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PAGE焦化企業(yè)生產(chǎn)調(diào)度會(huì)制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)焦化企業(yè)生產(chǎn)調(diào)度管理,及時(shí)、準(zhǔn)確、高效地協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過(guò)程中的問(wèn)題,確保生產(chǎn)穩(wěn)定、安全、高效運(yùn)行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本焦化企業(yè)內(nèi)各生產(chǎn)車間、部門及相關(guān)崗位。(三)基本原則1.計(jì)劃性原則:以生產(chǎn)計(jì)劃為依據(jù),合理安排生產(chǎn)任務(wù),確保生產(chǎn)有序進(jìn)行。2.及時(shí)性原則:及時(shí)收集、傳遞和處理生產(chǎn)信息,快速響應(yīng)生產(chǎn)中的問(wèn)題。3.協(xié)調(diào)性原則:協(xié)調(diào)各部門、各環(huán)節(jié)之間的工作,實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置。4.權(quán)威性原則:調(diào)度指令具有權(quán)威性,各部門必須嚴(yán)格執(zhí)行。二、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)組織架構(gòu)(一)調(diào)度會(huì)成員1.生產(chǎn)調(diào)度長(zhǎng):由公司生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任,全面負(fù)責(zé)生產(chǎn)調(diào)度會(huì)的組織、協(xié)調(diào)和決策。2.各生產(chǎn)車間主任:匯報(bào)本車間生產(chǎn)情況、存在問(wèn)題及解決措施。3.設(shè)備部門負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)設(shè)備運(yùn)行狀況匯報(bào)及相關(guān)問(wèn)題協(xié)調(diào)。4.安全部門負(fù)責(zé)人:通報(bào)安全情況,提出安全要求。5.環(huán)保部門負(fù)責(zé)人:匯報(bào)環(huán)保工作進(jìn)展及要求。6.供應(yīng)部門負(fù)責(zé)人:說(shuō)明原材料供應(yīng)情況及問(wèn)題。7.銷售部門負(fù)責(zé)人:反饋產(chǎn)品銷售情況及市場(chǎng)需求。(二)職責(zé)分工1.生產(chǎn)調(diào)度長(zhǎng)職責(zé)主持生產(chǎn)調(diào)度會(huì),制定會(huì)議議程。匯總各部門匯報(bào)內(nèi)容,分析生產(chǎn)形勢(shì),做出決策和工作安排。跟蹤調(diào)度指令執(zhí)行情況,及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)策略。2.各車間主任職責(zé)按時(shí)參加會(huì)議,如實(shí)匯報(bào)本車間生產(chǎn)進(jìn)度、產(chǎn)量、質(zhì)量等情況。提出本車間生產(chǎn)中遇到的問(wèn)題,尋求解決方案。負(fù)責(zé)落實(shí)調(diào)度會(huì)下達(dá)的本車間生產(chǎn)任務(wù)。3.設(shè)備部門負(fù)責(zé)人職責(zé)匯報(bào)設(shè)備運(yùn)行狀況,包括設(shè)備故障、維修計(jì)劃等。協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)中的設(shè)備問(wèn)題,保障設(shè)備正常運(yùn)行。4.安全部門負(fù)責(zé)人職責(zé)通報(bào)安全檢查情況,指出存在的安全隱患。提出安全防范措施和要求,確保生產(chǎn)安全。5.環(huán)保部門負(fù)責(zé)人職責(zé)匯報(bào)環(huán)保指標(biāo)完成情況,如廢氣、廢水排放等。傳達(dá)環(huán)保政策法規(guī)要求,督促企業(yè)做好環(huán)保工作。6.供應(yīng)部門負(fù)責(zé)人職責(zé)說(shuō)明原材料采購(gòu)、庫(kù)存情況,以及供應(yīng)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。保證原材料供應(yīng)滿足生產(chǎn)需求。7.銷售部門負(fù)責(zé)人職責(zé)反饋產(chǎn)品銷售動(dòng)態(tài),包括市場(chǎng)價(jià)格、訂單情況等。根據(jù)市場(chǎng)需求,提出生產(chǎn)調(diào)整建議。