PAGE支教財務(wù)制度一、總則1.1目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范支教活動中的財務(wù)管理行為，確保支教資金的合理使用、安全運作，提高資金使用效益，保障支教工作的順利開展，促進教育公平與發(fā)展。1.2適用范圍本制度適用于參與支教活動的所有人員及相關(guān)財務(wù)事項，包括支教教師、支教管理人員、支教項目所涉及的學(xué)校及其他相關(guān)機構(gòu)。1.3基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財務(wù)規(guī)章制度，確保支教財務(wù)活動合法合規(guī)。2.真實性原則：財務(wù)信息真實、準(zhǔn)確、完整，如實反映支教活動的財務(wù)狀況和收支情況。3.合理性原則：各項費用支出應(yīng)合理、必要，符合支教活動的目標(biāo)和實際需求。4.效益性原則：注重資金使用效益，優(yōu)化資源配置，提高支教工作的質(zhì)量和效果。5.公開透明原則：財務(wù)信息應(yīng)公開透明，接受支教團隊成員、捐贈者及社會公眾的監(jiān)督。二、財務(wù)管理職責(zé)2.1支教團隊負責(zé)人職責(zé)1.全面負責(zé)支教活動的財務(wù)管理工作，制定財務(wù)管理目標(biāo)和計劃。2.審核財務(wù)預(yù)算、決算報告，監(jiān)督財務(wù)制度的執(zhí)行情況。3.協(xié)調(diào)與外部機構(gòu)（如捐贈方、教育部門等）的財務(wù)關(guān)系，確保資金來源穩(wěn)定。4.對重大財務(wù)決策進行審批，確保財務(wù)活動符合支教團隊的整體利益。2.2財務(wù)管理人員職責(zé)1.負責(zé)日常財務(wù)核算工作，包括賬務(wù)處理、憑證編制、報表生成等。2.嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度，審核各項費用報銷憑證，確保報銷手續(xù)合規(guī)、金額準(zhǔn)確。3.定期編制財務(wù)報表，向支教團隊負責(zé)人及相關(guān)部門匯報財務(wù)狀況。4.負責(zé)資金管理，確保資金安全，合理安排資金使用，提高資金使用效率。5.協(xié)助支教團隊負責(zé)人進行財務(wù)預(yù)算編制和執(zhí)行監(jiān)控，提供財務(wù)分析和建議。2.3支教教師及其他人員職責(zé)1.遵守財務(wù)制度，按照規(guī)定填寫費用報銷申請，提供真實、有效的報銷憑證。2.配合財務(wù)管理人員的工作，及時反饋財務(wù)相關(guān)問題和信息。3.對支教活動中的財務(wù)事項進行監(jiān)督，提出合理的意見和建議。三、預(yù)算管理3.1預(yù)算編制1.每年支教活動開始前，財務(wù)管理人員應(yīng)根據(jù)支教計劃和目標(biāo)，編制詳細的年度財務(wù)預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括人員費用、教學(xué)物資采購、交通差旅費、辦公費、設(shè)備租賃費等各項支出。2.預(yù)算編制應(yīng)充分考慮支教活動的實際需求和資金來源情況，確保預(yù)算合理、可行。各部門應(yīng)根據(jù)本部門的工作任務(wù)和業(yè)務(wù)范圍，提出具體的預(yù)算建議，經(jīng)支教團隊負責(zé)人審核后匯總編制年度預(yù)算。3.預(yù)算編制應(yīng)遵循“量入為出、收支平衡”的原則，避免預(yù)算赤字。同時，應(yīng)預(yù)留一定的彈性空間，以應(yīng)對可能出現(xiàn)的突發(fā)情況。3.2預(yù)算執(zhí)行1.財務(wù)管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，對各項支出進行監(jiān)控和控制。在預(yù)算執(zhí)行過程中，如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批。2.各部門應(yīng)按照預(yù)算安排使用資金，不得擅自擴大支出范圍或提高支出標(biāo)準(zhǔn)。如因工作需要確需增加預(yù)算支出，應(yīng)提前向支教團隊負責(zé)人提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后調(diào)整預(yù)算。3.財務(wù)管理人員應(yīng)定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析和總結(jié)，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。如發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行偏差較大，應(yīng)及時向支教團隊負責(zé)人匯報，并提出改進建議。3.3預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中，如遇下列情況之一，可進行預(yù)算調(diào)整：國家政策法規(guī)發(fā)生重大變化，導(dǎo)致支教活動的資金需求和支出結(jié)構(gòu)發(fā)生重大調(diào)整。支教計劃發(fā)生重大變更，如支教地點、支教時間、支教人數(shù)等發(fā)生變化。因不可抗力因素，如自然災(zāi)害、突發(fā)事件等，導(dǎo)致支教活動的財務(wù)狀況發(fā)生重大變化。其他經(jīng)支教團隊負責(zé)人認(rèn)定需要調(diào)整預(yù)算的情況。2.預(yù)算調(diào)整應(yīng)按照以下程序進行：相關(guān)部門提出預(yù)算調(diào)整申請，詳細說明調(diào)整的原因、內(nèi)容和金額。