PAGE安全生產(chǎn)文件領(lǐng)取制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)文件管理，確保各類安全生產(chǎn)文件及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)至相關(guān)人員，有效指導(dǎo)安全生產(chǎn)工作，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及安全生產(chǎn)文件的領(lǐng)取、發(fā)放、使用及存檔等管理活動(dòng)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國(guó)家安全生產(chǎn)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，確保文件管理合法合規(guī)。2.及時(shí)準(zhǔn)確原則：保證安全生產(chǎn)文件及時(shí)傳達(dá)，內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤，避免信息延誤或錯(cuò)誤。3.有效覆蓋原則：確保文件發(fā)放范圍覆蓋所有與安全生產(chǎn)相關(guān)的部門、崗位和人員，不遺漏關(guān)鍵環(huán)節(jié)。4.存檔規(guī)范原則：對(duì)安全生產(chǎn)文件進(jìn)行規(guī)范存檔，便于查閱、追溯和管理。二、文件分類與編號(hào)（一）文件分類1.法律法規(guī)類：國(guó)家及地方政府頒布的安全生產(chǎn)法律法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件等。2.標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范類：行業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、操作規(guī)程等。3.公司制度類：公司制定的安全生產(chǎn)管理制度、規(guī)定、辦法等。4.上級(jí)文件類：上級(jí)主管部門下發(fā)的安全生產(chǎn)相關(guān)文件、通知、通報(bào)等。5.內(nèi)部文件類：公司內(nèi)部安全生產(chǎn)會(huì)議紀(jì)要、工作安排、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告、應(yīng)急預(yù)案等。（二）編號(hào)規(guī)則1.法律法規(guī)類：采用國(guó)家統(tǒng)一文號(hào)，如《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》[主席令第[X]號(hào)]。2.標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范類：按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的編號(hào)體系進(jìn)行標(biāo)注，如GB/T[標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)][標(biāo)準(zhǔn)名稱]。3.公司制度類：由公司自行編號(hào)，格式為“安字[年份][序號(hào)]”，例如“安字[2023]01號(hào)”，其中“安字”表示安全生產(chǎn)文件，“[年份]”為文件發(fā)布年份，“[序號(hào)]”為文件順序號(hào)。4.上級(jí)文件類：沿用上級(jí)主管部門的文號(hào)，并在文件標(biāo)題后注明“[文號(hào)]”。5.內(nèi)部文件類：編號(hào)格式為“內(nèi)安字[年份][序號(hào)]”，例如“內(nèi)安字[2023]02號(hào)”，規(guī)則同公司制度類文件編號(hào)，但前綴為“內(nèi)安字”，以區(qū)分公司制度類文件。三、文件領(lǐng)取流程（一）領(lǐng)取申請(qǐng)1.各部門、崗位人員因工作需要領(lǐng)取安全生產(chǎn)文件時(shí)，應(yīng)填寫《安全生產(chǎn)文件領(lǐng)取申請(qǐng)表》（以下簡(jiǎn)稱“申請(qǐng)表”）。申請(qǐng)表應(yīng)包含申請(qǐng)人姓名、所在部門、申請(qǐng)文件名稱、文件編號(hào)、申請(qǐng)領(lǐng)取日期、領(lǐng)取用途等信息。2.申請(qǐng)人應(yīng)確保填寫的信息準(zhǔn)確、完整，并對(duì)領(lǐng)取文件的使用和保管負(fù)責(zé)。（二）審批流程1.申請(qǐng)表提交后，由所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)審核申請(qǐng)文件與工作的相關(guān)性、必要性，并簽署初審意見。2.初審?fù)ㄟ^后，申請(qǐng)表流轉(zhuǎn)至安全生產(chǎn)管理部門進(jìn)行復(fù)審。安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容、發(fā)放范圍及申請(qǐng)人工作實(shí)際需求進(jìn)行復(fù)審，確認(rèn)無(wú)誤后簽署復(fù)審意見。3.對(duì)于涉及重要安全生產(chǎn)決策、重大風(fēng)險(xiǎn)防控等關(guān)鍵文件，需經(jīng)公司分管安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)終審。