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PAGE體育賽事財(cái)務(wù)制度管理一、總則(一)目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范體育賽事活動(dòng)中的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,確保賽事活動(dòng)的順利開展,提高資金使用效益,保障賽事相關(guān)各方的合法權(quán)益,促進(jìn)體育賽事行業(yè)的健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于本公司/組織所舉辦的各類體育賽事活動(dòng),包括但不限于綜合性運(yùn)動(dòng)會(huì)、單項(xiàng)錦標(biāo)賽、商業(yè)性賽事等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),依法進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)。2.規(guī)范性原則:建立健全財(cái)務(wù)管理制度和流程,規(guī)范財(cái)務(wù)核算、資金管理、預(yù)算控制等各項(xiàng)工作。3.準(zhǔn)確性原則:確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,為賽事決策提供可靠依據(jù)。4.效益性原則:合理配置資源,優(yōu)化資金使用,提高賽事活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。5.公開透明原則:財(cái)務(wù)信息應(yīng)及時(shí)公開,接受內(nèi)部監(jiān)督和社會(huì)公眾的監(jiān)督。二、財(cái)務(wù)管理職責(zé)(一)財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善體育賽事財(cái)務(wù)管理制度,并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)賽事活動(dòng)的財(cái)務(wù)核算工作,準(zhǔn)確記錄和反映賽事收支情況。3.編制賽事活動(dòng)預(yù)算,進(jìn)行預(yù)算控制和分析,確保預(yù)算的執(zhí)行和完成。4.負(fù)責(zé)資金的籌集、使用和管理,保障賽事活動(dòng)資金的安全和合理使用。5.定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析報(bào)告,為賽事決策提供財(cái)務(wù)依據(jù)。6.配合相關(guān)部門進(jìn)行賽事成本核算和控制,提出降低成本的建議和措施。7.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作。(二)其他部門職責(zé)1.各部門應(yīng)根據(jù)賽事活動(dòng)的整體安排,編制本部門的費(fèi)用預(yù)算,并報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。2.嚴(yán)格按照預(yù)算控制本部門的費(fèi)用支出,確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。3.配合財(cái)務(wù)部門做好賽事活動(dòng)的財(cái)務(wù)核算和監(jiān)督工作,及時(shí)提供相關(guān)財(cái)務(wù)資料和信息。4.對(duì)于涉及財(cái)務(wù)事項(xiàng)的決策,應(yīng)充分聽取財(cái)務(wù)部門的意見和建議。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.賽事活動(dòng)預(yù)算應(yīng)根據(jù)賽事規(guī)模、賽事目標(biāo)、賽事計(jì)劃等因素進(jìn)行編制。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循“自上而下、自下而上、上下結(jié)合”的原則,由財(cái)務(wù)部門牽頭,各部門參與。3.預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括賽事收入預(yù)算、賽事成本預(yù)算、賽事利潤(rùn)預(yù)算等。賽事收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)賽事門票銷售、贊助收入、轉(zhuǎn)播權(quán)收入等情況進(jìn)行預(yù)測(cè);賽事成本預(yù)算應(yīng)包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備器材購(gòu)置、人員薪酬、宣傳推廣等費(fèi)用;賽事利潤(rùn)預(yù)算應(yīng)根據(jù)收入預(yù)算和成本預(yù)算進(jìn)行測(cè)算。4.預(yù)算編制應(yīng)細(xì)化到具體項(xiàng)目和月份,確保預(yù)算的可操作性和可控性。(二)預(yù)算審批1.賽事活動(dòng)預(yù)算編制完成后,應(yīng)報(bào)公司/組織管理層審批。2.管理層應(yīng)根據(jù)賽事活動(dòng)的實(shí)際情況和財(cái)務(wù)狀況,對(duì)預(yù)算進(jìn)行審核和調(diào)整,確保預(yù)算的合理性和可行性。3.經(jīng)審批后的預(yù)算應(yīng)作為賽事活動(dòng)財(cái)務(wù)控制的依據(jù),不得隨意變更。(三)預(yù)算執(zhí)行與控制1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保費(fèi)用支出不超過預(yù)算額度。