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PAGE社團財務(wù)制度一、總則(一)目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范本社團的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,保障社團活動的正常開展,提高資金使用效益,確保社團資產(chǎn)的安全與完整,促進社團健康、可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于本社團全體成員及與社團財務(wù)活動相關(guān)的所有人員。(三)基本原則1.合法性原則:社團的財務(wù)活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定,依法進行會計核算,依法繳納各項稅費。2.真實性原則:財務(wù)信息應(yīng)真實、準確、完整地反映社團的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,不得虛報、瞞報、漏報。3.合理性原則:各項費用支出應(yīng)合理、必要,符合社團的宗旨和活動實際需要,杜絕浪費和不合理開支。4.公開透明原則:社團應(yīng)定期向成員公開財務(wù)狀況,接受成員監(jiān)督,確保財務(wù)信息透明化。5.專款專用原則:對于特定項目或活動的資金,應(yīng)專款專用,不得挪作他用,確保資金使用效益。二、財務(wù)管理職責(一)社團負責人職責1.領(lǐng)導社團財務(wù)管理工作,對社團財務(wù)狀況負責。2.審批重大財務(wù)事項,如大額資金支出、預(yù)算調(diào)整等。3.監(jiān)督財務(wù)制度的執(zhí)行情況,確保財務(wù)工作規(guī)范有序。(二)財務(wù)負責人職責1.負責社團的日常財務(wù)管理工作,包括賬務(wù)處理、報表編制、資金管理等。2.制定和完善財務(wù)管理制度,規(guī)范財務(wù)工作流程。3.審核各項費用支出,確保其合理性和合規(guī)性。4.定期向社團負責人和成員匯報財務(wù)狀況,提供財務(wù)分析和建議。(三)財務(wù)人員職責1.按照國家會計制度和社團財務(wù)制度的規(guī)定,進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務(wù)報表。2.嚴格執(zhí)行財務(wù)審批制度,對不符合規(guī)定的支出有權(quán)拒絕報銷。3.負責社團資金的收付、保管和結(jié)算工作,確保資金安全。4.定期對社團資產(chǎn)進行清查盤點,做到賬實相符。(四)其他成員職責1.了解社團財務(wù)制度,遵守財務(wù)規(guī)定,積極配合財務(wù)工作。2.對社團財務(wù)活動進行監(jiān)督,有權(quán)提出意見和建議。3.按照規(guī)定及時繳納會費等相關(guān)費用。三財務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.社團應(yīng)在每年年初編制年度財務(wù)預(yù)算,預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。2.收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)社團的活動計劃、會員發(fā)展情況等因素進行合理預(yù)測,包括會費收入、捐贈收入、活動贊助收入等。3.支出預(yù)算應(yīng)根據(jù)活動安排、人員薪酬、物資采購等實際需要進行編制,明確各項支出的金額和用途。4.預(yù)算編制應(yīng)遵循“量入為出、收支平衡”的原則,確保預(yù)算的科學性和合理性。(二)預(yù)算審批1.年度財務(wù)預(yù)算編制完成后,應(yīng)提交社團負責人審批。2.社團負責人應(yīng)認真審核預(yù)算內(nèi)容,確保預(yù)算符合社團發(fā)展規(guī)劃和實際需要。3.經(jīng)審批后的預(yù)算應(yīng)作為社團年度財務(wù)活動的依據(jù),不得隨意調(diào)整。(三)預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整1.社團應(yīng)嚴格按照預(yù)算執(zhí)行各項財務(wù)活動,確保預(yù)算的嚴肅性。2.在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批。3.預(yù)算調(diào)整申請應(yīng)說明調(diào)整的原因、內(nèi)容和金額,經(jīng)社團負責人審核后報成員大會審議通過。四、收入管理(一)會費收入1.會費是社團的主要收入來源之一,會員應(yīng)按照規(guī)定及時繳納會費。2.會費標準應(yīng)根據(jù)社團的實際情況和發(fā)展需要合理確定,并在社團章程中明確規(guī)定。3.社團應(yīng)建立會費收繳臺賬,記錄會員會費繳納情況,確保會費足額收繳。(二)捐贈收入1.接受捐贈應(yīng)遵循自愿、合法、公開的原則,不得強制或變相強制捐贈。2.社團應(yīng)與捐贈人簽訂捐贈協(xié)議,明確捐贈的金額、用途、期限等內(nèi)容。3.對于捐贈收入,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行會計核算,并及時向捐贈人開具捐贈票據(jù)。