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文檔簡介

PAGE辦學(xué)財務(wù)制度一、總則1.目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范[公司/組織名稱]的財務(wù)管理行為,確保辦學(xué)活動的資金安全、合理使用,提高資金使用效益,保障學(xué)校各項工作的順利開展,促進(jìn)教育事業(yè)的健康發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于[公司/組織名稱]及其所屬各部門、各辦學(xué)機(jī)構(gòu)的財務(wù)活動。3.基本原則合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財經(jīng)制度,依法進(jìn)行財務(wù)核算和管理。真實(shí)性原則:財務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,如實(shí)反映學(xué)校的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。合理性原則:各項財務(wù)收支合理、合規(guī),符合學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際需要。效益性原則:優(yōu)化資源配置,提高資金使用效益,降低辦學(xué)成本。內(nèi)部控制原則:建立健全內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)財務(wù)管理的監(jiān)督和制約,防范財務(wù)風(fēng)險。二、財務(wù)管理體制1.財務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置[公司/組織名稱]設(shè)立獨(dú)立的財務(wù)部門,配備專業(yè)的財務(wù)人員,負(fù)責(zé)學(xué)校的財務(wù)管理工作。財務(wù)部門應(yīng)明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限,確保財務(wù)管理工作的有序進(jìn)行。2.財務(wù)人員職責(zé)財務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé):全面負(fù)責(zé)學(xué)校的財務(wù)管理工作,制定財務(wù)管理制度和財務(wù)計劃,組織財務(wù)核算和監(jiān)督,參與學(xué)校的重大決策,協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系,定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報財務(wù)工作情況。會計人員職責(zé):按照國家統(tǒng)一的會計制度進(jìn)行會計核算,編制財務(wù)報表,登記賬簿,審核原始憑證,辦理資金收付和結(jié)算業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)財務(wù)檔案的保管等工作。出納人員職責(zé):負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算和票據(jù)管理,登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,保管庫存現(xiàn)金和有價證券,定期盤點(diǎn)現(xiàn)金,確保資金安全。3.財務(wù)審批權(quán)限預(yù)算審批:學(xué)校年度預(yù)算需經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子審議通過,并報上級主管部門備案。預(yù)算執(zhí)行過程中,如需調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。費(fèi)用審批:各項費(fèi)用支出應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批,審批權(quán)限根據(jù)費(fèi)用金額大小和性質(zhì)不同進(jìn)行劃分。一般費(fèi)用支出由部門負(fù)責(zé)人審核后,報財務(wù)負(fù)責(zé)人審批;重大費(fèi)用支出需經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。資金支付審批:資金支付應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的支付申請進(jìn)行,出納人員應(yīng)審核支付憑證的真實(shí)性、合法性和完整性,確保資金支付安全。三、預(yù)算管理1.預(yù)算編制原則統(tǒng)籌兼顧原則:綜合考慮學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃、教學(xué)任務(wù)、科研項目等因素,合理安排各項資金。收支平衡原則:收入預(yù)算應(yīng)積極穩(wěn)妥,支出預(yù)算應(yīng)量入為出,確保預(yù)算收支平衡。勤儉節(jié)約原則:嚴(yán)格控制各項費(fèi)用支出,節(jié)約辦學(xué)資源,提高資金使用效益。績效導(dǎo)向原則:建立預(yù)算績效評價機(jī)制,將績效目標(biāo)納入預(yù)算編制和執(zhí)行過程,提高預(yù)算管理的科學(xué)性和有效性。2.預(yù)算編制方法收入預(yù)算編制:根據(jù)學(xué)校的招生計劃、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、財政撥款等因素,合理預(yù)測各項收入來源,編制收入預(yù)算。支出預(yù)算編制:按照學(xué)校的教學(xué)、科研、行政等工作任務(wù),結(jié)合定員定額標(biāo)準(zhǔn),編制各項支出預(yù)算。支出預(yù)算應(yīng)分為基本支出預(yù)算和項目支出預(yù)算,基本支出預(yù)算應(yīng)根據(jù)人員經(jīng)費(fèi)和公用經(jīng)費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編制,項目支出預(yù)算應(yīng)根據(jù)項目的實(shí)際需求進(jìn)行編制。