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中的問題,并提出改進(jìn)措施。3.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。調(diào)整后的預(yù)算應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門,并確保預(yù)算的有效執(zhí)行。四、收入管理(一)門票收入1.門票銷售應(yīng)制定合理的價(jià)格策略,根據(jù)賽事級(jí)別、賽事影響力、座位區(qū)域等因素確定門票價(jià)格。2.門票銷售應(yīng)通過正規(guī)渠道進(jìn)行,如線上售票平臺(tái)、線下售票窗口等。售票過程應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī),確保售票信息的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整。3.門票收入應(yīng)及時(shí)入賬,并進(jìn)行明細(xì)核算。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期核對(duì)門票銷售數(shù)量和收入金額,確保賬實(shí)相符。(二)贊助收入1.贊助合作應(yīng)簽訂書面合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同內(nèi)容應(yīng)包括贊助金額、贊助形式、贊助回報(bào)等條款。2.贊助收入應(yīng)按照合同約定及時(shí)入賬,并進(jìn)行明細(xì)核算。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期核對(duì)贊助收入的到賬情況,確保贊助款項(xiàng)的及時(shí)足額收取。3.對(duì)于贊助回報(bào)的提供,應(yīng)按照合同約定進(jìn)行,確保贊助方的權(quán)益得到保障。同時(shí),應(yīng)注意贊助回報(bào)的合法性和合規(guī)性,避免出現(xiàn)違規(guī)行為。(三)轉(zhuǎn)播權(quán)收入1.轉(zhuǎn)播權(quán)銷售應(yīng)簽訂書面合同,明確轉(zhuǎn)播權(quán)的范圍、期限、費(fèi)用等條款。2.轉(zhuǎn)播權(quán)收入應(yīng)按照合同約定及時(shí)入賬,并進(jìn)行明細(xì)核算。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期核對(duì)轉(zhuǎn)播權(quán)收入的到賬情況,確保轉(zhuǎn)播權(quán)款項(xiàng)及時(shí)足額收取。3.對(duì)于轉(zhuǎn)播權(quán)的使用和管理,應(yīng)按照合同約定進(jìn)行,確保賽事轉(zhuǎn)播的順利進(jìn)行。同時(shí),應(yīng)注意轉(zhuǎn)播權(quán)的保護(hù),避免出現(xiàn)侵權(quán)行為。(四)其他收入1.賽事活動(dòng)的其他收入包括廣告收入、特許經(jīng)營(yíng)收入、捐贈(zèng)收入等。2.其他收入的管理應(yīng)參照上述收入管理規(guī)定進(jìn)行,確保收入的合法、合規(guī)和及時(shí)入賬。五、成本管理與控制(一)成本分類1.場(chǎng)地租賃成本:包括賽事場(chǎng)地的租賃費(fèi)用、場(chǎng)地布置費(fèi)用等。2.設(shè)備器材購(gòu)置成本:包括比賽器材、訓(xùn)練設(shè)備、音響燈光設(shè)備等的購(gòu)置費(fèi)用。3.人員薪酬成本:包括運(yùn)動(dòng)員、教練、工作人員等的薪酬支出。4.宣傳推廣成本:包括賽事宣傳海報(bào)制作、廣告投放、媒體合作等費(fèi)用。5.其他成本:包括賽事保險(xiǎn)費(fèi)用、辦公費(fèi)用、差旅費(fèi)等。(二)成本控制措施1.建立成本控制制度,明確各部門在成本控制中的職責(zé)和權(quán)限。2.加強(qiáng)成本預(yù)算管理,嚴(yán)格控制成本支出,確保成本不超過預(yù)算額度。3.優(yōu)化資源配置,提高資源利用效率,降低不必要的成本支出。4.加強(qiáng)采購(gòu)管理,規(guī)范采購(gòu)流程,降低采購(gòu)成本。采購(gòu)應(yīng)通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式進(jìn)行,確保采購(gòu)價(jià)格合理、質(zhì)量可靠。5.加強(qiáng)成本核算和分析,定期對(duì)成本支出情況進(jìn)行分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本控制中的問題,并提出改進(jìn)措施。六、資金管理(一)資金籌集1.根據(jù)賽事活動(dòng)的資金需求,合理確定資金籌集渠道和方式。資金籌集渠道包括自有資金、銀行貸款、贊助收入、轉(zhuǎn)播權(quán)收入等。2.對(duì)于銀行貸款等融資方式,應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和銀行要求辦理手續(xù),確保融資活動(dòng)的合法、合規(guī)。3.加強(qiáng)資金籌集的管理,確保資金及時(shí)足額到位,滿足賽事活動(dòng)的資金需求。(二)資金使用1.資金使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保資金用于賽事活動(dòng)的相關(guān)支出。2.建立資金審批制度,明確資金使用的審批流程和權(quán)限。重大資金支出應(yīng)報(bào)公司/組織管理層審批。3.加強(qiáng)資金支付管理,確保資金支付的安全和準(zhǔn)確。資金支付應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式進(jìn)行,避免現(xiàn)金支付帶來的風(fēng)險(xiǎn)。