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文檔簡介
PAGE綠化養(yǎng)護項目財務制度一、總則(一)目的為了規(guī)范綠化養(yǎng)護項目的財務管理,加強成本控制,提高資金使用效益,確保綠化養(yǎng)護工作的順利開展,根據(jù)國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準,結合本公司實際情況,制定本財務制度。(二)適用范圍本制度適用于公司承接的所有綠化養(yǎng)護項目,包括但不限于公園、小區(qū)、道路、企事業(yè)單位等綠化區(qū)域的養(yǎng)護管理。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和財務規(guī)章制度,確保財務活動合法合規(guī)。2.真實性原則:財務信息真實、準確、完整,如實反映綠化養(yǎng)護項目的財務狀況和經營成果。3.合理性原則:各項費用支出合理,符合項目實際需求和行業(yè)標準。4.效益性原則:優(yōu)化資源配置,提高資金使用效益,實現(xiàn)經濟效益與社會效益的統(tǒng)一。二、財務機構與人員職責(一)財務機構設置公司設立專門針對綠化養(yǎng)護項目的財務管理部門,配備專業(yè)的財務人員,負責綠化養(yǎng)護項目的財務核算、資金管理、成本控制等工作。(二)財務人員職責1.財務負責人全面負責綠化養(yǎng)護項目的財務管理工作,制定和完善財務管理制度。組織編制項目年度預算和財務計劃,監(jiān)督預算執(zhí)行情況。審核項目各項費用支出,確保資金使用合理合規(guī)。定期向上級領導匯報項目財務狀況,提供財務分析報告,為決策提供依據(jù)。2.會計人員負責綠化養(yǎng)護項目的會計核算工作,按照國家統(tǒng)一會計制度進行賬務處理。編制財務報表,及時、準確反映項目財務信息。負責項目成本核算,分析成本變動原因,提出成本控制建議。協(xié)助財務負責人做好預算編制和執(zhí)行工作。3.出納人員負責辦理綠化養(yǎng)護項目的現(xiàn)金收付、銀行結算等資金收支業(yè)務。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和有關印章、空白票據(jù)等。協(xié)助會計人員做好財務核算工作。三、預算管理(一)預算編制1.綠化養(yǎng)護項目預算應根據(jù)項目規(guī)模、養(yǎng)護標準、工期要求等因素進行編制。2.預算內容包括人員費用、材料費用、設備費用、水電費、管理費等各項成本支出以及預期收入。3.每年年底,項目負責人應組織相關人員編制下一年度綠化養(yǎng)護項目預算,經財務負責人審核后,報公司領導審批。(二)預算執(zhí)行1.嚴格按照批準的預算執(zhí)行,確保各項費用支出控制在預算范圍內。2.因特殊情況需要調整預算的,應按照規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。3.財務部門應定期對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。(三)預算考核1.建立預算考核制度,對預算執(zhí)行情況進行考核評價。2.考核指標包括預算完成率、成本控制率、資金周轉率等。3.根據(jù)考核結果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行獎勵,對未完成預算任務的進行相應處罰。四、收入管理(一)收入確認原則綠化養(yǎng)護項目收入應按照合同約定的收費標準和結算方式進行確認。(二)收入核算1.財務部門應及時、準確記錄項目收入,確保收入數(shù)據(jù)真實可靠。2.對于已確認的收入,應按照規(guī)定進行賬務處理,及時足額入賬。(三)收款管理1.項目負責人應負責與客戶溝通協(xié)調收款事宜,確保款項按時足額收回。2.財務部門應建立收款臺賬,跟蹤款項回收情況,對逾期未收款項及時進行催款。3.對于長期拖欠款項的客戶,應采取相應的法律措施,維護公司合法權益。五、成本費用管理(一)成本費用分類1.人員費用:包括工資、獎金、福利、社保等。2.材料費用:包括綠化苗木、肥料、農藥、工具等。3.設備費用:包括養(yǎng)護機械設備的購置、租賃、維修等費用。4.水電費:項目養(yǎng)護過程中發(fā)生的水電費用。5.管理費:包括辦公費、差旅費、通訊費、業(yè)務招待費等。(二)成本費用控制1.建立成本費用控制制度,明確各部門和人員的成本控制職責。2.加強對材料采購、設備租賃等環(huán)節(jié)的管理,降低采購成本。3.優(yōu)化人員配置,提高工作效率,降低人工成本。4.嚴格控制各項費用支出,杜絕浪費和不合理開支。(三)成本費用核算1.財務部門應按照成本核算對象,對綠化養(yǎng)護項目的成本費用進行明細核算。2.定期進行成本分析,找出成本變動原因,提出降低成本的措施和建議。六、資金管理(一)資金籌集根據(jù)綠化養(yǎng)護項目的資金需求,合理籌集資金,確保項目資金及時足額到位。資金籌集方式包括自有資金、銀行貸款、項目融資等。(二)資金使用1.嚴格按照預算安排使用資金,確保資金??顚S谩?.建立資金審批制度,明確資金使用審批流程和權限。3.加強對資金使用的監(jiān)督和檢查,防止資金挪用和浪費。(三)資金結算1.規(guī)范資金結算方式,確保資金收付安全、及時、準確。2.加強與供應商、客戶的資金結算管理,及時處理往來款項。3.定期進行資金盤點,確保賬實相符。七、固定資產管理(一)固定資產購置1.根據(jù)綠化養(yǎng)護項目實際需要,合理購置固定資產。2.固定資產購置應按照公司相關規(guī)定進行審批,確保購置資產符合項目需求和性價比要求。(二)固定資產折舊1.按照國家規(guī)定的折舊方法和折舊年限,對固定資產計提折舊。2.財務部門應定期核對固定資產折舊計提情況,確保折舊計算準確無誤。(三)固定資產處置1.對閑置、報廢的固定資產,應按照規(guī)定程序進行處置。2.固定資產處置收入應及時入賬,處置損失應按照規(guī)定進行審批和賬務處理。八、財務報告與分析(一)財務報告1.定期編制綠化養(yǎng)護項目財務報告,包括資產負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財務報告應真實、準確、完整,反映項目財務狀況和經營成果。3.財務報告應及時報送公司領導和相關部門。(二)財務分析1.定期對綠化養(yǎng)護項目財務狀況進行分析,撰寫財務分析報告。2.財務分析內容包括預算執(zhí)行情況、成本費用分析、資金使用效益分析等。3.通過財務分析,發(fā)現(xiàn)問題,提出改進措施和建議,為項目決策提供參考依據(jù)。九、內部控制與監(jiān)督(一)內部控制制度建立健全綠化養(yǎng)護項目財務內部控制制度,規(guī)范財務流程,防范財務風險。(二)內部審計定期開展內部審計工作對綠化養(yǎng)護項目財務收支、預算執(zhí)行、成本控制等情況進行審計監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。(三)外部監(jiān)督接受財政
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