3.預(yù)算執(zhí)行與控制預(yù)算分解下達(dá):學(xué)校年度預(yù)算經(jīng)批準(zhǔn)后,應(yīng)及時分解下達(dá)各部門執(zhí)行,并明確各部門的預(yù)算執(zhí)行責(zé)任。預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控:財務(wù)部門應(yīng)定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,及時掌握預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,分析預(yù)算執(zhí)行差異原因,采取有效措施確保預(yù)算執(zhí)行到位。預(yù)算調(diào)整:在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申報和審批。預(yù)算調(diào)整應(yīng)說明調(diào)整的原因、調(diào)整的金額和對預(yù)算執(zhí)行的影響等。4.預(yù)算績效評價評價指標(biāo)體系:建立科學(xué)合理的預(yù)算績效評價指標(biāo)體系,包括預(yù)算執(zhí)行率、資金使用效益、社會效益等方面的指標(biāo)。評價方法:采用定量與定性相結(jié)合的評價方法,對預(yù)算執(zhí)行情況和績效目標(biāo)完成情況進(jìn)行評價。評價結(jié)果應(yīng)用:將預(yù)算績效評價結(jié)果作為預(yù)算安排、資金分配和考核評價的重要依據(jù),對績效好的項目給予獎勵,對績效差的項目進(jìn)行整改或減少預(yù)算安排。四、收入管理1.收入范圍學(xué)費(fèi)收入:按照國家規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)向?qū)W生收取的學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等。財政撥款收入:從政府部門取得的各類財政撥款,包括教育經(jīng)費(fèi)撥款、科研經(jīng)費(fèi)撥款等。捐贈收入:接受社會各界捐贈的資金和物資。其他收入:包括培訓(xùn)收入、考試收入、利息收入等其他合法收入。2.收費(fèi)管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)制定:嚴(yán)格按照國家和地方有關(guān)規(guī)定制定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并報相關(guān)部門備案。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)保持相對穩(wěn)定,如需調(diào)整,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申報和審批。收費(fèi)公示:學(xué)校應(yīng)在顯著位置公示收費(fèi)項目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)依據(jù)等信息,接受社會監(jiān)督。收費(fèi)票據(jù)管理:使用合法有效的收費(fèi)票據(jù),按照規(guī)定的用途和范圍開具票據(jù),確保收費(fèi)票據(jù)的真實(shí)性、完整性和合法性。3.財政撥款管理撥款申請與審核:按照財政部門的要求,及時提交撥款申請,提供相關(guān)資料,確保申請資料真實(shí)合理。財務(wù)部門應(yīng)認(rèn)真審核撥款申請,確保申請內(nèi)容符合財政撥款政策和學(xué)校實(shí)際情況。撥款使用與監(jiān)督:財政撥款應(yīng)??顚S?,按照規(guī)定的用途和范圍使用資金,不得挪作他用。財務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對財政撥款使用情況的監(jiān)督,定期進(jìn)行檢查和審計,確保資金使用效益。4.捐贈收入管理捐贈協(xié)議簽訂:接受捐贈時,應(yīng)與捐贈方簽訂捐贈協(xié)議,明確捐贈的金額、用途、期限等條款。捐贈資金管理:捐贈資金應(yīng)按照捐贈協(xié)議的約定進(jìn)行管理和使用,??顚S?,不得擅自改變用途。捐贈物資管理:對捐贈的物資應(yīng)進(jìn)行登記入賬,妥善保管,按照規(guī)定的程序進(jìn)行處置。五、支出管理1.支出分類人員經(jīng)費(fèi)支出:包括基本工資、津貼補(bǔ)貼、獎金、社會保障繳費(fèi)、住房公積金等人員費(fèi)用支出。公用經(jīng)費(fèi)支出:包括辦公費(fèi)、印刷費(fèi)、水電費(fèi)、郵電費(fèi)、差旅費(fèi)、會議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、公務(wù)接待費(fèi)、專用材料費(fèi)、設(shè)備購置費(fèi)等日常公用費(fèi)用支出。項目支出:為完成特定的教學(xué)、科研、管理等任務(wù)而發(fā)生的專項支出,如科研項目經(jīng)費(fèi)、教學(xué)改革項目經(jīng)費(fèi)、基本建設(shè)項目經(jīng)費(fèi)等。2.支出審批流程費(fèi)用報銷申請:費(fèi)用發(fā)生后,經(jīng)辦人應(yīng)及時填寫費(fèi)用報銷申請表,注明費(fèi)用的用途、金額、報銷憑證等信息,并按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行簽字審批。部門負(fù)責(zé)人審核:部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對費(fèi)用報銷申請進(jìn)行審核,確認(rèn)費(fèi)用的真實(shí)性、合理性和必要性,簽字后報財務(wù)負(fù)責(zé)人審批。