終審?fù)ㄟ^后，申請(qǐng)表方可生效。（三）文件領(lǐng)取1.經(jīng)審批通過的申請(qǐng)表交至文件管理部門。文件管理部門根據(jù)申請(qǐng)表內(nèi)容，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)備好相應(yīng)文件，并通知申請(qǐng)人領(lǐng)取。2.申請(qǐng)人憑有效身份證件到文件管理部門領(lǐng)取文件。領(lǐng)取時(shí)，應(yīng)在文件領(lǐng)取登記表上簽字確認(rèn)，注明領(lǐng)取日期、文件名稱、文件編號(hào)等信息。3.文件管理部門應(yīng)按照“誰(shuí)領(lǐng)取、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，將文件準(zhǔn)確發(fā)放給申請(qǐng)人，并提醒申請(qǐng)人妥善保管文件，不得轉(zhuǎn)借他人。四、文件發(fā)放范圍（一）公司領(lǐng)導(dǎo)公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)了解國(guó)家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、政策方針以及公司安全生產(chǎn)工作動(dòng)態(tài)，全面掌握公司安全生產(chǎn)整體情況，以便做出科學(xué)決策，指導(dǎo)公司安全生產(chǎn)工作。因此，安全生產(chǎn)法律法規(guī)類、上級(jí)文件類、公司重要安全生產(chǎn)內(nèi)部文件等應(yīng)發(fā)放至公司領(lǐng)導(dǎo)。（二）安全生產(chǎn)管理部門安全生產(chǎn)管理部門是公司安全生產(chǎn)工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，組織制定和實(shí)施公司安全生產(chǎn)管理制度及措施，開展安全生產(chǎn)檢查、隱患排查治理、安全教育培訓(xùn)、應(yīng)急救援等工作。因此各類安全生產(chǎn)文件均應(yīng)發(fā)放至安全生產(chǎn)管理部門，確保其全面掌握安全生產(chǎn)工作要求，有效履行職責(zé)。（三）各職能部門各職能部門在各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)承擔(dān)相應(yīng)的安全生產(chǎn)管理職責(zé)，如設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施的安全管理，人力資源部門負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)相關(guān)工作，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)費(fèi)用的保障等。為使其能夠依據(jù)安全生產(chǎn)要求開展工作，應(yīng)發(fā)放法律法規(guī)類、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范類、公司制度類及與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的安全生產(chǎn)文件。（四）生產(chǎn)車間及作業(yè)班組生產(chǎn)車間及作業(yè)班組是公司安全生產(chǎn)的直接責(zé)任主體，員工直接從事生產(chǎn)作業(yè)活動(dòng)，需要嚴(yán)格遵守安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程。因此，應(yīng)向生產(chǎn)車間及作業(yè)班組發(fā)放法律法規(guī)類、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范類、公司制度類、上級(jí)文件類及內(nèi)部安全生產(chǎn)文件，如操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)、風(fēng)險(xiǎn)告知書等，確保員工在作業(yè)過程中能夠正確操作，保障自身及他人安全。（五）安全管理人員及特種作業(yè)人員安全管理人員肩負(fù)著監(jiān)督檢查安全生產(chǎn)工作、督促整改安全隱患等重要職責(zé)，特種作業(yè)人員直接操作危險(xiǎn)設(shè)備設(shè)施，其作業(yè)安全關(guān)系重大。因此，應(yīng)向安全管理人員發(fā)放各類安全生產(chǎn)文件，使其具備專業(yè)的安全管理知識(shí)和技能；向特種作業(yè)人員發(fā)放操作規(guī)程、安全培訓(xùn)教材、應(yīng)急處置指南等針對(duì)性強(qiáng)的文件，確保其熟悉作業(yè)流程和安全要求，持證上崗，規(guī)范作業(yè)。五、文件使用與保管（一）文件使用1.領(lǐng)取文件的人員應(yīng)按照文件要求和公司安全生產(chǎn)工作實(shí)際，認(rèn)真學(xué)習(xí)、領(lǐng)會(huì)文件精神，嚴(yán)格執(zhí)行文件規(guī)定。2.對(duì)于涉及安全生產(chǎn)操作規(guī)程、安全管理制度等執(zhí)行性文件，相關(guān)部門和人員應(yīng)組織員工進(jìn)行培訓(xùn)和宣貫，確保員工熟悉文件內(nèi)容，掌握操作要求和工作流程。3.