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PAGE國內(nèi)劇組財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范國內(nèi)劇組的財(cái)務(wù)管理,確保劇組資金的合理使用、成本的有效控制以及財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確反映,保障劇組各項(xiàng)工作的順利開展,維護(hù)劇組及相關(guān)方的合法權(quán)益。(二)適用范圍本制度適用于國內(nèi)所有從事影視制作的劇組,包括各類電影、電視劇、網(wǎng)絡(luò)劇、綜藝節(jié)目等劇組的財(cái)務(wù)活動。(三)基本原則1.合法性原則:劇組的財(cái)務(wù)活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),依法進(jìn)行會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映劇組的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,不得虛報(bào)、瞞報(bào)。3.合理性原則:各項(xiàng)費(fèi)用支出應(yīng)合理、必要,符合劇組的實(shí)際需求和預(yù)算安排,杜絕浪費(fèi)和不合理開支。4.效益性原則:在保證影視作品質(zhì)量的前提下,優(yōu)化資源配置,提高資金使用效益,實(shí)現(xiàn)劇組經(jīng)濟(jì)效益與社會效益的統(tǒng)一。5.內(nèi)部控制原則:建立健全劇組內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保財(cái)務(wù)活動的規(guī)范運(yùn)行。二、財(cái)務(wù)管理職責(zé)(一)劇組負(fù)責(zé)人職責(zé)1.對劇組的財(cái)務(wù)工作全面負(fù)責(zé),確保財(cái)務(wù)制度的有效執(zhí)行。2.審核劇組的重大財(cái)務(wù)決策和財(cái)務(wù)預(yù)算,監(jiān)督財(cái)務(wù)收支情況。3.協(xié)調(diào)劇組與外部財(cái)務(wù)相關(guān)單位的關(guān)系,保障劇組財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行。(二)財(cái)務(wù)人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)劇組的會計(jì)核算工作,按照國家統(tǒng)一會計(jì)制度和本制度的規(guī)定,設(shè)置會計(jì)賬簿,進(jìn)行賬務(wù)處理,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。2.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)審批制度,對各項(xiàng)費(fèi)用支出進(jìn)行審核,確保支出的合法性、合理性和真實(shí)性。3.負(fù)責(zé)劇組的資金管理,合理安排資金,確保資金安全,提高資金使用效率。4.定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為劇組負(fù)責(zé)人提供財(cái)務(wù)信息和決策支持,協(xié)助制定成本控制措施。5.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、保管和歸檔工作,確保財(cái)務(wù)資料的完整和安全。(三)其他人員職責(zé)1.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門費(fèi)用預(yù)算的編制和執(zhí)行,嚴(yán)格控制本部門的成本支出,配合財(cái)務(wù)人員做好相關(guān)財(cái)務(wù)工作。2.劇組全體工作人員應(yīng)遵守財(cái)務(wù)制度,按照規(guī)定辦理費(fèi)用報(bào)銷等財(cái)務(wù)事項(xiàng),不得虛報(bào)、冒領(lǐng)費(fèi)用。三、財(cái)務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.劇組應(yīng)在拍攝前編制詳細(xì)的財(cái)務(wù)預(yù)算,預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括拍攝成本預(yù)算、收入預(yù)算等。2.拍攝成本預(yù)算應(yīng)根據(jù)劇本內(nèi)容、拍攝計(jì)劃、演員陣容、場景布置、設(shè)備租賃等因素進(jìn)行編制,明確各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)計(jì)金額和支出時(shí)間。3.收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)影視作品的發(fā)行方式、市場預(yù)期等因素進(jìn)行預(yù)測,包括票房收入、版權(quán)銷售收入、廣告植入收入等。4.預(yù)算編制應(yīng)遵循自上而下、自下而上相結(jié)合的原則,由劇組負(fù)責(zé)人組織各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行討論和編制,經(jīng)審核后報(bào)投資方或相關(guān)管理部門批準(zhǔn)。(二)預(yù)算執(zhí)行1.劇組應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行,確保各項(xiàng)支出在預(yù)算范圍內(nèi)。2.如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自調(diào)整預(yù)算。