小生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度_第1頁(yè)
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PAGE小生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度一、總則(一)制定目的本制度旨在規(guī)范小生產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障企業(yè)合法合規(guī)運(yùn)營(yíng),促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于本小生產(chǎn)企業(yè)及其所屬各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。3.完整性原則:涵蓋企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程,確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)事項(xiàng)都有章可循。4.準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤,計(jì)量、記錄和報(bào)告應(yīng)符合規(guī)定。5.及時(shí)性原則:及時(shí)處理財(cái)務(wù)事務(wù),按時(shí)編制財(cái)務(wù)報(bào)表,為企業(yè)決策提供及時(shí)有效的信息。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督工作。2.編制財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)報(bào)表,分析財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。3.籌集、使用和管理資金,確保資金安全和合理使用。4.制定和執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)行為。5.參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策,提供財(cái)務(wù)支持和建議。(二)財(cái)務(wù)人員配備根據(jù)企業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)需求,配備相應(yīng)數(shù)量的財(cái)務(wù)人員,包括會(huì)計(jì)、出納等。財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備專業(yè)知識(shí)和技能,熟悉財(cái)務(wù)法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,遵守職業(yè)道德。(三)財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)1.會(huì)計(jì)崗位職責(zé)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核算工作,審核原始憑證,編制記賬憑證。登記賬簿,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管。協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督工作。2.出納崗位職責(zé)負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券和有關(guān)印章、空白票據(jù)。辦理資金收付業(yè)務(wù),確保資金安全。協(xié)助會(huì)計(jì)做好財(cái)務(wù)核算工作。三、財(cái)務(wù)核算制度(一)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)1.企業(yè)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。2.會(huì)計(jì)年度自公歷1月1日起至12月31日止。(二)會(huì)計(jì)科目設(shè)置根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度和企業(yè)實(shí)際情況,設(shè)置會(huì)計(jì)科目,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。(三)財(cái)務(wù)憑證管理1.財(cái)務(wù)憑證包括原始憑證和記賬憑證。2.原始憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效,具備完整的要素。3.記賬憑證應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證編制,確保會(huì)計(jì)分錄正確。4.財(cái)務(wù)憑證應(yīng)按規(guī)定裝訂成冊(cè),妥善保管。(四)財(cái)務(wù)賬簿登記1.按照會(huì)計(jì)科目設(shè)置總賬、明細(xì)賬和日記賬。2.賬簿登記應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整,做到賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。3.定期進(jìn)行賬簿核對(duì)和財(cái)產(chǎn)清查,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。(五)財(cái)務(wù)報(bào)表編制1.按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度和企業(yè)實(shí)際情況,定期編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等財(cái)務(wù)報(bào)表。2.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。3.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字后對(duì)外報(bào)送。四、資金管理制度(一)資金籌集1.根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要,合理籌集資金,拓寬融資渠道。2.制定融資計(jì)劃,明確融資方式、融資規(guī)模和融資期限。3.對(duì)融資項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,確保融資安全。(二)資金使用1.建立資金使用審批制度,明確審批流程和審批權(quán)限。2.資金使用應(yīng)符合企業(yè)預(yù)算和財(cái)務(wù)制度規(guī)定,確保資金使用合理、合規(guī)、有效。3.加強(qiáng)資金支出管理,嚴(yán)格控制費(fèi)用開支,杜絕不合理支出。(三)資金結(jié)算1.規(guī)范資金結(jié)算流程,確保資金收付安全、及時(shí)、準(zhǔn)確。2.加強(qiáng)銀行賬戶管理,定期核對(duì)銀行賬戶余額,防范資金風(fēng)險(xiǎn)。3.嚴(yán)格控制現(xiàn)金使用范圍,確?,F(xiàn)金安全。(四)資金監(jiān)控1.建立資金監(jiān)控機(jī)制,定期對(duì)資金使用情況進(jìn)行檢查和分析。2.及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決資金管理中存在的問(wèn)題,確保資金安全和正常周轉(zhuǎn)。五、成本費(fèi)用管理制度(一)成本費(fèi)用核算原則1.按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則進(jìn)行成本費(fèi)用核算。2.正確劃分成本費(fèi)用界限,確保成本費(fèi)用核算準(zhǔn)確。(二)成本費(fèi)用項(xiàng)目1.生產(chǎn)成本:包括直接材料、直接人工和制造費(fèi)用。2.銷售費(fèi)用:包括廣告費(fèi)、促銷費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等。3.管理費(fèi)用:包括辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、折舊費(fèi)等。4.財(cái)務(wù)費(fèi)用:包括利息支出、手續(xù)費(fèi)等。(三)成本費(fèi)用控制措施1.制定成本費(fèi)用預(yù)算,分解成本費(fèi)用指標(biāo),落實(shí)到各部門和各崗位。2.加強(qiáng)成本費(fèi)用核算和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本費(fèi)用控制中存在的問(wèn)題。3.采取有效措施降低成本費(fèi)用,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。六、固定資產(chǎn)管理制度(一)固定資產(chǎn)定義與分類1.固定資產(chǎn)是指企業(yè)為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的,使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn)。2.固定資產(chǎn)分為房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、電子設(shè)備等。(二)固定資產(chǎn)購(gòu)置1.