PAGE律師事務所律師財務制度一、總則1.目的本財務制度旨在規(guī)范律師事務所的財務管理，確保財務活動合法、合規(guī)、有序進行，保障律師事務所及律師的合法權益，提高資金使用效益，促進律師事務所健康發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于本律師事務所全體律師及工作人員。3.基本原則合法性原則：嚴格遵守國家有關法律法規(guī)和財務規(guī)章制度。真實性原則：財務核算應當以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù)，如實反映財務狀況和經(jīng)營成果。完整性原則：涵蓋律師事務所各項財務活動，確保財務信息全面、完整。準確性原則：財務數(shù)據(jù)準確無誤，為決策提供可靠依據(jù)。效益性原則：合理配置資源，提高資金使用效益，降低運營成本。二、財務機構與人員設置1.財務機構設立獨立的財務部門，負責律師事務所的財務管理工作。財務部門應配備必要的辦公設備和財務軟件，確保財務工作的高效開展。2.人員職責財務負責人全面負責律師事務所的財務管理工作，制定財務工作計劃和財務管理制度。組織財務核算，編制財務報表，定期進行財務分析，為管理層提供決策支持。負責資金管理，合理安排資金使用，確保資金安全。協(xié)調與稅務、銀行等相關部門的關系，處理財務相關事務。會計人員按照國家統(tǒng)一的會計制度進行會計核算，填制會計憑證，登記會計賬簿，編制財務報表。負責財務檔案的整理、歸檔和保管工作。協(xié)助財務負責人進行財務分析和財務預算編制。出納人員辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務，嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行結算制度。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，做到日清月結，賬款相符。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和有關印章、空白票據(jù)等。三、財務核算1.會計核算基礎采用權責發(fā)生制進行會計核算，以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù)，確認收入和費用。2.會計科目設置按照國家統(tǒng)一的會計制度和律師事務所的實際情況，設置會計科目，進行明細核算。會計科目應保持相對穩(wěn)定，如需變更，應經(jīng)財務負責人批準，并在財務報表附注中說明。3.財務報表編制每月編制資產(chǎn)負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表，反映律師事務所的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況。每季度編制財務分析報告，對財務狀況、經(jīng)營成果進行分析，提出改進建議。年度終了，編制年度財務決算報告，包括年度財務報表、財務情況說明書等，全面反映律師事務所的年度財務狀況和經(jīng)營成果。四、收入管理1.收費標準律師事務所應根據(jù)不同的業(yè)務類型、服務內容和市場行情，制定合理的收費標準。收費標準應報主管部門備案，并向社會公開。2.收費方式律師服務費可以采取一次性收費、分期收費、風險代理收費等方式。具體收費方式應在與委托人簽訂的委托合同中明確約定。對于一次性收費的業(yè)務，應在簽訂委托合同后，按照合同約定的金額一次性收取費用。對于分期收費的業(yè)務，應按照合同約定的分期時間和金額收取費用。對于風險代理收費的業(yè)務，應符合國家有關規(guī)定，在案件辦理終結后，按照合同約定的比例收取費用。3.收入確認對于已簽訂委托合同并已收取費用的業(yè)務，應在收取費用時確認收入。對于已簽訂委托合同但尚未收取費用的業(yè)務，應在完成約定的服務事項后確認收入。對于風險代理收費的業(yè)務，應在案件辦理終結并符合合同約定的收費條件后確認收入。五、成本費用管理1.成本費用分類直接成本：包括律師的辦案費用、差旅費、通訊費等與具體業(yè)務直接相關的費用。間接成本：包括辦公費、水電費、物業(yè)管理費等與業(yè)務間接相關的費用。期間費用：包括管理費用、銷售費用、財務費用等在一定期間內發(fā)生的費用。2.成本費用控制建立成本費用預算制度，定期編制成本費用預算，明確成本費用控制目標。加強對成本費用的審核和審批，嚴格控制各項費用支出，確保費用支出合理、合規(guī)。定期對成本費用進行分析和考核，找出成本費用控制中的薄弱環(huán)節(jié)，采取有效措施加以改進。3.