3.財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(三)預(yù)算調(diào)整1.當(dāng)影視拍攝過程中出現(xiàn)重大變化,如劇本修改、拍攝計(jì)劃調(diào)整、演員更換等,可能導(dǎo)致原預(yù)算無法執(zhí)行時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。2.預(yù)算調(diào)整應(yīng)編制調(diào)整方案,說明調(diào)整的原因、內(nèi)容、金額等,經(jīng)劇組負(fù)責(zé)人審核后報(bào)投資方或相關(guān)管理部門批準(zhǔn)。3.調(diào)整后的預(yù)算應(yīng)作為后續(xù)財(cái)務(wù)核算和控制的依據(jù)。四、收入管理(一)票房收入1.電影票房收入由發(fā)行方負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)和結(jié)算,劇組應(yīng)及時(shí)與發(fā)行方核對票房數(shù)據(jù),并按照合同約定獲取分成收入。2.票房收入的核算應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí),確保收入的真實(shí)性和完整性。(二)版權(quán)銷售收入1.影視作品的版權(quán)銷售應(yīng)簽訂書面合同,明確版權(quán)內(nèi)容、銷售價(jià)格、付款方式、交付時(shí)間等條款。2.版權(quán)銷售收入應(yīng)按照合同約定及時(shí)確認(rèn)收入,確保款項(xiàng)及時(shí)到賬。(三)廣告植入收入1.廣告植入業(yè)務(wù)應(yīng)簽訂合同,明確廣告植入的形式、位置、時(shí)間、費(fèi)用等內(nèi)容。2.廣告植入收入應(yīng)按照合同約定進(jìn)行核算和確認(rèn),確保收入的準(zhǔn)確性。(四)其他收入1.劇組的其他收入,如贊助收入、合作收入等,應(yīng)按照相關(guān)合同約定進(jìn)行管理和核算。2.所有收入應(yīng)及時(shí)入賬,不得截留、挪用。五、成本費(fèi)用管理(一)人員費(fèi)用1.演員薪酬:根據(jù)演員合同約定支付薪酬,薪酬標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)合理、透明,符合行業(yè)慣例。2.工作人員薪酬:包括導(dǎo)演、編劇、攝影、燈光、美術(shù)、服裝、道具、化妝、后期制作等人員的薪酬,應(yīng)按照勞動合同和劇組規(guī)定支付。3.臨時(shí)人員費(fèi)用:如群眾演員、特約演員等費(fèi)用,應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行核算和支付。(二)場地租賃費(fèi)用1.拍攝場地租賃應(yīng)簽訂租賃合同,明確租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、支付方式等條款。2.場地租賃費(fèi)用應(yīng)按照合同約定及時(shí)支付,確保拍攝工作的順利進(jìn)行。(三)設(shè)備租賃費(fèi)用1.拍攝所需的設(shè)備租賃應(yīng)簽訂租賃合同,明確租賃設(shè)備的種類、數(shù)量、租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、維修責(zé)任等條款。2.設(shè)備租賃費(fèi)用應(yīng)按照合同約定進(jìn)行核算和支付,同時(shí)應(yīng)注意設(shè)備的驗(yàn)收和歸還手續(xù)。(四)道具及服裝費(fèi)用1.道具和服裝的采購應(yīng)按照預(yù)算進(jìn)行,嚴(yán)格控制成本。2.道具和服裝的采購應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,確保質(zhì)量符合要求,并做好入庫、領(lǐng)用登記。(五)餐飲及住宿費(fèi)用1.劇組工作人員的餐飲及住宿費(fèi)用應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行控制,確保合理支出。2.餐飲及住宿費(fèi)用應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄,便于成本核算。(六)交通費(fèi)用1.劇組拍攝過程中的交通費(fèi)用,包括車輛租賃、燃油費(fèi)、司機(jī)費(fèi)用等,應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行核算。2.交通費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格控制,合理安排車輛使用,降低成本。(七)后期制作費(fèi)用1.后期制作費(fèi)用包括剪輯、特效、配音、配樂等費(fèi)用,應(yīng)按照合同約定支付。2.后期制作費(fèi)用應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保制作質(zhì)量和成本控制。(八)其他費(fèi)用1.劇組的其他費(fèi)用,如辦公用品、通訊費(fèi)、差旅費(fèi)等,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷和核算。2.所有費(fèi)用支出應(yīng)取得合法有效的憑證,確保報(bào)銷手續(xù)齊全。六、費(fèi)用報(bào)銷管理(一)報(bào)銷流程1.費(fèi)用報(bào)銷人應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單,注明費(fèi)用發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、事由、金額等信息,并附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。