PAGE規(guī)范安全生產(chǎn)培訓記錄制度一、總則（一）目的為加強公司安全生產(chǎn)培訓管理，規(guī)范培訓記錄工作，確保培訓效果，提高員工安全意識和技能，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門及員工的安全生產(chǎn)培訓記錄管理工作。（三）基本原則1.真實性原則：培訓記錄應(yīng)如實反映培訓的實際情況，包括培訓時間、地點、內(nèi)容、參與人員等信息。2.完整性原則：記錄應(yīng)涵蓋培訓全過程，從培訓計劃制定到培訓效果評估，各項環(huán)節(jié)的信息均應(yīng)完整記錄。3.準確性原則：記錄內(nèi)容應(yīng)準確無誤，數(shù)據(jù)、文字等信息應(yīng)清晰、明確，避免模糊或歧義。4.可追溯性原則：培訓記錄應(yīng)具備可追溯性，以便在需要時能夠快速查詢到培訓的相關(guān)信息，為安全生產(chǎn)管理提供有力支持。二、培訓記錄職責分工（一）安全管理部門1.負責制定公司年度安全生產(chǎn)培訓計劃，并組織實施。2.統(tǒng)一管理安全生產(chǎn)培訓記錄，建立培訓記錄檔案，確保記錄的完整性和規(guī)范性。3.定期對培訓記錄進行檢查和審核，對不符合要求的記錄及時督促整改。4.負責向相關(guān)部門和人員提供培訓記錄查詢服務(wù)，配合公司內(nèi)部及外部審計、檢查等工作。（二）培訓部門1.根據(jù)安全管理部門制定的培訓計劃，組織開展各類安全生產(chǎn)培訓課程的教學工作。2.在培訓過程中，負責記錄培訓的具體內(nèi)容、教學方法、學員表現(xiàn)等情況，并及時反饋給安全管理部門。3.協(xié)助安全管理部門做好培訓效果評估工作，提供相關(guān)數(shù)據(jù)和分析報告。（三）各部門1.負責本部門員工安全生產(chǎn)培訓的組織和實施，確保員工按時參加培訓。2.安排專人負責本部門培訓記錄的填寫和保管，記錄內(nèi)容應(yīng)包括部門內(nèi)培訓活動的詳細情況，如培訓時間、地點、培訓師、參與人員、培訓內(nèi)容摘要等。3.定期將本部門的培訓記錄提交給安全管理部門，配合安全管理部門完成公司整體培訓記錄的匯總和整理工作。（四）培訓師1.在培訓過程中，按照培訓大綱和教學要求，認真組織教學活動，并詳細記錄教學過程中的重點內(nèi)容、學員提問及解答情況等。2.負責填寫個人授課記錄，包括授課日期、課程名稱、授課對象、教學內(nèi)容、教學方法、教學效果等信息，并在課程結(jié)束后及時提交給培訓部門。（五）員工1.積極參加公司組織的各項安全生產(chǎn)培訓，遵守培訓紀律，認真學習培訓內(nèi)容。2.配合培訓部門和培訓師做好培訓記錄工作，如實提供個人培訓反饋意見和學習收獲等信息。三、培訓記錄內(nèi)容要求（一）培訓計劃記錄1.年度培訓計劃應(yīng)明確培訓目標、培訓對象、培訓內(nèi)容、培訓時間安排、培訓方式及培訓師資等信息。2.培訓計劃應(yīng)根據(jù)公司安全生產(chǎn)實際需求、法律法規(guī)要求以及員工崗位特點進行制定，并經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批后實施。3.每次培訓計劃調(diào)整時，應(yīng)詳細記錄調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容及審批情況，確保培訓計劃的科學性和合理性。（二）培訓實施記錄1.培訓通知培訓通知應(yīng)明確培訓的具體時間、地點、內(nèi)容、參與人員等信息，并提前發(fā)送給相關(guān)部門和人員。培訓通知應(yīng)采用書面形式或電子文檔形式，并保留發(fā)送記錄，如郵件截圖、發(fā)送清單等。2.培訓簽到表培訓簽到表應(yīng)記錄學員的姓名、部門、崗位、簽到時間等信息，確保學員按時參加培訓。簽到表應(yīng)由培訓組織者或培訓師負責填寫，并在培訓結(jié)束后及時整理歸檔。3.培訓課程記錄培訓課程記錄應(yīng)詳細記錄培訓的內(nèi)容，包括培訓主題、培訓大綱、重點知識點、案例分析、互動環(huán)節(jié)等。培訓師應(yīng)根據(jù)培訓內(nèi)容，采用文字、圖表、圖片等多種形式進行記錄，確保記錄內(nèi)容完整、準確。培訓過程中，如涉及現(xiàn)場演示、實操練習等環(huán)節(jié)，應(yīng)記錄相關(guān)操作步驟、學員操作情況及培訓師指導意見等。4.培訓考勤記錄培訓考勤記錄應(yīng)記錄學員的出勤情況，包括遲到、早退、曠課等情況，并注明原因。對于因特殊原因請假的學員，應(yīng)要求其提交請假申請，并在考勤記錄中注明請假批準情況。5.培訓效果記錄培訓效果記錄應(yīng)包括學員對培訓內(nèi)容的掌握程度、培訓對工作的幫助程度、學員對培訓的滿意度等方面的信息。培訓效果記錄可通過考試成績、實操考核結(jié)果、學員反饋意見、培訓后工作表現(xiàn)評估等方式進行收集和整理。（三）培訓效果評估記錄1.培訓結(jié)束后，應(yīng)及時對培訓效果進行評估。評估方式可包括考試、實操考核、問卷調(diào)查、學員反饋等多種形式。2.考試記錄應(yīng)包括考試時間、考試地點、考試題目、學員考試成績等信息，并對考試結(jié)果進行分析和總結(jié)，評估學員對培訓知識的掌握程度。3.實操考核記錄應(yīng)詳細記錄考核項目、考核標準、學員實操表現(xiàn)及考核成績等信息，評估學員的實際操作能力。4.