PAGE安全生產(chǎn)登記建檔制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)管理，規(guī)范安全生產(chǎn)檔案的建立、管理和使用，確保安全生產(chǎn)工作有據(jù)可查、有序開展，有效預(yù)防和減少生產(chǎn)安全事故，保障員工生命財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門、車間、班組及相關(guān)人員在安全生產(chǎn)活動(dòng)中形成的各類文件、資料的登記建檔管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：安全生產(chǎn)檔案應(yīng)如實(shí)反映安全生產(chǎn)工作的實(shí)際情況，確保檔案內(nèi)容真實(shí)可靠。2.完整性原則：涵蓋安全生產(chǎn)工作的各個(gè)方面，包括法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、管理制度、操作規(guī)程、教育培訓(xùn)、檢查記錄、隱患排查治理、事故應(yīng)急救援等，保證檔案資料的全面性。3.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的格式、分類和編號(hào)要求進(jìn)行整理和歸檔，便于查閱和管理。4.及時(shí)性原則：安全生產(chǎn)檔案應(yīng)隨工作進(jìn)展及時(shí)形成，確保檔案信息的時(shí)效性。二、安全生產(chǎn)檔案的分類與編號(hào)（一）分類1.法律法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范類：收集國(guó)家、地方及行業(yè)有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范文件。2.安全生產(chǎn)管理制度類：公司制定的安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全生產(chǎn)操作規(guī)程、安全檢查制度、隱患排查治理制度、安全教育培訓(xùn)制度、事故應(yīng)急預(yù)案等各項(xiàng)管理制度。3.安全管理臺(tái)賬類：安全生產(chǎn)會(huì)議記錄、安全檢查記錄、隱患排查治理臺(tái)賬、安全教育培訓(xùn)臺(tái)賬、設(shè)備設(shè)施臺(tái)賬、危險(xiǎn)化學(xué)品臺(tái)賬、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案等。4.安全設(shè)備設(shè)施檔案類：公司內(nèi)各類安全設(shè)備設(shè)施的設(shè)計(jì)圖紙、安裝調(diào)試記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、檢測(cè)檢驗(yàn)報(bào)告等。5.事故管理檔案類：生產(chǎn)安全事故報(bào)告、調(diào)查處理文件、事故分析報(bào)告、事故整改措施及落實(shí)情況等。6.職業(yè)健康檔案類：?jiǎn)T工職業(yè)健康體檢報(bào)告、職業(yè)病危害因素檢測(cè)報(bào)告、職業(yè)健康防護(hù)用品發(fā)放記錄等。（二）編號(hào)1.采用分類編號(hào)法，對(duì)每一類檔案進(jìn)行編號(hào)。編號(hào)格式為：[分類代碼][流水號(hào)]。2.分類代碼：按照上述分類順序，分別用兩位數(shù)字表示，如法律法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范類為“01”，安全生產(chǎn)管理制度類為“02”等。3.流水號(hào)：每一類檔案從“001”開始依次編號(hào)，按順序遞增。三、安全生產(chǎn)檔案的建立與收集（一）責(zé)任部門與人員1.各部門：負(fù)責(zé)本部門安全生產(chǎn)相關(guān)文件、資料的收集、整理和初步建檔，并定期移交至公司安全管理部門。2.安全管理部門：負(fù)責(zé)對(duì)全公司安全生產(chǎn)檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理，指導(dǎo)和監(jiān)督各部門的檔案建立工作，對(duì)接收的檔案進(jìn)行審核、分類、編號(hào)和歸檔。（二）建立要求1.文件資料的收集各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)文件資料的收集工作，確保文件資料的及時(shí)、完整收集。收集范圍包括上級(jí)部門下發(fā)的文件、公司內(nèi)部制定的文件、各類會(huì)議紀(jì)要、工作記錄、報(bào)告報(bào)表、合同協(xié)議等與安全生產(chǎn)相關(guān)的資料。2.檔案的整理對(duì)收集到的文件資料進(jìn)行分類整理，去除重復(fù)、無(wú)效的文件，確保檔案內(nèi)容簡(jiǎn)潔、清晰。按照文件資料的形成時(shí)間順序或重要程度進(jìn)行排列，便于查閱和管理。3.檔案的填寫與錄入對(duì)于需要填寫的檔案表格，應(yīng)認(rèn)真、準(zhǔn)確填寫，確保內(nèi)容真實(shí)、完整。有條件的情況下，可將重要檔案資料錄入電子文檔，建立電子檔案庫(kù)，方便查詢和共享。（三）收集時(shí)間1.日常工作中形成的安全生產(chǎn)文件資料應(yīng)及時(shí)收集整理，每周進(jìn)行一次小匯總，每月進(jìn)行一次全面整理歸檔。2.對(duì)于上級(jí)部門下發(fā)的重要文件、通知等，應(yīng)在收到后立即進(jìn)行登記，并及時(shí)傳達(dá)至相關(guān)部門和人員，同時(shí)將文件原件或復(fù)印件收集歸檔。3.各類安全生產(chǎn)會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人員應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)將會(huì)議紀(jì)要整理完畢并提交至安全管理部門存檔。4.安全檢查、隱患排查治理等工作完成后，相關(guān)人員應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)將檢查記錄、隱患排查治理臺(tái)賬等資料整理歸檔。