PAGE大學(xué)校友會(huì)財(cái)務(wù)制度一、總則（一）目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范大學(xué)校友會(huì)的財(cái)務(wù)管理，確保財(cái)務(wù)工作合法、合規(guī)、透明，保障校友會(huì)的正常運(yùn)作和發(fā)展，維護(hù)校友的合法權(quán)益，促進(jìn)校友會(huì)與母校及校友之間的良好互動(dòng)。（二）適用范圍本制度適用于大學(xué)校友會(huì)及其下屬各分支機(jī)構(gòu)、專項(xiàng)基金管理組織等所有與校友會(huì)財(cái)務(wù)相關(guān)的活動(dòng)和事務(wù)。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度，依法進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)。2.真實(shí)性原則：財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，如實(shí)反映校友會(huì)的財(cái)務(wù)狀況和收支情況。3.規(guī)范性原則：建立健全財(cái)務(wù)管理制度和流程，規(guī)范財(cái)務(wù)操作，確保財(cái)務(wù)工作有序進(jìn)行。4.公開(kāi)透明原則：定期公開(kāi)財(cái)務(wù)信息，接受校友監(jiān)督，增強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的透明度。5.收支平衡原則：合理安排收入和支出，確保校友會(huì)財(cái)務(wù)狀況穩(wěn)健，實(shí)現(xiàn)收支平衡或略有結(jié)余。二、財(cái)務(wù)管理體制（一）決策機(jī)構(gòu)校友會(huì)設(shè)立理事會(huì)作為財(cái)務(wù)管理的決策機(jī)構(gòu)。理事會(huì)負(fù)責(zé)審議年度預(yù)算、決算報(bào)告，制定財(cái)務(wù)管理制度和重大財(cái)務(wù)決策等。理事會(huì)成員應(yīng)具備財(cái)務(wù)知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn)，確保財(cái)務(wù)決策的科學(xué)性和合理性。（二）執(zhí)行機(jī)構(gòu)校友會(huì)秘書(shū)處負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)制度的具體執(zhí)行，包括日常財(cái)務(wù)核算、資金管理、財(cái)務(wù)報(bào)表編制等工作。秘書(shū)處應(yīng)配備專業(yè)的財(cái)務(wù)人員，確保財(cái)務(wù)工作的規(guī)范和高效。（三）監(jiān)督機(jī)構(gòu)校友會(huì)設(shè)立監(jiān)事會(huì)或指定專人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)監(jiān)督工作。監(jiān)事會(huì)或監(jiān)督人員定期對(duì)財(cái)務(wù)收支、資金使用等情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保財(cái)務(wù)工作符合規(guī)定和要求。三、預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.每年年底，秘書(shū)處應(yīng)根據(jù)校友會(huì)的工作計(jì)劃和發(fā)展目標(biāo)，編制下一年度的財(cái)務(wù)預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)遵循“量入為出、收支平衡”的原則，充分考慮各項(xiàng)收入和支出因素。2.預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算兩部分。收入預(yù)算應(yīng)涵蓋校友捐贈(zèng)、會(huì)費(fèi)收入、活動(dòng)收入、企業(yè)贊助等各類收入來(lái)源；支出預(yù)算應(yīng)包括人員費(fèi)用、辦公費(fèi)用、活動(dòng)費(fèi)用、宣傳費(fèi)用、固定資產(chǎn)購(gòu)置等各項(xiàng)支出項(xiàng)目。3.在編制預(yù)算過(guò)程中，應(yīng)廣泛征求各部門(mén)和相關(guān)人員的意見(jiàn)，確保預(yù)算的合理性和可行性。預(yù)算草案編制完成后，提交理事會(huì)審議通過(guò)。（二）預(yù)算執(zhí)行1.經(jīng)理事會(huì)批準(zhǔn)的預(yù)算，各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。秘書(shū)處應(yīng)定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施加以解決。2.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。調(diào)整預(yù)算的申請(qǐng)應(yīng)由相關(guān)部門(mén)提出，說(shuō)明調(diào)整的原因和金額，經(jīng)秘書(shū)處審核后提交理事會(huì)審議批準(zhǔn)。（三）預(yù)算調(diào)整1.預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中如遇重大事項(xiàng)或不可抗力因素導(dǎo)致預(yù)算無(wú)法按原計(jì)劃執(zhí)行，需要調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)及時(shí)提出調(diào)整申請(qǐng)。2.調(diào)整預(yù)算的申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明調(diào)整的原因、調(diào)整的項(xiàng)目和金額，并提供相關(guān)證明材料。經(jīng)秘書(shū)處審核后，提交理事會(huì)審議。理事會(huì)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審議，必要時(shí)可組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)研和論證，確保調(diào)整后的預(yù)算合理可行，并符合校友會(huì)的發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)。3.預(yù)算調(diào)整獲得理事會(huì)批準(zhǔn)后，秘書(shū)處應(yīng)及時(shí)將調(diào)整后的預(yù)算下達(dá)給各部門(mén)，并做好相關(guān)的財(cái)務(wù)記錄和賬務(wù)處理。（四）預(yù)算分析與考核1.