財務(wù)管理人員對調(diào)整申請進行審核，分析調(diào)整的必要性和合理性，并提出審核意見。支教團隊負責(zé)人對預(yù)算調(diào)整申請進行審批，審批通過后下達預(yù)算調(diào)整通知。財務(wù)管理人員根據(jù)預(yù)算調(diào)整通知，對預(yù)算進行相應(yīng)調(diào)整，并及時更新財務(wù)報表。四、收入管理4.1捐贈收入1.支教團隊?wèi)?yīng)積極拓展捐贈渠道，接受社會各界的捐贈。捐贈收入應(yīng)按照捐贈者的意愿和相關(guān)規(guī)定進行管理和使用。2.對于捐贈收入，財務(wù)管理人員應(yīng)及時開具捐贈收據(jù)，并做好捐贈記錄。捐贈收據(jù)應(yīng)符合國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定，注明捐贈者姓名、捐贈金額、捐贈用途等信息。3.捐贈收入應(yīng)納入單位財務(wù)統(tǒng)一核算，?？顚Ｓ茫坏门沧魉?。在使用捐贈資金時，應(yīng)嚴(yán)格按照捐贈協(xié)議或捐贈者的要求進行支出，確保捐贈資金的使用效益。4.2政府補助收入1.如獲得政府部門的補助資金，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理資金申請和審批手續(xù)。2.政府補助收入應(yīng)按照規(guī)定的用途使用，不得擅自改變資金用途。財務(wù)管理人員應(yīng)及時將政府補助收入入賬，并按照要求進行財務(wù)核算和報告。4.3其他收入1.支教活動中如有其他收入來源，如培訓(xùn)收入、合作項目收入等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行管理和核算。2.其他收入應(yīng)納入單位財務(wù)統(tǒng)一管理，按照規(guī)定的程序進行收入確認(rèn)和收款，確保收入的合法性和真實性。五、支出管理5.1費用報銷原則1.嚴(yán)格執(zhí)行國家財務(wù)制度和本支教財務(wù)制度的規(guī)定，確保費用支出合法合規(guī)。2.費用報銷應(yīng)提供真實、有效的報銷憑證，包括發(fā)票、收據(jù)、清單等。報銷憑證應(yīng)注明費用名稱、金額、日期、報銷人等信息，并加蓋出具單位的公章。3.費用報銷應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進行，經(jīng)相關(guān)負責(zé)人審核簽字后報銷。審批流程應(yīng)明確各級審批人員的職責(zé)和權(quán)限，確保審批的公正性和準(zhǔn)確性。4.費用報銷應(yīng)遵循“誰支出、誰報銷”的原則，嚴(yán)禁代報、虛報費用。5.2人員費用1.支教教師的薪酬待遇應(yīng)按照支教團隊與教師簽訂的協(xié)議執(zhí)行，確保教師的合法權(quán)益得到保障。2.薪酬發(fā)放應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式進行，確保薪酬發(fā)放的安全和準(zhǔn)確。財務(wù)管理人員應(yīng)按照規(guī)定的時間和金額發(fā)放薪酬，并做好薪酬發(fā)放記錄。3.除薪酬外，支教教師如有其他補貼或福利，應(yīng)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和程序進行發(fā)放。補貼和福利應(yīng)納入薪酬核算，一并發(fā)放給教師。5.3教學(xué)物資采購1.教學(xué)物資采購應(yīng)根據(jù)支教學(xué)校的實際需求和教學(xué)計劃進行，確保采購的物資符合教學(xué)要求。2.采購教學(xué)物資應(yīng)選擇正規(guī)的供應(yīng)商，簽訂采購合同，明確采購物資的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間等條款。3.教學(xué)物資采購應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進行，經(jīng)相關(guān)負責(zé)人審核簽字后采購。采購過程中應(yīng)嚴(yán)格控制采購成本，確保采購物資的質(zhì)量和性價比。4.教學(xué)物資采購?fù)瓿珊螅瑧?yīng)及時辦理驗收手續(xù)。驗收合格的物資應(yīng)及時入庫，并做好庫存管理。財務(wù)管理人員應(yīng)根據(jù)驗收報告和采購合同進行付款結(jié)算。5.4交通差旅費1.支教教師及管理人員因支教工作需要發(fā)生的交通差旅費，應(yīng)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和程序進行報銷。2.交通差旅費報銷應(yīng)提供真實、有效的交通票據(jù)和住宿發(fā)票等報銷憑證，注明出差日期、地點、事由等信息。3.交通差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)實際情況合理制定，確保出差人員的基本需求得到滿足。同時，應(yīng)嚴(yán)格控制差旅費支出，避免浪費和不合理支出。4.交通差旅費報銷應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進行，經(jīng)相關(guān)負責(zé)人審核簽字后報銷。財務(wù)管理人員應(yīng)認(rèn)真審核報銷憑證，確保報銷金額準(zhǔn)確無誤。5.5辦公費1.辦公費是指支教活動中發(fā)生的辦公用品、印刷費、水電費、通訊費等費用。2.辦公費支出應(yīng)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和程序進行，確保費用支出合理、必要。