三、會(huì)議召開(一)會(huì)議時(shí)間每周[X]固定時(shí)間召開生產(chǎn)調(diào)度會(huì),如遇特殊情況可臨時(shí)召開。(二)會(huì)議地點(diǎn)公司會(huì)議室[X](三)會(huì)議議程1.各部門匯報(bào)生產(chǎn)車間主任匯報(bào)本車間上周生產(chǎn)任務(wù)完成情況、本周生產(chǎn)計(jì)劃安排,以及生產(chǎn)過(guò)程中遇到的問(wèn)題及解決措施。設(shè)備部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)設(shè)備運(yùn)行狀況,包括設(shè)備故障維修情況、本周設(shè)備維護(hù)計(jì)劃等。安全部門負(fù)責(zé)人通報(bào)上周安全檢查情況,指出存在的安全隱患,提出本周安全防范重點(diǎn)和要求。環(huán)保部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周環(huán)保指標(biāo)完成情況,如廢氣、廢水排放達(dá)標(biāo)情況,以及本周環(huán)保工作重點(diǎn)。供應(yīng)部門負(fù)責(zé)人說(shuō)明原材料采購(gòu)進(jìn)度、庫(kù)存數(shù)量,以及供應(yīng)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和解決方案。銷售部門負(fù)責(zé)人反饋產(chǎn)品銷售情況,包括市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)、訂單簽訂及執(zhí)行情況,以及根據(jù)市場(chǎng)需求提出的生產(chǎn)調(diào)整建議。2.調(diào)度長(zhǎng)總結(jié)與決策生產(chǎn)調(diào)度長(zhǎng)匯總各部門匯報(bào)內(nèi)容,分析當(dāng)前生產(chǎn)形勢(shì),對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量、安全、環(huán)保等方面進(jìn)行總結(jié)。根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況,做出決策和工作安排,明確各部門本周工作重點(diǎn)和任務(wù)目標(biāo)。協(xié)調(diào)解決各部門之間存在的矛盾和問(wèn)題,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。3.會(huì)議記錄與紀(jì)要安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,詳細(xì)記錄會(huì)議討論內(nèi)容、決策事項(xiàng)及工作要求。會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)調(diào)度長(zhǎng)審核后,發(fā)送至各部門負(fù)責(zé)人,并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示。四、生產(chǎn)調(diào)度流程(一)生產(chǎn)信息收集1.各車間信息上報(bào):各生產(chǎn)車間每天定時(shí)向生產(chǎn)調(diào)度部門匯報(bào)生產(chǎn)進(jìn)度、產(chǎn)量、質(zhì)量、設(shè)備運(yùn)行狀況等信息,填寫生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表。2.其他部門信息反饋:設(shè)備、安全、環(huán)保、供應(yīng)、銷售等部門按照各自職責(zé),定期或不定期向生產(chǎn)調(diào)度部門提供相關(guān)信息。3.現(xiàn)場(chǎng)巡查收集:生產(chǎn)調(diào)度人員定期深入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),了解實(shí)際生產(chǎn)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并收集相關(guān)信息。(二)信息分析與處理1.調(diào)度人員分析:生產(chǎn)調(diào)度人員對(duì)收集到的生產(chǎn)信息進(jìn)行整理、分析,判斷生產(chǎn)形勢(shì),找出存在的問(wèn)題及潛在風(fēng)險(xiǎn)。2.組織專題討論:針對(duì)生產(chǎn)中出現(xiàn)的重大問(wèn)題或復(fù)雜情況,組織相關(guān)部門進(jìn)行專題討論,共同研究解決方案。3.下達(dá)調(diào)度指令:根據(jù)分析結(jié)果和討論意見,生產(chǎn)調(diào)度長(zhǎng)下達(dá)調(diào)度指令,明確任務(wù)要求、責(zé)任部門和完成時(shí)間。