一類修理廠財(cái)務(wù)制度_第1頁(yè)
一類修理廠財(cái)務(wù)制度_第2頁(yè)
一類修理廠財(cái)務(wù)制度_第3頁(yè)
一類修理廠財(cái)務(wù)制度_第4頁(yè)
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PAGE一類修理廠財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)一類修理廠財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,確保修理廠財(cái)務(wù)工作有序進(jìn)行,提高資金使用效益,保障修理廠的健康發(fā)展,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本修理廠實(shí)際情況,制定本財(cái)務(wù)制度。(二)適用范圍本制度適用于一類修理廠及其所屬各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,依法進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。3.準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、計(jì)算、報(bào)告應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確無(wú)誤,確保財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。4.完整性原則:全面涵蓋修理廠的各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支,不得遺漏重要財(cái)務(wù)事項(xiàng)。5.及時(shí)性原則:及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和報(bào)告,為管理層決策提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)信息。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置修理廠設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門(mén),負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)工作需要,合理設(shè)置崗位,明確各崗位職責(zé)。(二)財(cái)務(wù)人員配備1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人:具備會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和豐富的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部門(mén)工作,制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和政策,參與修理廠重大決策。2.會(huì)計(jì)人員:負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核算、賬務(wù)處理、編制財(cái)務(wù)報(bào)表等工作,應(yīng)具備相應(yīng)的會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū),并熟悉國(guó)家財(cái)務(wù)法規(guī)和會(huì)計(jì)制度。3.出納人員:負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算、票據(jù)管理等工作,應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和較強(qiáng)的責(zé)任心,嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定。(三)財(cái)務(wù)人員職責(zé)分工1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部門(mén)貫徹執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)、政策和制度,制定和完善修理廠財(cái)務(wù)管理制度。負(fù)責(zé)編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)計(jì)劃,組織實(shí)施并監(jiān)督執(zhí)行情況。參與修理廠重大經(jīng)濟(jì)決策,提供財(cái)務(wù)分析和建議,為管理層決策提供支持。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)、考核和管理,提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。定期向管理層匯報(bào)財(cái)務(wù)工作情況,及時(shí)解決財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題。2.會(huì)計(jì)人員職責(zé)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理、分析和報(bào)告,為管理層提供財(cái)務(wù)信息支持。審核原始憑證的真實(shí)性、合法性和完整性,對(duì)不符合規(guī)定的原始憑證予以退回。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)等的核算和管理,定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人編制財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)計(jì)劃,監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況。3.出納人員職責(zé)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券、空白支票和收據(jù)等,確保資金安全。按照規(guī)定登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。定期與銀行核對(duì)賬目,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決未達(dá)賬項(xiàng)問(wèn)題。協(xié)助會(huì)計(jì)人員做好財(cái)務(wù)核算工作,提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。三、財(cái)務(wù)核算(一)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)1.修理廠采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照收入與費(fèi)用配比原則確認(rèn)收入和費(fèi)用。2.會(huì)計(jì)核算以人民幣為記賬本位幣,采用借貸記賬法進(jìn)行賬務(wù)處理。(二)會(huì)計(jì)科目設(shè)置根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和修理廠實(shí)際情況,設(shè)置會(huì)計(jì)科目。會(huì)計(jì)科目應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定,如需變更,應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中說(shuō)明。(三)財(cái)務(wù)報(bào)表編制1.財(cái)務(wù)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表及相關(guān)附表。2.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的格式和內(nèi)容編制,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí)。3.