傳媒工作室財(cái)務(wù)制度匯編_第1頁
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文檔簡介

PAGE傳媒工作室財(cái)務(wù)制度匯編一、總則(一)目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范傳媒工作室(以下簡稱“工作室”)的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,確保工作室財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,提高資金使用效益,保障工作室的健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于傳媒工作室全體員工。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,依法進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映工作室的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋工作室所有財(cái)務(wù)活動(dòng),確保財(cái)務(wù)信息的全面性和完整性。4.準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和報(bào)表應(yīng)準(zhǔn)確無誤,為工作室決策提供可靠依據(jù)。5.及時(shí)性原則:及時(shí)記錄、核算和報(bào)告財(cái)務(wù)信息,滿足工作室管理和決策的需要。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)工作室設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作。(二)人員設(shè)置1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人:全面負(fù)責(zé)工作室的財(cái)務(wù)管理工作,制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和政策,監(jiān)督財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行,協(xié)調(diào)與外部相關(guān)部門的關(guān)系。2.會(huì)計(jì)人員:負(fù)責(zé)日常會(huì)計(jì)核算、賬務(wù)處理、編制財(cái)務(wù)報(bào)表等工作,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。3.出納人員:負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算、票據(jù)管理等工作,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,保障資金安全。(三)崗位職責(zé)1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)組織制定和完善工作室財(cái)務(wù)管理制度和流程。編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算,監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為工作室決策提供支持。負(fù)責(zé)資金籌集、運(yùn)用和管理,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),提高資金使用效率。審核重大財(cái)務(wù)收支事項(xiàng),參與工作室重大經(jīng)濟(jì)決策。協(xié)調(diào)與稅務(wù)、銀行等相關(guān)部門的關(guān)系,依法納稅,維護(hù)工作室良好形象。2.會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé)按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作。協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息。對工作室財(cái)務(wù)收支進(jìn)行審核,確保合規(guī)合法。3.出納人員崗位職責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券和空白票據(jù),確保資金安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。定期與會(huì)計(jì)核對賬目,編制資金報(bào)表。三、財(cái)務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.每年末,財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)工作室的戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營目標(biāo)和業(yè)務(wù)計(jì)劃,組織各部門編制下一年度的財(cái)務(wù)預(yù)算。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循“自上而下、自下而上、上下結(jié)合”的原則,充分征求各部門意見,確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。3.財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、利潤預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算等主要內(nèi)容。(二)預(yù)算審批1.各部門編制的預(yù)算草案經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)財(cái)務(wù)部門匯總。2.財(cái)務(wù)部門對匯總后的預(yù)算草案進(jìn)行審核和平衡,編制工作室年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案,報(bào)工作室負(fù)責(zé)人審批。3.工作室負(fù)責(zé)人審批通過后的財(cái)務(wù)預(yù)算,應(yīng)及時(shí)下達(dá)各部門執(zhí)行。(三)預(yù)算執(zhí)行與控制1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照下達(dá)的預(yù)算執(zhí)行,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。3.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請和審批。(四)預(yù)算考核1.年末,財(cái)務(wù)部門應(yīng)對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核,考核結(jié)果與部門績效掛鉤。2.預(yù)算考核應(yīng)包括預(yù)算完成情況、預(yù)算執(zhí)行的準(zhǔn)確性和合規(guī)性等方面。四、收入管理(一)收入范圍工作室的收入主要包括廣告收入、節(jié)目制作收入、活動(dòng)策劃收入、版權(quán)轉(zhuǎn)讓收入等。(二)收入確認(rèn)原則1.廣告收入應(yīng)在廣告發(fā)布完成且收到款項(xiàng)或取得收款權(quán)利時(shí)確認(rèn)收入。2.節(jié)目制作收入應(yīng)在節(jié)目制作完成并交付給客戶,且收到款項(xiàng)或取得收款權(quán)利時(shí)確認(rèn)收入。3.活動(dòng)策劃收入應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束且收到款項(xiàng)或取得收款權(quán)利時(shí)確認(rèn)收入。4.