深圳總工會(huì)財(cái)務(wù)制度_第1頁
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PAGE深圳總工會(huì)財(cái)務(wù)制度一、總則(一)制定目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范深圳總工會(huì)的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障工會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展,維護(hù)工會(huì)資產(chǎn)的安全與完整,更好地服務(wù)職工群眾。(二)適用范圍本制度適用于深圳市總工會(huì)及所屬各級(jí)工會(huì)組織。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,依法進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映工會(huì)財(cái)務(wù)狀況和收支情況。3.完整性原則:全面涵蓋工會(huì)各項(xiàng)收入和支出,確保財(cái)務(wù)信息的完整性。4.準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、計(jì)算和報(bào)告應(yīng)準(zhǔn)確無誤,為決策提供可靠依據(jù)。5.及時(shí)性原則:及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和報(bào)告,保證財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性。6.專款專用原則:各項(xiàng)專項(xiàng)資金應(yīng)按照規(guī)定用途使用,不得挪作他用。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員(一)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置深圳市總工會(huì)設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門,負(fù)責(zé)工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作。所屬各級(jí)工會(huì)組織應(yīng)根據(jù)工作需要,合理設(shè)置財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),配備相應(yīng)的財(cái)務(wù)人員。(二)財(cái)務(wù)人員職責(zé)1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)工會(huì)財(cái)務(wù)工作,制定財(cái)務(wù)管理制度和工作流程。參與工會(huì)重大經(jīng)濟(jì)決策,對(duì)財(cái)務(wù)收支的合法性、合理性進(jìn)行審核。組織編制工會(huì)年度預(yù)算、決算,定期分析財(cái)務(wù)狀況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供財(cái)務(wù)信息支持。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和考核,提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。2.會(huì)計(jì)人員職責(zé)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)審核原始憑證的真實(shí)性、合法性和完整性,對(duì)不符合規(guī)定的原始憑證予以退回。定期核對(duì)賬目,保證賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的整理、歸檔和保管。3.出納人員職責(zé)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度。負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券和各種票據(jù),確保資金安全。定期與會(huì)計(jì)核對(duì)賬目,編制資金報(bào)表。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制原則1.堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧、收支平衡的原則,確保工會(huì)各項(xiàng)工作的資金需求。2.結(jié)合工會(huì)事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,合理安排預(yù)算資金。3.參考上年度預(yù)算執(zhí)行情況,考慮本年度可能發(fā)生的變化因素,科學(xué)預(yù)測(cè)收支。(二)預(yù)算編制方法1.收入預(yù)算編制:根據(jù)工會(huì)經(jīng)費(fèi)來源渠道,如會(huì)員會(huì)費(fèi)收入、撥繳經(jīng)費(fèi)收入、上級(jí)補(bǔ)助收入、政府補(bǔ)助收入、事業(yè)收入、投資收益、其他收入等,結(jié)合歷年收入情況和本年度工作計(jì)劃,合理預(yù)計(jì)各項(xiàng)收入。2.支出預(yù)算編制:按照工會(huì)職能和工作任務(wù),將支出分為職工活動(dòng)支出、維權(quán)支出、業(yè)務(wù)支出、行政支出、資本性支出、補(bǔ)助下級(jí)支出、事業(yè)支出、其他支出等類別。根據(jù)各項(xiàng)支出的實(shí)際需求,參照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和定額,編制支出預(yù)算。(三)預(yù)算審批程序1.工會(huì)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)編制年度預(yù)算草案,經(jīng)工會(huì)委員會(huì)討論通過后,報(bào)上級(jí)工會(huì)審批。2.上級(jí)工會(huì)對(duì)所屬工會(huì)上報(bào)的預(yù)算草案進(jìn)行審核,提出修改意見,所屬工會(huì)根據(jù)審核意見進(jìn)行調(diào)整完善后,正式執(zhí)行預(yù)算。(四)預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整1.預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),必須嚴(yán)格執(zhí)行。工會(huì)各部門應(yīng)按照預(yù)算安排組織實(shí)施各項(xiàng)工作,確保預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性。2.在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定程序辦理。