(三)活動贊助收入1.開展活動如需尋求贊助,應(yīng)提前制定贊助方案,明確贊助的形式、金額、權(quán)益等內(nèi)容。2.與贊助方簽訂贊助協(xié)議,確保贊助資金的使用符合協(xié)議約定,并及時向贊助方提供相關(guān)服務(wù)和宣傳。3.活動贊助收入應(yīng)按照規(guī)定進行會計核算,納入社團財務(wù)管理。(四)其他收入1.社團的其他收入包括利息收入、資產(chǎn)出租收入等。2.對于其他收入,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行管理和核算,確保收入合法、合規(guī)。五、支出管理(一)支出審批1.社團各項支出應(yīng)嚴格執(zhí)行審批制度,明確審批流程和審批權(quán)限。2.一般支出由財務(wù)負責人審核,社團負責人審批;重大支出應(yīng)提交成員大會審議通過。(二)支出范圍1.人員費用:包括社團工作人員的薪酬、補貼、獎金等。2.活動費用:舉辦各類活動所需的場地租賃、設(shè)備購置、物資采購、宣傳推廣等費用。3.辦公費用:辦公設(shè)備購置、辦公用品采購、水電費、通訊費等。4.培訓費用:組織會員培訓、參加外部培訓等所需的費用。5.其他費用:與社團活動相關(guān)的其他合理支出。(三)費用報銷1.報銷人員應(yīng)填寫費用報銷單,注明報銷事由、金額、附件張數(shù)等信息,并簽字確認。2.報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效,包括發(fā)票、收據(jù)、清單等。3.財務(wù)人員應(yīng)按照規(guī)定對報銷憑證進行審核,審核無誤后予以報銷。(四)專項資金管理1.對于社團獲得的專項資金,應(yīng)按照??顚S玫脑瓌t進行管理。2.設(shè)立專項資金賬戶,單獨核算專項資金的收支情況。3.專項資金的使用應(yīng)嚴格按照相關(guān)規(guī)定和項目要求進行,確保資金用于指定項目。六、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.社團的流動資產(chǎn)包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、存貨等。2.現(xiàn)金管理應(yīng)嚴格遵守國家現(xiàn)金管理規(guī)定,確?,F(xiàn)金安全。3.銀行存款應(yīng)按照規(guī)定開設(shè)賬戶,定期核對賬目,確保資金安全。4.應(yīng)收賬款應(yīng)及時催收,確??铐椉皶r收回。5.存貨管理應(yīng)建立臺賬,定期清查盤點,確保存貨賬實相符。(二)固定資產(chǎn)1.社團的固定資產(chǎn)包括房屋、設(shè)備、交通工具等。2.固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定進行審批,納入社團預(yù)算管理。3.建立固定資產(chǎn)臺賬,記錄固定資產(chǎn)的購置時間、金額、使用情況等信息。4.定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,確保固定資產(chǎn)安全完整。5.固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定進行審批,處置收入應(yīng)及時入賬。(三)無形資產(chǎn)1.社團的無形資產(chǎn)包括商標、著作權(quán)、專利權(quán)等。2.無形資產(chǎn)的取得和處置應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)進行管理。3.對于具有價值的無形資產(chǎn),應(yīng)加強保護和管理,確保其權(quán)益不受侵害。七、財務(wù)報告與財務(wù)分析(一)財務(wù)報告1.社團應(yīng)定期編制財務(wù)報告,包括資產(chǎn)負債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表等。2.財務(wù)報告應(yīng)真實、準確、完整地反映社團的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.財務(wù)報告應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)報送社團負責人、成員大會等相關(guān)部門和人員。(二)財務(wù)分析1.定期對社團財務(wù)狀況進行分析,為社團決策提供依據(jù)。2.財務(wù)分析內(nèi)容包括財務(wù)指標分析、預(yù)算執(zhí)行情況分析、資金使用效益分析等。3.通過財務(wù)分析發(fā)現(xiàn)問題及時提出改進措施,促進社團財務(wù)管理水平的提高。八、財務(wù)監(jiān)督與審計(一)內(nèi)部監(jiān)督1.社團應(yīng)建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度,加強對財務(wù)活動的日常監(jiān)督。2.財務(wù)人員應(yīng)定期對財務(wù)賬目進行自查,確保財務(wù)信息準確無誤。3.社團負責人
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