PAGE預(yù)支工資財務(wù)制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司預(yù)支工資的管理，確保公司資金的合理使用，保障員工的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：預(yù)支工資的管理必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)財務(wù)制度的規(guī)定。2.合理性原則：預(yù)支工資應(yīng)根據(jù)員工實際需求和公司財務(wù)狀況進行合理審批，確保資金使用的必要性和合理性。3.審批流程規(guī)范原則：嚴格執(zhí)行預(yù)支工資的審批流程，明確各級審批權(quán)限，確保審批過程公正、透明。4.風險控制原則：加強對預(yù)支工資的風險評估和控制，防范因預(yù)支工資引發(fā)的財務(wù)風險和管理風險。二、預(yù)支工資的條件與額度（一）預(yù)支工資的條件1.員工因突發(fā)重大疾病、意外事故等特殊原因，導致家庭經(jīng)濟困難，無法維持正常生活，且預(yù)計工資收入難以滿足當前緊急支出需求的。2.員工因自然災(zāi)害、家庭重大變故等不可抗力因素，造成家庭財產(chǎn)損失，急需資金進行修復(fù)或處理的。3.其他經(jīng)公司認定確有必要預(yù)支工資的特殊情況。（二）預(yù)支工資的額度1.預(yù)支工資的額度應(yīng)根據(jù)員工實際需求和公司財務(wù)狀況進行合理確定，原則上不超過員工當月工資總額的[X]%。2.對于因突發(fā)重大疾病、意外事故等特殊原因預(yù)支工資的，最高額度不超過[X]元。3.對于因自然災(zāi)害、家庭重大變故等不可抗力因素預(yù)支工資的，最高額度不超過[X]元。三、預(yù)支工資的申請與審批流程（一）申請員工如需預(yù)支工資，應(yīng)提前填寫《預(yù)支工資申請表》，詳細說明預(yù)支工資的原因、金額、預(yù)計歸還時間等內(nèi)容，并附上相關(guān)證明材料（如醫(yī)院診斷證明、事故報告、家庭變故證明等）。（二）審批1.部門負責人審批：員工所在部門負責人收到《預(yù)支工資申請表》后，應(yīng)認真核實員工預(yù)支工資的原因和真實性，根據(jù)實際情況簽署審批意見。如同意預(yù)支，應(yīng)明確預(yù)支金額和歸還時間；如不同意，應(yīng)說明理由。2.財務(wù)部門審核：財務(wù)部門收到經(jīng)部門負責人審批后的《預(yù)支工資申請表》及相關(guān)證明材料后，應(yīng)進行財務(wù)審核。審核內(nèi)容包括員工工資發(fā)放情況、公司資金狀況、預(yù)支工資額度是否合理等。如審核通過，財務(wù)部門負責人簽署審核意見；如審核不通過，應(yīng)及時與員工溝通并說明原因。3.總經(jīng)理審批：經(jīng)部門負責人和財務(wù)部門審核通過的《預(yù)支工資申請表》，報總經(jīng)理審批?？偨?jīng)理根據(jù)公司整體情況和員工實際需求，做出最終審批決定。（三）發(fā)放1.經(jīng)總經(jīng)理審批同意預(yù)支工資的，財務(wù)部門應(yīng)按照審批意見及時辦理預(yù)支工資手續(xù)。預(yù)支工資應(yīng)從員工工資賬戶中扣除，并在工資發(fā)放時予以相應(yīng)沖減。2.預(yù)支工資發(fā)放后，財務(wù)部門應(yīng)將《預(yù)支工資申請表》及相關(guān)審批文件進行歸檔保存，以備查閱。四、預(yù)支工資的歸還（一）歸還方式1.預(yù)支工資應(yīng)按照申請時預(yù)計的歸還時間及時歸還，原則上應(yīng)在下次工資發(fā)放時全額歸還。2.如員工因特殊原因無法按時歸還預(yù)支工資，應(yīng)提前向公司提出書面申請，說明延期歸還的原因和預(yù)計歸還時間。經(jīng)公司批準后，可適當延長歸還期限，但最長不得超過[X]個月。（二）歸還監(jiān)督1.財務(wù)部門應(yīng)建立預(yù)支工資歸還臺賬，對員工預(yù)支工資的歸還情況進行跟蹤記錄。每月定期核對預(yù)支工資歸還情況，確保員工按時足額歸還預(yù)支工資。2.如發(fā)現(xiàn)員工未按時歸還預(yù)支工資，財務(wù)部門應(yīng)及時與員工溝通，了解原因并督促其盡快歸還。對于逾期未歸還預(yù)支工資的員工，公司將按照相關(guān)規(guī)定進行處理。五、財務(wù)核算與管理（一）賬務(wù)處理1.預(yù)支工資時，財務(wù)部門應(yīng)按照實際預(yù)支金額借記“其他應(yīng)收款——員工預(yù)支工資”科目，貸記“銀行存款”科目。2.員工歸還預(yù)支工資時，財務(wù)部門應(yīng)按照實際歸還金額借記“銀行存款”科目，貸記“其他應(yīng)收款——員工預(yù)支工資”科目。3.如員工預(yù)支工資后離職，預(yù)支工資尚未歸還的，財務(wù)部門應(yīng)在員工離職結(jié)算時，從其工資、獎金等應(yīng)發(fā)款項中扣除相應(yīng)預(yù)支工資金額。如扣除后仍有余額，應(yīng)及時退還員工；如扣除后仍不足以歸還預(yù)支工資，公司有權(quán)通過法律途徑追討。（二）財務(wù)監(jiān)督1.財務(wù)部門應(yīng)定期對預(yù)支工資的使用情況進行檢查和監(jiān)督，確保預(yù)支工資用于規(guī)定的用途，不得挪作他用。2.公司審計部門應(yīng)定期對預(yù)支工資的管理情況進行審計，檢查預(yù)支工資的申請、審批、發(fā)放、歸還等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。六、違規(guī)處理（一）員工違規(guī)處理1.如發(fā)現(xiàn)員工虛報預(yù)支工資原因、提供虛假證明材料等騙取預(yù)支工資的行為，公司將責令其立即歸還騙取的預(yù)支工資，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分。情節(jié)嚴重的，公司將依法解除勞動合同，并追究其法律責任。2.如員工未按照規(guī)定時間和金額歸還預(yù)支工資，且無正當理由的，公司將按照逾期天數(shù)和逾期金額收取一定比例的逾期利息（逾期利息率為[X]%/日）。同時，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分，直至解除勞動合同。（二）管理人員違規(guī)處理1.如發(fā)現(xiàn)部門負責人在預(yù)支工資審批過程中存在把關(guān)不嚴、違規(guī)審批等行為，導致公司遭受損失的，公司將責令其承擔相應(yīng)的賠償責任，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分。情節(jié)嚴重的，公司將依法解除勞動合同，并追究其法律責任。2.如發(fā)現(xiàn)財務(wù)人員在預(yù)支工資核算與管理過程中存在違規(guī)操作、賬務(wù)處理不當?shù)刃袨?，導致公司財?wù)數(shù)據(jù)不準確或資金損失的，公司將責令其立即整改，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分。情節(jié)嚴重的，公司將依法