由工會(huì)財(cái)務(wù)部門提出預(yù)算調(diào)整方案,經(jīng)工會(huì)委員會(huì)審議通過后,報(bào)上級(jí)工會(huì)備案。四、收入管理(一)會(huì)員會(huì)費(fèi)收入1.會(huì)員應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)、足額繳納會(huì)費(fèi)。會(huì)費(fèi)繳納標(biāo)準(zhǔn)按照會(huì)員月工資收入的一定比例計(jì)算。2.工會(huì)財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期核對(duì)會(huì)員會(huì)費(fèi)繳納情況,確保會(huì)費(fèi)收入及時(shí)足額入賬。(二)撥繳經(jīng)費(fèi)收入1.建立健全工會(huì)經(jīng)費(fèi)撥繳制度,督促基層工會(huì)依法及時(shí)足額撥繳工會(huì)經(jīng)費(fèi)。2.按照規(guī)定的分成比例,及時(shí)與上級(jí)工會(huì)和下級(jí)工會(huì)進(jìn)行經(jīng)費(fèi)結(jié)算。(三)上級(jí)補(bǔ)助收入1.及時(shí)接收上級(jí)工會(huì)的補(bǔ)助款項(xiàng),包括專項(xiàng)補(bǔ)助、一般性轉(zhuǎn)移支付補(bǔ)助等。2.對(duì)上級(jí)補(bǔ)助收入進(jìn)行明細(xì)核算,確保??顚S?。(四)政府補(bǔ)助收入1.積極爭(zhēng)取政府對(duì)工會(huì)工作的支持,依法依規(guī)取得政府補(bǔ)助收入。2.嚴(yán)格按照政府有關(guān)規(guī)定和要求,使用政府補(bǔ)助資金,確保資金使用效益。(五)事業(yè)收入1.工會(huì)所屬事業(yè)單位應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定開展業(yè)務(wù)活動(dòng),取得事業(yè)收入。2.加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位收入的管理,規(guī)范收費(fèi)行為,確保收入合法合規(guī)。(六)投資收益1.合理運(yùn)用工會(huì)資產(chǎn)進(jìn)行投資,確保投資安全和收益。2.及時(shí)足額收取投資收益,納入工會(huì)財(cái)務(wù)統(tǒng)一核算。(七)其他收入1.包括捐贈(zèng)收入、利息收入、資產(chǎn)處置收入等其他各類收入。2.對(duì)其他收入應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行管理,確保收入來源合法、入賬及時(shí)。五、支出管理(一)職工活動(dòng)支出1.職工教育支出:用于開展職工思想政治教育、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)、文化知識(shí)學(xué)習(xí)等活動(dòng)的費(fèi)用。2.文體活動(dòng)支出:用于組織職工開展文藝演出、體育比賽、攝影書畫展覽等文體活動(dòng)的費(fèi)用。3.宣傳活動(dòng)支出:用于工會(huì)宣傳工作,如制作宣傳資料、舉辦宣傳展覽、開展宣傳活動(dòng)等方面的費(fèi)用。4.其他活動(dòng)支出:用于開展其他各類職工活動(dòng)的費(fèi)用,如職工療養(yǎng)、職工互助互濟(jì)活動(dòng)等。職工活動(dòng)支出應(yīng)遵循勤儉節(jié)約、貼近職工、注重實(shí)效的原則,嚴(yán)格控制活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn),確保活動(dòng)質(zhì)量和效果。(二)維權(quán)支出1.勞動(dòng)關(guān)系協(xié)調(diào)支出:用于開展勞動(dòng)法律法規(guī)宣傳、勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解、集體協(xié)商指導(dǎo)等方面的費(fèi)用。2.勞動(dòng)保護(hù)支出:用于購(gòu)置職工勞動(dòng)保護(hù)用品、開展勞動(dòng)安全衛(wèi)生培訓(xùn)等方面的費(fèi)用。3.法律援助支出:為職工提供法律咨詢、法律援助等方面的費(fèi)用。4.困難職工幫扶支出:對(duì)困難職工進(jìn)行生活救助、醫(yī)療救助、子女助學(xué)等方面的費(fèi)用。5.送溫暖支出:在元旦、春節(jié)等節(jié)日期間開展送溫暖活動(dòng)的費(fèi)用。維權(quán)支出應(yīng)重點(diǎn)保障職工合法權(quán)益,加大對(duì)困難職工的幫扶力度,確保工會(huì)維權(quán)工作落到實(shí)處。(三)業(yè)務(wù)支出1.培訓(xùn)支出:用于工會(huì)干部培訓(xùn)、職工技能培訓(xùn)等方面的費(fèi)用。2.會(huì)議支出:召開工會(huì)各類會(huì)議的費(fèi)用,包括會(huì)議場(chǎng)地租賃、會(huì)議資料印刷、參會(huì)人員食宿等費(fèi)用。3.專項(xiàng)業(yè)務(wù)支出:開展工會(huì)專項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,如工會(huì)組建、會(huì)員發(fā)展、工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查審計(jì)等方面的費(fèi)用。4.外事支出:工會(huì)開展對(duì)外交流合作活動(dòng)的費(fèi)用。業(yè)務(wù)支出應(yīng)注重提高工作效率和質(zhì)量,加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的成本控制。(四)行政支出1.人員經(jīng)費(fèi)支出:包括工會(huì)工作人員的工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼等。2.公用經(jīng)費(fèi)支出:用于辦公費(fèi)、水電費(fèi)、郵電費(fèi)、差旅費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)等方面的費(fèi)用。行政支出應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)規(guī)定,合理控制費(fèi)用支出,提高資金使用效益。(五)資本性支出1.房屋建筑物購(gòu)建:用于工會(huì)辦公場(chǎng)所、職工活動(dòng)場(chǎng)所等房屋建筑物的新建、改建、擴(kuò)建等支出。2.辦公設(shè)備購(gòu)置:購(gòu)置辦公桌椅、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備的支出。3.專用設(shè)備購(gòu)置:購(gòu)置工會(huì)開展業(yè)務(wù)所需的專用設(shè)備,如文體活動(dòng)設(shè)備、勞動(dòng)保護(hù)設(shè)備等支出。