PAGE錢幣學(xué)會財務(wù)制度總則制度目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范錢幣學(xué)會（以下簡稱“學(xué)會”）的財務(wù)行為，加強(qiáng)財務(wù)管理，保障學(xué)會各項工作的順利開展，確保學(xué)會資產(chǎn)的安全與完整，提高資金使用效益，促進(jìn)錢幣學(xué)研究及相關(guān)活動的健康發(fā)展。制定依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《民間非營利組織會計制度》以及國家有關(guān)法律法規(guī)和政策，結(jié)合學(xué)會實際情況制定。適用范圍本制度適用于錢幣學(xué)會及其所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)、專項基金管理組織等所有與學(xué)會財務(wù)相關(guān)的活動和人員?；驹瓌t1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，依法進(jìn)行財務(wù)活動，確保財務(wù)工作合法合規(guī)。2.規(guī)范性原則：建立健全各項財務(wù)管理制度和流程，規(guī)范財務(wù)操作，保證財務(wù)信息真實、準(zhǔn)確、完整。3.公開透明原則：財務(wù)信息應(yīng)定期向會員公開，接受會員監(jiān)督，確保財務(wù)收支透明化。4.勤儉節(jié)約原則：合理安排經(jīng)費，節(jié)約使用資金，提高資金使用效率，杜絕浪費。5.?？顚Ｓ迷瓌t：對于專項經(jīng)費，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用，不得挪作他用。財務(wù)管理職責(zé)學(xué)會理事會職責(zé)1.審議學(xué)會年度財務(wù)預(yù)算、決算報告，監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況。2.決定重大財務(wù)事項，如重大資金支出、資產(chǎn)處置等。3.對學(xué)會財務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，確保財務(wù)工作符合學(xué)會發(fā)展目標(biāo)。財務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)編制學(xué)會年度財務(wù)預(yù)算、決算草案，組織實施預(yù)算，并定期進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行情況分析。2.按照國家統(tǒng)一的會計制度進(jìn)行會計核算，填制會計憑證，登記會計賬簿，編制財務(wù)會計報告。3.嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)審批制度，對各項收支進(jìn)行審核，確保資金使用合理合規(guī)。4.負(fù)責(zé)學(xué)會資產(chǎn)的核算與管理，定期進(jìn)行資產(chǎn)清查，確保資產(chǎn)安全完整。5.負(fù)責(zé)財務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作。6.定期向理事會和會員報告財務(wù)狀況，提供財務(wù)分析和建議。其他部門職責(zé)1.各部門應(yīng)配合財務(wù)部門做好本部門經(jīng)費預(yù)算的編制和執(zhí)行工作，嚴(yán)格控制部門費用支出。2.涉及經(jīng)費收支的業(yè)務(wù)活動，應(yīng)及時與財務(wù)部門溝通，確保經(jīng)費使用符合規(guī)定。3.協(xié)助財務(wù)部門做好資產(chǎn)清查等相關(guān)工作。預(yù)算管理預(yù)算編制1.每年第四季度，財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)學(xué)會年度工作計劃和發(fā)展目標(biāo)，結(jié)合上一年度預(yù)算執(zhí)行情況，編制下一年度財務(wù)預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算兩部分。收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)學(xué)會業(yè)務(wù)活動開展情況、會員會費繳納情況、捐贈收入等進(jìn)行合理預(yù)測；支出預(yù)算應(yīng)按照功能分類和經(jīng)濟(jì)分類進(jìn)行編制，明確各項支出的具體用途和金額。3.預(yù)算草案編制完成后，應(yīng)提交理事會審議。理事會應(yīng)充分聽取各方面意見，對預(yù)算草案進(jìn)行審核和調(diào)整，形成年度財務(wù)預(yù)算方案。預(yù)算執(zhí)行1.財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照理事會審議通過的年度財務(wù)預(yù)算組織實施，確保預(yù)算的嚴(yán)格執(zhí)行。2.各部門應(yīng)根據(jù)本部門的預(yù)算安排，合理控制經(jīng)費支出，不得超預(yù)算支出。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定程序報理事會審批。3.財務(wù)部門應(yīng)定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。如預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度與預(yù)期差距較大，應(yīng)及時向理事會報告，并提出改進(jìn)建議。預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中，如遇國家政策調(diào)整、學(xué)會業(yè)務(wù)活動變化等原因，導(dǎo)致原預(yù)算無法執(zhí)行或需要調(diào)整的，應(yīng)及時編制預(yù)算調(diào)整方案。2.預(yù)算調(diào)整方案應(yīng)包括調(diào)整的原因、調(diào)整的項目、調(diào)整的金額等內(nèi)容，并提交理事會審議。理事會審議通過后，方可進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。收入管理會費收入1.會員應(yīng)按照學(xué)會章程規(guī)定按時繳納會費。會費標(biāo)準(zhǔn)由理事會根據(jù)學(xué)會發(fā)展需要和實際情況制定，并報會員代表大會審議通過。2.財務(wù)部門應(yīng)及時將會費收入入賬，并按照規(guī)定開具會費收據(jù)。會費收入應(yīng)納入學(xué)會年度預(yù)算管理，?？钣糜趯W(xué)會的日常運營、學(xué)術(shù)研究、會員服務(wù)等活動。捐贈收入1.接受捐贈應(yīng)遵循自愿、合法、誠信的原則，符合學(xué)會宗旨和業(yè)務(wù)范圍。捐贈應(yīng)簽訂書面協(xié)議，明確捐贈金額、用途、方式等內(nèi)容。2.財務(wù)部門應(yīng)及時對捐贈收入進(jìn)行確認(rèn)和入賬，并按照捐贈協(xié)議的約定使用捐贈資金。