PAGE辦公室安全生產(chǎn)提醒制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)辦公室安全生產(chǎn)管理，預(yù)防和減少安全事故的發(fā)生，保障員工生命財產(chǎn)安全，特制定本提醒制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公室區(qū)域，包括辦公樓層、會議室、檔案室、機(jī)房等相關(guān)場所。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將安全生產(chǎn)放在首位，確保員工的生命安全和身體健康。2.預(yù)防為主原則：通過加強(qiáng)安全教育、隱患排查等措施，預(yù)防安全事故的發(fā)生。3.全員參與原則：鼓勵全體員工積極參與安全生產(chǎn)工作，形成人人關(guān)心安全、人人參與安全的良好氛圍。二、安全生產(chǎn)提醒內(nèi)容（一）用電安全提醒1.嚴(yán)禁私拉亂接電線，如需增加用電設(shè)備，應(yīng)向相關(guān)部門申請，由專業(yè)人員進(jìn)行安裝。2.離開辦公室時，務(wù)必關(guān)閉電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等電器設(shè)備電源，避免長時間待機(jī)引發(fā)火災(zāi)。3.定期檢查電器設(shè)備的電源線、插頭等，如有損壞應(yīng)及時更換，嚴(yán)禁使用老化、破損的電器設(shè)備。4.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)使用大功率電器，如電熱水壺、取暖器等，確有需要的，需經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)，并在指定地點(diǎn)使用。（二）消防安全提醒1.熟悉辦公區(qū)域內(nèi)的消防設(shè)施位置及使用方法，如滅火器、消火栓等。2.保持消防通道暢通無阻，嚴(yán)禁在消防通道內(nèi)堆放雜物。3.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙，如需吸煙，應(yīng)到指定的吸煙區(qū)。4.定期組織消防安全培訓(xùn)和演練，提高員工的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。（三）設(shè)備安全提醒1.正確使用辦公設(shè)備，如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等，按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，避免因操作不當(dāng)引發(fā)故障或事故。2.定期對辦公設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時報告相關(guān)部門，由專業(yè)人員進(jìn)行維修。3.對于重要設(shè)備，如服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等，應(yīng)制定專人負(fù)責(zé)管理，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保數(shù)據(jù)安全。（四）信息安全提醒1.妥善保管個人辦公電腦中的重要文件和資料，定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。2.嚴(yán)格遵守公司的信息安全規(guī)定，不隨意泄露公司機(jī)密信息。3.在使用互聯(lián)網(wǎng)時，注意防范網(wǎng)絡(luò)詐騙、病毒攻擊等安全風(fēng)險，不隨意下載不明來源的軟件和文件。4.加強(qiáng)對移動存儲設(shè)備的管理，如U盤、移動硬盤等，使用前應(yīng)進(jìn)行病毒查殺，避免將病毒帶入公司網(wǎng)絡(luò)。（五）人身安全提醒1.保持辦公區(qū)域內(nèi)的整潔和衛(wèi)生，避免因地面濕滑、物品擺放雜亂等原因?qū)е氯藛T摔倒受傷。2.在使用辦公家具時，如桌椅、文件柜等，應(yīng)注意正確使用方法，避免因操作不當(dāng)引發(fā)身體損傷。3.如需搬運(yùn)較重物品，應(yīng)尋求他人協(xié)助，避免因用力不當(dāng)造成身體傷害。4.遵守公司的作息時間，避免因疲勞工作導(dǎo)致身體不適或發(fā)生安全事故。三、安全生產(chǎn)提醒方式（一）定期會議提醒1.每周組織一次安全生產(chǎn)工作會議，由部門負(fù)責(zé)人傳達(dá)公司安全生產(chǎn)工作要求，通報近期安全事故案例，提醒員工注意安全生產(chǎn)事項(xiàng)。2.在會議結(jié)束時，對本周安全生產(chǎn)工作進(jìn)行總結(jié)，對表現(xiàn)突出的員工進(jìn)行表揚(yáng)，對存在的問題提出整改措施。（二）郵件提醒1.每月定期發(fā)送安全生產(chǎn)提醒郵件，內(nèi)容包括本月安全生產(chǎn)重點(diǎn)提醒事項(xiàng)、安全事故案例分析、安全知識小貼士等。2.根據(jù)公司安全生產(chǎn)工作安排和季節(jié)特點(diǎn)，不定期發(fā)送專項(xiàng)安全生產(chǎn)提醒郵件，如夏季防暑降溫提醒、冬季防寒保暖提醒等。（三）現(xiàn)場張貼提醒標(biāo)識1.在辦公區(qū)域內(nèi)的顯著位置張貼安全生產(chǎn)提醒標(biāo)識，如“注意安全”“禁止吸煙”“消防通道請勿占用”等，時刻提醒員工注意安全生產(chǎn)。2.在電器設(shè)備、消防設(shè)施等關(guān)鍵部位張貼操作指南和警示標(biāo)識，指導(dǎo)員工正確使用和維護(hù)設(shè)備。（四）手機(jī)短信提醒1.在重要節(jié)假日、特殊天氣等時段，通過手機(jī)短信向員工發(fā)送安全生產(chǎn)提醒信息，如節(jié)假日期間注意防火防盜、惡劣天氣期間注意出行安全等。2.對于新入職員工，在入職時發(fā)送安全生產(chǎn)提醒短信，告知其公司安全生產(chǎn)規(guī)定和注意事項(xiàng)。四、安全生產(chǎn)提醒記錄與跟蹤（一）提醒記錄1.建立安全生產(chǎn)提醒記錄臺賬，詳細(xì)記錄每次提醒的時間、方式、內(nèi)容、接收人員等信息。2.對于會議提醒、郵件提醒等，應(yīng)保存相關(guān)會議紀(jì)要、郵件記錄等資料，以備查閱。（二）跟蹤與反饋1.對安全生產(chǎn)提醒事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤，檢查員工是否按照提醒要求落實(shí)安全生產(chǎn)措施。2.鼓勵員工對安全生產(chǎn)工作提出意見和建議，對于員工的反饋信息，應(yīng)及時進(jìn)行整理和回復(fù)，不斷完善安全生產(chǎn)提醒制度。（三）隱患排查與整改1.根據(jù)安全生產(chǎn)提醒情況，定期組織開展隱患排查工作，重點(diǎn)檢查辦公區(qū)域內(nèi)的用電、消防、設(shè)備、信息等方面的安全隱患。2.對排查出的安全隱患，應(yīng)及時下達(dá)整改通知，明確整改責(zé)任人、整改期限和整改要求，跟蹤整改落實(shí)情況，確保安全隱患得到及時消除。五、獎勵與處罰規(guī)定（一）獎勵規(guī)定1.對于在安全生產(chǎn)工作中表現(xiàn)突出的員工，如及時發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患、積極參與安全培訓(xùn)和演練等，公司將給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽(yù)證書、獎金、晉升機(jī)會等，以激勵員工積極參與安全生產(chǎn)工作。（二）處罰規(guī)定1.對于違反安全生產(chǎn)提醒制度的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2