秘書(shū)處應(yīng)定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析，對(duì)比預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行結(jié)果的差異，找出原因并提出改進(jìn)措施。分析報(bào)告應(yīng)提交理事會(huì)，為決策提供參考依據(jù)。2.建立預(yù)算考核機(jī)制，對(duì)各部門(mén)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己私Y(jié)果與部門(mén)績(jī)效掛鉤，激勵(lì)各部門(mén)嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算，提高財(cái)務(wù)管理水平。四、收入管理（一）校友捐贈(zèng)1.鼓勵(lì)校友自愿向校友會(huì)捐贈(zèng)，捐贈(zèng)方式可以包括現(xiàn)金捐贈(zèng)、實(shí)物捐贈(zèng)、股權(quán)捐贈(zèng)等。接受捐贈(zèng)時(shí)，應(yīng)向捐贈(zèng)人出具合法有效的捐贈(zèng)票據(jù)，并登記造冊(cè)，詳細(xì)記錄捐贈(zèng)人姓名、聯(lián)系方式、捐贈(zèng)金額、捐贈(zèng)時(shí)間等信息。2.對(duì)于大額捐贈(zèng)或有特定用途的捐贈(zèng)，應(yīng)與捐贈(zèng)人簽訂捐贈(zèng)協(xié)議，明確捐贈(zèng)用途、使用方式、管理責(zé)任等事項(xiàng)，確保捐贈(zèng)資金?？顚Ｓ?，按照捐贈(zèng)人的意愿使用。3.加強(qiáng)對(duì)校友捐贈(zèng)的宣傳和管理，定期公布捐贈(zèng)情況，對(duì)捐贈(zèng)校友表示感謝和表彰，提高校友捐贈(zèng)的積極性和榮譽(yù)感。（二）會(huì)費(fèi)收入1.按照校友會(huì)章程規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和方式收取會(huì)費(fèi)。會(huì)費(fèi)收取應(yīng)明確收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)周期和繳費(fèi)方式等，并向會(huì)員進(jìn)行公示。2.對(duì)新入會(huì)會(huì)員，應(yīng)及時(shí)辦理入會(huì)手續(xù)，收取會(huì)費(fèi)；對(duì)到期未續(xù)交會(huì)費(fèi)的會(huì)員，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行提醒和催繳。3.將會(huì)費(fèi)收入納入校友會(huì)財(cái)務(wù)統(tǒng)一核算，嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用，不得挪作他用。（三）活動(dòng)收入1.舉辦各類校友活動(dòng)時(shí)，應(yīng)合理確定活動(dòng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，確?；顒?dòng)收支平衡?；顒?dòng)收費(fèi)應(yīng)提前向校友公布，并在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)進(jìn)行結(jié)算。2.活動(dòng)收入應(yīng)按照規(guī)定開(kāi)具發(fā)票或收據(jù)，納入校友會(huì)財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理。活動(dòng)成本應(yīng)嚴(yán)格控制，確保活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。（四）企業(yè)贊助1.積極尋求企業(yè)贊助，拓展校友會(huì)的收入渠道。與企業(yè)簽訂贊助協(xié)議時(shí)，應(yīng)明確贊助金額、贊助方式、贊助用途、宣傳回報(bào)等條款，確保雙方權(quán)益得到保障。2.對(duì)企業(yè)贊助資金應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)管理，按照協(xié)議約定使用，并及時(shí)向贊助企業(yè)反饋使用情況和宣傳效果。（五）其他收入1.校友會(huì)的其他收入包括利息收入、投資收益、政府補(bǔ)助等。對(duì)其他收入應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行核算和管理，確保收入的合法性和合規(guī)性。2.加強(qiáng)對(duì)其他收入來(lái)源的管理和監(jiān)督，定期核對(duì)賬目，確保收入及時(shí)足額入賬。五、支出管理（一）支出審批1.校友會(huì)各項(xiàng)支出應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行。一般支出由秘書(shū)處負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)；重大支出或超過(guò)一定金額的支出，應(yīng)提交理事會(huì)審議批準(zhǔn)。2.支出審批應(yīng)明確審批流程和審批權(quán)限，審批人應(yīng)認(rèn)真審核支出的合理性、必要性和合規(guī)性，確保支出符合校友會(huì)的財(cái)務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定的流程進(jìn)行。報(bào)銷人應(yīng)填寫(xiě)報(bào)銷憑證，注明報(bào)銷事由、金額、附件張數(shù)等信息，并簽字確認(rèn)。2.報(bào)銷憑證應(yīng)附上合法有效的發(fā)票或收據(jù)、相關(guān)審批文件、合同協(xié)議等原始憑證。財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核報(bào)銷憑證的真實(shí)性、完整性和合法性，對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證予以退回。3.費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)及時(shí)進(jìn)行，不得拖延。財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期對(duì)報(bào)銷情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與相關(guān)人員溝通協(xié)調(diào)。（三）人員費(fèi)用1.人員費(fèi)用包括工資、獎(jiǎng)金、福利、社保等支出。應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和校友會(huì)的相關(guān)規(guī)定，合理確定人員薪酬待遇，確保薪酬水平公平合理，具有競(jìng)爭(zhēng)力。