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PAGE工程項目承包財務(wù)制度一、總則(一)目的為加強公司工程項目承包財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)行為,確保工程項目承包業(yè)務(wù)的順利開展,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司實際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有工程項目承包業(yè)務(wù),包括但不限于建筑工程、安裝工程、市政工程等各類工程項目。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,確保財務(wù)活動合法合規(guī)。2.真實性原則:財務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),如實反映工程項目承包的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.準(zhǔn)確性原則:財務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、計算和報告應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確無誤,保證財務(wù)信息的質(zhì)量。4.及時性原則:及時進行財務(wù)核算和報告,為工程項目承包決策提供及時、有效的財務(wù)信息。5.效益性原則:在保證工程項目質(zhì)量和進度的前提下,合理控制成本,提高經(jīng)濟效益。二、財務(wù)機構(gòu)與人員職責(zé)(一)財務(wù)機構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立專門的工程項目承包財務(wù)部門,負(fù)責(zé)工程項目承包業(yè)務(wù)的財務(wù)管理工作。財務(wù)部門應(yīng)配備具備專業(yè)財務(wù)知識和技能的人員,確保財務(wù)工作的順利開展。(二)財務(wù)人員職責(zé)1.財務(wù)經(jīng)理職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善工程項目承包財務(wù)管理制度,并組織實施。組織財務(wù)核算和財務(wù)報表編制,定期向公司管理層匯報工程項目承包財務(wù)狀況。參與工程項目承包預(yù)算編制和成本控制,提供財務(wù)分析和決策支持。負(fù)責(zé)財務(wù)人員的培訓(xùn)和考核,提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平。協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系,確保財務(wù)工作與工程項目承包業(yè)務(wù)的順利銜接。2.會計職責(zé)按照國家會計準(zhǔn)則和公司財務(wù)制度,進行工程項目承包財務(wù)核算。負(fù)責(zé)編制記賬憑證、登記賬簿、編制財務(wù)報表等日常財務(wù)工作。審核工程項目承包相關(guān)費用報銷憑證,確保費用支出合理合規(guī)。協(xié)助財務(wù)經(jīng)理進行財務(wù)分析和預(yù)算控制。3.出納職責(zé)負(fù)責(zé)辦理工程項目承包現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等日常資金收支業(yè)務(wù)。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和各種票據(jù),確保資金安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,定期與銀行對賬。協(xié)助會計做好其他財務(wù)工作。三、工程項目承包預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.工程項目承包預(yù)算應(yīng)根據(jù)工程項目的特點、規(guī)模、工期、質(zhì)量要求等因素進行編制。預(yù)算編制應(yīng)包括工程項目的直接成本、間接成本、利潤等內(nèi)容。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循“自上而下、自下而上、上下結(jié)合”的原則,由工程項目承包部門牽頭,會同財務(wù)部門、技術(shù)部門等相關(guān)部門共同編制。3.預(yù)算編制應(yīng)參考?xì)v史數(shù)據(jù)、市場行情、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等,確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。(二)預(yù)算審批1.工程項目承包預(yù)算編制完成后,應(yīng)提交公司管理層進行審批。審批通過后的預(yù)算作為工程項目承包的控制依據(jù)。2.預(yù)算審批應(yīng)重點審查預(yù)算的合理性、完整性、可行性等,確保預(yù)算能夠滿足工程項目承包的目標(biāo)要求。(三)預(yù)算執(zhí)行與控制1.工程項目承包部門應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的預(yù)算執(zhí)行,確保各項費用支出在預(yù)算范圍內(nèi)。2.財務(wù)部門應(yīng)定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中的問題,并提出改進措施。3.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批。預(yù)算調(diào)整應(yīng)充分考慮對工程項目承包成本、進度、質(zhì)量等方面的影響。