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PAGE規(guī)范機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)本機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,提高資金使用效益,保障機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的順利開展,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,結(jié)合本機(jī)關(guān)實(shí)際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本機(jī)關(guān)各部門及所屬單位的財(cái)務(wù)活動(dòng)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,如實(shí)反映機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)狀況和收支情況。3.完整性原則:涵蓋機(jī)關(guān)所有財(cái)務(wù)收支活動(dòng),做到全面管理。4.規(guī)范性原則:規(guī)范財(cái)務(wù)操作流程,明確各環(huán)節(jié)職責(zé)和要求。5.效益性原則:合理安排資金,提高資金使用效益,降低行政成本。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員(一)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門,負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)部門應(yīng)配備與工作任務(wù)相適應(yīng)的專業(yè)人員,明確崗位設(shè)置和職責(zé)分工。(二)財(cái)務(wù)人員職責(zé)1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部門工作,組織制定和執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度。參與機(jī)關(guān)重大經(jīng)濟(jì)決策,提供財(cái)務(wù)分析和建議。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員的管理和培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)務(wù)工作情況,接受監(jiān)督和檢查。2.會(huì)計(jì)人員職責(zé)按照國家會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)收支的審核和記錄,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。定期進(jìn)行財(cái)務(wù)賬目核對,保證賬賬相符、賬實(shí)相符。負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的整理、歸檔和保管。3.出納人員職責(zé)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),確保資金安全。負(fù)責(zé)保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券和空白支票等。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。定期與會(huì)計(jì)核對賬目,編制資金報(bào)表。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.每年末,各部門應(yīng)根據(jù)本部門工作任務(wù)和事業(yè)發(fā)展計(jì)劃,提出下一年度預(yù)算建議數(shù),報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。2.財(cái)務(wù)部門對各部門預(yù)算建議數(shù)進(jìn)行匯總、分析和審核,結(jié)合機(jī)關(guān)整體工作目標(biāo)和財(cái)力狀況,提出機(jī)關(guān)年度預(yù)算草案,報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)審批。3.預(yù)算草案經(jīng)批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)部門分解下達(dá)各部門執(zhí)行。(二)預(yù)算執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照下達(dá)的預(yù)算執(zhí)行,不得擅自調(diào)整預(yù)算。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按規(guī)定程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問題。(三)預(yù)算調(diào)整1.預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇國家政策調(diào)整、事業(yè)發(fā)展計(jì)劃變化、不可抗力因素等,導(dǎo)致預(yù)算收支發(fā)生重大變化,需要調(diào)整預(yù)算的,由各部門提出書面申請,說明調(diào)整原因和調(diào)整內(nèi)容,報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。2.財(cái)務(wù)部門對調(diào)整申請進(jìn)行審核后,提出調(diào)整方案,報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)審批。調(diào)整方案經(jīng)批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)部門下達(dá)各部門執(zhí)行。(四)預(yù)算監(jiān)督與考核1.建立健全預(yù)算監(jiān)督機(jī)制,財(cái)務(wù)部門定期對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,確保預(yù)算嚴(yán)格執(zhí)行。2.制定預(yù)算考核辦法,對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評價(jià),考核結(jié)果與部門績效掛鉤。四、收入管理(一)收入范圍本機(jī)關(guān)收入包括財(cái)政撥款收入、事業(yè)收入、上級補(bǔ)助收入、附屬單位上繳收入、經(jīng)營收入和其他收入等。(二)收入管理原則1.依法組織收入,嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),不得擅自設(shè)立收費(fèi)項(xiàng)目、擴(kuò)大收費(fèi)范圍、提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。2.各項(xiàng)收入應(yīng)及時(shí)足額入賬,不得截留、挪用、坐支。(三)收入票據(jù)管理1.統(tǒng)一使用財(cái)政部門監(jiān)制的票據(jù),嚴(yán)禁使用自制票據(jù)或非法票據(jù)。2.建立票據(jù)管理制度,明確票據(jù)的領(lǐng)購、使用、保管、核銷等環(huán)節(jié)的職責(zé)和要求。3.財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期對票據(jù)使用情況進(jìn)行檢查和核對,確保票據(jù)使用規(guī)范、安全。五、支出管理(一)支出分類本機(jī)關(guān)支出分為基本支出和項(xiàng)目支出?;局С霭ㄈ藛T經(jīng)費(fèi)和公用經(jīng)費(fèi);項(xiàng)目支出是指為完成特定工作任務(wù)或事業(yè)發(fā)展目標(biāo)而發(fā)生的支出。(二)支出審批程序1.各項(xiàng)支出應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批。一般支出由部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;重大支出或?qū)m?xiàng)支出需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。2.報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效,具備完整的審批手續(xù)。