問卷調(diào)查記錄應(yīng)整理學員對培訓內(nèi)容、培訓方式、培訓師資等方面的滿意度評價及意見建議，并對調(diào)查結(jié)果進行統(tǒng)計分析，為改進培訓工作提供參考依據(jù)。5.學員反饋記錄應(yīng)收集學員在培訓過程中的學習體會、收獲以及對培訓工作的改進建議等信息，及時反饋給培訓部門和安全管理部門。（四）培訓檔案記錄1.培訓檔案應(yīng)包括培訓計劃、培訓通知、培訓簽到表、培訓課程記錄、培訓考勤記錄、培訓效果評估記錄等相關(guān)資料。2.培訓檔案應(yīng)按照年度進行分類整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，確保檔案的完整性和可查閱性。3.培訓檔案應(yīng)明確檔案編號、檔案名稱、檔案內(nèi)容、歸檔時間等信息，并建立檔案索引，便于快速查找和使用。四、培訓記錄格式規(guī)范（一）紙張規(guī)格培訓記錄應(yīng)使用A4紙進行打印或書寫，確保頁面整潔、清晰。（二）字體字號1.標題：一般采用二號宋體加粗字體。2.正文：一般采用小四號宋體字體，行間距為1.5倍行距。3.表格內(nèi)容：一般采用小四號宋體字體，表格標題可采用五號宋體加粗字體。（三）編號規(guī)則1.培訓計劃編號：按照年度+序號的方式進行編號，如“20XX0X”，其中“20XX”表示年份，“0X”表示計劃序號。2.培訓通知編號：按照通知發(fā)出時間+序號的方式進行編號，如“20XX年XX月XX日0X”。3.培訓簽到表編號：按照培訓日期+序號的方式進行編號，如“20XX年XX月XX日培訓簽到表第0X頁”。4.培訓課程記錄編號：按照培訓課程名稱+培訓日期+序號的方式進行編號，如“安全生產(chǎn)法律法規(guī)培訓20XX年XX月XX日第0X頁”。5.培訓考勤記錄編號：按照培訓日期+序號的方式進行編號，與培訓簽到表編號相對應(yīng)，如“2月20日培訓考勤記錄第0X頁”。6.培訓效果評估記錄編號：按照評估方式+培訓日期+序號的方式進行編號，如“考試成績記錄20XX年XX月XX日第0X頁”。7.培訓檔案編號：按照年度+檔案類別+序號的方式進行編號，如“20XX年安全生產(chǎn)培訓檔案培訓計劃第0X份”。（四）表格設(shè)計1.培訓記錄表格應(yīng)根據(jù)記錄內(nèi)容進行合理設(shè)計，確保表格結(jié)構(gòu)清晰、易于填寫和查閱。2.表格應(yīng)包括表頭、表體和表尾，表頭應(yīng)注明表格名稱、編號、日期、填寫人等信息；表體應(yīng)根據(jù)記錄內(nèi)容設(shè)置相應(yīng)的欄目，如培訓時間、地點、內(nèi)容、參與人員等；表尾應(yīng)預留簽字欄，由相關(guān)人員簽字確認。3.對于需要匯總或統(tǒng)計的數(shù)據(jù)表格，應(yīng)設(shè)置合計、總計等計算欄目，方便數(shù)據(jù)處理和分析。五、培訓記錄保存與查閱（一）保存期限安全生產(chǎn)培訓記錄應(yīng)至少保存[X]年，以滿足法律法規(guī)要求及公司內(nèi)部管理需要。（二）保存方式1.電子記錄應(yīng)存儲在公司指定的服務(wù)器或存儲設(shè)備上，并定期進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。2.紙質(zhì)記錄應(yīng)存放在專門的檔案柜中，按照檔案編號順序進行排列，便于查找和管理。（三）查閱權(quán)限1.公司內(nèi)部人員查閱培訓記錄，應(yīng)填寫《培訓記錄查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等信息，并經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，方可到安全管理部門查閱。2.外部單位查閱培訓記錄，應(yīng)提前向公司提交書面申請，說明查閱原因和查閱范圍，并經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準后，由安全管理部門安排專人陪同查閱，查閱過程中應(yīng)嚴格遵守公司保密規(guī)定，不得擅自復制、傳播培訓記錄內(nèi)容。六、培訓記錄監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.安全管理部門應(yīng)定期對各部門的培訓記錄工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括培訓記錄的完整性、準確性、規(guī)范性等方面。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場查閱記錄、數(shù)據(jù)核對、問卷調(diào)查等方式進行，對于發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時下達整改通知，要求相關(guān)部門限期整改。3.安全管理部門應(yīng)建立培訓記錄監(jiān)督檢查臺賬，記錄檢查時間、檢查部門、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題及整改情況等信息，以便對培訓記錄工作進行跟蹤和管理。（二）考核評價1.將培訓記錄工作納入公司安全生產(chǎn)績效考核體系，對各部門及相關(guān)人員的培訓記錄工作進行考核評價。2.考核內(nèi)容主要包括培訓計劃完成率、培訓記錄的質(zhì)量、培訓效果評估情況等方面。3.根據(jù)考核評價結(jié)果給予相應(yīng)