2.人員費(fèi)用的發(fā)放應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行，由財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)人事部門(mén)提供的考勤記錄、績(jī)效考核結(jié)果等進(jìn)行核算和發(fā)放。（四）辦公費(fèi)用1.辦公費(fèi)用包括辦公用品購(gòu)置、水電費(fèi)、通訊費(fèi)、差旅費(fèi)等支出。應(yīng)制定辦公費(fèi)用預(yù)算，嚴(yán)格控制辦公費(fèi)用支出，提高資金使用效益。2.辦公用品購(gòu)置應(yīng)實(shí)行集中采購(gòu)制度，建立采購(gòu)審批流程，確保采購(gòu)物品的質(zhì)量和價(jià)格合理。水電費(fèi)、通訊費(fèi)等應(yīng)按照實(shí)際使用情況進(jìn)行結(jié)算，嚴(yán)格控制浪費(fèi)現(xiàn)象。3.差旅費(fèi)應(yīng)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和審批程序進(jìn)行報(bào)銷，嚴(yán)格控制出差人數(shù)、天數(shù)和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。（五）活動(dòng)費(fèi)用1.活動(dòng)費(fèi)用包括活動(dòng)策劃、組織、宣傳、場(chǎng)地租賃、嘉賓邀請(qǐng)、餐飲住宿等支出。舉辦活動(dòng)前應(yīng)制定詳細(xì)的活動(dòng)預(yù)算，明確各項(xiàng)費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn)和控制措施。2.活動(dòng)費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的流程進(jìn)行，附上相關(guān)的活動(dòng)方案、合同協(xié)議、發(fā)票收據(jù)等原始憑證。活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算和審計(jì)，確?；顒?dòng)費(fèi)用的合理使用。（六）宣傳費(fèi)用1.宣傳費(fèi)用包括校友會(huì)網(wǎng)站建設(shè)、刊物印刷、宣傳資料制作、廣告投放等支出。應(yīng)制定宣傳費(fèi)用預(yù)算，合理安排宣傳資源，提高宣傳效果。2.宣傳費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的流程進(jìn)行，附上相關(guān)的宣傳方案、合同協(xié)議、發(fā)票收據(jù)等原始憑證。宣傳活動(dòng)應(yīng)注重實(shí)效，避免鋪張浪費(fèi)。（七）固定資產(chǎn)購(gòu)置1.固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行。購(gòu)置前應(yīng)進(jìn)行可行性研究和論證，確保購(gòu)置的固定資產(chǎn)符合校友會(huì)的實(shí)際需要和發(fā)展戰(zhàn)略。2.固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)納入校友會(huì)年度預(yù)算管理，按照預(yù)算安排進(jìn)行采購(gòu)。購(gòu)置后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收、登記和入賬，建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬，加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理和維護(hù)。六、資產(chǎn)管理（一）流動(dòng)資產(chǎn)1.校友會(huì)的流動(dòng)資產(chǎn)包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款等。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)的管理，確保資金安全和流動(dòng)性。2.現(xiàn)金管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家現(xiàn)金管理規(guī)定，控制現(xiàn)金庫(kù)存限額，定期進(jìn)行現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。銀行存款應(yīng)選擇信譽(yù)良好的銀行進(jìn)行開(kāi)戶，定期核對(duì)銀行賬戶余額，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。3.對(duì)應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款應(yīng)建立臺(tái)賬，定期進(jìn)行清理和催收，確?？铐?xiàng)及時(shí)收回。對(duì)確實(shí)無(wú)法收回的款項(xiàng)，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行核銷，并保留相關(guān)證明材料備查。（二）固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)是指校友會(huì)為開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)而持有的、使用年限超過(guò)一年、單位價(jià)值較高的資產(chǎn)，包括房屋建筑物、辦公設(shè)備、交通工具等。2.建立固定資產(chǎn)管理制度，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類登記、編號(hào)管理，明確固定資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、處置等流程和責(zé)任。3.定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧的固定資產(chǎn)，應(yīng)及時(shí)查明原因，按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行，處置收入應(yīng)及時(shí)足額入賬。（三）無(wú)形資產(chǎn)1.校友會(huì)的無(wú)形資產(chǎn)包括商標(biāo)、著作權(quán)、專利權(quán)、商譽(yù)等。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的管理和保護(hù)，確保無(wú)形資產(chǎn)的合法權(quán)益。2.對(duì)無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行登記入賬，明確無(wú)形資產(chǎn)的來(lái)源、價(jià)值、使用期限等信息。