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PAGE外協(xié)單位生產(chǎn)管理制度一、總則(一)目的為加強公司對外協(xié)單位的管理,確保外協(xié)生產(chǎn)活動符合公司要求,保證產(chǎn)品質(zhì)量,提高生產(chǎn)效率,降低成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于與公司簽訂外協(xié)生產(chǎn)合同的所有外協(xié)單位,包括但不限于原材料供應商、零部件加工商、產(chǎn)品組裝商等。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:外協(xié)單位的生產(chǎn)活動必須符合國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準要求。2.質(zhì)量第一原則:確保外協(xié)產(chǎn)品質(zhì)量達到或優(yōu)于公司規(guī)定標準,滿足客戶需求。3.協(xié)作共贏原則:建立良好的合作關系,實現(xiàn)雙方優(yōu)勢互補,共同發(fā)展。4.監(jiān)督管理原則:公司對外協(xié)單位的生產(chǎn)過程進行全程監(jiān)督管理,確保各項工作按要求執(zhí)行。二、外協(xié)單位選擇與評估(一)選擇標準1.具備合法經(jīng)營資質(zhì),營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證等相關證件齊全且在有效期內(nèi)。2.具有良好的生產(chǎn)設備和工藝,能夠滿足公司產(chǎn)品生產(chǎn)要求。3.擁有專業(yè)的技術人員和熟練的生產(chǎn)工人,具備較強的生產(chǎn)能力和質(zhì)量控制能力。4.信譽良好,無不良經(jīng)營記錄,在行業(yè)內(nèi)有較高的口碑。5.具備完善的質(zhì)量管理體系,能有效保證產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定。(二)評估流程1.市場調(diào)研:收集潛在外協(xié)單位信息,了解其生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價格水平、服務質(zhì)量等方面情況。2.初步篩選:根據(jù)選擇標準,對潛在外協(xié)單位進行初步篩選,確定入圍名單。3.實地考察:對入圍外協(xié)單位進行實地考察,查看其生產(chǎn)場地、設備狀況、人員配備、質(zhì)量管理等情況,并與相關負責人進行溝通交流。4.樣品測試:要求外協(xié)單位提供樣品進行測試,評估其產(chǎn)品質(zhì)量是否符合公司要求。5.綜合評估:結(jié)合實地考察和樣品測試結(jié)果,對外協(xié)單位進行綜合評估,確定最終合作對象。6.合同簽訂:與選定的外協(xié)單位簽訂外協(xié)生產(chǎn)合同,明確雙方權(quán)利義務。三、生產(chǎn)計劃與調(diào)度(一)生產(chǎn)計劃下達1.公司根據(jù)訂單情況制定月度、季度生產(chǎn)計劃,并提前[X]天向外協(xié)單位下達生產(chǎn)任務單。2.生產(chǎn)任務單應明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、交貨時間、質(zhì)量要求等詳細信息。(二)生產(chǎn)進度跟蹤1.外協(xié)單位應按照生產(chǎn)任務單要求制定生產(chǎn)進度計劃,并定期向公司匯報生產(chǎn)進度。2.公司安排專人負責跟蹤外協(xié)單位生產(chǎn)進度,及時掌握生產(chǎn)過程中的問題和困難。3.如發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)進度滯后,公司應及時與外協(xié)單位溝通協(xié)調(diào),采取有效措施加以解決,確保按時交貨。(三)生產(chǎn)調(diào)度協(xié)調(diào)1.公司根據(jù)生產(chǎn)實際情況,有權(quán)對外協(xié)單位的生產(chǎn)資源進行調(diào)度協(xié)調(diào),確保生產(chǎn)順利進行。2.外協(xié)單位應積極配合公司的調(diào)度安排,及時調(diào)整生產(chǎn)計劃和資源配置。四、質(zhì)量管理(一)質(zhì)量標準制定1.公司制定明確的外協(xié)產(chǎn)品質(zhì)量標準,包括原材料質(zhì)量標準、零部件加工質(zhì)量標準、產(chǎn)品組裝質(zhì)量標準等。2.質(zhì)量標準應符合國家法律法規(guī)及行業(yè)相關標準要求,并根據(jù)市場需求和客戶反饋適時進行修訂。(二)質(zhì)量控制措施1.外協(xié)單位應建立完善的質(zhì)量管理體系,配備必要的質(zhì)量檢測設備和人員,對原材料、生產(chǎn)過程、成品進行全程質(zhì)量控制。2.公司定期對外協(xié)單位的質(zhì)量管理體系進行審核,確保其有效運行。3.外協(xié)單位應按照公司要求提交原材料檢驗報告、生產(chǎn)過程檢驗記錄、成品檢驗報告等質(zhì)量文件,公司有權(quán)隨時進行抽查核實。(三)質(zhì)量問題處理1.如發(fā)現(xiàn)外協(xié)產(chǎn)品存在質(zhì)量問題,公司應及時通知外協(xié)單位,并要求其采取有效措施進行整改。2.外協(xié)單位應在規(guī)定時間內(nèi)完成整改,并提交整改報告。公司對整改情況進行跟蹤驗證,直至質(zhì)量問題得到徹底解決。3.對于因質(zhì)量問題給公司造成損失的,外協(xié)單位應承擔相應的賠償責任。五、原材料與零部件管理(一)原材料采購1.外協(xié)單位應按照公司提供的原材料采購清單進行采購,確保原材料質(zhì)量符合要求。2.