(三)調(diào)度指令執(zhí)行與跟蹤1.責(zé)任部門執(zhí)行:各責(zé)任部門接到調(diào)度指令后,立即組織實(shí)施,確保按時(shí)完成任務(wù)。2.調(diào)度人員跟蹤:生產(chǎn)調(diào)度人員對(duì)調(diào)度指令執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查,及時(shí)掌握?qǐng)?zhí)行進(jìn)度。3.反饋與調(diào)整:責(zé)任部門在執(zhí)行過(guò)程中遇到問(wèn)題,及時(shí)向生產(chǎn)調(diào)度部門反饋。生產(chǎn)調(diào)度人員根據(jù)反饋情況,及時(shí)調(diào)整調(diào)度指令或協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決問(wèn)題。五、生產(chǎn)協(xié)調(diào)與溝通(一)內(nèi)部協(xié)調(diào)機(jī)制1.建立溝通渠道:通過(guò)生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、工作群、電話等方式,建立各部門之間暢通的溝通渠道,確保信息及時(shí)傳遞。2.定期協(xié)調(diào)會(huì)議:除每周的生產(chǎn)調(diào)度會(huì)外,根據(jù)生產(chǎn)需要不定期召開部門協(xié)調(diào)會(huì)議,解決生產(chǎn)中的專項(xiàng)問(wèn)題。3.現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)解決:對(duì)于生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的緊急問(wèn)題,生產(chǎn)調(diào)度人員及時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng),組織相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。(二)與外部相關(guān)方溝通1.供應(yīng)商溝通:與原材料供應(yīng)商保持密切聯(lián)系,及時(shí)了解供應(yīng)情況,協(xié)調(diào)解決供應(yīng)過(guò)程中的問(wèn)題。2.客戶溝通:與銷售客戶保持溝通,及時(shí)了解市場(chǎng)需求變化,反饋產(chǎn)品質(zhì)量和交貨情況,提高客戶滿意度。3.政府部門溝通:與環(huán)保、安監(jiān)等政府部門保持良好溝通,及時(shí)了解政策法規(guī)變化,確保企業(yè)生產(chǎn)符合要求。六、生產(chǎn)調(diào)度監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.定期檢查:生產(chǎn)管理部門定期對(duì)各部門生產(chǎn)調(diào)度工作進(jìn)行檢查,包括調(diào)度指令執(zhí)行情況、信息上報(bào)及時(shí)性和準(zhǔn)確性等。2.不定期抽查:不定期對(duì)各部門生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行抽查,核實(shí)生產(chǎn)實(shí)際情況與匯報(bào)信息是否一致。(二)考核機(jī)制1.考核指標(biāo):制定生產(chǎn)調(diào)度工作考核指標(biāo),包括生產(chǎn)任務(wù)完成率、設(shè)備故障率控制、安全事故發(fā)生率、環(huán)保達(dá)標(biāo)率等。2.考核方式:根據(jù)考核指標(biāo)完成情況,對(duì)各部門進(jìn)行量化考核,考核結(jié)果與部門績(jī)效掛鉤。3.獎(jiǎng)懲措施:對(duì)生產(chǎn)調(diào)度工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)未完成任務(wù)或工作不力的部門和個(gè)人進(jìn)行處罰。七、培訓(xùn)與提升(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.制定生產(chǎn)調(diào)度人員培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織內(nèi)部培訓(xùn)和外部學(xué)習(xí)交流活動(dòng)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括生產(chǎn)工藝、設(shè)備管理、安全環(huán)保知識(shí)、溝通協(xié)調(diào)技巧等。(二)技能提升1.通過(guò)培訓(xùn)和實(shí)踐鍛煉,不斷提高生產(chǎn)調(diào)度人員的業(yè)務(wù)
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