PAGE小區(qū)維修基金財(cái)務(wù)制度一、總則（一）目的為規(guī)范小區(qū)維修基金的財(cái)務(wù)管理，保障維修基金的安全與合理使用，維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本小區(qū)實(shí)際情況，制定本財(cái)務(wù)制度。（二）適用范圍本制度適用于本小區(qū)維修基金的籌集、管理、使用及監(jiān)督等各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)。（三）基本原則1.?？顚Ｓ迷瓌t維修基金應(yīng)當(dāng)專項(xiàng)用于本小區(qū)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后的維修、更新和改造，不得挪作他用。2.業(yè)主決策原則維修基金的使用應(yīng)當(dāng)經(jīng)業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主代表大會(huì)討論通過(guò)，確保業(yè)主的知情權(quán)和決策權(quán)。3.公開(kāi)透明原則維修基金的財(cái)務(wù)收支情況應(yīng)當(dāng)定期向業(yè)主公開(kāi)，接受業(yè)主監(jiān)督。4.安全保值原則維修基金應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和核算，確?；鸬陌踩Ｖ翟鲋怠６?、維修基金的籌集（一）籌集方式1.購(gòu)房款中提取業(yè)主在購(gòu)買(mǎi)本小區(qū)房屋時(shí)，按照購(gòu)房款的一定比例向售房單位交納維修基金。售房單位代為收取的維修基金屬全體業(yè)主共同所有，不計(jì)入住宅銷售收入。2.其他合法途徑經(jīng)業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主代表大會(huì)決議通過(guò)，可以通過(guò)其他合法途徑籌集維修基金，如業(yè)主自愿捐贈(zèng)等。（二）籌集標(biāo)準(zhǔn)維修基金的籌集標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家和地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。目前，本小區(qū)按照購(gòu)房款的[X]%提取維修基金。（三）籌集程序1.售房單位代收售房單位在與業(yè)主簽訂購(gòu)房合同前，應(yīng)當(dāng)向業(yè)主明示維修基金的收取標(biāo)準(zhǔn)和方式，并在購(gòu)房合同中注明維修基金的交納金額和時(shí)間。業(yè)主應(yīng)當(dāng)按照合同約定及時(shí)足額交納維修基金。2.專戶存儲(chǔ)售房單位應(yīng)當(dāng)在收到業(yè)主交納的維修基金之日起[X]日內(nèi)，將維修基金存入本小區(qū)維修基金專戶。維修基金專戶應(yīng)當(dāng)以本小區(qū)的名義設(shè)立，開(kāi)戶銀行由業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主代表大會(huì)決定。三、維修基金的管理（一）專戶管理1.專戶設(shè)立本小區(qū)維修基金應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門(mén)的賬戶，進(jìn)行獨(dú)立核算。維修基金專戶應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，在商業(yè)銀行開(kāi)設(shè)，確?；鸬陌踩?。2.賬戶管理維修基金專戶應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)管理，建立健全賬戶管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)審批程序。維修基金的收支應(yīng)當(dāng)通過(guò)專戶進(jìn)行，不得另設(shè)其他賬戶存儲(chǔ)維修基金。（二）財(cái)務(wù)管理1.會(huì)計(jì)核算維修基金應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行核算，設(shè)置總賬、明細(xì)賬、日記賬等，如實(shí)記錄維修基金的收支情況。會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定保存。2.財(cái)務(wù)報(bào)表維修基金管理單位應(yīng)當(dāng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表，并向業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主代表大會(huì)報(bào)告維修基金的收支情況。財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)當(dāng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、收支明細(xì)表、基金增值情況表等。3.財(cái)務(wù)審計(jì)維修基金管理單位應(yīng)當(dāng)定期接受業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主代表大會(huì)委托的審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)，確保維修基金的財(cái)務(wù)管理規(guī)范、透明。審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)出具審計(jì)報(bào)告，并向業(yè)主公開(kāi)審計(jì)結(jié)果。（三）基金監(jiān)管1.業(yè)主監(jiān)督業(yè)主有權(quán)對(duì)維修基金的管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督。業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主代表大會(huì)應(yīng)當(dāng)定期聽(tīng)取維修基金管理單位的工作報(bào)告，審查維修基金的收支情況，并可以聘請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)維修基金進(jìn)行審計(jì)。2.政府監(jiān)管維修基金管理單位應(yīng)當(dāng)接受房地產(chǎn)行政主管部門(mén)、財(cái)政部門(mén)等相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查。相關(guān)部門(mén)有權(quán)對(duì)維修基金的籌集、管理、使用等情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)責(zé)令整改。