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文檔簡介
液氯工春節(jié)假期離崗確認(rèn)告知書文件名稱:液氯工春節(jié)假期離崗確認(rèn)告知書編制部門:綜合辦公室編制時(shí)間:2025年類別:兩級管理標(biāo)準(zhǔn)編號:審核人:版本記錄:第一版批準(zhǔn)人:簽收人:簽收日期:一、告知目的與對象
為確保XX公司液氯崗位員工在春節(jié)假期期間的安全,現(xiàn)將春節(jié)期間液氯崗位離崗確認(rèn)事宜予以告知。本告知書旨在提醒液氯崗位員工在假期離崗前做好安全檢查與交接工作,確保假期期間生產(chǎn)設(shè)備安全運(yùn)行。告知對象為XX公司液氯崗位全體員工。
二、離崗前置安全檢查要求
為確保春節(jié)期間液氯崗位安全,員工在離崗前需進(jìn)行以下安全檢查:
1.仔細(xì)檢查個(gè)人工作區(qū)域,確保無遺留火種、易燃易爆物品。
2.關(guān)閉所有用電設(shè)備電源,并拔掉所有插頭,防止漏電事故。
3.鎖好個(gè)人物品柜,確保個(gè)人物品安全。
4.檢查液氯儲(chǔ)存設(shè)備,確保儲(chǔ)存環(huán)境安全,閥門關(guān)閉嚴(yán)密。
5.對液氯使用設(shè)備進(jìn)行徹底清潔,防止殘留物引發(fā)安全隱患。
6.檢查應(yīng)急設(shè)備是否處于良好狀態(tài),確保緊急情況下能夠及時(shí)使用。
7.與接班人員做好交接工作,確保所有信息準(zhǔn)確無誤。
8.關(guān)閉所有門窗,確保生產(chǎn)區(qū)域無安全隱患。
請各位員工務(wù)必按照以上要求進(jìn)行離崗前安全檢查,共同維護(hù)公司安全生產(chǎn)。
三、工作交接要求
員工在離崗前需按照以下要求進(jìn)行工作交接:
1.將未完成的工作任務(wù)、正在進(jìn)行的項(xiàng)目進(jìn)度以及遇到的問題詳細(xì)記錄,并交接給指定的接班人員。
2.將所有重要文件資料、操作手冊、應(yīng)急預(yù)案等整理歸檔,確保接班人員能夠迅速了解相關(guān)內(nèi)容。
3.提供工作聯(lián)系人的信息,包括但不限于電話、郵箱等,以便接班人員與相關(guān)人員進(jìn)行溝通。
4.交接過程中,雙方應(yīng)現(xiàn)場確認(rèn)工作狀態(tài)和交接內(nèi)容,確保信息準(zhǔn)確無誤。
5.交接完畢后,雙方需共同簽署書面記錄,作為工作交接的有效憑證。
6.交接人員應(yīng)確保在假期期間能夠及時(shí)處理突發(fā)情況,必要時(shí)可提供遠(yuǎn)程協(xié)助。
7.離崗人員應(yīng)保持電話暢通,隨時(shí)準(zhǔn)備解答接班人員可能提出的問題。
請各位員工嚴(yán)格按照以上要求進(jìn)行工作交接,確保春節(jié)期間工作的順利銜接。
四、辦公設(shè)備與物品處理要求
員工在春節(jié)假期離崗時(shí),需遵守以下辦公設(shè)備與物品處理要求:
1.離崗前應(yīng)對個(gè)人使用的辦公設(shè)備進(jìn)行檢查,確保所有設(shè)備電源關(guān)閉,無正在運(yùn)行的程序或任務(wù)。
2.對所有個(gè)人物品進(jìn)行整理,不得私自帶走公司任何物品,包括但不限于辦公文具、電腦配件、通訊設(shè)備等。
3.辦公桌椅、文件柜等個(gè)人辦公區(qū)域內(nèi)的物品需整理歸位,保持工作區(qū)域整潔。
4.重要文件資料、圖紙、合同等需妥善存放,不得遺失或損壞,確保信息安全。
5.對于無法自行處理的廢棄物品或過期物品,需按照公司規(guī)定進(jìn)行分類處理,不得隨意丟棄。
6.所有電子設(shè)備需確保數(shù)據(jù)備份,以防數(shù)據(jù)丟失。
7.離崗時(shí),請確保辦公室門窗關(guān)閉,鎖好個(gè)人物品柜,確保辦公場所的安全。
請各位員工在離崗前嚴(yán)格遵守以上要求,共同維護(hù)公司辦公環(huán)境的整潔與安全。
五、離崗期間通訊要求
員工在春節(jié)假期離崗期間,需遵守以下通訊要求:
1.請確保離崗期間通訊工具(如手機(jī)、郵箱等)保持暢通,以便單位在緊急情況下能夠及時(shí)聯(lián)系到您。
