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PAGE船舶行業(yè)財務(wù)制度一、總則(一)目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范船舶行業(yè)公司的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,確保公司財務(wù)工作的有序開展,提高公司經(jīng)濟效益,促進公司持續(xù)健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、各分支機構(gòu)的財務(wù)活動。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度。2.真實性原則:財務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),如實反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋公司財務(wù)活動的各個方面,確保財務(wù)信息的全面性。4.準(zhǔn)確性原則:財務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、計算和報告應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確無誤。5.及時性原則:及時進行財務(wù)核算和報告,為公司決策提供及時有效的財務(wù)信息。二、財務(wù)機構(gòu)與會計人員(一)財務(wù)機構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立獨立的財務(wù)部門,負(fù)責(zé)公司的財務(wù)管理和會計核算工作。財務(wù)部門應(yīng)配備必要的專業(yè)人員,明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限。(二)會計人員配備1.會計人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,持有會計從業(yè)資格證書,并定期參加培訓(xùn)和繼續(xù)教育。2.會計人員應(yīng)遵守職業(yè)道德,誠實守信,客觀公正,保守公司財務(wù)秘密。(三)財務(wù)人員職責(zé)1.財務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)公司的財務(wù)管理工作,制定財務(wù)管理制度和財務(wù)計劃。負(fù)責(zé)財務(wù)報表的編制和分析,為公司決策提供財務(wù)支持。監(jiān)督財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決財務(wù)問題。協(xié)調(diào)與稅務(wù)、銀行等相關(guān)部門的關(guān)系。2.會計崗位職責(zé)按照國家統(tǒng)一的會計制度進行會計核算,編制財務(wù)報表。負(fù)責(zé)財務(wù)憑證的填制、審核和保管。進行成本核算和費用控制,提供成本分析報告。協(xié)助財務(wù)負(fù)責(zé)人進行財務(wù)預(yù)算的編制和執(zhí)行。3.出納崗位職責(zé)負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),確保資金安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和有關(guān)印章。協(xié)助會計做好資金核對工作。三、財務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.公司應(yīng)根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標(biāo),編制年度財務(wù)預(yù)算。2.財務(wù)預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費用預(yù)算、利潤預(yù)算、資金預(yù)算等。3.預(yù)算編制應(yīng)遵循“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的程序,由各部門提出預(yù)算草案,經(jīng)財務(wù)部門審核后,報公司管理層審批。(二)預(yù)算執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)的財務(wù)預(yù)算,確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。2.財務(wù)部門應(yīng)定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)偏差并采取措施加以糾正。3.預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批。(三)預(yù)算考核1.公司應(yīng)建立預(yù)算考核制度,對各部門的預(yù)算執(zhí)行情況進行考核評價。2.考核指標(biāo)應(yīng)包括預(yù)算完成率、成本控制率、費用節(jié)約率等。3.預(yù)算考核結(jié)果應(yīng)與部門和個人的績效掛鉤,激勵各部門積極完成預(yù)算任務(wù)。四、收入管理(一)船舶銷售收入1.船舶銷售應(yīng)按照合同約定的價格和結(jié)算方式進行收款。2.銷售部門應(yīng)及時與客戶簽訂銷售合同,并將合同副本送交財務(wù)部門。3.財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)銷售合同和發(fā)貨憑證,確認(rèn)銷售收入的實現(xiàn),并及時進行賬務(wù)處理。(二)船舶租賃收入1.船舶租賃業(yè)務(wù)應(yīng)按照租賃合同約定的租金標(biāo)準(zhǔn)和支付方式收取租金。2.租賃部門應(yīng)定期與承租人核對租金結(jié)算情況,并將結(jié)算清單送交財務(wù)部門。3.財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)租賃合同和租金結(jié)算清單,確認(rèn)租賃收入的實現(xiàn),并及時進行賬務(wù)處理。(三)其他收入1.公司的其他收入包括利息收入、手續(xù)費收入、營業(yè)外收入等。2.其他收入應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行確認(rèn)和計量,并及時入賬。五、成本費用管理(一)成本核算1.船舶行業(yè)的成本主要包括船舶建造成本、船舶運營成本等。2.成本核算應(yīng)按照成本核算對象和成本項目進行歸集和分配。3.成本核算方法應(yīng)符合國家統(tǒng)一的會計制度和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并保持相對穩(wěn)定。(二)費用控制1.公司應(yīng)建立費用控制制度,對各項費用進行嚴(yán)格控制。2.