在安全生產(chǎn)工作中，如遇問題需要查閱文件依據(jù)時(shí)，應(yīng)及時(shí)查閱相應(yīng)文件，確保工作符合要求。同時(shí)，應(yīng)做好文件查閱記錄，注明查閱時(shí)間、查閱人、文件名稱及查閱目的等信息。（二）文件保管1.文件領(lǐng)取人應(yīng)妥善保管所領(lǐng)取的安全生產(chǎn)文件，防止文件丟失、損壞或泄露。2.文件應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的地方，避免受潮、發(fā)霉、變形等情況影響文件質(zhì)量。對(duì)于電子文件，應(yīng)定期進(jìn)行備份，并存儲(chǔ)在安全的存儲(chǔ)介質(zhì)上，防止數(shù)據(jù)丟失。3.部門內(nèi)部應(yīng)建立文件保管臺(tái)賬，記錄文件的領(lǐng)取、使用、歸還等情況，便于對(duì)文件進(jìn)行跟蹤管理。4.離職人員應(yīng)在離職前將所領(lǐng)取的安全生產(chǎn)文件全部歸還至文件管理部門，辦理交接手續(xù)，確保文件不流失。六、文件更新與廢止（一）文件更新1.隨著國(guó)家安全生產(chǎn)法律法規(guī)的修訂、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的更新以及公司安全生產(chǎn)管理要求的變化，安全生產(chǎn)文件應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更新。2.文件管理部門應(yīng)定期關(guān)注國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的更新情況，及時(shí)收集相關(guān)信息，并組織對(duì)公司安全生產(chǎn)文件進(jìn)行梳理和修訂。3.對(duì)于因公司安全生產(chǎn)管理工作需要進(jìn)行修訂的內(nèi)部文件，由相關(guān)部門提出修訂申請(qǐng)，經(jīng)安全生產(chǎn)管理部門審核，公司分管安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行修訂。修訂后的文件應(yīng)按照文件編號(hào)規(guī)則重新編號(hào)，并及時(shí)發(fā)放至相關(guān)部門和人員。（二）文件廢止1.當(dāng)安全生產(chǎn)文件所依據(jù)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范已廢止，或者文件內(nèi)容與現(xiàn)行規(guī)定不符且無(wú)繼續(xù)執(zhí)行必要時(shí)，應(yīng)及時(shí)廢止該文件。2.文件管理部門負(fù)責(zé)對(duì)擬廢止的文件進(jìn)行審核確認(rèn)，并發(fā)布文件廢止通知。通知應(yīng)明確廢止文件的名稱、編號(hào)、廢止原因及廢止日期等信息。3.被廢止的文件應(yīng)及時(shí)從相關(guān)部門和人員手中收回，并進(jìn)行妥善處理，防止誤發(fā)、誤用。對(duì)于電子文件，應(yīng)從存儲(chǔ)系統(tǒng)中刪除或進(jìn)行標(biāo)識(shí)處理，確保不再被查閱和使用。七、文件存檔與查閱（一）文件存檔1.文件管理部門應(yīng)建立完善的安全生產(chǎn)文件存檔制度，對(duì)各類安全生產(chǎn)文件進(jìn)行分類、整理，并按照檔案管理要求進(jìn)行存檔。2.存檔文件應(yīng)包括紙質(zhì)文件和電子文件。紙質(zhì)文件應(yīng)裝訂成冊(cè)，編制目錄，注明文件名稱、編號(hào)、日期、來源等信息，并按照年度、類別進(jìn)行存放；電子文件應(yīng)按照文件類別和時(shí)間順序進(jìn)行存儲(chǔ)，建立電子檔案索引，便于快速檢索。3.安全生產(chǎn)文件存檔期限應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及公司檔案管理規(guī)定要求。一般情況下，法律法規(guī)類、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范類文件應(yīng)長(zhǎng)期存檔；公司制度類、上級(jí)文件類、內(nèi)部文件類文件應(yīng)根據(jù)其重要性和時(shí)效性確定存檔期限，重要文件應(yīng)長(zhǎng)期保存，一般性文件可保存一定年限后進(jìn)行鑒定銷毀。（二）文件查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱安全生產(chǎn)文件時(shí)，應(yīng)填寫《安全生產(chǎn)文件查閱申請(qǐng)表》，注明查閱文件名稱、編號(hào)、查閱目的、查閱時(shí)間等信息，并提交所在部門負(fù)責(zé)人審批。2.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批同意后，申請(qǐng)人持申請(qǐng)表到文件管理部門查閱文件。文件管理部門應(yīng)按照申請(qǐng)表要求提供相應(yīng)文件，并做好查閱登記工作，記錄查閱人姓名、部門、查閱文件名稱及查閱時(shí)間等信息。3.查閱文件時(shí)，應(yīng)在文件管理部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將文件帶出指定區(qū)域。如需復(fù)印或摘錄文件內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)文件管理部門同意，并按照規(guī)定辦