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文檔簡介
PAGE校董會財務制度一、總則(一)目的本財務制度旨在規(guī)范校董會的財務管理行為,確保財務工作的規(guī)范化、科學化和透明化,保障校董會各項工作的順利開展,維護校董會及相關利益者的合法權益。(二)適用范圍本制度適用于校董會及其下屬各部門、各分支機構的財務活動。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關財經(jīng)政策,依法進行財務活動。2.真實性原則:財務信息真實、準確、完整,如實反映校董會的財務狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋校董會所有財務收支及相關經(jīng)濟活動,確保財務管理無死角。4.準確性原則:財務核算、報表編制等工作要準確無誤,為決策提供可靠依據(jù)。5.及時性原則:及時記錄、處理財務事項,按時編制財務報表,保證財務信息的時效性。6.公開性原則:除涉及保密事項外,財務信息應適當公開,接受監(jiān)督。二、財務管理體制(一)財務決策機制1.校董會設立專門的財務決策機構,負責重大財務事項的審議和決策。2.重大財務事項包括年度預算、決算、重大投資、融資決策、大額資金支出等,需經(jīng)校董會成員充分討論,以多數(shù)票通過形成決議。(二)財務執(zhí)行機構1.校董會下設財務部,作為財務工作的執(zhí)行部門,負責日常財務核算、財務管理和財務監(jiān)督等具體工作。2.財務部配備專業(yè)的財務人員,明確各崗位職責,確保財務工作的高效運轉。(三)財務監(jiān)督機制1.建立內部審計制度,定期對校董會財務活動進行審計監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。2.鼓勵校董會成員、教職工及其他利益相關者對財務工作進行監(jiān)督,設立舉報渠道,對違規(guī)行為嚴肅處理。三、預算管理(一)預算編制1.每年末,財務部應根據(jù)校董會的戰(zhàn)略規(guī)劃、工作計劃和財務狀況,編制下一年度的財務預算草案。2.預算編制應遵循“自上而下、自下而上、上下結合”的原則,充分征求各部門意見,確保預算的科學性和合理性。3.預算內容包括收入預算、支出預算、資本性支出預算等,應詳細列出各項收支項目及金額。(二)預算審批1.財務預算草案編制完成后,提交校董會財務決策機構審議。2.經(jīng)校董會審議通過后的預算,作為年度財務工作的指導依據(jù),各部門應嚴格按照預算執(zhí)行。(三)預算執(zhí)行與控制1.財務部負責對預算執(zhí)行情況進行跟蹤和監(jiān)控,定期向校董會匯報預算執(zhí)行進度。2.各部門應嚴格控制預算支出,不得擅自突破預算。如因特殊情況需要調整預算,應按規(guī)定程序報校董會審批。(四)預算調整1.在預算執(zhí)行過程中,如遇重大政策變化、市場環(huán)境變動等不可預見因素,導致原預算無法執(zhí)行時,可以進行預算調整。2.預算調整申請應詳細說明調整原因、調整內容及對財務狀況的影響,經(jīng)校董會審批后方可實施。四、收入管理(一)收入范圍1.校董會的收入主要包括學費收入、捐贈收入、政府資助收入、經(jīng)營收入等。2.各項收入應明確來源和性質,確保收入的合法性和穩(wěn)定性。(二)收入確認1.學費收入應按照學生實際繳費情況確認,在學生繳費到賬后及時入賬。2.捐贈收入應在捐贈款項到賬且捐贈協(xié)議生效后確認收入。3.政府資助收入應根據(jù)政府相關文件和撥款進度確認收入。4.經(jīng)營收入應按照實際經(jīng)營成果和合同約定確認收入。(三)收入核算1.財務部應按照國家統(tǒng)一的會計制度進行收入核算,設置明細科目,準確反映各項收入的來源和金額。2.對于不同性質的收入,應分別進行核算,不得混淆。(四)收入票據(jù)管理1.校董會應使用合法合規(guī)的票據(jù)收取各項收入,票據(jù)種類包括財政票據(jù)、稅務發(fā)票等。2.票據(jù)的購買、保管、使用和核銷應嚴格按照相關規(guī)定執(zhí)行,確保票據(jù)的安全和規(guī)范使用。五、支出管理(一)支出分類1.支出分為人員支出、公用支出、項目支出等。2.人員支出包括工資、獎金、福利等;公用支出包括辦公費、差旅費、水電費等;項目支出包括專項建設、科研項目等支出。(二)支出審批1.