財務(wù)負(fù)責(zé)人審批:財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)對費(fèi)用報銷申請進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核費(fèi)用的合法性、合規(guī)性和報銷憑證的真實(shí)性、完整性,簽字后報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批:學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)費(fèi)用金額大小和性質(zhì)不同進(jìn)行審批,重大費(fèi)用支出需經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。報銷支付:經(jīng)審批后的費(fèi)用報銷申請,出納人員應(yīng)按照規(guī)定的支付方式進(jìn)行支付,確保資金支付安全。3.支出控制措施預(yù)算控制:各項支出應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,不得超預(yù)算支出。如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申報和審批。定額控制:對人員經(jīng)費(fèi)和公用經(jīng)費(fèi)等實(shí)行定額管理,制定合理的定額標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。審批控制:加強(qiáng)對費(fèi)用報銷的審批管理,嚴(yán)格執(zhí)行審批流程,確保費(fèi)用支出合法合規(guī)??冃Э刂疲航⒅С隹冃гu價機(jī)制,對項目支出的績效目標(biāo)完成情況進(jìn)行評價,提高資金使用效益。4.專項資金管理項目立項與預(yù)算編制:專項資金項目應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行立項申報,編制項目預(yù)算,明確項目的目標(biāo)、內(nèi)容、預(yù)算金額等。項目實(shí)施與監(jiān)督:項目實(shí)施過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照項目預(yù)算和實(shí)施方案進(jìn)行執(zhí)行,確保項目進(jìn)度和質(zhì)量。財務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對專項資金使用情況的監(jiān)督,定期進(jìn)行檢查和審計,確保資金使用安全。項目驗(yàn)收與決算:項目完成后,應(yīng)及時組織驗(yàn)收,編制項目決算報告,對項目的實(shí)施情況和資金使用效益進(jìn)行評價。六、資產(chǎn)管理1.資產(chǎn)分類與計價資產(chǎn)分類:學(xué)校資產(chǎn)分為流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。流動資產(chǎn)包括貨幣資金、短期投資、應(yīng)收及預(yù)付款項、存貨等;固定資產(chǎn)包括房屋及建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書、其他固定資產(chǎn)等;無形資產(chǎn)包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等。資產(chǎn)計價:資產(chǎn)應(yīng)按照歷史成本計價,取得資產(chǎn)時的實(shí)際成本作為資產(chǎn)的入賬價值。資產(chǎn)發(fā)生減值時,應(yīng)按照規(guī)定計提減值準(zhǔn)備。2.固定資產(chǎn)管理:購置與驗(yàn)收:固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照學(xué)校的采購制度進(jìn)行,嚴(yán)格履行審批手續(xù)。購置的固定資產(chǎn)應(yīng)及時進(jìn)行驗(yàn)收,確保資產(chǎn)的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。登記與入賬:固定資產(chǎn)驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時登記入賬,建立固定資產(chǎn)卡片,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用部門等信息。折舊與攤銷:固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定計提折舊,無形資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行攤銷。折舊和攤銷方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。清查與盤點(diǎn):定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查和盤點(diǎn),確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時進(jìn)行處理。處置與報廢:固定資產(chǎn)處置和報廢應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,處置和報廢收入應(yīng)及時入賬,處置和報廢損失應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行核銷。3.流動資產(chǎn)與無形資產(chǎn)貨幣資金管理:加強(qiáng)貨幣資金的管理,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度,確保貨幣資金安全。定期對貨幣資金進(jìn)行盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符。應(yīng)收及預(yù)付款項管理:對應(yīng)收及預(yù)付款項進(jìn)行及時清理和催收,建立壞賬準(zhǔn)備金制度,對確實(shí)無法收回的應(yīng)收及預(yù)付款項,按照規(guī)定進(jìn)行核銷。存貨管理:加強(qiáng)存貨的管理,建立存貨管理制度,定期對存貨進(jìn)行清查和盤點(diǎn),確保存貨賬實(shí)相符。