費用報銷應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進行,確保費用支出的合理性和合規(guī)性。3.財務(wù)部門應(yīng)定期對費用支出情況進行分析,提出改進措施,降低費用水平。(三)成本費用分析1.公司應(yīng)定期進行成本費用分析,找出成本費用變動的原因和存在的問題。2.成本費用分析應(yīng)采用比較分析法、比率分析法等方法,對成本費用的構(gòu)成和變動趨勢進行分析。3.根據(jù)成本費用分析結(jié)果,提出改進成本費用管理的建議和措施,為公司決策提供依據(jù)。六、資產(chǎn)管理(一)貨幣資金管理1.公司應(yīng)加強貨幣資金的管理,確保貨幣資金的安全和完整。2.貨幣資金包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。3.現(xiàn)金管理應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,控制現(xiàn)金庫存限額,確保現(xiàn)金收付的安全。4.銀行存款管理應(yīng)定期核對銀行賬戶余額,及時發(fā)現(xiàn)和處理未達賬項。5.其他貨幣資金管理應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行核算和管理。(二)存貨管理1.存貨包括原材料、輔助材料、備品備件、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品等。2.公司應(yīng)建立存貨管理制度,加強存貨的采購、驗收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理。3.存貨采購應(yīng)按照采購計劃進行,選擇合格的供應(yīng)商,確保存貨質(zhì)量。4.存貨驗收應(yīng)嚴(yán)格按照驗收標(biāo)準(zhǔn)進行,確保存貨數(shù)量和質(zhì)量符合要求。5.存貨保管應(yīng)分類存放,定期盤點,確保存貨安全。6.存貨發(fā)出應(yīng)按照規(guī)定的程序進行,確保存貨發(fā)出的準(zhǔn)確性和合理性。(三)固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價值較高的有形資產(chǎn)。2.公司應(yīng)建立固定資產(chǎn)管理制度,加強固定資產(chǎn)的購置、驗收、折舊、處置等環(huán)節(jié)的管理。3.固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照公司預(yù)算和審批程序進行,確保固定資產(chǎn)的購置符合公司發(fā)展需要。4.固定資產(chǎn)驗收應(yīng)嚴(yán)格按照驗收標(biāo)準(zhǔn)進行,確保固定資產(chǎn)的數(shù)量和質(zhì)量符合要求。5.固定資產(chǎn)折舊應(yīng)按照規(guī)定的折舊方法和折舊年限進行計提,確保固定資產(chǎn)折舊的準(zhǔn)確性。6.固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進行,確保固定資產(chǎn)處置的合規(guī)性和合理性。(四)無形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)管理無形資產(chǎn)包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等。公司應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定對無形資產(chǎn)進行核算和管理。其他資產(chǎn)包括長期待攤費用、遞延所得稅資產(chǎn)等。公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度進行核算和管理。七、負(fù)債管理(一)流動負(fù)債管理流動負(fù)債包括短期借款、應(yīng)付賬款、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)交稅費等。公司應(yīng)加強流動負(fù)債的管理,合理安排資金,確保按時足額償還債務(wù)。(二)非流動負(fù)債管理非流動負(fù)債包括長期借款、應(yīng)付債券等。公司應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展需要和資金狀況,合理確定非流動負(fù)債的規(guī)模和結(jié)構(gòu),確保非流動負(fù)債的安全性和合理性。八、利潤及利潤分配管理(一)利潤核算公司應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度進行利潤核算,準(zhǔn)確計算公司的利潤總額、凈利潤等指標(biāo)。(二)利潤分配公司的利潤分配應(yīng)按照公司章程和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進行。利潤分配應(yīng)兼顧公司發(fā)展和股東利益,合理確定分配比例。九、財務(wù)報告與財務(wù)分析(一)財務(wù)報告1.公司應(yīng)定期編制財務(wù)報告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財務(wù)報告應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度和財務(wù)報表格式進行編制,確保財務(wù)報告的真實性、完整性和準(zhǔn)確性。3.財務(wù)報告應(yīng)及時報送公司管理層、股東和相關(guān)部門。(二)財務(wù)分析1.公司應(yīng)定期進行財務(wù)分析,為公司決策提供財務(wù)支持。2.財務(wù)分析應(yīng)采用多種分析方法,對公司的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量進行全面分析。3.財務(wù)分析報告應(yīng)包括分析目的、分析方法、分析結(jié)果和建議等內(nèi)容。十、財務(wù)內(nèi)部控制(一)內(nèi)部控制制度公司應(yīng)建立健全財務(wù)內(nèi)部控制制度,規(guī)范財務(wù)行為,防范財務(wù)風(fēng)險。(二)內(nèi)部控制措施1.不相容職務(wù)分離控制:明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限,確保不相容職務(wù)相互分離。2.授權(quán)審批控制:建立授權(quán)審批制度,明確審批流程和審批權(quán)限。3.會計系統(tǒng)控制:按照國家統(tǒng)一的會計制度進行會計核算,確保會計信息的真實性和準(zhǔn)確性。4.財產(chǎn)保護控制:加強對資產(chǎn)的保管和維護,確保資產(chǎn)的安全和完整。5.預(yù)算控制:加強財務(wù)預(yù)算管理,確保預(yù)算的執(zhí)行和
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