2.如通訊方式發(fā)生變更,如更換手機(jī)號碼或郵箱地址,請務(wù)必在離崗前及時(shí)通知部門負(fù)責(zé)人或人事部門,以便更新記錄。
3.離崗期間,如遇公司緊急事務(wù),您應(yīng)盡最大努力及時(shí)響應(yīng),并提供必要的協(xié)助。
4.請避免在假期期間長時(shí)間關(guān)閉通訊工具,以免錯(cuò)過重要信息或緊急工作安排。
5.如因特殊原因無法保持通訊暢通,請?zhí)崆芭c部門負(fù)責(zé)人溝通,說明情況并商定應(yīng)急聯(lián)系方式。
請各位員工在假期離崗前確認(rèn)通訊安排,確保假期期間能夠有效應(yīng)對可能出現(xiàn)的緊急情況。
六、離崗期間安全責(zé)任告知
員工在春節(jié)假期離崗期間,需知曉以下安全責(zé)任事項(xiàng):
1.離崗期間,個(gè)人行為應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和單位相關(guān)規(guī)定,不得從事任何違法活動(dòng)。
2.保持個(gè)人行為的安全性和責(zé)任心,避免因個(gè)人不當(dāng)行為導(dǎo)致安全事故或給單位造成經(jīng)濟(jì)損失。
3.如因個(gè)人原因造成單位財(cái)產(chǎn)損失、名譽(yù)損害或其他不利影響,員工需承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和賠償責(zé)任。
4.離崗期間,如遇緊急情況或需協(xié)助處理單位相關(guān)事宜,員工應(yīng)積極配合,提供必要的信息和協(xié)助。
5.離崗期間,應(yīng)妥善保管好個(gè)人物品和單位物品,防止丟失或損壞。
請各位員工在假期離崗期間,時(shí)刻保持警覺,履行個(gè)人安全責(zé)任,共同維護(hù)單位和個(gè)人的合法權(quán)益。
七、返崗要求
員工在春節(jié)假期結(jié)束后,需遵守以下返崗要求:
1.請按照公司規(guī)定的假期結(jié)束時(shí)間準(zhǔn)時(shí)返崗,不得無故遲到。
2.如因特殊原因無法按時(shí)返崗,員工需提前向部門負(fù)責(zé)人提交書面請假申請,并說明原因。
3.返崗后,應(yīng)及時(shí)與假期期間的工作交接人對接,了解工作進(jìn)展和未完成事項(xiàng)。
4.返崗時(shí),需攜帶所有工作相關(guān)資料,包括但不限于文件、筆記、電子設(shè)備等,確保工作連續(xù)性。
5.返崗后,應(yīng)迅速進(jìn)入工作狀態(tài),如有疑問或困難,應(yīng)及時(shí)與同事或上級溝通解決。
請各位員工務(wù)必重視返崗要求,確保工作交接順利,工作秩序不受影響。
八、特殊情況處理告知
員工在春節(jié)假期離崗期間,如遇以下特殊情況,請按照以下要求處理:
1.如遇緊急情況或與單位相關(guān)的突發(fā)事件,應(yīng)立即通過電話、短信或電子郵件等方式與單位負(fù)責(zé)人或相關(guān)部門取得聯(lián)系。
2.在告知單位的同時(shí),采取必要的應(yīng)急措施,盡量減少對單位造成的損失。
3.單位將根據(jù)具體情況,提供必要的指導(dǎo)和支持,員工應(yīng)積極配合單位處理緊急事務(wù)。
4.如遇不可抗力因素導(dǎo)致無法及時(shí)聯(lián)系單位,員工應(yīng)盡力通過其他途徑告知單位或同事,并在可能的情況下,采取相應(yīng)措施保護(hù)單位利益。
5.請員工保持通訊暢通,以便單位在必要時(shí)能夠及時(shí)聯(lián)系到您。
請各位員工在假期離崗期間保持警惕,遇到特殊情況及時(shí)與單位聯(lián)系,共同維護(hù)單位的利益。
九、確認(rèn)方式
請各位液氯崗位員工仔細(xì)閱讀本告知書內(nèi)容,確保知曉離崗期間的安全要求和注意事項(xiàng)。為確保每位員工都已確認(rèn)知曉,請您在閱讀完畢后,通過以下方式之一進(jìn)行確認(rèn):
1.在本告知書末尾簽字確認(rèn),并由部門負(fù)責(zé)人審核簽字。
2.通過公
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