辦公用品采購應(yīng)建立采購登記制度，定期盤點庫存，確保辦公用品的安全和合理使用。3.印刷費、水電費、通訊費等費用應(yīng)根據(jù)實際發(fā)生情況進行報銷，提供相應(yīng)的發(fā)票或繳費憑證。財務(wù)管理人員應(yīng)認(rèn)真審核報銷憑證，確保費用支出真實、準(zhǔn)確。5.6設(shè)備租賃費1.如果支教活動需要租賃設(shè)備，應(yīng)選擇正規(guī)的租賃公司，簽訂租賃合同，明確租賃設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、租賃期限、租金等條款。2.設(shè)備租賃費應(yīng)按照合同約定進行支付，財務(wù)管理人員應(yīng)根據(jù)租賃合同和支付憑證進行付款結(jié)算。3.在租賃設(shè)備使用過程中，應(yīng)做好設(shè)備的保管和維護工作，確保設(shè)備的正常使用。如因使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞，應(yīng)按照租賃合同的約定承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、資產(chǎn)管理6.1固定資產(chǎn)管理1.支教活動中購置的固定資產(chǎn)，如教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)備等，應(yīng)按照國家財務(wù)制度的規(guī)定進行核算和管理。2.固定資產(chǎn)應(yīng)建立臺賬，詳細記錄固定資產(chǎn)的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、使用部門等信息。財務(wù)管理人員應(yīng)定期對固定資產(chǎn)進行盤點，確保固定資產(chǎn)賬實相符。3.固定資產(chǎn)的購置應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進行，經(jīng)相關(guān)負責(zé)人審核簽字后購置。固定資產(chǎn)的折舊應(yīng)按照國家規(guī)定的折舊方法和折舊年限進行計提，確保固定資產(chǎn)的價值得到合理分?jǐn)偂?.固定資產(chǎn)的處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進行，經(jīng)相關(guān)負責(zé)人審批后處置。處置固定資產(chǎn)應(yīng)取得相應(yīng)的收入，處置收入應(yīng)納入單位財務(wù)統(tǒng)一核算。6.2流動資產(chǎn)（庫存物資）管理1.教學(xué)物資等流動資產(chǎn)應(yīng)建立庫存管理制度，定期進行盤點，確保庫存物資賬實相符。2.庫存物資的采購應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進行，經(jīng)相關(guān)負責(zé)人審核簽字后采購。庫存物資應(yīng)分類存放，做好標(biāo)識和防護措施，確保物資的安全和質(zhì)量。3.庫存物資的領(lǐng)用應(yīng)建立領(lǐng)用登記制度，明確領(lǐng)用人員、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用物資名稱和數(shù)量等信息。財務(wù)管理人員應(yīng)定期對庫存物資的領(lǐng)用情況進行統(tǒng)計和分析，確保庫存物資的合理使用。4.對于過期、變質(zhì)、損壞等無法使用的庫存物資，應(yīng)及時進行清理和處置。處置庫存物資應(yīng)取得相應(yīng)的收入，處置收入應(yīng)納入單位財務(wù)統(tǒng)一核算。七、財務(wù)監(jiān)督與審計7.1內(nèi)部監(jiān)督1.支教團隊?wèi)?yīng)建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度，加強對財務(wù)活動的日常監(jiān)督和檢查。2.財務(wù)管理人員應(yīng)定期對財務(wù)收支情況進行自查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正財務(wù)問題。同時，應(yīng)配合支教團隊負責(zé)人和其他相關(guān)部門的監(jiān)督檢查工作，提供必要的財務(wù)信息和資料。7.2外部審計1.支教團隊?wèi)?yīng)定期接受外部審計機構(gòu)的審計，確保財務(wù)活動合法合規(guī)、真實準(zhǔn)確。2.審計機構(gòu)應(yīng)按照國家審計法律法規(guī)和相關(guān)審計準(zhǔn)則的要求，對支教團隊的財務(wù)狀況、收支情況、內(nèi)部控制等進行審計，并出具審計報告。3.支教團隊?wèi)?yīng)認(rèn)真對待審計意見和建議，及時整改存在的問題。對于審計發(fā)現(xiàn)的重大問題，應(yīng)及時向支教團隊負責(zé)人和相關(guān)部門匯報，并采取有效措施加以解決。八、財務(wù)信息披露8.1信息披露原則1.支教團隊?wèi)?yīng)按照公開透明的原則，定期向支教團隊成員、捐贈者及社會公眾披露財務(wù)信息。2.財務(wù)信息披露應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，不得隱瞞或虛報重要財務(wù)信息。8.2信息披露內(nèi)容1.年度財務(wù)預(yù)算和決算報告，包括預(yù)算編制說明、預(yù)算執(zhí)行情況、決算報表等。2.財務(wù)收支情況，包括收入來源、支出項目、金額等。3.資產(chǎn)負債情況，包括固定資