PAGE非生產(chǎn)物料倉(cāng)庫管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司非生產(chǎn)物料倉(cāng)庫的管理，確保非生產(chǎn)物料的安全存儲(chǔ)、合理使用和有效控制，提高倉(cāng)庫運(yùn)營(yíng)效率，降低成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有非生產(chǎn)物料倉(cāng)庫的管理，包括但不限于辦公用品、勞保用品、設(shè)備備件、工具、禮品等非直接用于生產(chǎn)過程的物料。（三）基本原則1.安全第一原則：確保倉(cāng)庫及物料的安全，防止火災(zāi)、盜竊及其他安全事故的發(fā)生。2.分類管理原則：根據(jù)物料的性質(zhì)、用途、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，便于管理和查找。3.賬物相符原則：倉(cāng)庫賬目與實(shí)際庫存物料保持一致，定期進(jìn)行盤點(diǎn)核對(duì)。4.先進(jìn)先出原則：物料出入庫遵循先進(jìn)先出的原則，避免物料積壓過期。5.節(jié)約高效原則：合理控制庫存水平，減少庫存占用資金，提高倉(cāng)庫運(yùn)營(yíng)效率。二、倉(cāng)庫組織與人員職責(zé)（一）倉(cāng)庫組織架構(gòu)倉(cāng)庫設(shè)立主管崗位，下轄倉(cāng)庫管理員若干，負(fù)責(zé)不同類型物料的管理工作。（二）人員職責(zé)1.倉(cāng)庫主管職責(zé)：全面負(fù)責(zé)倉(cāng)庫的日常管理工作，制定和完善倉(cāng)庫管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。組織倉(cāng)庫人員完成物料的出入庫、存儲(chǔ)、盤點(diǎn)等工作，確保賬物相符。合理規(guī)劃倉(cāng)庫存儲(chǔ)空間，提高倉(cāng)庫利用率。負(fù)責(zé)倉(cāng)庫安全管理工作，落實(shí)安全防范措施，定期組織安全檢查。協(xié)調(diào)與其他部門的工作關(guān)系，及時(shí)處理物料管理中的問題。定期向上級(jí)匯報(bào)倉(cāng)庫工作情況，提出改進(jìn)建議和措施。2.倉(cāng)庫管理員職責(zé)：負(fù)責(zé)所管物料的出入庫操作，嚴(yán)格按照規(guī)定辦理出入庫手續(xù)，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。對(duì)物料進(jìn)行分類存放、標(biāo)識(shí)管理，保持倉(cāng)庫整潔有序。定期對(duì)所管物料進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理賬實(shí)不符情況。協(xié)助倉(cāng)庫主管做好倉(cāng)庫安全管理工作，熟悉消防器材的使用。負(fù)責(zé)倉(cāng)庫設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。及時(shí)反饋物料管理中的異常情況，如損壞、短缺等。三、倉(cāng)庫規(guī)劃與布局（一）倉(cāng)庫分區(qū)1.存儲(chǔ)區(qū)：根據(jù)物料類別劃分不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如辦公用品區(qū)、勞保用品區(qū)、設(shè)備備件區(qū)等。2.通道區(qū)：保持倉(cāng)庫內(nèi)通道暢通，便于物料搬運(yùn)和設(shè)備通行。通道寬度應(yīng)符合安全要求，一般主通道寬度不小于2米，次通道寬度不小于1.5米。3.辦公區(qū)：設(shè)立倉(cāng)庫辦公室，用于倉(cāng)庫管理人員辦公及存放相關(guān)文件資料。4.安全防護(hù)區(qū)：設(shè)置消防器材存放區(qū)、監(jiān)控設(shè)備安裝區(qū)等安全防護(hù)設(shè)施區(qū)域。（二）物料存放方式1.貨架存放：對(duì)于規(guī)格較小、數(shù)量較多的物料，采用貨架存放，便于分類存放和盤點(diǎn)。貨架應(yīng)根據(jù)物料特性和重量合理設(shè)計(jì)層數(shù)和承載能力。2.地面堆放：對(duì)于體積較大、重量較重的物料，可采用地面堆放方式，但應(yīng)注意堆放整齊，便于識(shí)別和取用。同時(shí)，要留出足夠的通道空間。3.特殊物料存放：對(duì)于易燃易爆、有毒有害等特殊物料，應(yīng)設(shè)置專門的存儲(chǔ)區(qū)域，按照相關(guān)安全規(guī)定進(jìn)行存放，并配備相應(yīng)的安全防護(hù)設(shè)施。四、物料出入庫管理（一）入庫管理1.采購(gòu)入庫：采購(gòu)部門在物料到貨前，應(yīng)提前通知倉(cāng)庫做好收貨準(zhǔn)備。倉(cāng)庫管理員根據(jù)采購(gòu)訂單核對(duì)到貨物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息，確認(rèn)無誤后辦理入庫手續(xù)。對(duì)于驗(yàn)收不合格的物料，倉(cāng)庫管理員應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商處理，不得辦理入庫。入庫物料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分類存放，并更新庫存臺(tái)賬。2.其他入庫：公司內(nèi)部各部門因工作需要將多余物料或廢舊物料退回倉(cāng)庫時(shí)，倉(cāng)庫管理員應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，符合要求的辦理入庫手續(xù)，并做好記錄。對(duì)于捐贈(zèng)、借入等其他來源的物料，也應(yīng)按照規(guī)定辦理入庫手續(xù)，明確物料來源和用途。（二）出庫管理1.領(lǐng)料出庫：各部門因工作需要領(lǐng)用物料時(shí)，應(yīng)填寫領(lǐng)料單，注明物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后到倉(cāng)庫領(lǐng)料。倉(cāng)庫管理員根據(jù)領(lǐng)料單核對(duì)物料信息，確認(rèn)無誤后發(fā)放物料，并在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)。對(duì)于貴重物料或限量領(lǐng)用的物料，應(yīng)嚴(yán)格按照審批權(quán)限進(jìn)行審批，控制領(lǐng)用數(shù)量。2.銷售出庫：對(duì)于公司銷售的非生產(chǎn)物料，倉(cāng)庫管理員根據(jù)銷售訂單辦理出庫手續(xù)，確保發(fā)貨數(shù)量準(zhǔn)確無誤。