對于限定性捐贈，應(yīng)按照規(guī)定用途使用，不得擅自改變用途；對于非限定性捐贈，應(yīng)按照學(xué)會年度工作計劃合理安排使用。3.接受捐贈應(yīng)向捐贈人出具合法、有效的捐贈票據(jù)。捐贈票據(jù)應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和使用。業(yè)務(wù)活動收入1.學(xué)會開展的各類業(yè)務(wù)活動，如學(xué)術(shù)研討會、展覽展示、培訓(xùn)講座等，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定合理收取費用。收費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)報相關(guān)部門備案，并在活動前向社會公布。2.業(yè)務(wù)活動收入應(yīng)及時入賬，并按照規(guī)定開具發(fā)票。業(yè)務(wù)活動收入應(yīng)納入學(xué)會年度預(yù)算管理，用于彌補(bǔ)活動成本和相關(guān)費用支出。其他收入1.學(xué)會的其他收入，如利息收入、資產(chǎn)出租收入等，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和核算。2.其他收入應(yīng)及時入賬，并納入學(xué)會年度預(yù)算管理，統(tǒng)籌安排使用。支出管理支出審批1.學(xué)會各項支出應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，明確審批流程和審批權(quán)限。2.一般支出由部門負(fù)責(zé)人審核后，報財務(wù)部門審核，最后由分管領(lǐng)導(dǎo)審批；重大支出或超過一定金額的支出，應(yīng)經(jīng)理事會審議通過后，方可支出。3.支出審批應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算安排進(jìn)行，不得無預(yù)算或超預(yù)算支出。對于不符合規(guī)定的支出，財務(wù)部門有權(quán)拒絕報銷。費用報銷1.報銷人員應(yīng)按照規(guī)定填寫報銷憑證，提供真實、合法、有效的票據(jù)，并注明費用發(fā)生的時間、地點、事由等內(nèi)容。2.財務(wù)部門應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和學(xué)會財務(wù)制度對報銷憑證進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括票據(jù)的真實性、合法性、完整性，報銷金額是否符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，審批手續(xù)是否齊全等。3.審核無誤的報銷憑證，財務(wù)部門應(yīng)及時辦理報銷手續(xù)，支付報銷款項。報銷款項原則上應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付，不得支付現(xiàn)金。支出分類及標(biāo)準(zhǔn)1.人員費用：包括工資、獎金、津貼、補(bǔ)貼等，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和學(xué)會薪酬制度執(zhí)行。2.辦公費用：包括辦公用品、水電費、通訊費、差旅費等，應(yīng)根據(jù)實際需要合理控制支出，制定相應(yīng)的費用標(biāo)準(zhǔn)。辦公用品應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行采購和管理，水電費、通訊費應(yīng)按照實際發(fā)生額報銷，差旅費應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和學(xué)會差旅費管理辦法執(zhí)行。3.業(yè)務(wù)活動費用：包括學(xué)術(shù)研討會、展覽展示、培訓(xùn)講座等活動的費用支出，應(yīng)按照活動預(yù)算進(jìn)行控制，確?；顒禹樌_展。業(yè)務(wù)活動費用應(yīng)包括場地租賃、設(shè)備租賃、專家講課費、資料印刷費、宣傳推廣費等。4.固定資產(chǎn)購置及修繕費用：購置固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行審批和采購，固定資產(chǎn)應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行折舊和管理。修繕費用應(yīng)根據(jù)實際需要進(jìn)行預(yù)算安排，確保資產(chǎn)安全和正常使用。5.其他費用：包括捐贈支出、贊助支出、審計費、律師費等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定和實際需要進(jìn)行支出。捐贈支出應(yīng)按照捐贈協(xié)議的約定進(jìn)行，贊助支出應(yīng)符合學(xué)會宗旨和業(yè)務(wù)范圍，審計費、律師費等應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和實際發(fā)生額支付。資產(chǎn)管理流動資產(chǎn)1.學(xué)會的流動資產(chǎn)包括貨幣資金、短期投資、應(yīng)收款項、預(yù)付款項、存貨等。2.貨幣資金應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理，確保資金安全。財務(wù)部門應(yīng)定期對貨幣資金進(jìn)行盤點，做到賬實相符。3.短期投資應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，選擇合適的投資品種和投資時機(jī)，并進(jìn)行風(fēng)險控制。短期投資應(yīng)納入學(xué)會年度預(yù)算管理，投資收益應(yīng)及時入賬。4.應(yīng)收款項、預(yù)付款項應(yīng)及時清理，定期進(jìn)行賬齡分析，對可能發(fā)生的壞賬損失應(yīng)按照規(guī)定計提壞賬準(zhǔn)備。5.存貨應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行采購、驗收、保管和領(lǐng)用，定期進(jìn)行盤點，確保存貨賬實相符。存貨應(yīng)按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低計量，對于發(fā)生的存貨跌價損失，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理。固定資產(chǎn)1.學(xué)會的固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年，單位價值較高，并在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)，包括房屋及建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物文化資產(chǎn)等。2.