財(cái)務(wù)人員對報(bào)銷憑證進(jìn)行審核,對不符合規(guī)定的憑證不予報(bào)銷。(三)支出標(biāo)準(zhǔn)1.嚴(yán)格執(zhí)行國家和地方有關(guān)規(guī)定的支出標(biāo)準(zhǔn),如人員經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、公用經(jīng)費(fèi)定額等。2.對于沒有明確規(guī)定支出標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目,應(yīng)本著節(jié)約、合理的原則,制定內(nèi)部支出標(biāo)準(zhǔn),并報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)備案。(四)支出控制1.加強(qiáng)對各項(xiàng)支出的控制和管理,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,確保支出不超預(yù)算。2.建立支出預(yù)警機(jī)制,對接近預(yù)算限額的支出項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控,及時(shí)采取措施控制支出。(五)差旅費(fèi)管理1.制定差旅費(fèi)管理辦法,明確差旅費(fèi)的開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷程序。2.嚴(yán)格控制差旅費(fèi)支出,嚴(yán)禁借出差之機(jī)旅游或繞道辦理私事。3.出差人員應(yīng)按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具、住宿、就餐,超標(biāo)準(zhǔn)部分自理。(六)會(huì)議費(fèi)管理1.嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量、規(guī)模和會(huì)期,盡量采用視頻會(huì)議等形式,節(jié)約會(huì)議成本。2.制定會(huì)議費(fèi)管理辦法,明確會(huì)議費(fèi)的開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷程序。3.會(huì)議費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,不得超支。(七)培訓(xùn)費(fèi)管理1.加強(qiáng)培訓(xùn)費(fèi)管理,嚴(yán)格執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,控制培訓(xùn)規(guī)模和時(shí)間。2.制定培訓(xùn)費(fèi)管理辦法,明確培訓(xùn)費(fèi)的開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷程序。3.培訓(xùn)費(fèi)用應(yīng)按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)列支,不得擅自提高標(biāo)準(zhǔn)或擴(kuò)大范圍。六、資產(chǎn)管理(一)資產(chǎn)分類本機(jī)關(guān)資產(chǎn)包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。(二)資產(chǎn)購置1.各部門根據(jù)工作需要提出資產(chǎn)購置申請,報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。財(cái)務(wù)部門根據(jù)預(yù)算安排和資金情況進(jìn)行審批。2.資產(chǎn)購置應(yīng)按照政府采購規(guī)定進(jìn)行,通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判等方式確定供應(yīng)商。(三)資產(chǎn)驗(yàn)收1.資產(chǎn)購置后,由采購部門、使用部門和財(cái)務(wù)部門共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,辦理資產(chǎn)入賬手續(xù)。2.對驗(yàn)收不合格的資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決,直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。(四)資產(chǎn)使用與保管1.各部門負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的使用和保管,建立資產(chǎn)使用臺(tái)賬,明確資產(chǎn)使用責(zé)任人。2.資產(chǎn)使用人應(yīng)愛護(hù)資產(chǎn),合理使用,定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保資產(chǎn)安全和正常使用。3.財(cái)務(wù)部門定期對資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),做到賬賬相符、賬實(shí)相符。(五)資產(chǎn)處置1.資產(chǎn)處置包括資產(chǎn)的出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢、毀損等。資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批。2.資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時(shí)足額上繳財(cái)政,不得截留、挪用。七、負(fù)債管理(一)負(fù)債范圍本機(jī)關(guān)負(fù)債包括借入款項(xiàng)、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、其他應(yīng)付款等。(二)負(fù)債管理原則1.嚴(yán)格控制負(fù)債規(guī)模,合理確定負(fù)債期限和結(jié)構(gòu),避免債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。2.建立健全負(fù)債管理制度,明確負(fù)債的審批程序、使用范圍和償還責(zé)任。(三)債務(wù)償還1.按照債務(wù)合同約定,按時(shí)足額償還債務(wù)本息。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對債務(wù)償還情況的監(jiān)控和管理,確保債務(wù)按時(shí)償還。八、財(cái)務(wù)報(bào)告與分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)告1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,如實(shí)反映機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)狀況和收支情況。3.財(cái)務(wù)報(bào)告經(jīng)審核后,報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。(二)財(cái)務(wù)分析1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對財(cái)務(wù)狀況和收支情況進(jìn)行分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)。2.財(cái)務(wù)分析內(nèi)容包括預(yù)算執(zhí)行情況、資金使用效益、資產(chǎn)負(fù)債狀況等。3.通過財(cái)務(wù)分析,發(fā)現(xiàn)問題,提出改進(jìn)措施,不斷提高財(cái)務(wù)管理水平。九、財(cái)務(wù)監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)活動(dòng)的日常監(jiān)督和檢查。2.財(cái)務(wù)部門定期對各部門財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。3.審計(jì)部門定期對機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)進(jìn)行審計(jì),加強(qiáng)對財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況和財(cái)務(wù)收支真

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