銷售出庫的物料應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行包裝和標(biāo)識(shí)，便于運(yùn)輸和交付。3.其他出庫：因報(bào)廢、調(diào)撥等原因需要出庫的物料，倉(cāng)庫管理員應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理出庫手續(xù)，并做好記錄。對(duì)于出庫的物料，倉(cāng)庫管理員應(yīng)及時(shí)更新庫存臺(tái)賬，確保賬物相符。五、庫存盤點(diǎn)管理（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.倉(cāng)庫主管應(yīng)制定年度盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、時(shí)間、人員安排等。2.盤點(diǎn)時(shí)間一般分為定期盤點(diǎn)和不定期盤點(diǎn)。定期盤點(diǎn)每年至少進(jìn)行一次，一般安排在年末；不定期盤點(diǎn)根據(jù)實(shí)際情況，如倉(cāng)庫管理混亂、發(fā)生重大事故等情況下進(jìn)行。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)前，倉(cāng)庫管理員應(yīng)將所管物料進(jìn)行整理、核對(duì)，確保物料標(biāo)識(shí)清晰、數(shù)量準(zhǔn)確。2.盤點(diǎn)人員應(yīng)按照規(guī)定的盤點(diǎn)方法和流程進(jìn)行盤點(diǎn)，如實(shí)記錄盤點(diǎn)結(jié)果。3.盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫盤點(diǎn)差異表。（三）盤點(diǎn)結(jié)果處理1.倉(cāng)庫主管負(fù)責(zé)對(duì)盤點(diǎn)差異表進(jìn)行審核，分析差異原因，提出處理意見。2.對(duì)于因人為原因造成的差異，如丟失、損壞等，應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任；對(duì)于因系統(tǒng)錯(cuò)誤、記錄失誤等原因造成的差異，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。3.根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，倉(cāng)庫管理員應(yīng)及時(shí)更新庫存臺(tái)賬，確保賬物相符。六、倉(cāng)庫安全管理（一）安全制度1.建立健全倉(cāng)庫安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全教育培訓(xùn)。2.倉(cāng)庫管理人員應(yīng)熟悉倉(cāng)庫安全操作規(guī)程，嚴(yán)格遵守安全制度。（二）消防管理1.倉(cāng)庫內(nèi)應(yīng)配備足夠數(shù)量、種類合適的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。2.消防器材應(yīng)放置在明顯、便于取用的位置，周圍不得堆放雜物。3.倉(cāng)庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，如需進(jìn)行動(dòng)火作業(yè)，必須辦理動(dòng)火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。（三）防盜管理1.倉(cāng)庫應(yīng)安裝必要的防盜設(shè)施，如監(jiān)控?cái)z像頭、門禁系統(tǒng)等，確保倉(cāng)庫安全。2.倉(cāng)庫管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫的巡查，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告并處理。3.嚴(yán)格控制倉(cāng)庫人員出入，非倉(cāng)庫工作人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入倉(cāng)庫。（四）其他安全管理1.倉(cāng)庫應(yīng)保持通風(fēng)良好，防止物料受潮、變質(zhì)。2.對(duì)于易燃易爆、有毒有害等特殊物料，應(yīng)按照相關(guān)安全規(guī)定進(jìn)行存儲(chǔ)和管理，防止發(fā)生安全事故。3.定期對(duì)倉(cāng)庫進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。七、倉(cāng)庫設(shè)備與設(shè)施管理（一）設(shè)備管理1.倉(cāng)庫內(nèi)的貨架、搬運(yùn)設(shè)備（如叉車、推車等）、計(jì)量設(shè)備（如磅秤、卡尺等）等應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。2.建立設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)情況等信息。3.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，倉(cāng)庫管理員應(yīng)及時(shí)通知維修人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。（二）設(shè)施管理1.倉(cāng)庫的照明、通風(fēng)、排水等設(shè)施應(yīng)保持良好狀態(tài)，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。2.對(duì)于倉(cāng)庫的門窗、屋頂?shù)冉ㄖO(shè)施，如有損壞應(yīng)及時(shí)修復(fù)，確保倉(cāng)庫的完整性。3.合理規(guī)劃倉(cāng)庫的水電線路，確保用電安全，節(jié)約用水。八、倉(cāng)庫信息化管理（一）庫存管理系統(tǒng)1.建立完善的庫存管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物料出入庫、庫存查詢、盤點(diǎn)等業(yè)務(wù)的信息化管理。2.倉(cāng)庫管理人員應(yīng)熟練掌握庫存管理系統(tǒng)的操作，及時(shí)錄入和更新物料信息。3.庫存管理系統(tǒng)應(yīng)與公司其他相關(guān)系統(tǒng)（如采購(gòu)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)等）進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)信息共享。（二）數(shù)據(jù)管理1.加強(qiáng)對(duì)庫存管理