財(cái)務(wù)報(bào)表編制完成后,應(yīng)由會(huì)計(jì)人員進(jìn)行審核,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)核,確保財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性和可靠性。(四)會(huì)計(jì)檔案管理1.會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告、稅務(wù)資料等。2.會(huì)計(jì)檔案應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理、裝訂、保管,確保會(huì)計(jì)檔案的安全和完整。3.會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。4.會(huì)計(jì)檔案保管期滿,需要銷毀時(shí),應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批和銷毀。銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)和檔案管理部門(mén)共同派員監(jiān)銷,并在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章。四、資金管理(一)現(xiàn)金管理1.嚴(yán)格遵守現(xiàn)金使用范圍規(guī)定,不屬于現(xiàn)金開(kāi)支范圍的業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。2.庫(kù)存現(xiàn)金限額應(yīng)根據(jù)修理廠實(shí)際情況,由開(kāi)戶銀行核定,一般以35天的日常零星開(kāi)支所需確定。3.現(xiàn)金收入應(yīng)及時(shí)存入銀行,不得坐支現(xiàn)金?,F(xiàn)金支出應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行,確?,F(xiàn)金支付的合法性和合理性。4.出納人員應(yīng)每日盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,做到賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或溢余,應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。(二)銀行存款管理1.開(kāi)設(shè)銀行賬戶應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并按照銀行規(guī)定辦理開(kāi)戶手續(xù)。銀行賬戶應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用,不得出租、出借銀行賬戶。2.出納人員應(yīng)定期與銀行核對(duì)賬目,每月至少編制一次銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決未達(dá)賬項(xiàng)問(wèn)題。3.銀行存款支付應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行,確保銀行存款支付的合法性和合理性。付款憑證應(yīng)附齊全的原始憑證,并經(jīng)相關(guān)人員簽字審批。(三)資金預(yù)算管理1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)修理廠年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和發(fā)展戰(zhàn)略,編制年度資金預(yù)算。資金預(yù)算應(yīng)包括現(xiàn)金預(yù)算、銀行存款預(yù)算、資金籌集預(yù)算等。2.資金預(yù)算經(jīng)管理層審批后,應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。如因特殊情況需要調(diào)整資金預(yù)算,應(yīng)經(jīng)管理層批準(zhǔn),并及時(shí)調(diào)整相關(guān)財(cái)務(wù)計(jì)劃。3.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)資金預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和考核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決資金預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題,確保資金預(yù)算的有效執(zhí)行。五、收入管理(一)收入確認(rèn)原則1.修理業(yè)務(wù)收入應(yīng)在完成修理服務(wù)并經(jīng)客戶驗(yàn)收合格后確認(rèn)收入。2.銷售配件收入應(yīng)在配件發(fā)出并取得客戶簽收單后確認(rèn)收入。3.其他收入應(yīng)按照相關(guān)合同或協(xié)議約定的收款時(shí)間和方式確認(rèn)收入。(二)收入核算管理1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照不同的收入項(xiàng)目設(shè)置明細(xì)賬戶,進(jìn)行明細(xì)核算。2.收入憑證應(yīng)附齊全的原始憑證,如修理工單、發(fā)票、簽收單等。原始憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效,確保收入核算的準(zhǔn)確性。3.定期對(duì)收入進(jìn)行核對(duì)和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決收入核算中存在的問(wèn)題,確保收入數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性。(三)應(yīng)收賬款管理1.建立應(yīng)收賬款管理制度,明確應(yīng)收賬款的管理責(zé)任和催收措施。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行清理和核對(duì),及時(shí)掌握應(yīng)收賬款的賬齡和客戶付款情況。3.對(duì)于逾期未收回的應(yīng)收賬款,應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行催收。催收過(guò)程中應(yīng)保持與客戶的溝通和協(xié)商,采取合理有效的催收措施,確保應(yīng)收賬款的及時(shí)收回。4.對(duì)于確實(shí)無(wú)法收回的應(yīng)收賬款,應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批核銷,并在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中說(shuō)明。六、成本費(fèi)用管理(一)成本費(fèi)用核算原則1.成本費(fèi)用核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則,準(zhǔn)確歸集和分配成本費(fèi)用。2.成本費(fèi)用核算應(yīng)按照規(guī)定的成本項(xiàng)目和費(fèi)用明細(xì)進(jìn)行,確保成本費(fèi)用核算的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。(二)成本費(fèi)用核算方法1.修理業(yè)務(wù)成本應(yīng)按照直接材料、直接人工、制造費(fèi)用等項(xiàng)目進(jìn)行核算。直接材料成本應(yīng)根據(jù)實(shí)際領(lǐng)用的材料數(shù)量和單價(jià)計(jì)算;直接人工成本應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生額計(jì)算;制造費(fèi)用應(yīng)按照一定的分配方法分配計(jì)入修理業(yè)務(wù)成本。2.銷售配件成本應(yīng)按照先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法等方法計(jì)算。3.