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文檔簡介

PAGE畜牧合作社財務(wù)制度一、總則1.制定目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范畜牧合作社(以下簡稱“合作社”)的財務(wù)行為,加強(qiáng)財務(wù)管理和監(jiān)督,保障合作社及成員的合法權(quán)益,促進(jìn)合作社健康發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于本畜牧合作社及其所屬各部門、各成員。3.基本原則合法性原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度。獨立性原則:財務(wù)工作獨立于其他業(yè)務(wù)活動,確保財務(wù)信息真實、準(zhǔn)確、完整。民主管理原則:充分發(fā)揮成員大會、理事會和監(jiān)事會的作用,實行民主理財和財務(wù)公開。效益性原則:合理配置資源,增收節(jié)支,提高資金使用效益。二、財務(wù)管理職責(zé)1.理事會職責(zé)負(fù)責(zé)制定和修訂合作社財務(wù)管理制度。審議批準(zhǔn)年度財務(wù)預(yù)算、決算方案。監(jiān)督財務(wù)工作的執(zhí)行情況,對重大財務(wù)事項作出決策。定期向成員大會報告財務(wù)狀況。2.監(jiān)事會職責(zé)對財務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保財務(wù)制度的執(zhí)行。審查財務(wù)報告,對財務(wù)收支的真實性、合法性提出意見。對發(fā)現(xiàn)的財務(wù)問題及時提出整改建議,并監(jiān)督整改落實情況。3.財務(wù)人員職責(zé)負(fù)責(zé)日常財務(wù)核算工作,編制財務(wù)報表。嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,審核各項收支憑證。做好財務(wù)檔案管理工作。協(xié)助理事會做好財務(wù)預(yù)算、決算的編制和執(zhí)行工作。三、財務(wù)預(yù)算與決算1.預(yù)算編制每年[具體時間]前,財務(wù)人員根據(jù)合作社的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計劃和財務(wù)狀況,編制年度財務(wù)預(yù)算草案。預(yù)算草案應(yīng)包括收入預(yù)算、成本費用預(yù)算、利潤預(yù)算等,并詳細(xì)說明各項預(yù)算的編制依據(jù)和計算方法。預(yù)算草案經(jīng)理事會審議通過后,報成員大會批準(zhǔn)。2.預(yù)算執(zhí)行各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,不得擅自調(diào)整預(yù)算。財務(wù)人員應(yīng)定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序辦理審批手續(xù)。3.決算編制年度終了后,財務(wù)人員應(yīng)及時編制年度財務(wù)決算報告。決算報告應(yīng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等財務(wù)報表以及財務(wù)情況說明書,全面反映合作社年度財務(wù)收支和經(jīng)營成果。決算報告經(jīng)監(jiān)事會審計后,報理事會審議通過,并向成員大會報告。四、收入管理1.銷售收入畜牧產(chǎn)品銷售收入應(yīng)按照實際銷售數(shù)量和價格及時入賬,確保收入真實、準(zhǔn)確。銷售合同應(yīng)明確銷售價格、結(jié)算方式、交貨時間等條款,財務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定進(jìn)行收款和核算。對于賒銷業(yè)務(wù),應(yīng)建立健全應(yīng)收賬款管理制度,加強(qiáng)催收工作,防范壞賬風(fēng)險。2.其他收入合作社的其他收入包括政府補(bǔ)貼、捐贈收入、利息收入等,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定及時入賬。政府補(bǔ)貼收入應(yīng)專款專用,嚴(yán)格按照補(bǔ)貼資金的用途進(jìn)行核算和管理。捐贈收入應(yīng)按照捐贈協(xié)議進(jìn)行管理和使用,并及時向捐贈人反饋使用情況。五、成本費用管理1.成本核算原則合作社應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行成本核算,正確劃分本期成本與下期成本的界限。成本核算應(yīng)遵循相關(guān)性原則,將成本費用合理分?jǐn)偟礁黜棶a(chǎn)品或服務(wù)中。2.生產(chǎn)成本生產(chǎn)成本包括飼料、獸藥、疫苗、人工費用、養(yǎng)殖設(shè)備折舊等直接費用和間接費用。直接費用應(yīng)按照實際發(fā)生額計入生產(chǎn)成本,間接費用應(yīng)按照合理的分配方法分?jǐn)偟礁黜棶a(chǎn)品中。加強(qiáng)對生產(chǎn)成本的控制,降低生產(chǎn)成本,提高產(chǎn)品競爭力。3.管理費用管理費用包括辦公費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費、管理人員工資等。嚴(yán)格控制管理費用支出,制定合理的費用標(biāo)準(zhǔn),杜絕不合理開支。費用報銷應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行,確保費用支出真實、合法。4.