四、安全生產(chǎn)檔案的保管與存儲(chǔ)（一）保管期限1.法律法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范類：長(zhǎng)期保存，直至相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范修訂或廢止。2.安全生產(chǎn)管理制度類：長(zhǎng)期保存，根據(jù)公司發(fā)展和管理需要適時(shí)修訂。3.安全管理臺(tái)賬類：一般保存期限為[X]年，其中涉及重大安全隱患、事故處理等重要記錄應(yīng)長(zhǎng)期保存。4.安全設(shè)備設(shè)施檔案類：從設(shè)備設(shè)施投入使用至報(bào)廢后[X]年。5.事故管理檔案類：長(zhǎng)期保存。6.職業(yè)健康檔案類：?jiǎn)T工離職后繼續(xù)保存[X]年。（二）存儲(chǔ)方式1.紙質(zhì)檔案：設(shè)立專門的檔案庫(kù)房，配備檔案柜、貨架等存儲(chǔ)設(shè)備，按照檔案分類順序進(jìn)行存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，便于查找。2.電子檔案：建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，采用磁盤、光盤等存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行備份存儲(chǔ)，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)和更新，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。同時(shí)，對(duì)電子檔案進(jìn)行加密處理，限制訪問(wèn)權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露。（三）保管要求1.檔案庫(kù)房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合檔案保管要求，防止檔案受潮、發(fā)霉、蟲蛀等。2.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，并做好記錄。對(duì)破損、褪色的檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。3.嚴(yán)格遵守檔案查閱、借閱制度，確保檔案的安全。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自進(jìn)入檔案庫(kù)房，不得私自查閱、借閱、復(fù)印檔案資料。五、安全生產(chǎn)檔案的查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.公司內(nèi)部人員：因工作需要查閱安全生產(chǎn)檔案的，應(yīng)填寫《安全生產(chǎn)檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到安全管理部門查閱。查閱時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出。2.外部單位人員：因特殊原因需要查閱公司安全生產(chǎn)檔案的，須持有單位介紹信或相關(guān)證明文件，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由安全管理部門安排專人陪同查閱，并做好查閱記錄。（二）借閱流程1.公司內(nèi)部人員因工作需要借閱安全生產(chǎn)檔案的，應(yīng)填寫《安全生產(chǎn)檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱檔案的名稱、編號(hào)、借閱期限等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和安全管理部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可借閱。2.借閱期限一般不超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延長(zhǎng)借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損或抽取、撤換頁(yè)張。借閱期滿后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案。4.外部單位人員借閱安全生產(chǎn)檔案的，參照上述流程辦理，但需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意，并簽訂保密協(xié)議。（三）查閱與借閱記錄安全管理部門應(yīng)對(duì)檔案的查閱、借閱情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括查閱（借閱）日期、查閱（借閱）人姓名、所在部門、查閱（借閱）檔案名稱及編號(hào)、查閱（借閱）目的、歸還日期等信息。查閱與借閱記錄應(yīng)妥善保存，以備查詢。六、安全生產(chǎn)檔案的更新與銷毀（一）更新1.隨著公司安全生產(chǎn)工作的不斷開展和法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的更新，安全生產(chǎn)檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更新。2.對(duì)于安全生產(chǎn)管理制度、操作規(guī)程等文件，如遇修訂或廢止，應(yīng)及時(shí)將新文件替換舊文件，并在檔案中注明修訂日期和原因。3.安全管理臺(tái)賬類檔案應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況及時(shí)更新記錄，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。（二）銷毀1.對(duì)于保管期限已滿且無(wú)保存價(jià)值的安全生產(chǎn)檔案，由安全管理部門提出銷毀申請(qǐng)，填寫《安全生產(chǎn)檔案銷毀申請(qǐng)表》，注明檔案名稱、編號(hào)、數(shù)量、銷毀原因等信息。2