PAGE輪胎廠(chǎng)生產(chǎn)儲(chǔ)備管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)輪胎廠(chǎng)生產(chǎn)儲(chǔ)備管理，確保生產(chǎn)的連續(xù)性和穩(wěn)定性，提高物資供應(yīng)效率，降低生產(chǎn)成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于輪胎廠(chǎng)內(nèi)所有生產(chǎn)物資的儲(chǔ)備管理活動(dòng)，包括原材料、零部件、輔助材料、包裝材料等。（三）基本原則1.按需儲(chǔ)備原則：根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和實(shí)際需求，合理確定物資儲(chǔ)備數(shù)量，避免過(guò)度儲(chǔ)備或儲(chǔ)備不足。2.分類(lèi)管理原則：對(duì)不同類(lèi)型的物資進(jìn)行分類(lèi)，采取不同的管理方法和策略。3.先進(jìn)先出原則：確保物資在儲(chǔ)備過(guò)程中按照先進(jìn)先出的順序使用，避免物資積壓過(guò)期。4.安全存儲(chǔ)原則：保證物資存儲(chǔ)環(huán)境安全，防止物資損壞、變質(zhì)、丟失等情況發(fā)生。5.成本控制原則：在滿(mǎn)足生產(chǎn)需求的前提下，盡量降低儲(chǔ)備成本，提高資金使用效率。二、職責(zé)分工（一）生產(chǎn)部門(mén)1.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，準(zhǔn)確預(yù)估各類(lèi)物資的需求數(shù)量和時(shí)間，并及時(shí)提交給物資管理部門(mén)。2.負(fù)責(zé)監(jiān)督生產(chǎn)過(guò)程中物資的使用情況，及時(shí)反饋物資短缺或過(guò)剩信息。（二）物資管理部門(mén)1.制定和執(zhí)行物資儲(chǔ)備計(jì)劃，根據(jù)生產(chǎn)部門(mén)需求和庫(kù)存情況，合理安排物資采購(gòu)、存儲(chǔ)等工作。2.建立物資庫(kù)存臺(tái)賬，定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存，確保賬實(shí)相符。3.負(fù)責(zé)物資的驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、發(fā)放等日常管理工作。4.對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控，及時(shí)處理不合格物資。（三）采購(gòu)部門(mén)1.根據(jù)物資管理部門(mén)提交的采購(gòu)計(jì)劃，及時(shí)采購(gòu)所需物資，確保物資按時(shí)供應(yīng)。2.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，簽訂采購(gòu)合同，跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，確保物資質(zhì)量和交貨期。（四）質(zhì)量部門(mén)1.對(duì)采購(gòu)的物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保入庫(kù)物資符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.參與不合格物資的評(píng)審和處理工作，提出質(zhì)量改進(jìn)建議。（五）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)審核物資儲(chǔ)備管理相關(guān)費(fèi)用，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。2.對(duì)物資儲(chǔ)備資金進(jìn)行核算和管理，提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告。三、物資分類(lèi)與編碼（一）物資分類(lèi)1.原材料：如天然橡膠、合成橡膠、炭黑、鋼絲簾線(xiàn)等，是輪胎生產(chǎn)的主要基礎(chǔ)材料。2.零部件：包括輪胎骨架材料、氣門(mén)嘴、內(nèi)胎等，是構(gòu)成輪胎的重要組成部分。3.輔助材料：如加工助劑、粘合劑、隔離劑等，用于輔助輪胎生產(chǎn)過(guò)程。4.包裝材料：如紙箱、包裝袋、標(biāo)簽等，用于產(chǎn)品包裝和運(yùn)輸。（二）物資編碼1.為每類(lèi)物資編制唯一的編碼，編碼應(yīng)包含物資類(lèi)別、規(guī)格型號(hào)、版本等信息，便于識(shí)別和管理。2.物資編碼應(yīng)保持穩(wěn)定性和連續(xù)性，避免頻繁變更。3.建立物資編碼管理臺(tái)賬，記錄編碼的分配、使用、變更等情況。四、儲(chǔ)備計(jì)劃管理（一）儲(chǔ)備定額制定1.根據(jù)歷史生產(chǎn)數(shù)據(jù)、市場(chǎng)供應(yīng)情況、物資消耗規(guī)律等因素，制定各類(lèi)物資的儲(chǔ)備定額。2.儲(chǔ)備定額應(yīng)包括最高儲(chǔ)備量、最低儲(chǔ)備量和安全儲(chǔ)備量，確保生產(chǎn)過(guò)程中有足夠的物資供應(yīng)，同時(shí)避免過(guò)度儲(chǔ)備。3.定期對(duì)儲(chǔ)備定額進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整，根據(jù)生產(chǎn)工藝改進(jìn)、市場(chǎng)變化等因素，及時(shí)修訂儲(chǔ)備定額。（二）儲(chǔ)備計(jì)劃編制1.物資管理部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、儲(chǔ)備定額和庫(kù)存情況，每月編制物資儲(chǔ)備計(jì)劃。2.儲(chǔ)備計(jì)劃應(yīng)明確物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求時(shí)間、采購(gòu)時(shí)間等詳細(xì)信息。