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PAGE晶澳科技財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范晶澳科技(以下簡(jiǎn)稱“公司”)的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,確保公司財(cái)務(wù)工作合法、合規(guī)、有序進(jìn)行,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,維護(hù)公司及股東的合法權(quán)益。(二)適用范圍本制度適用于晶澳科技及其所屬各部門、子公司。(三)基本原則1.合法性原則:公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)必須遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。3.完整性原則:全面涵蓋公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)方面,確保財(cái)務(wù)信息的完整性。4.及時(shí)性原則:及時(shí)記錄、處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),保證財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性。5.準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的計(jì)算、記錄和報(bào)告應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤。6.效益性原則:在保證財(cái)務(wù)工作規(guī)范的前提下,注重提高資金使用效益,降低財(cái)務(wù)成本。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。2.組織財(cái)務(wù)核算,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,及時(shí)、準(zhǔn)確地反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。3.負(fù)責(zé)資金的籌集、調(diào)配和管理,確保公司資金的安全和正常運(yùn)轉(zhuǎn)。4.參與公司的經(jīng)營(yíng)決策,提供財(cái)務(wù)分析和建議,為公司決策提供支持。5.負(fù)責(zé)稅務(wù)管理,依法納稅,合理降低稅務(wù)成本。6.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管。(二)財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)1.財(cái)務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作,制定財(cái)務(wù)工作計(jì)劃和目標(biāo)。組織財(cái)務(wù)核算,審核財(cái)務(wù)報(bào)表,確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。負(fù)責(zé)資金管理,制定資金籌集和使用計(jì)劃,合理安排資金。參與公司重大經(jīng)濟(jì)決策,提供財(cái)務(wù)分析和建議。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)和管理,提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。2.會(huì)計(jì)人員按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度和公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。負(fù)責(zé)編制記賬憑證,登記賬簿,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析,為公司提供財(cái)務(wù)信息支持。根據(jù)財(cái)務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定,審核原始憑證的合法性、真實(shí)性和完整性。協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理做好財(cái)務(wù)檔案管理工作。3.出納人員負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),確保資金收付的安全和準(zhǔn)確。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券和有關(guān)印章、空白票據(jù)。定期盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,編制現(xiàn)金盤點(diǎn)表,確保賬實(shí)相符。協(xié)助會(huì)計(jì)做好其他財(cái)務(wù)工作。三、財(cái)務(wù)核算制度(一)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)1.公司采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行賬務(wù)處理。2.會(huì)計(jì)年度自公歷1月1日起至12月31日止。(二)會(huì)計(jì)科目設(shè)置公司按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)科目,根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行明細(xì)核算。(三)財(cái)務(wù)報(bào)表編制1.公司按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定編制資產(chǎn)負(fù)債表——利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等財(cái)務(wù)報(bào)表。2.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)做到數(shù)字真實(shí)、內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí)。月度財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)于月度終了后[X]日內(nèi)報(bào)出,年度財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)于年度終了后[X]日內(nèi)報(bào)出。(四)會(huì)計(jì)憑證與賬簿管理1.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容填制,做到字跡清晰、內(nèi)容完整、手續(xù)齊全。2.會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)按照規(guī)定的種類和格式設(shè)置,做到賬賬相符、賬實(shí)相符、賬證相符。3.會(huì)計(jì)憑證和賬簿應(yīng)妥善保管,定期裝訂成冊(cè),歸檔保管。保管期限按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、資金管理制度(一)資金籌集1.公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式。2.籌集資金應(yīng)遵循合法、合理、及時(shí)、效益的原則,降低籌資成本和風(fēng)險(xiǎn)。3.公司通過(guò)銀行貸款、發(fā)行債券、股權(quán)融資等方式籌集資金時(shí),應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和程序辦理。(二)資金使用1.公司建立資金預(yù)算管理制度,加強(qiáng)資金使用的計(jì)劃性和預(yù)算控制。2.資金使用應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行,確保資金使用的合理性和合規(guī)性。3.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)資金使用的監(jiān)督和檢查,防止資金挪用、浪費(fèi)等現(xiàn)象的發(fā)生。(三)資金結(jié)算1.公司應(yīng)加強(qiáng)資金結(jié)算管理,規(guī)范結(jié)算流程,確保資金結(jié)算的安全和準(zhǔn)確。2.現(xiàn)金結(jié)算應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,超過(guò)規(guī)定限額的支出應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。3.銀行結(jié)算應(yīng)按照銀行規(guī)定的結(jié)算方式進(jìn)行,確保結(jié)算憑證的真實(shí)性和合法性。(四)資金內(nèi)部控制1.