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PAGE如康家園財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范如康家園的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障家園各項(xiàng)工作的順利開展,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于如康家園內(nèi)所有部門及全體工作人員。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋家園財(cái)務(wù)活動的全過程,確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作無遺漏。4.準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、計(jì)算和報(bào)告應(yīng)準(zhǔn)確無誤。5.及時(shí)性原則:及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算、報(bào)告和分析,為決策提供及時(shí)有效的信息。6.效益性原則:合理配置資源,追求資金使用效益最大化。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門,負(fù)責(zé)如康家園的財(cái)務(wù)管理工作。(二)人員配備1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人:具備豐富的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識,負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部門工作,制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和政策,參與重大決策。2.會計(jì)人員:負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核算、賬務(wù)處理、編制財(cái)務(wù)報(bào)表等工作,應(yīng)具備相應(yīng)的會計(jì)從業(yè)資格證書和專業(yè)技能。3.出納人員:負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算、票據(jù)管理等工作,應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。(三)崗位職責(zé)1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)組織制定和完善財(cái)務(wù)管理制度、流程和內(nèi)部控制制度。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)算、決算的編制和執(zhí)行監(jiān)控。審核重大財(cái)務(wù)收支事項(xiàng),參與家園重大經(jīng)濟(jì)決策。協(xié)調(diào)與外部金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)部門等的關(guān)系。組織財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)報(bào)告工作,為管理層提供決策支持。2.會計(jì)人員崗位職責(zé)按照國家統(tǒng)一會計(jì)制度進(jìn)行會計(jì)核算,登記賬簿,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)憑證的制作、審核和保管。定期進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核對和賬目清理。協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人開展財(cái)務(wù)分析工作。3.出納人員崗位職責(zé)嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券和空白票據(jù)。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。定期與會計(jì)核對賬目,保證賬實(shí)相符。三、財(cái)務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.年度預(yù)算每年末,各部門根據(jù)家園發(fā)展規(guī)劃和下一年度工作計(jì)劃,編制本部門年度預(yù)算草案,包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。收入預(yù)算應(yīng)明確各類收入來源及金額預(yù)測,支出預(yù)算應(yīng)細(xì)化到各項(xiàng)費(fèi)用項(xiàng)目,如人員費(fèi)用、辦公費(fèi)用、業(yè)務(wù)活動費(fèi)用等。2.預(yù)算審核與匯總財(cái)務(wù)部門對各部門預(yù)算草案進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核預(yù)算的合理性、準(zhǔn)確性和完整性。審核通過后,財(cái)務(wù)部門匯總編制如康家園年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案,提交管理層審議。3.預(yù)算調(diào)整在預(yù)算執(zhí)行過程中,如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)由相關(guān)部門提出書面申請,說明調(diào)整原因和調(diào)整金額。財(cái)務(wù)部門審核后,報(bào)管理層批準(zhǔn),方可進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。(二)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.分解落實(shí)將年度預(yù)算分解到各季度、各月份,明確各部門和各項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行目標(biāo)。2.執(zhí)行監(jiān)控財(cái)務(wù)部門定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,對比實(shí)際執(zhí)行數(shù)據(jù)與預(yù)算數(shù)據(jù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差。