期間費(fèi)用包括管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用,應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生額計(jì)入當(dāng)期損益。(三)成本費(fèi)用控制1.建立成本費(fèi)用控制制度,明確成本費(fèi)用控制目標(biāo)和責(zé)任。2.加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用的預(yù)算管理,定期對(duì)成本費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和考核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決成本費(fèi)用控制中存在的問(wèn)題。3.嚴(yán)格控制各項(xiàng)成本費(fèi)用支出,加強(qiáng)對(duì)原材料采購(gòu)、人工費(fèi)用、設(shè)備維修等方面的管理,降低成本費(fèi)用水平。4.定期對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行分析和評(píng)估,提出改進(jìn)措施和建議,不斷優(yōu)化成本費(fèi)用結(jié)構(gòu),提高修理廠經(jīng)濟(jì)效益。七、固定資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)定義與分類1.固定資產(chǎn)是指為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的,使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn)。2.固定資產(chǎn)分為房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、電子設(shè)備等類別。(二)固定資產(chǎn)購(gòu)置1.固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批,經(jīng)管理層批準(zhǔn)后實(shí)施。2.購(gòu)置固定資產(chǎn)應(yīng)簽訂合同或協(xié)議,明確雙方權(quán)利和義務(wù)。合同或協(xié)議應(yīng)包括固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。3.固定資產(chǎn)購(gòu)置付款應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行,確保付款的合法性和合理性。付款憑證應(yīng)附齊全的原始憑證,如合同、發(fā)票、驗(yàn)收單等。(三)固定資產(chǎn)折舊1.固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法計(jì)提,折舊年限根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定和固定資產(chǎn)實(shí)際使用情況確定。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照規(guī)定的折舊方法和折舊年限計(jì)算固定資產(chǎn)折舊,并編制固定資產(chǎn)折舊計(jì)算表。3.固定資產(chǎn)折舊應(yīng)按月計(jì)提,計(jì)入當(dāng)期成本費(fèi)用。(四)固定資產(chǎn)清查1.定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),每年至少進(jìn)行一次全面清查。清查盤(pán)點(diǎn)應(yīng)包括固定資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值、使用狀況等方面。2.清查盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,應(yīng)編制固定資產(chǎn)清查報(bào)告,如實(shí)反映固定資產(chǎn)清查情況。對(duì)于清查中發(fā)現(xiàn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損等情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,并按照規(guī)定程序進(jìn)行審批處理。3.根據(jù)固定資產(chǎn)清查結(jié)果,調(diào)整固定資產(chǎn)賬目,確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。八、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)登記與申報(bào)1.按照國(guó)家稅收法律法規(guī)規(guī)定,及時(shí)辦理稅務(wù)登記手續(xù),并按照規(guī)定期限進(jìn)行納稅申報(bào)。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)準(zhǔn)確核算各項(xiàng)收入、成本費(fèi)用,依法計(jì)算應(yīng)納稅額,確保納稅申報(bào)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。3.納稅申報(bào)資料應(yīng)齊全、真實(shí)、有效,包括納稅申報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表、發(fā)票等相關(guān)資料。(二)稅款繳納1.按照稅務(wù)機(jī)關(guān)核定的納稅期限和方式,及時(shí)足額繳納稅款。2.如遇特殊情況需要延期繳納稅款,應(yīng)按照規(guī)定程序向稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期繳納。3.嚴(yán)格遵守稅收法律法規(guī),不得偷稅、漏稅、騙稅等違法行為。(三)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理1.建立稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度,加強(qiáng)對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估和控制。2.定期對(duì)稅務(wù)政策進(jìn)行研究和分析,及時(shí)掌握稅收政策變化情況,合理調(diào)整稅務(wù)籌劃方案,降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。3.加強(qiáng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)的溝通和協(xié)調(diào),及時(shí)了解稅務(wù)機(jī)關(guān)的工作要求和政策導(dǎo)向,確保稅務(wù)工作的順利進(jìn)行。九、財(cái)務(wù)分析與財(cái)務(wù)監(jiān)督(一)財(cái)務(wù)分析1.定期編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告,對(duì)修理廠財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量等進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)。2.財(cái)務(wù)分析應(yīng)采用多種分析方法,如比較分析法、比率分析法、趨勢(shì)分析法等,全面、客觀地反映修理廠財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)情況。3.財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)提出改進(jìn)措施和建議,為管理層決策提供參考依據(jù)。(二)財(cái)務(wù)監(jiān)督1.建立健全財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程監(jiān)督。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期

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