公司建立健全資金內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)對(duì)資金收支、保管等環(huán)節(jié)的控制。2.資金收支應(yīng)實(shí)行崗位分離,嚴(yán)禁一人辦理資金業(yè)務(wù)的全過(guò)程。3.定期對(duì)資金進(jìn)行盤點(diǎn)和清查,確保資金賬實(shí)相符。五、資產(chǎn)管理(一)貨幣資金管理1.公司應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)貨幣資金管理的規(guī)定,確保貨幣資金的安全。2.現(xiàn)金庫(kù)存限額應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況合理確定,不得超過(guò)規(guī)定限額。3.銀行存款應(yīng)定期核對(duì),確保銀行存款賬實(shí)相符。(二)應(yīng)收賬款管理1.公司應(yīng)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,建立健全應(yīng)收賬款管理制度。2.銷售部門應(yīng)及時(shí)與客戶簽訂銷售合同,明確付款方式和期限。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行清理和分析,督促銷售部門及時(shí)催收賬款。(三)存貨管理1.公司應(yīng)建立健全存貨管理制度,加強(qiáng)對(duì)存貨采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的控制。2.存貨采購(gòu)應(yīng)按照公司采購(gòu)制度進(jìn)行,確保采購(gòu)物資的質(zhì)量和價(jià)格合理。3.存貨應(yīng)定期盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。對(duì)于盤盈、盤虧的存貨,應(yīng)及時(shí)查明原因,進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。(四)固定資產(chǎn)管理1.公司應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)置、驗(yàn)收、折舊、處置等環(huán)節(jié)的管理。2.固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)投資計(jì)劃進(jìn)行,確保固定資產(chǎn)的合理配置。3.固定資產(chǎn)應(yīng)定期計(jì)提折舊,折舊方法應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。4.固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行,確保處置資產(chǎn)的合法性和效益性。六、成本費(fèi)用管理制度(一)成本費(fèi)用核算原則1.公司按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行成本費(fèi)用核算,正確劃分成本費(fèi)用的界限。2.成本費(fèi)用核算應(yīng)遵循相關(guān)性、可靠性、合理性等原則。(二)成本費(fèi)用項(xiàng)目1.公司的成本費(fèi)用包括生產(chǎn)成本、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等。2.生產(chǎn)成本包括直接材料、直接人工、制造費(fèi)用等。3.銷售費(fèi)用包括廣告費(fèi)、促銷費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)等。4.管理費(fèi)用包括管理人員工資、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等。5.財(cái)務(wù)費(fèi)用包括利息支出、手續(xù)費(fèi)等。(三)成本費(fèi)用控制1.公司應(yīng)建立健全成本費(fèi)用控制制度,加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用的預(yù)算、核算和分析。2.各部門應(yīng)根據(jù)公司成本費(fèi)用預(yù)算,制定本部門的成本費(fèi)用控制措施,確保成本費(fèi)用目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行分析,找出成本費(fèi)用控制中的薄弱環(huán)節(jié),提出改進(jìn)措施。七、利潤(rùn)分配制度(一)利潤(rùn)分配原則1.公司利潤(rùn)分配應(yīng)遵循依法分配、兼顧各方利益、分配與積累并重等原則。2.公司應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定進(jìn)行利潤(rùn)分配。(二)利潤(rùn)分配順序1.公司應(yīng)先彌補(bǔ)以前年度虧損。2.提取法定盈余公積金,法定盈余公積金按照凈利潤(rùn)的[X]%提取。3.提取任意盈余公積金,任意盈余公積金由公司股東大會(huì)決定提取比例。4.向股東分配利潤(rùn)。(三)利潤(rùn)分配方案制定1.公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司當(dāng)年實(shí)現(xiàn)的凈利潤(rùn)和利潤(rùn)分配政策,提出利潤(rùn)分配預(yù)案。2.利潤(rùn)分配預(yù)案經(jīng)公司董事會(huì)審議通過(guò)后,提交公司股東大會(huì)審議批準(zhǔn)。八、稅務(wù)管理制度(一)稅務(wù)登記與申報(bào)1.公司應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理稅務(wù)登記,如實(shí)申報(bào)納稅。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)了解國(guó)家稅收政策變化,準(zhǔn)確計(jì)算應(yīng)納稅額,按時(shí)申報(bào)繳納稅款。(二)稅務(wù)籌劃1.公司應(yīng)在合法合規(guī)的前提下,進(jìn)行稅務(wù)籌劃,降低稅務(wù)成本。2.稅務(wù)籌劃應(yīng)結(jié)合公司實(shí)際情況,制定合理的稅務(wù)籌劃方案。(三)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理1.公司應(yīng)建立健全稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度,加強(qiáng)對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估和控制。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)公司稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行自查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決稅務(wù)問(wèn)題。九、財(cái)務(wù)審計(jì)與監(jiān)督(一)內(nèi)部審計(jì)1.公司設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),配備專職內(nèi)部審計(jì)人員,對(duì)公司財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。2.內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)定期制定審計(jì)計(jì)劃,對(duì)公司財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性等進(jìn)行審計(jì)。3.內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)具備專業(yè)的審計(jì)知識(shí)和技能,嚴(yán)格遵守審計(jì)職業(yè)道德規(guī)范。(二)外部審計(jì)1.公司應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定聘請(qǐng)具有資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行年度財(cái)務(wù)審計(jì)。2.外部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照審計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)法律法規(guī)的要求,對(duì)公司財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì),并出具審計(jì)報(bào)告。(三)財(cái)務(wù)監(jiān)督1.公司應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)

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