4.定期對(duì)資金使用情況進(jìn)行檢查和分析,確保資金使用的合理性和效益性。(三)資金安全1.加強(qiáng)資金安全管理,建立健全資金安全管理制度和內(nèi)部控制制度。2.確保資金存放安全,選擇安全可靠的銀行進(jìn)行資金存儲(chǔ)。3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的安全意識(shí)教育,防范資金被盜、挪用等風(fēng)險(xiǎn)。4.定期對(duì)資金安全情況進(jìn)行檢查和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決資金安全問題。七、財(cái)務(wù)核算與報(bào)表(一)財(cái)務(wù)核算1.按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)管理制度,對(duì)賽事活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。2.財(cái)務(wù)核算應(yīng)準(zhǔn)確記錄賽事活動(dòng)的各項(xiàng)收入、成本、費(fèi)用等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整。3.建立健全財(cái)務(wù)核算檔案管理制度,妥善保管財(cái)務(wù)憑證、賬簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)資料。(二)財(cái)務(wù)報(bào)表1.定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容編制,確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。3.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)及時(shí)報(bào)送公司/組織管理層和相關(guān)部門,為賽事決策提供財(cái)務(wù)依據(jù)。八、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對(duì)賽事活動(dòng)財(cái)務(wù)工作的日常監(jiān)督和檢查。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)賽事活動(dòng)的財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行自查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正財(cái)務(wù)問題。3.各部門應(yīng)配合財(cái)務(wù)部門的內(nèi)部監(jiān)督工作,提供相關(guān)財(cái)務(wù)資料和信息。(二)外部審計(jì)1.定期聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)賽事活動(dòng)進(jìn)行審計(jì),確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和合規(guī)性。2.審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和審計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行審計(jì),出具審計(jì)報(bào)告。3.對(duì)于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改,并將整改情況報(bào)告公司/組織管理層。九、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理(一)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.識(shí)別體育賽事活動(dòng)中可能面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),包括市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)、匯率風(fēng)險(xiǎn)等。2.分析財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因和影響因素,為風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)提供依據(jù)。(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1.對(duì)識(shí)別出的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,確定風(fēng)險(xiǎn)的等級(jí)和程度。2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)采用定性和定量相結(jié)合的方法,如風(fēng)險(xiǎn)矩陣、敏感性分析等。(三)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)1.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,包括風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)接受等。2.對(duì)于市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),可通過多元化經(jīng)營(yíng)、優(yōu)化賽
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