每月、每季度編制預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告,向管理層匯報(bào)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、存在問題及改進(jìn)建議。3.差異分析與處理對預(yù)算執(zhí)行差異進(jìn)行分析,找出原因,區(qū)分是客觀因素還是主觀因素導(dǎo)致的差異。針對差異原因,采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理,如調(diào)整業(yè)務(wù)活動、優(yōu)化資源配置等。四、收入管理(一)收入分類1.政府補(bǔ)助收入:指從政府部門獲得的各類財(cái)政補(bǔ)貼、專項(xiàng)資金等。2.捐贈收入:包括個人、企業(yè)、社會組織等的捐贈款項(xiàng)。3.服務(wù)收入:如家園開展的各類服務(wù)項(xiàng)目所取得的收入,如康復(fù)服務(wù)收費(fèi)、培訓(xùn)服務(wù)收費(fèi)等。4.其他收入:如租金收入、利息收入等。(二)收入確認(rèn)原則1.政府補(bǔ)助收入:按照相關(guān)政府文件規(guī)定的撥款時(shí)間和金額確認(rèn)收入。2.捐贈收入:在實(shí)際收到捐贈款項(xiàng)時(shí)確認(rèn)收入。3.服務(wù)收入:在服務(wù)已經(jīng)提供,且相關(guān)經(jīng)濟(jì)利益能夠流入家園,同時(shí)收入的金額能夠可靠計(jì)量時(shí)確認(rèn)收入。4.其他收入:按照實(shí)際發(fā)生的金額和相關(guān)規(guī)定確認(rèn)收入。(三)收入核算與管理1.設(shè)立專門賬戶:對于各類收入,應(yīng)設(shè)立專門的賬戶進(jìn)行核算,確保收入資金的安全和規(guī)范管理。2.及時(shí)入賬:收入款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)足額入賬,不得截留、挪用。3.票據(jù)管理:使用合法合規(guī)的票據(jù)收取收入,票據(jù)的開具、使用和保管應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定。4.收入分析:定期對收入情況進(jìn)行分析,了解收入來源結(jié)構(gòu)、增減變動原因等,為家園決策提供依據(jù)。五、支出管理(一)支出分類1.人員費(fèi)用:包括工資、獎金福利、社會保險(xiǎn)、住房公積金等。2.辦公費(fèi)用:如辦公用品購置、水電費(fèi)、通訊費(fèi)等。3.業(yè)務(wù)活動費(fèi)用:開展各類業(yè)務(wù)活動所需的費(fèi)用,如康復(fù)設(shè)備采購、培訓(xùn)教材印刷、活動場地租賃等。4.固定資產(chǎn)購置與折舊:購置固定資產(chǎn)的費(fèi)用以及按照規(guī)定計(jì)提的折舊費(fèi)用。5.其他支出:不屬于上述分類的其他支出。(二)支出審批流程1.一般支出由經(jīng)辦人填寫費(fèi)用報(bào)銷單,注明支出事由、金額、附件等信息。部門負(fù)責(zé)人審核簽字,確認(rèn)支出的必要性和合理性。財(cái)務(wù)部門審核票據(jù)的真實(shí)性、合法性和完整性,以及支出是否符合預(yù)算和財(cái)務(wù)制度規(guī)定。經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批后,予以報(bào)銷。2.重大支出對于金額較大的支出項(xiàng)目,如重大設(shè)備采購、大額業(yè)務(wù)活動支出等,需提前提交專項(xiàng)報(bào)告,詳細(xì)說明支出的目的、內(nèi)容、預(yù)算安排等。經(jīng)管理層集體研究決策后,按照上述一般支出審批流程進(jìn)行審批報(bào)銷。(三)支出控制措施1.預(yù)算控制:各項(xiàng)支出應(yīng)嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi),不得超預(yù)算支出。2.審批權(quán)限控制:明確不同金額支出的審批權(quán)限,防止越權(quán)審批。3.合同管理:對于涉及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的支出,應(yīng)簽訂合同,明確雙方權(quán)利義務(wù),確保支出的合規(guī)性和風(fēng)險(xiǎn)可控。4.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)控制:制定各項(xiàng)費(fèi)用的開支標(biāo)準(zhǔn),如差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。六、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.現(xiàn)金管理嚴(yán)格遵守現(xiàn)金使用范圍規(guī)定,控制現(xiàn)金庫存限額?,F(xiàn)金收付應(yīng)及時(shí)登記日記賬,做到日清月結(jié),定期盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。2.銀行存款管理開設(shè)銀行賬戶應(yīng)符合規(guī)定,不得出租、出借銀行賬戶。定期與銀行核對賬目,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理未達(dá)賬項(xiàng)。3.應(yīng)收賬款管理建立應(yīng)收賬款臺賬,及時(shí)記錄應(yīng)收賬款的發(fā)生、收回情況。定期對應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,采取有效措施催收欠款,減少壞賬損失。(二)固定資產(chǎn)1.購置與驗(yàn)收固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照預(yù)算和審批程序進(jìn)行,購置前進(jìn)行充分的市場調(diào)研和性價(jià)比分析。固定資產(chǎn)到貨后,由相關(guān)部門和人員進(jìn)行驗(yàn)收,核對數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等,驗(yàn)收合格后方可入賬。2.折舊與攤銷根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和使用情況,合理確定折舊方法和折舊年限,按照規(guī)定計(jì)提折舊。對于無形資產(chǎn),按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行攤銷。3.處置與清查固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,處置收入應(yīng)及時(shí)足額入賬。