固定資產(chǎn)應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行計價和入賬，財務(wù)部門應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺賬，對固定資產(chǎn)的購置、折舊、處置等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。3.固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定計提折舊，折舊方法一經(jīng)確定，不得隨意變更。折舊年限應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和固定資產(chǎn)實際使用情況合理確定。4.固定資產(chǎn)的購置、處置應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行審批和操作。購置固定資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行可行性研究和論證，確保資產(chǎn)購置的必要性和合理性；處置固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行評估和審批，處置收入應(yīng)及時入賬。5.定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點，做到賬賬相符、賬實相符。對于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)，應(yīng)及時查明原因，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。無形資產(chǎn)1.學(xué)會的無形資產(chǎn)是指不具有實物形態(tài)而能為學(xué)會提供某種權(quán)利的資產(chǎn)，包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等。2.無形資產(chǎn)應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行計價和入賬，財務(wù)部門應(yīng)建立無形資產(chǎn)臺賬，對無形資產(chǎn)的取得、攤銷、處置等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。3.無形資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行攤銷，攤銷方法一經(jīng)確定，不得隨意變更。攤銷年限應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和無形資產(chǎn)實際使用情況合理確定。4.無形資產(chǎn)的取得、處置應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行審批和操作。取得無形資產(chǎn)應(yīng)簽訂相關(guān)合同或協(xié)議，確保無形資產(chǎn)的合法性和有效性；處置無形資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行評估和審批，處置收入應(yīng)及時入賬。財務(wù)報告與財務(wù)分析財務(wù)報告1.財務(wù)部門應(yīng)定期編制財務(wù)報告，包括月度財務(wù)報表、季度財務(wù)報表和年度財務(wù)會計報告。2.月度財務(wù)報表應(yīng)反映學(xué)會當(dāng)月的財務(wù)收支情況，包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表等；季度財務(wù)報表應(yīng)在月度財務(wù)報表的基礎(chǔ)上，增加現(xiàn)金流量表等內(nèi)容；年度財務(wù)會計報告應(yīng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表、會計報表附注和財務(wù)情況說明書等。3.財務(wù)報告應(yīng)做到數(shù)字真實、內(nèi)容完整、報送及時。財務(wù)部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將財務(wù)報告報送理事會和會員，并按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行公開披露。財務(wù)分析1.財務(wù)部門應(yīng)定期對學(xué)會的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行分析，為理事會決策提供依據(jù)。2.財務(wù)分析應(yīng)包括預(yù)算執(zhí)行情況分析、收入支出結(jié)構(gòu)分析、資產(chǎn)負(fù)債分析、資金使用效益分析等內(nèi)容。通過財務(wù)分析，應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)問題，提出改進(jìn)措施，提高財務(wù)管理水平。3.財務(wù)分析報告應(yīng)定期提交理事會審議，并向會員公開。財務(wù)監(jiān)督與審計內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)會應(yīng)建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度，加強(qiáng)對財務(wù)活動的日常監(jiān)督和檢查。2.財務(wù)部門應(yīng)定期對學(xué)會的財務(wù)收支、資產(chǎn)管理等情況進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.各部門應(yīng)配合財務(wù)部門做好內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督工作，對本部門的經(jīng)費使用情況進(jìn)行自我監(jiān)督，確保經(jīng)費使用合理合規(guī)。外部審計1.學(xué)會應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定，定期聘請具有資質(zhì)的會計師事務(wù)所對學(xué)會的財務(wù)收支、資產(chǎn)負(fù)債等情況進(jìn)行審計。審計報告應(yīng)向理事會和會員公開披露。2.接受審計時，學(xué)會應(yīng)積極配合審計機(jī)構(gòu)的工作，提供真實、完整的財務(wù)資料和相關(guān)信息。對于審計提出的問題，應(yīng)及時整改，并將整改情況向理事會報告。財務(wù)檔案管理檔案范圍財務(wù)檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告、財務(wù)預(yù)算、決算資料以及其他與財務(wù)相關(guān)的文件、合同、協(xié)議等。檔案整理財務(wù)檔案應(yīng)按照年度、類別進(jìn)行分類整理，確保檔案資料的完整性和系統(tǒng)性。會計憑證應(yīng)按照編號順序裝訂成冊，會計賬簿應(yīng)按照年度順序整理歸檔。檔案保管財務(wù)檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，保管期限應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。一般會計憑證、會計賬簿保管期限為30年