采購的原材料應具有質(zhì)量合格證明文件,并按規(guī)定進行檢驗和驗收。(二)零部件加工1.外協(xié)單位應嚴格按照公司的加工圖紙和工藝要求進行零部件加工,確保零部件質(zhì)量符合標準。2.加工過程中應做好質(zhì)量記錄,包括加工工藝參數(shù)、檢驗數(shù)據(jù)等,以備公司查驗。(三)庫存管理1.外協(xié)單位應建立原材料和零部件庫存管理制度,確保庫存數(shù)量準確、質(zhì)量完好。2.庫存物資應分類存放,標識清晰,便于管理和取用。3.定期對庫存物資進行盤點,做到賬實相符,如發(fā)現(xiàn)庫存短缺或損壞等情況,應及時查明原因并進行處理。六、設備與工裝管理(一)設備配備1.外協(xié)單位應根據(jù)生產(chǎn)任務需要,配備足夠數(shù)量和性能良好的生產(chǎn)設備,并確保設備正常運行。2.設備應定期進行維護保養(yǎng),建立設備檔案,記錄設備的維修、保養(yǎng)情況。(二)工裝管理1.外協(xié)單位應按照公司要求制作和使用工裝,確保工裝符合產(chǎn)品加工要求。2.工裝應定期進行檢查和維護,如有損壞應及時修復或更換。七、人員管理(一)人員資質(zhì)要求1.外協(xié)單位從事與產(chǎn)品生產(chǎn)相關工作的人員應具備相應的專業(yè)技能和資質(zhì)證書。2.關鍵崗位人員應經(jīng)過公司認可的培訓,熟悉公司產(chǎn)品生產(chǎn)工藝和質(zhì)量要求。(二)人員培訓1.外協(xié)單位應根據(jù)公司要求,定期組織員工進行技能培訓和質(zhì)量意識培訓,提高員工業(yè)務水平和綜合素質(zhì)。2.培訓記錄應妥善保存,以備公司查閱。(三)人員考核1.公司有權(quán)對外協(xié)單位員工的工作表現(xiàn)進行考核評價,考核結(jié)果作為外協(xié)單位管理和合作的重要依據(jù)。2.對于考核不合格的員工,外協(xié)單位應及時進行調(diào)整或培訓,確保員工能夠勝任工作。八、安全生產(chǎn)與環(huán)境保護(一)安全生產(chǎn)1.外協(xié)單位應建立健全安全生產(chǎn)管理制度,加強安全生產(chǎn)教育和培訓,提高員工安全意識。2.配備必要的安全防護設備和設施,確保生產(chǎn)過程安全。3.定期進行安全生產(chǎn)檢查,及時消除安全隱患,如發(fā)生安全事故,應立即報告公司并采取有效措施進行處理。(二)環(huán)境保護1.外協(xié)單位應遵守國家環(huán)境保護法律法規(guī),采取有效措施減少生產(chǎn)過程中的環(huán)境污染。2.對產(chǎn)生的廢水、廢氣、廢渣等污染物進行合理處理,達標后排放。九、成本控制與結(jié)算管理(一)成本控制1.外協(xié)單位應加強成本管理,優(yōu)化生產(chǎn)流程,降低生產(chǎn)成本,提高經(jīng)濟效益。2.公司有權(quán)對外協(xié)單位的成本情況進行監(jiān)督檢查,如發(fā)現(xiàn)成本過高或不合理支出,應要求外協(xié)單位進行說明并采取措施加以改進。(二)結(jié)算管理1.公司按照外協(xié)生產(chǎn)合同約定的結(jié)算方式和時間對外協(xié)單位進行結(jié)算。2.外協(xié)單位應在規(guī)定時間內(nèi)提交結(jié)算申請和相關票據(jù),公司審核無誤后及時辦理結(jié)算手續(xù)。十、合同管理(一)合同簽訂1.與外協(xié)單位簽訂的生產(chǎn)合同應明確雙方的權(quán)利義務、產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量要求、結(jié)算方式等條款。2.合同簽訂前應進行嚴格的審核,確保合同內(nèi)容合法合規(guī)、條款清晰明確。(二)合同執(zhí)行1.雙方應嚴格按照合同約定履行各自義務,確保合同順利執(zhí)行。2.如遇合同變更或解除情況,應按照法律法規(guī)和合同約定辦理相關手續(xù)。(三)合同檔案管理1.建立外協(xié)生產(chǎn)合同檔案管理制度,對合同簽訂、執(zhí)行、變更、解除等過程中的文件資料進行妥善保管。2.合同檔案應包括合同文本、相關審批文件、往來信函、結(jié)算憑證等,以備查閱和追溯。十一、監(jiān)督與檢查(一)定期檢查1.公司定期對外協(xié)單位進行檢查,檢查內(nèi)容包括生產(chǎn)進度、產(chǎn)品質(zhì)量、設備工裝、人員管理、安全生產(chǎn)、環(huán)境保護等方面。2.檢查人員應填寫檢查記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改要求,并跟蹤整改情況。(二)不定期抽查1.公司根據(jù)實際情況對外協(xié)單位進行不定期抽查,重點檢查產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)過程中的關鍵環(huán)節(jié)。2.抽查結(jié)果作為對外協(xié)單位考核評價的重要依據(jù)。(三)整改跟蹤1.對于檢查和抽查中發(fā)現(xiàn)的問題,外協(xié)單位應制定整改計劃并按時完成整改。2.公司對整改情況進行跟蹤復查,確保問題得到徹底解決。十二、獎懲措施(一)獎勵1.對于在生產(chǎn)過程中表現(xiàn)優(yōu)秀、產(chǎn)品質(zhì)量高、生產(chǎn)效率高、成本控制好、配合公司工作積極的外協(xié)單位,公司將給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括但不限于頒發(fā)榮譽證書、給予經(jīng)濟獎勵、增加訂單量等。(二)懲罰1.對于違反本制度規(guī)定、產(chǎn)品質(zhì)量不合格、生產(chǎn)進度滯后、出現(xiàn)安全事故或環(huán)境污染問題等的

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