定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符,對于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)查明原因,進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。(三)存貨管理1.采購與入庫存貨采購應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求和庫存情況進(jìn)行,選擇合格的供應(yīng)商,簽訂采購合同。存貨到貨后,進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后辦理入庫手續(xù),登記存貨明細(xì)賬。2.發(fā)出與核算存貨發(fā)出應(yīng)按照規(guī)定的計(jì)價(jià)方法進(jìn)行核算,如先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法等。定期對存貨進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符,對于盤盈、盤虧的存貨,應(yīng)及時(shí)查明原因,進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。七、成本費(fèi)用管理(一)成本費(fèi)用核算原則1.權(quán)責(zé)發(fā)生制原則:按照費(fèi)用應(yīng)歸屬的期間進(jìn)行核算,而不是按照款項(xiàng)的收付時(shí)間確認(rèn)。2.配比原則:將成本費(fèi)用與相應(yīng)的收入進(jìn)行合理配比,正確計(jì)算經(jīng)營成果。(二)成本費(fèi)用核算方法1.分類核算:對不同類型的成本費(fèi)用進(jìn)行分類核算,如人員成本、業(yè)務(wù)成本、管理成本等。2.項(xiàng)目核算:對于重大項(xiàng)目或?qū)m?xiàng)業(yè)務(wù),單獨(dú)進(jìn)行成本費(fèi)用核算。(三)成本費(fèi)用控制措施1.成本分析:定期對成本費(fèi)用進(jìn)行分析,找出成本費(fèi)用變動的原因和影響因素。2.成本控制目標(biāo)設(shè)定:根據(jù)成本分析結(jié)果,設(shè)定合理的成本控制目標(biāo),并分解到各部門和各項(xiàng)目。3.成本控制措施實(shí)施:通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、降低采購成本、提高資源利用效率等措施,實(shí)現(xiàn)成本費(fèi)用的有效控制。八、財(cái)務(wù)報(bào)告與分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)告1.月度財(cái)務(wù)報(bào)告:每月末編制,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表及相關(guān)附表,簡要說明本月財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況。2.季度財(cái)務(wù)報(bào)告:每季度末編制,除月度財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)容外,增加季度財(cái)務(wù)分析,對本季度財(cái)務(wù)指標(biāo)變動情況進(jìn)行分析。3.年度財(cái)務(wù)報(bào)告:每年末編制,全面反映如康家園年度財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況,包括財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說明書。財(cái)務(wù)報(bào)表附注應(yīng)詳細(xì)說明重要會計(jì)政策、會計(jì)估計(jì)變更、重大事項(xiàng)等情況。財(cái)務(wù)情況說明書應(yīng)分析年度財(cái)務(wù)收支、預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)負(fù)債變動、成本費(fèi)用控制等情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改進(jìn)建議。(二)財(cái)務(wù)分析1.償債能力分析:計(jì)算流動比率、速動比率、資產(chǎn)負(fù)債率等指標(biāo),分析家園的償債能力。2.營運(yùn)能力分析:通過計(jì)算應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等指標(biāo),評估家園資產(chǎn)運(yùn)營效率。3.盈利能力分析:分析毛利率、凈利率、凈資產(chǎn)收益率等指標(biāo),了解家園盈利能力狀況。4.發(fā)展能力分析:關(guān)注營業(yè)收入增長率、凈利潤增長率、資產(chǎn)增長率等指標(biāo),判斷家園的發(fā)展趨勢。5.財(cái)務(wù)綜合分析:結(jié)合各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo),運(yùn)用杜邦分析等方法,對家園財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行全面、深入的綜合分析,為管理層提供決策支持。九、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)(一)內(nèi)部監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部門內(nèi)部監(jiān)督:建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督制度,財(cái)務(wù)人員之間相互監(jiān)督,定期進(jìn)行賬務(wù)核對和內(nèi)部審計(jì)。2.內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督:設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門或崗位,定期對財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動、內(nèi)部控制等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出整改建議。(二)外部審計(jì)1.年度審計(jì):每年聘請具有資質(zhì)的會計(jì)師事務(wù)所對如康家園進(jìn)行年
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