3.將儲(chǔ)備計(jì)劃提交給生產(chǎn)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)審核，確保計(jì)劃的合理性和可行性。（三）儲(chǔ)備計(jì)劃執(zhí)行與監(jiān)控1.采購(gòu)部門(mén)按照儲(chǔ)備計(jì)劃及時(shí)采購(gòu)物資，確保物資按時(shí)到貨。2.物資管理部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)控儲(chǔ)備計(jì)劃的執(zhí)行情況，對(duì)物資到貨、入庫(kù)、發(fā)放等環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤管理。3.如發(fā)現(xiàn)儲(chǔ)備計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)偏差，應(yīng)及時(shí)分析原因，采取相應(yīng)措施進(jìn)行調(diào)整，確保生產(chǎn)不受影響。五、物資采購(gòu)管理（一）供應(yīng)商選擇與管理1.建立供應(yīng)商評(píng)估體系，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等方面進(jìn)行綜合評(píng)估。2.選擇合格的供應(yīng)商，并與其簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核，對(duì)于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，及時(shí)采取警告、暫停合作、更換供應(yīng)商等措施。（二）采購(gòu)流程1.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)物資儲(chǔ)備計(jì)劃和實(shí)際需求，填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施采購(gòu)。2.采購(gòu)申請(qǐng)單應(yīng)詳細(xì)注明物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨期等信息。3.采購(gòu)人員通過(guò)招標(biāo)、詢(xún)價(jià)、談判等方式選擇供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同。4.采購(gòu)合同簽訂后，采購(gòu)人員負(fù)責(zé)跟蹤合同執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。（三）采購(gòu)驗(yàn)收1.物資到貨后，采購(gòu)部門(mén)通知質(zhì)量部門(mén)、物資管理部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員按照采購(gòu)合同和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)等進(jìn)行檢驗(yàn)。3.對(duì)于驗(yàn)收合格的物資，辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的物資，及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨、補(bǔ)貨等。六、物資庫(kù)存管理（一）庫(kù)存布局規(guī)劃1.根據(jù)物資類(lèi)別、存儲(chǔ)條件、出入庫(kù)頻率等因素，合理規(guī)劃庫(kù)存布局，設(shè)置不同的存儲(chǔ)區(qū)域。2.確保庫(kù)存物資分類(lèi)存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。3.對(duì)易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資，應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的存儲(chǔ)區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。（二）庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤(pán)點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度一次。2.盤(pán)點(diǎn)前，物資管理部門(mén)應(yīng)制定詳細(xì)的盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)范圍、方法、人員分工等。3.盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量狀況等信息，并做好記錄。4.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧情況進(jìn)行分析，查明原因，提出處理意見(jiàn)。（三）庫(kù)存預(yù)警1.設(shè)定庫(kù)存預(yù)警指標(biāo)，當(dāng)庫(kù)存數(shù)量接近或低于最低儲(chǔ)備量時(shí)，發(fā)出預(yù)警信號(hào)。2.庫(kù)存預(yù)警信號(hào)可通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)提示或人工定期檢查的方式發(fā)出。3.物資管理部門(mén)接到預(yù)警信號(hào)后，應(yīng)及時(shí)采取措施，如通知采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)、調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃等，確保庫(kù)存數(shù)量保持在合理范圍內(nèi)。（四）庫(kù)存物資保管1.按照物資的存儲(chǔ)要求，采取相應(yīng)的保管措施，如防潮、防火、防盜、防蟲(chóng)等。2.