固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要和預(yù)算安排,進(jìn)行可行性研究和審批。2.購(gòu)置固定資產(chǎn)應(yīng)簽訂合同,明確雙方權(quán)利和義務(wù)。3.固定資產(chǎn)購(gòu)置后應(yīng)及時(shí)辦理驗(yàn)收手續(xù),登記固定資產(chǎn)卡片和臺(tái)賬。(三)固定資產(chǎn)折舊1.按照國(guó)家規(guī)定的折舊方法和折舊年限計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。2.固定資產(chǎn)折舊應(yīng)按月計(jì)提,計(jì)入相關(guān)成本費(fèi)用。3.定期對(duì)固定資產(chǎn)折舊進(jìn)行核對(duì)和調(diào)整,確保折舊計(jì)提準(zhǔn)確。(四)固定資產(chǎn)處置1.固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批。2.固定資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時(shí)入賬,處置凈損益應(yīng)計(jì)入當(dāng)期損益。3.對(duì)固定資產(chǎn)處置情況進(jìn)行登記和備案,確保資產(chǎn)安全。七、財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度(一)預(yù)算編制原則1.以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況編制財(cái)務(wù)預(yù)算。2.堅(jiān)持實(shí)事求是,確保預(yù)算指標(biāo)科學(xué)合理。3.實(shí)行全員參與、上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總的編制方法。(二)預(yù)算編制內(nèi)容1.收入預(yù)算:包括主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入等。2.成本費(fèi)用預(yù)算:包括生產(chǎn)成本、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等。3.利潤(rùn)預(yù)算:根據(jù)收入預(yù)算和成本費(fèi)用預(yù)算編制。4.現(xiàn)金流量預(yù)算:反映企業(yè)現(xiàn)金流入和流出情況。(三)預(yù)算執(zhí)行與控制1.將財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)分解到各部門和各崗位,明確責(zé)任人和時(shí)間進(jìn)度。2.加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行情況監(jiān)控,定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評(píng)估。3.對(duì)預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的偏差及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(四)預(yù)算調(diào)整1.因市場(chǎng)環(huán)境、企業(yè)戰(zhàn)略等因素發(fā)生重大變化,確需調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批。2.預(yù)算調(diào)整應(yīng)編制調(diào)整方案,說(shuō)明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容和調(diào)整影響。3.經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算調(diào)整方案應(yīng)及時(shí)下達(dá)執(zhí)行,并對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控。八、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度(一)內(nèi)部控制目標(biāo)1.保證企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。2.保證企業(yè)資產(chǎn)安全完整。3.提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。4.提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率和效果。(二)內(nèi)部控制原則1.全面性原則:涵蓋企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程。2.重要性原則:關(guān)注重要財(cái)務(wù)事項(xiàng)和高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域。3.制衡性原則:確保不相容崗位相互分離、相互制約。4.適應(yīng)性原則:與企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍和風(fēng)險(xiǎn)狀況相適應(yīng)。(三)內(nèi)部控制措施1.不相容職務(wù)分離控制:明確不相容職務(wù),實(shí)行崗位分離。2.授權(quán)審批控制:建立授權(quán)審批制度,明確審批權(quán)限和審批流程。3.會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制:規(guī)范會(huì)計(jì)核算流程,確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。4.財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制:加強(qiáng)資產(chǎn)保管和清查,確保資產(chǎn)安全。5.預(yù)算控制:實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控。6.運(yùn)營(yíng)分析控制:定期對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。7.績(jī)效考評(píng)控制:建立績(jī)效考評(píng)制度,對(duì)財(cái)務(wù)人員和各部門財(cái)務(wù)工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。九、財(cái)務(wù)審計(jì)與監(jiān)督制度(一)內(nèi)部審計(jì)1.設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或配備內(nèi)部審計(jì)人員,定期對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)。2.內(nèi)部審計(jì)內(nèi)容包括財(cái)務(wù)收支審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、內(nèi)部控制審計(jì)等。3.內(nèi)部審計(jì)應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告,提出審計(jì)意見和建議,督促企業(yè)整改落實(shí)。(二)外部審計(jì)1.按照國(guó)家規(guī)定聘請(qǐng)具有資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)企業(yè)年度財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)。2.配合外部審計(jì)機(jī)構(gòu)開展審計(jì)工作,提供必要的資料和信息。3.根據(jù)外部審計(jì)意見,及時(shí)調(diào)整和完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度。(三)財(cái)務(wù)監(jiān)督1.企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,確保財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行。2.財(cái)務(wù)部門定期對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行檢查和分析,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。3.加強(qiáng)對(duì)各部門財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督,確保財(cái)務(wù)工作規(guī)范有序。十、財(cái)務(wù)檔案管理制度(一)檔案范圍財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告、財(cái)務(wù)管理制度等。(二)檔案整理1.財(cái)務(wù)檔案應(yīng)定期進(jìn)行整理,分類編號(hào),裝訂成冊(cè)。2.對(duì)電子財(cái)務(wù)檔案應(yīng)進(jìn)行備份,存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上。(三)檔案保管1.設(shè)立專門的財(cái)務(wù)檔案保管場(chǎng)所,確保檔案安全。2.財(cái)務(wù)檔案保管期限按照國(guó)家規(guī)

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