無(wú)形資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓、許可使用等應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批，并簽訂相關(guān)合同協(xié)議，確保校友會(huì)的利益不受損失。七、財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)分析（一）財(cái)務(wù)報(bào)告1.校友會(huì)應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告，包括月度財(cái)務(wù)報(bào)表、季度財(cái)務(wù)報(bào)表和年度財(cái)務(wù)報(bào)告。財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表等，如實(shí)反映校友會(huì)的財(cái)務(wù)狀況和收支情況。2.年度財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)包括財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)、審計(jì)報(bào)告等內(nèi)容。財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明年度財(cái)務(wù)收支情況、預(yù)算執(zhí)行情況、資產(chǎn)負(fù)債變動(dòng)情況、財(cái)務(wù)管理工作情況等，為理事會(huì)和校友提供全面的財(cái)務(wù)信息。3.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行編制，確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。財(cái)務(wù)報(bào)告編制完成后，應(yīng)及時(shí)提交理事會(huì)審議，并向校友公開(kāi)披露。（二）財(cái)務(wù)分析1.定期開(kāi)展財(cái)務(wù)分析工作，對(duì)校友會(huì)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行分析評(píng)價(jià)。財(cái)務(wù)分析應(yīng)采用科學(xué)的方法和指標(biāo)體系，如償債能力分析、營(yíng)運(yùn)能力分析、盈利能力分析等，為理事會(huì)決策提供參考依據(jù)。2.通過(guò)財(cái)務(wù)分析，發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)，提出改進(jìn)措施和建議。財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)提交理事會(huì)審議，并作為制定下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算和工作計(jì)劃的重要參考。八、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)（一）內(nèi)部監(jiān)督1.監(jiān)事會(huì)或指定的財(cái)務(wù)監(jiān)督人員應(yīng)定期對(duì)校友會(huì)的財(cái)務(wù)收支、資金使用、資產(chǎn)管理等情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保財(cái)務(wù)工作符合規(guī)定和要求。2.加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作，定期對(duì)校友會(huì)的財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等進(jìn)行審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)應(yīng)獨(dú)立、客觀、公正，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）外部審計(jì)1.按照國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定，定期聘請(qǐng)具有資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)校友會(huì)進(jìn)行年度財(cái)務(wù)審計(jì)。外部審計(jì)應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告，對(duì)校友會(huì)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果發(fā)表審計(jì)意見(jiàn)。2.積極配合外部審計(jì)工作，提供真實(shí)、完整的財(cái)務(wù)資料和相關(guān)信息。對(duì)審計(jì)提出的問(wèn)題和建議，應(yīng)認(rèn)真研究并及時(shí)整改，確保校友會(huì)財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范、透明。九、財(cái)務(wù)檔案管理（一）檔案范圍財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告、合同協(xié)議、發(fā)票收據(jù)、銀行對(duì)賬單等與財(cái)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的各類文件和資料。（二）檔案整理1.財(cái)務(wù)人員應(yīng)按照規(guī)定的分類標(biāo)準(zhǔn)和方法，對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行整理和歸檔。檔案應(yīng)分類清晰、編號(hào)有序、裝訂整齊，便于查閱和保管。2.對(duì)電子財(cái)務(wù)檔案應(yīng)進(jìn)行備份，并建立電子檔案管理制度，確保電子檔案的安全和完整。（三）檔案保管1.設(shè)立專門(mén)的財(cái)務(wù)檔案保管場(chǎng)所，配備必要的保管設(shè)備，確保財(cái)務(wù)檔案的安全。財(cái)務(wù)檔案應(yīng)按照規(guī)定的保管期限進(jìn)行保管，不得擅自銷毀或丟失。2.定期對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行檢查和盤(pán)點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。對(duì)超過(guò)保管期限的財(cái)務(wù)檔案，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀，并保留相關(guān)