財務(wù)費用財務(wù)費用包括利息支出、手續(xù)費等。合理安排資金,降低融資成本,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)。對財務(wù)費用進(jìn)行分析和控制,提高資金使用效益。六、資產(chǎn)管理1.貨幣資金管理合作社應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額。加強(qiáng)銀行賬戶管理,定期核對銀行存款余額,確保資金安全。建立健全貨幣資金內(nèi)部控制制度,防止貨幣資金被盜、挪用等違法行為。2.固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行分類核算,設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬和卡片賬。定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點,確保賬實相符。固定資產(chǎn)折舊應(yīng)按照規(guī)定的折舊方法和折舊年限計提,折舊費用計入相關(guān)成本費用。固定資產(chǎn)的購置、處置應(yīng)按照規(guī)定的程序辦理審批手續(xù)。3.存貨管理存貨包括飼料、獸藥、疫苗、畜牧產(chǎn)品等,應(yīng)按照實際成本計價。建立健全存貨管理制度,定期對存貨進(jìn)行清查盤點,及時處理積壓、變質(zhì)存貨。加強(qiáng)對存貨采購、驗收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理,確保存貨安全。七、負(fù)債管理1.借款管理合作社如需借款,應(yīng)按照規(guī)定的程序辦理審批手續(xù)。借款合同應(yīng)明確借款金額、借款期限、借款利率、還款方式等條款,確保借款合規(guī)、合理。按時足額償還借款本息,維護(hù)合作社的信用。2.應(yīng)付款項管理應(yīng)付款項包括應(yīng)付賬款、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)交稅費等,應(yīng)按照規(guī)定及時入賬,并按照合同約定或相關(guān)規(guī)定進(jìn)行支付。加強(qiáng)對應(yīng)付款項的管理,定期清理,避免長期拖欠,影響合作社信譽(yù)。八、盈余分配1.盈余分配原則合作社的盈余分配應(yīng)遵循“先提后分”的原則,即先提取公積金、公益金,再進(jìn)行成員分配。盈余分配應(yīng)充分考慮成員的貢獻(xiàn)和合作社的發(fā)展需要,合理確定分配比例。2.盈余分配順序彌補(bǔ)以前年度虧損。提取公積金,公積金的提取比例不低于當(dāng)年盈余的[X]%,用于擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營、彌補(bǔ)虧損或轉(zhuǎn)為成員出資。提取公益金,公益金的提取比例不高于當(dāng)年盈余的[X]%,用于合作社的公共設(shè)施建設(shè)、公益事業(yè)等。向成員分配盈余,按照成員與合作社的交易量(額)比例進(jìn)行分配,分配比例不低于可分配盈余的[X]%。3.盈余分配方案每年年終,財務(wù)人員應(yīng)根據(jù)當(dāng)年盈余情況,編制盈余分配方案草案。盈余分配方案草案經(jīng)理事會審議通過后,報成員大會批準(zhǔn)。按照批準(zhǔn)的盈余分配方案進(jìn)行盈余分配,并及時向成員公布分配結(jié)果。九、財務(wù)監(jiān)督1.內(nèi)部監(jiān)督監(jiān)事會應(yīng)定期對合作社的財務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括財務(wù)制度執(zhí)行情況、財務(wù)收支真實性、合法性、財務(wù)報表準(zhǔn)確性等。財務(wù)人員應(yīng)定期向監(jiān)事會報送財務(wù)報表和財務(wù)分析報告,接受監(jiān)事會的監(jiān)督。對內(nèi)部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。2.外部監(jiān)督合作社應(yīng)接受財政、稅務(wù)、審計等部門的監(jiān)督檢查,如實提供財務(wù)資料,配合做好相關(guān)工作。按照規(guī)定定期進(jìn)行財務(wù)審計,委托具有資質(zhì)的會計師事務(wù)所對合作社的財務(wù)狀況進(jìn)行審計,并將審計報告向成員公布。十、財務(wù)信息披露1.披露內(nèi)容合作社應(yīng)定期向成員披露財務(wù)信息,包括財務(wù)預(yù)算、決算報告、財務(wù)報表、盈余分配方案等。財務(wù)信息應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整,不得隱瞞或虛報。2.披露方式財務(wù)信息應(yīng)通過合作社的公告欄、網(wǎng)站、成員大會等方式向成員公開披露。成員有權(quán)查閱合作社的財務(wù)資料,財務(wù)人員應(yīng)及時提供相關(guān)資料,保障成員的知情權(quán)。十一、財務(wù)檔案管理1.檔案范圍財務(wù)檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表、財務(wù)預(yù)算、決算報告、合同協(xié)議、審計報告等。2.檔案保管財務(wù)檔案應(yīng)按照規(guī)定的期限進(jìn)行保管,一般會計憑證、賬簿等保管期限為[X]年,財務(wù)報表等保管期限為[X]年。檔案保管應(yīng)指定專人負(fù)責(zé),確

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