存貨發(fā)出應(yīng)按照規(guī)定的計價方法進(jìn)行核算。無形資產(chǎn):加強(qiáng)無形資產(chǎn)的管理,建立無形資產(chǎn)管理制度,對無形資產(chǎn)的取得、使用、處置等進(jìn)行規(guī)范管理。無形資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行攤銷,攤銷費(fèi)用計入當(dāng)期損益。七、成本核算與分析1.成本核算對象與方法成本核算對象:根據(jù)學(xué)校的辦學(xué)特點(diǎn)和管理要求,確定成本核算對象為各專業(yè)、各班級或各項目等。成本核算方法:采用制造成本法進(jìn)行成本核算,將辦學(xué)成本分為直接成本和間接成本。直接成本包括與教學(xué)、科研等直接相關(guān)的費(fèi)用,間接成本包括學(xué)校行政管理部門和后勤部門等發(fā)生的費(fèi)用。間接成本應(yīng)按照一定的分配方法分配計入各成本核算對象。2.成本核算流程成本數(shù)據(jù)收集:財務(wù)部門應(yīng)定期收集各項成本費(fèi)用數(shù)據(jù),包括人員經(jīng)費(fèi)、公用經(jīng)費(fèi)、項目支出等,確保成本數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。成本費(fèi)用分配:按照規(guī)定的成本核算方法,對間接成本進(jìn)行分配,計算各成本核算對象的總成本和單位成本。成本核算報表編制:根據(jù)成本核算結(jié)果,編制成本核算報表,包括成本明細(xì)表、成本分析表等,為學(xué)校的成本管理提供數(shù)據(jù)支持。3.成本分析與控制成本分析:定期對學(xué)校的成本情況進(jìn)行分析,分析成本變動的原因和趨勢,找出成本管理中存在的問題,提出改進(jìn)措施和建議。成本控制:根據(jù)成本分析結(jié)果,采取有效措施進(jìn)行成本控制,優(yōu)化資源配置,降低辦學(xué)成本。加強(qiáng)對各項費(fèi)用支出的管理,嚴(yán)格控制成本費(fèi)用增長。八、財務(wù)報告與財務(wù)分析**1.財務(wù)報告編制財務(wù)報表種類:學(xué)校應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度編制財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表等。財務(wù)報表編制要求:財務(wù)報表應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,數(shù)據(jù)之間應(yīng)相互勾稽,不得虛報、漏報、瞞報財務(wù)信息。財務(wù)報表編制完成后,應(yīng)經(jīng)會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審核簽字蓋章。財務(wù)報告報送:學(xué)校應(yīng)按照規(guī)定的時間和要求,將財務(wù)報告報送上級主管部門、財政部門等相關(guān)部門。2.財務(wù)分析內(nèi)容財務(wù)狀況分析:對學(xué)校的資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)等財務(wù)狀況進(jìn)行分析,了解學(xué)校的財務(wù)實(shí)力和償債能力。收支情況分析:對學(xué)校的收入、支出情況進(jìn)行分析,分析收入來源和支出結(jié)構(gòu),了解學(xué)校的收支平衡情況和資金使用效益。預(yù)算執(zhí)行情況分析:對學(xué)校預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,分析預(yù)算執(zhí)行差異原因,評價預(yù)算執(zhí)行效果。財務(wù)指標(biāo)分析:計算和分析各項財務(wù)指標(biāo),如資產(chǎn)負(fù)債率、收入增長率、支出增長率、人均費(fèi)用等,評價學(xué)校的財務(wù)績效。3.財務(wù)分析報告報告內(nèi)容:財務(wù)分析報告應(yīng)包括財務(wù)狀況、收支情況、預(yù)算執(zhí)行情況、財務(wù)指標(biāo)分析等內(nèi)容,對學(xué)校的財務(wù)情況進(jìn)行全面、系統(tǒng)的分析和評價,并提出改進(jìn)措施和建議。報告撰寫要求:財務(wù)分析報告應(yīng)語言簡潔、邏輯清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,分析結(jié)論應(yīng)客觀、公正。報告撰寫完成后,應(yīng)經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字,報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審閱。九、財務(wù)監(jiān)督與內(nèi)部控制1.財務(wù)監(jiān)督內(nèi)部監(jiān)督:學(xué)校應(yīng)建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對財務(wù)活動的日常監(jiān)督和檢查。財務(wù)部門應(yīng)定期對學(xué)校的財務(wù)收支、資產(chǎn)管理等情況進(jìn)行自查自糾,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。外部監(jiān)督:接受上級主管部門、財政部門、審計部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,積極配合外部監(jiān)督工作,如實(shí)提供財務(wù)資料和相關(guān)信息。對外部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時進(jìn)行整改,并將整改情況報告上級主管部門。2.內(nèi)部控制制度內(nèi)部控制目標(biāo):建立健全內(nèi)部控制制度,確保學(xué)校財務(wù)活動合法合規(guī)、

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