各項支出應按照規(guī)定的審批流程進行審批,審批流程應明確各級審批權限和責任。2.一般支出由部門負責人審核后報財務部審核,財務部審核通過后報分管領導審批;重大支出需經(jīng)校董會審議通過。(三)支出控制1.嚴格控制支出標準,各項費用應按照國家規(guī)定、學校相關制度及市場行情合理確定。2.加強對支出的審核,確保支出的真實性、合法性和合理性,杜絕不合理支出。(四)支出核算1.財務部應按照國家統(tǒng)一的會計制度進行支出核算,準確記錄各項支出的用途、金額和時間。2.對于不同性質的支出,應分別進行核算,便于財務分析和管理。六、資產管理(一)流動資產1.現(xiàn)金管理嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金應控制在規(guī)定限額內,不得坐支現(xiàn)金。現(xiàn)金收支應及時入賬,做到日清月結,確保現(xiàn)金賬實相符。2.銀行存款管理按照國家有關規(guī)定開立銀行賬戶,辦理銀行存款業(yè)務。定期核對銀行賬戶余額,編制銀行存款余額調節(jié)表,及時發(fā)現(xiàn)和處理未達賬項。3.應收賬款管理建立應收賬款臺賬,及時記錄應收賬款的發(fā)生、收回情況。加強對應收賬款的催收工作,定期與債務人核對賬目,確保應收賬款的及時回收。(二)固定資產1.固定資產購置固定資產購置應按照預算進行,經(jīng)審批后實施。購置固定資產應進行嚴格的采購招標程序,確保資產質量和價格合理。2.固定資產入賬固定資產購置后,應及時辦理入賬手續(xù),按照規(guī)定的折舊方法計提折舊。財務部應定期對固定資產進行清查盤點,確保賬實相符。3.固定資產處置固定資產處置應按照規(guī)定程序進行審批,包括報廢、出售、捐贈等。處置固定資產的收入應及時入賬,處置損失應按規(guī)定進行核銷。(三)無形資產1.無形資產的確認和計量符合無形資產定義的資產,應按照規(guī)定進行確認和計量。無形資產應在預計使用年限內進行攤銷,攤銷方法應符合相關規(guī)定。2.無形資產的管理加強對無形資產的保護和管理,防止無形資產的流失。定期對無形資產進行評估,確保無形資產的價值得到合理反映。七、成本費用管理(一)成本費用核算原則1.遵循權責發(fā)生制原則,準確核算成本費用。2.成本費用應按照受益對象進行歸集和分配,確保成本費用核算的準確性。(二)成本費用控制措施1.制定成本費用定額標準,加強對成本費用的預算控制。2.優(yōu)化業(yè)務流程,提高工作效率,降低運營成本。3.定期對成本費用進行分析和考核,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以改進。八、財務報告與分析(一)財務報告1.財務部應定期編制財務報告,包括資產負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財務報告應真實、準確、完整,按照國家統(tǒng)一的會計制度和相關規(guī)定編制。3.財務報告應經(jīng)注冊會計師審計后,提交校董會審議。(二)財務分析1.財務部應定期對財務狀況和經(jīng)營成果進行分析,為校董會決策提供依據(jù)。2.財務分析內容包括財務指標分析、預算執(zhí)行情況分析、成本費用分析等。3.通過財務分析,發(fā)現(xiàn)問題,提出建議,促進校董會財務管理水平的提高。九、財務監(jiān)督與審計(一)內部監(jiān)督1.財務部應建立健全內部監(jiān)督制度,加強對財務工作的日常監(jiān)督。2.定期對財務收支、資產管理等進行自查自糾,及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。(二)外部審計1.校董會應定期聘請注冊會計師對財務報表進行審計,確保財務信息的真實性和合法性。2.配合審計機構的工作,提供必要的資料和信息,對審計提出的問題及時整改。十、財務人員管理(一)人員配備1.根據(jù)校董會財務工作需要,合理配備財務人員,明確各崗位職責。2.財務人員應具備相應的專業(yè)知識和技能,取得相關從業(yè)資格證書。(二)培訓與考核1.定期組織財務人員參加業(yè)務培訓,提高財務人員的業(yè)務水平和綜合素質。培訓內容包括財務法規(guī)、會計核算、財務管理等方面。2.建立財務人員考核制度,對財務人員的工作業(yè)績、職業(yè)道德等進行考核,考核
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