版權(quán)轉(zhuǎn)讓收入應(yīng)在版權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議生效且收到款項(xiàng)或取得收款權(quán)利時(shí)確認(rèn)收入。(三)收入核算與管理1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照收入確認(rèn)原則及時(shí)進(jìn)行收入核算,確保收入數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。2.加強(qiáng)對收入合同的管理,建立合同臺(tái)賬,跟蹤合同執(zhí)行情況,及時(shí)催收款項(xiàng)。3.對于大額收入或重要客戶的收入,應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控和管理。五、成本費(fèi)用管理(一)成本費(fèi)用分類1.直接成本:包括原材料采購成本、人員薪酬、設(shè)備租賃費(fèi)用等與具體業(yè)務(wù)直接相關(guān)的成本。2.間接成本:包括辦公費(fèi)用、差旅費(fèi)、水電費(fèi)等不能直接歸屬到具體業(yè)務(wù)的成本。3.期間費(fèi)用:包括管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等。(二)成本費(fèi)用控制原則1.嚴(yán)格遵守成本費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),杜絕不合理支出。2.實(shí)行成本費(fèi)用歸口管理,明確各部門在成本費(fèi)用控制中的職責(zé)。3.加強(qiáng)成本費(fèi)用預(yù)算管理,嚴(yán)格控制預(yù)算執(zhí)行偏差。(三)成本費(fèi)用核算與管理1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照成本費(fèi)用核算方法,準(zhǔn)確計(jì)算各項(xiàng)成本費(fèi)用。2.建立成本費(fèi)用臺(tái)賬,定期進(jìn)行成本費(fèi)用分析,找出成本費(fèi)用控制的關(guān)鍵點(diǎn)和薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施加以改進(jìn)。3.加強(qiáng)對成本費(fèi)用報(bào)銷的審核,嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)銷審批制度,確保報(bào)銷憑證真實(shí)、合法、有效。六、資產(chǎn)管理(一)流動(dòng)資產(chǎn)1.貨幣資金嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,確?,F(xiàn)金收付安全。加強(qiáng)銀行賬戶管理,定期核對銀行存款余額,及時(shí)清理未達(dá)賬項(xiàng)。2.應(yīng)收賬款建立應(yīng)收賬款管理制度,明確應(yīng)收賬款的催收責(zé)任和流程。定期對應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,對逾期賬款采取有效措施進(jìn)行催收。3.存貨加強(qiáng)對存貨的采購、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)的管理,確保存貨安全。定期對存貨進(jìn)行盤點(diǎn),及時(shí)處理盤盈盤虧情況。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置按照工作室發(fā)展需要和預(yù)算安排,合理購置固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)購置應(yīng)進(jìn)行可行性研究和審批。2.固定資產(chǎn)折舊根據(jù)國家規(guī)定的折舊方法和折舊年限,計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。3.固定資產(chǎn)處置固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,處置收入應(yīng)及時(shí)入賬。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)取得工作室自行研發(fā)或外購的無形資產(chǎn),應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行確認(rèn)和計(jì)量。2.無形資產(chǎn)攤銷根據(jù)無形資產(chǎn)的使用壽命,合理攤銷無形資產(chǎn)。3.無形資產(chǎn)處置無形資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,處置收入應(yīng)及時(shí)入賬。七、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)登記工作室應(yīng)按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時(shí)辦理稅務(wù)登記手續(xù)。(二)納稅申報(bào)1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照規(guī)定的納稅期限和申報(bào)方式,準(zhǔn)確計(jì)算應(yīng)納稅額,及時(shí)進(jìn)行納稅申報(bào)。2.加強(qiáng)對稅收政策的研究和學(xué)習(xí),合理進(jìn)行稅務(wù)籌劃,降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。(三)稅款繳納嚴(yán)格按照稅務(wù)機(jī)關(guān)核定的稅額和繳納期限,及時(shí)足額繳納稅款。(四)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理1.建立稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。2.加強(qiáng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)的溝通與協(xié)調(diào),積極配合稅務(wù)機(jī)關(guān)的檢查和審計(jì)工作。八、財(cái)務(wù)報(bào)告與分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)告1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映工作室財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,按照規(guī)定的時(shí)間和程序報(bào)送工作室負(fù)責(zé)人和相關(guān)部門。(二)財(cái)務(wù)分析1.定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告,為工作室決策提供依據(jù)。2.財(cái)務(wù)分析應(yīng)包括財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、財(cái)務(wù)狀況分析、經(jīng)營成果分析、現(xiàn)金流量分析等內(nèi)容。九、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)(一)財(cái)務(wù)監(jiān)督1.工作室應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)活動(dòng)的日常監(jiān)督。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況進(jìn)行自查自糾,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問題。(二)內(nèi)部審計(jì)1.

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