定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行檢查，查看物資的存儲(chǔ)狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)物資有損壞、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時(shí)處理。3.對(duì)庫(kù)存物資的出入庫(kù)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，確保庫(kù)存信息準(zhǔn)確、及時(shí)更新。七、物資發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.嚴(yán)格按照生產(chǎn)計(jì)劃和物資需求發(fā)放物資，確保物資發(fā)放的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.堅(jiān)持先進(jìn)先出原則，避免物資積壓過(guò)期。3.物資發(fā)放應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，做到手續(xù)齊全、賬目清晰。（二）發(fā)放流程1.生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)需要，填寫(xiě)物資領(lǐng)料單，注明物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息。2.物資領(lǐng)料單經(jīng)生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，提交給物資管理部門(mén)。3.物資管理部門(mén)審核物資領(lǐng)料單，確認(rèn)庫(kù)存有足夠的物資后，安排發(fā)放。4.物資發(fā)放人員按照物資領(lǐng)料單的要求，發(fā)放物資，并在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)。5.物資管理部門(mén)及時(shí)更新庫(kù)存臺(tái)賬，記錄物資發(fā)放情況。（三）特殊物資發(fā)放管理對(duì)于貴重物資、危險(xiǎn)物資等特殊物資的發(fā)放，應(yīng)制定專(zhuān)門(mén)的管理規(guī)定，嚴(yán)格審批流程，確保物資發(fā)放安全、準(zhǔn)確。八、不合格物資管理（一）不合格物資識(shí)別1.質(zhì)量部門(mén)在物資驗(yàn)收過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)物資不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)判定為不合格物資。2.在生產(chǎn)過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)因物資質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致產(chǎn)品不合格的，相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)識(shí)別不合格物資。3.對(duì)于庫(kù)存物資，定期進(jìn)行質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)不合格物資應(yīng)及時(shí)清理。（二）不合格物資處理1.對(duì)于驗(yàn)收不合格的物資，質(zhì)量部門(mén)應(yīng)出具不合格報(bào)告，通知采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商協(xié)商處理。2.采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通，要求供應(yīng)商采取退貨、換貨、補(bǔ)貨等措施，確保不合格物資得到妥善處理。3.對(duì)于生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的不合格物資，應(yīng)立即停止使用，并采取隔離、標(biāo)識(shí)等措施，防止不合格物資混入合格品中。4.對(duì)不合格物資進(jìn)行評(píng)審，分析不合格原因，提出改進(jìn)措施，防止類(lèi)似問(wèn)題再次發(fā)生。（三）不合格物資報(bào)廢對(duì)于無(wú)法修復(fù)或無(wú)使用價(jià)值的不合格物資，由物資管理部門(mén)填寫(xiě)物資報(bào)廢申請(qǐng)單，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢物資應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀或回收，確保環(huán)境安全。九、信息化管理（一）建立物資管理信息系統(tǒng)利用信息化技術(shù)建立物資管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資儲(chǔ)備計(jì)劃、采購(gòu)、庫(kù)存、發(fā)放、不合格物資管理等業(yè)務(wù)流程的信息化管理。（二）信息系統(tǒng)功能要求1.物資信息管理：記錄物資的基本信息、編碼、規(guī)格型號(hào)、庫(kù)存數(shù)量等。2.儲(chǔ)備計(jì)劃管理：制定、審核、執(zhí)行和監(jiān)控物資儲(chǔ)備計(jì)劃。3.采購(gòu)管理：記錄采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)合同、到貨驗(yàn)收等信息。4.庫(kù)存管理：實(shí)時(shí)更新庫(kù)存臺(tái)賬，進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、預(yù)警等管理。5.發(fā)放管理：辦理物資領(lǐng)料手續(xù)，記錄發(fā)放情況。6.不合格物資管理：識(shí)別、處理不合格物資，記錄相關(guān)信息。（三）信息系統(tǒng)安全管理1.