四、工程項目承包成本管理(一)成本核算對象工程項目承包成本核算應(yīng)以工程項目為對象,按照成本項目進行明細(xì)核算。成本項目包括直接成本和間接成本。(二)直接成本核算1.直接成本包括人工費、材料費、機械使用費、其他直接費等。人工費:指直接從事工程項目施工的人員的工資、獎金、津貼等。材料費:指工程項目施工過程中耗用的各種原材料及構(gòu)配件等。機械使用費:指工程項目施工過程中使用的各種機械設(shè)備的租賃費、折舊費、修理費等。其他直接費:指工程項目施工過程中發(fā)生的除上述費用以外的其他直接費用,如臨時設(shè)施費、水電費等。2.直接成本應(yīng)按照實際發(fā)生額進行核算,并根據(jù)工程項目的進度進行分?jǐn)?。(三)間接成本核算1.間接成本包括項目經(jīng)理部管理人員工資、獎金、津貼、辦公費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費等。2.間接成本應(yīng)按照一定的方法進行分?jǐn)偅绨凑罩苯映杀颈壤謹(jǐn)?、按照工時比例分?jǐn)偟?。(四)成本控制措?.建立成本控制責(zé)任制,明確各部門和人員在成本控制中的職責(zé)。2.加強成本預(yù)算管理,嚴(yán)格控制成本支出,確保成本不超過預(yù)算。3.優(yōu)化施工組織設(shè)計,合理安排施工進度,提高施工效率,降低施工成本。4.加強物資管理,嚴(yán)格控制物資采購成本,合理儲備物資,減少物資浪費。5.定期進行成本分析,及時發(fā)現(xiàn)成本控制中的問題,并采取有效措施加以解決。五、工程項目承包收入與利潤管理(一)收入確認(rèn)原則1.工程項目承包收入應(yīng)按照合同約定的結(jié)算方式和時間進行確認(rèn)。2.對于已完成的工程項目,應(yīng)在業(yè)主驗收合格并辦理結(jié)算手續(xù)后確認(rèn)收入。3.對于跨年度的工程項目,應(yīng)按照完工百分比法確認(rèn)收入。(二)收入核算1.工程項目承包收入應(yīng)按照合同金額進行核算,并根據(jù)收入確認(rèn)原則進行調(diào)整。2.收入核算應(yīng)設(shè)置明細(xì)科目,分別核算不同工程項目的收入情況。(三)利潤管理1.工程項目承包利潤應(yīng)按照公司規(guī)定進行分配,確保公司利益最大化。2.利潤分配應(yīng)考慮工程項目承包的成本、風(fēng)險、貢獻(xiàn)等因素,合理確定分配比例。3.公司應(yīng)加強對工程項目承包利潤的考核和管理,確保利潤目標(biāo)的實現(xiàn)。六、工程項目承包資金管理(一)資金籌集1.工程項目承包所需資金應(yīng)根據(jù)工程項目預(yù)算和進度合理籌集。2.資金籌集方式包括自有資金、銀行貸款、預(yù)收賬款等。3.公司應(yīng)根據(jù)實際情況選擇合適的資金籌集方式,確保資金籌集成本最低。(二)資金使用1.工程項目承包資金應(yīng)按照預(yù)算用途使用,確保資金??顚S谩?.資金使用應(yīng)嚴(yán)格按照公司財務(wù)審批制度進行審批,確保資金使用合法合規(guī)。3.財務(wù)部門應(yīng)加強對資金使用的監(jiān)控和管理,及時掌握資金使用情況,確保資金安全。(三)資金結(jié)算1.工程項目承包資金結(jié)算應(yīng)按照合同約定的結(jié)算方式和時間進行。2.資金結(jié)算應(yīng)及時、準(zhǔn)確,確保資金及時到賬。3.在資金結(jié)算過程中,應(yīng)注意防范資金風(fēng)險,如避免逾期付款、防范資金詐騙等。七、工程項目承包財務(wù)報表與分析(一)財務(wù)報表編制1.工程項目承包財務(wù)報表應(yīng)按照國家會計準(zhǔn)則和公司財務(wù)制度的要求編制。2.財務(wù)報表包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。3.財務(wù)報表應(yīng)定期編制,及時反映工程項目承包的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。(二)財務(wù)分析1.財務(wù)部門應(yīng)定期對工程項目承包財務(wù)報表進行分析,為公司管理層提供決策支持。2.財務(wù)分析內(nèi)容包括財務(wù)狀況分析、經(jīng)營成果分析、現(xiàn)金流量分析等。3.通過財務(wù)分析,應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)工程項目承包中存在的問題,并提出改進措施,提高公司經(jīng)濟效益。八、工程項目承包財務(wù)審計與監(jiān)督(一)內(nèi)部審計1.公司應(yīng)定期對工程項目承包財務(wù)進行內(nèi)部審計,確保財務(wù)制度的執(zhí)行和財務(wù)信息的真實性、準(zhǔn)確性。2.內(nèi)部審計內(nèi)容包括財務(wù)核算審計、預(yù)算執(zhí)行審計、成本控制審計、資金管理審計等。3.內(nèi)部審計應(yīng)出具審計報告,對審計中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改建議,并跟蹤整改情況。(二)外部審計1.根據(jù)國家法律法規(guī)和公司規(guī)定,工程項目承包業(yè)務(wù)應(yīng)接受外部審計機構(gòu)的審計。2.外部審計機構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和信譽,確保審計工作的獨立性和公正性。3.公司應(yīng)積極配合外部審計機構(gòu)的工作,提供必要的財務(wù)資料和信息。(三)財務(wù)監(jiān)督1.公司應(yīng)建立健全財務(wù)監(jiān)督機制,加強對工程項目承包財務(wù)活動的監(jiān)督。2.財務(wù)監(jiān)督內(nèi)
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