2.部門負(fù)責(zé)人對本部門人員的費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行審核,確認(rèn)費(fèi)用的真實(shí)性和合理性。3.財(cái)務(wù)人員對報(bào)銷單和原始憑證進(jìn)行審核,檢查報(bào)銷手續(xù)是否齊全、憑證是否合法有效、金額是否準(zhǔn)確等。4.經(jīng)審核無誤后,報(bào)劇組負(fù)責(zé)人審批。5.審批通過后,財(cái)務(wù)人員按照規(guī)定支付報(bào)銷款項(xiàng)。(二)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按照劇組制定的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。2.對于超過報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用,應(yīng)經(jīng)特殊審批后方可報(bào)銷。(三)報(bào)銷期限1.費(fèi)用報(bào)銷人應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù),一般不得超過規(guī)定的報(bào)銷期限。2.逾期未報(bào)銷的費(fèi)用,如無特殊原因,財(cái)務(wù)人員不予受理。七、資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)管理1.劇組購置的固定資產(chǎn),如設(shè)備、車輛、辦公家具等,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行入賬和折舊核算。2.固定資產(chǎn)應(yīng)建立臺賬,記錄資產(chǎn)的購置時(shí)間、型號、數(shù)量、使用部門等信息,定期進(jìn)行盤點(diǎn),確保資產(chǎn)的安全和完整。3.固定資產(chǎn)的處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,處置收入應(yīng)及時(shí)入賬。(二)流動資產(chǎn)(存貨)管理1.劇組的道具、服裝、辦公用品等流動資產(chǎn)應(yīng)建立明細(xì)賬,進(jìn)行數(shù)量和金額核算。2.流動資產(chǎn)應(yīng)定期進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。對于盤盈、盤虧的資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)查明原因,進(jìn)行處理。3.流動資產(chǎn)的采購、領(lǐng)用應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行,確保資產(chǎn)的合理使用和成本控制。八、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)登記劇組應(yīng)按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時(shí)辦理稅務(wù)登記手續(xù),如實(shí)申報(bào)納稅。(二)納稅申報(bào)1.財(cái)務(wù)人員應(yīng)按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求,按時(shí)進(jìn)行納稅申報(bào),準(zhǔn)確計(jì)算應(yīng)納稅額,確保稅款及時(shí)足額繳納。2.劇組涉及的稅種包括企業(yè)所得稅、增值稅、個(gè)人所得稅等,應(yīng)分別按照相關(guān)稅收法規(guī)進(jìn)行核算和申報(bào)。(三)稅務(wù)籌劃在合法合規(guī)的前提下,劇組可以進(jìn)行合理的稅務(wù)籌劃,降低稅務(wù)成本,但不得采取偷稅、漏稅等違法手段。九、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理(一)風(fēng)險(xiǎn)識別1.劇組應(yīng)識別可能面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),如資金短缺風(fēng)險(xiǎn)、成本超支風(fēng)險(xiǎn)、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)等。2.對于識別出的風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)進(jìn)行評估,確定風(fēng)險(xiǎn)的可能性和影響程度。(二)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對1.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施,如合理安排資金、加強(qiáng)成本控制、規(guī)范稅務(wù)管理、完善合同管理等。2.建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)變化情況,采取有效措施進(jìn)行防范和化解。十、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)(一)內(nèi)部監(jiān)督1.劇組應(yīng)建立內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期對財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行自
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