四、維修基金的使用（一）使用范圍1.共用部位維修本小區(qū)共用部位包括房屋的基礎(chǔ)、承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂以及戶外的墻面、門(mén)廳、樓梯間、走廊通道等。2.共用設(shè)施設(shè)備維修本小區(qū)共用設(shè)施設(shè)備包括電梯、天線、照明、消防設(shè)施、綠地、道路、路燈、溝渠、池、井、非經(jīng)營(yíng)性車場(chǎng)車庫(kù)、公益性文體設(shè)施和共用設(shè)施設(shè)備使用的房屋等。（二）使用程序1.提出申請(qǐng)物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者相關(guān)業(yè)主委員會(huì)根據(jù)本小區(qū)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的實(shí)際情況，提出維修、更新和改造項(xiàng)目的申請(qǐng)，并提交相關(guān)資料，包括項(xiàng)目預(yù)算、維修方案、費(fèi)用分?jǐn)偯骷?xì)等。2.業(yè)主決策維修基金的使用應(yīng)當(dāng)經(jīng)業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主代表大會(huì)討論通過(guò)。業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主代表大會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)維修項(xiàng)目的必要性、可行性、費(fèi)用預(yù)算等進(jìn)行審議，并形成決議。3.組織實(shí)施業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主代表大會(huì)決議通過(guò)后，物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者相關(guān)業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)按照決議組織實(shí)施維修項(xiàng)目。維修項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式確定施工單位，并簽訂施工合同。4.竣工驗(yàn)收：維修項(xiàng)目竣工后，物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者相關(guān)業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)人員進(jìn)行竣工驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，施工單位應(yīng)當(dāng)提交工程結(jié)算報(bào)告，物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者相關(guān)業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)按照合同約定支付工程款。5.費(fèi)用結(jié)算維修項(xiàng)目費(fèi)用結(jié)算應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和合同約定進(jìn)行。費(fèi)用結(jié)算完成后，物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者相關(guān)業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)將維修項(xiàng)目的費(fèi)用明細(xì)、結(jié)算報(bào)告等資料報(bào)維修基金管理單位備案。維修基金管理單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定從維修基金專戶中支付維修費(fèi)用。（三）費(fèi)用分?jǐn)?.按面積分?jǐn)倢?duì)于本小區(qū)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修、更新和改造費(fèi)用，按照業(yè)主擁有的房屋建筑面積比例進(jìn)行分?jǐn)偂?.按戶分?jǐn)倢?duì)于一些無(wú)法按照面積分?jǐn)偟木S修項(xiàng)目，如電梯維修等，可以按照業(yè)主戶數(shù)進(jìn)行分?jǐn)偂?.其他分?jǐn)偡绞浇?jīng)業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主代表大會(huì)決議通過(guò)，可以采用其他合理的費(fèi)用分?jǐn)偡绞?，如按照受益比例分?jǐn)偟?。五、維修基金的增值（一）增值方式1.銀行存款利息維修基金專戶中的資金應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定存入商業(yè)銀行，獲取銀行存款利息收入。2.其他投資收益經(jīng)業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主代表大會(huì)決議通過(guò)，維修基金可以在保證安全的前提下，進(jìn)行其他合法的投資活動(dòng)，獲取投資收益。投資收益應(yīng)當(dāng)納入維修基金增值收益。（二）增值收益分配維修基金的增值收益應(yīng)當(dāng)主要用于補(bǔ)充維修基金，提高基金的保障能力。增值收益分配方案應(yīng)當(dāng)經(jīng)業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主代表大會(huì)討論通過(guò)，并按照規(guī)定進(jìn)行使用。六、財(cái)務(wù)檔案管理（一）檔案內(nèi)容維修基金財(cái)務(wù)檔案應(yīng)當(dāng)包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、維修基金籌集文件、使用申請(qǐng)及審批文件、施工合同、工程結(jié)算報(bào)告、審計(jì)報(bào)告等相關(guān)資料。（二）檔案保管維修基金財(cái)務(wù)檔案應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行保管，保管期限不得少于[X]年。檔案保管單位應(yīng)當(dāng)建立健全檔案管理制度，確保檔案的安全、完整。（三）檔案查閱業(yè)主、業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主代表大會(huì)、相關(guān)部門(mén)等有權(quán)查閱維修基金財(cái)務(wù)檔案。查閱檔案應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定辦理手續(xù)，不得擅自涂改、銷毀檔案資料。七、附則（一