發(fā)言內容、討論要點、決策結果及工作部署等。記錄內容應客觀、真實、準確，不得隨意增減或歪曲會議內容。對于重要發(fā)言和討論內容，應盡量記錄原話。3.會議記錄整理與存檔會議結束后，記錄人員應及時對會議記錄進行整理，形成會議紀要。會議紀要應條理清晰、重點突出，準確反映會議決策和工作部署。會議紀要經會議主持人審核后，發(fā)送給參會人員，并按照公司檔案管理規(guī)定進行存檔，以備查閱。（四）會議跟進與落實1.責任分解根據會議決策和工作部署，明確責任部門和責任人，將工作任務分解到具體人員。責任部門和責任人應制定詳細的工作計劃和措施，確保工作任務按時、按質完成。2.進度跟蹤會議組織者負責對會議決策和工作部署的執(zhí)行情況進行跟蹤檢查，及時掌握工作進度。對于工作進展緩慢或出現(xiàn)問題的部門和責任人，應及時進行督促和協(xié)調，確保工作順利推進。3.結果反饋責任部門和責任人應定期向會議組織者反饋工作進展情況和結果。反饋內容應包括工作完成情況、存在問題及解決措施、下一步工作計劃等。會議組織者根據反饋情況，及時調整工作部署，確保施工生產目標的實現(xiàn)。四、會議紀律（一）按時參會參會人員應提前安排好工作，按時參加會議。如有特殊情況不能參會，應提前向會議組織者請假，并安排其他人員代為參會。（二）認真傾聽參會人員應認真傾聽他人發(fā)言，不得隨意打斷或交頭接耳。如有意見或建議，應在發(fā)言人員結束后舉手示意，經主持人同意后再發(fā)表。（三）積極發(fā)言參會人員應積極參與會議討論，充分發(fā)表自己的意見和建議。發(fā)言應圍繞會議主題，具有針對性和建設性，不得發(fā)表與會議無關或消極的言論。（四）遵守保密規(guī)定對于會議中涉及的公司機密信息、商業(yè)秘密、技