費用報銷規(guī)定費用報銷應填寫費用報銷單，注明費用發(fā)生的時間、地點、事由、金額等，并附相關發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。費用報銷單應由經(jīng)辦人簽字，部門負責人審核，財務負責人審批后，方可報銷。對于金額較大的費用支出，應實行集體決策審批制度。嚴禁虛報、冒領費用，對于違反規(guī)定的報銷行為，應追究相關人員的責任。六、資產(chǎn)管理1.流動資產(chǎn)貨幣資金加強現(xiàn)金管理，嚴格執(zhí)行現(xiàn)金庫存限額制度，確保現(xiàn)金安全。定期核對銀行賬戶余額，編制銀行存款余額調節(jié)表，及時發(fā)現(xiàn)和處理未達賬項。應收賬款建立應收賬款管理制度，加強對應收賬款的核算和管理。定期對應收賬款進行清理和催收，對于逾期未收回的賬款，應查明原因，采取有效措施加以解決。存貨律師事務所的存貨主要包括辦公用品、印刷品等。應建立存貨管理制度，加強對存貨的采購、驗收、保管、領用等環(huán)節(jié)的管理。定期對存貨進行盤點，確保賬實相符。對于盤盈、盤虧的存貨應及時查明原因，進行相應的賬務處理。2.固定資產(chǎn)制定固定資產(chǎn)管理制度，明確固定資產(chǎn)的確認標準、計價方法、折舊政策等。對固定資產(chǎn)進行分類核算，建立固定資產(chǎn)卡片，記錄固定資產(chǎn)的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、原值、折舊等信息。定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點，確保賬實相符。對于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)應及時查明原因，進行相應的賬務處理。按照規(guī)定計提固定資產(chǎn)折舊，折舊方法一經(jīng)確定，不得隨意變更。七旬資金管理1.資金預算編制年度資金預算，合理預測資金收入和資金支出，確保資金收支平衡。資金預算應包括現(xiàn)金流量預算、資金籌集預算、資金使用預算等內容。2.資金籌集根據(jù)律師事務所的發(fā)展需要和資金狀況，合理確定資金籌集方式。資金籌集方式包括自有資金、銀行借款、合伙人出資等。嚴格按照國家有關規(guī)定辦理資金籌集手續(xù)，確保資金來源合法、合規(guī)。3.資金使用按照資金預算安排資金使用，確保資金使用合理、合規(guī)。加強對資金使用的監(jiān)控，定期對資金使用情況進行檢查和分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決資金使用中存在的問題。4.資金安全建立健全資金安全管理制度，加強對資金的保管和使用安全的管理。嚴格執(zhí)行資金審批制度，確保資金支付安全。定期對資金進行清查盤點，確保賬實相符。八、稅務管理1.稅務登記按照國家有關規(guī)定辦理稅務登記，及時申報納稅。2.納稅申報每月按時申報繳納各項稅款，確保納稅申報準確、及時。建立納稅申報臺賬，記錄納稅申報情況，便于核對和查詢。3.稅務籌劃在合法、合規(guī)的前提下，進行稅務籌劃，降低稅務成本。稅務籌劃應充分考慮國家稅收政策的變化，確保籌劃方案的可行性和有效性。九、財務監(jiān)督與審計1.內部監(jiān)督建立健全內部財務監(jiān)督制度，加強對財務活動的日常監(jiān)督和檢查。財務部門應定期對財務收支情況進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。律師事務所應設立獨立的內部審計機構或配備內部審計人員，定期對財務狀況、經(jīng)營成果進行審計，提出審計意見和建議。2.外部審計按照國家有關規(guī)定，聘請具有資質的會計師事務所對律師事務所進行年度審計。配合會計師事務所的審計工作，提供必要的資料和信息，確保審計工作順利進行。認真對待會計師事務所出具的審計報告，對審計意見和建議進行認真分析和研究，及時采取措施加以改進。十、財務檔案管理1.檔案范圍財務檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務報表、稅務申報資料、審計報告、合同協(xié)議等與財務活動相關的資料。2.檔案整理定期對財務檔案進行整理，按照檔案管理的要求進行分類、編號、裝訂。確保財務檔案的完整性和準確性，不得隨意涂改、銷毀財務檔案。3.檔案保管設立專門的財務檔案保管庫，配備必要的保管設備，確保財務檔案的安全保管。財務檔案的保管期限應符合國家有關規(guī)定，期滿后按照規(guī)定進行銷毀。4.檔案查閱嚴格執(zhí)行財務檔案查閱制度，未經(jīng)批準，不得擅自查閱財務檔案。查閱財務檔