4.交通工具購(gòu)置:購(gòu)置工會(huì)用于工作的車輛等交通工具的支出。資本性支出應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行,加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的管理和維護(hù)。(六)補(bǔ)助下級(jí)支出1.對(duì)下級(jí)工會(huì)的專項(xiàng)補(bǔ)助:根據(jù)工作需要,對(duì)下級(jí)工會(huì)開展某項(xiàng)專項(xiàng)工作給予的補(bǔ)助。2.對(duì)下級(jí)工會(huì)的一般性轉(zhuǎn)移支付補(bǔ)助:為平衡下級(jí)工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支,給予的一般性補(bǔ)助。補(bǔ)助下級(jí)支出應(yīng)根據(jù)下級(jí)工會(huì)實(shí)際情況和工作需要,合理安排補(bǔ)助資金,確保下級(jí)工會(huì)工作的正常開展。(七)事業(yè)支出工會(huì)所屬事業(yè)單位開展業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生的各項(xiàng)支出,按照事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度進(jìn)行管理。(八)其他支出不屬于上述支出類別的其他支出,應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行審批和核算。六、資產(chǎn)管理(一)流動(dòng)資產(chǎn)1.貨幣資金管理:嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度,確保貨幣資金安全。定期對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),每月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,核對(duì)銀行存款賬目。2.應(yīng)收款項(xiàng)管理:加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款等應(yīng)收款項(xiàng)的管理,及時(shí)清理催收,減少壞賬損失。對(duì)長(zhǎng)期掛賬的應(yīng)收款項(xiàng),應(yīng)查明原因,采取有效措施進(jìn)行處理。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購(gòu)置:按照規(guī)定的審批程序購(gòu)置固定資產(chǎn),購(gòu)置前應(yīng)進(jìn)行可行性研究和論證,確保資產(chǎn)購(gòu)置的必要性和合理性。2.固定資產(chǎn)入賬:對(duì)購(gòu)置的固定資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收和入賬,按照規(guī)定的折舊方法計(jì)提折舊。3.固定資產(chǎn)清查:定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),每年至少進(jìn)行一次全面清查。清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損等情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行賬務(wù)處理。4.固定資產(chǎn)處置:固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行,經(jīng)工會(huì)委員會(huì)批準(zhǔn)后,進(jìn)行公開拍賣、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等處置方式。處置收入應(yīng)及時(shí)足額上繳工會(huì)財(cái)務(wù)。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)取得:通過外購(gòu)、自行研發(fā)等方式取得無形資產(chǎn),按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行入賬核算。2.無形資產(chǎn)攤銷:對(duì)無形資產(chǎn)按照規(guī)定的攤銷方法進(jìn)行攤銷,計(jì)入相關(guān)成本費(fèi)用。3.無形資產(chǎn)處置:無形資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行,處置收入計(jì)入工會(huì)收入。七、負(fù)債管理(一)借入款項(xiàng)1.嚴(yán)格控制借入款項(xiàng)規(guī)模,確有必要借入的,應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批。2.對(duì)借入款項(xiàng)應(yīng)進(jìn)行明細(xì)核算,按時(shí)足額償還借款本金和利息,避免逾期還款產(chǎn)生不良影響。(二)應(yīng)付賬款1.加強(qiáng)對(duì)應(yīng)付賬款的管理,及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算,確保應(yīng)付賬款的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.對(duì)長(zhǎng)期掛賬的應(yīng)付賬款,應(yīng)查明原因,及時(shí)處理。(三)其他應(yīng)付款1.對(duì)其他應(yīng)付款項(xiàng)進(jìn)行規(guī)范核算,及時(shí)清理結(jié)算,確保資金往來清晰。2.嚴(yán)格控制其他應(yīng)付款的規(guī)模,避免不合理的資金占用。八、財(cái)務(wù)報(bào)告與分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)告編制1.工會(huì)財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、經(jīng)費(fèi)收繳情況表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)做到數(shù)字真實(shí)、內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí),為工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)工會(huì)提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。(二)財(cái)務(wù)分析1.定期對(duì)工會(huì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析,包括預(yù)算執(zhí)行情況、收支結(jié)構(gòu)、資產(chǎn)負(fù)債情況等。2.通過財(cái)務(wù)分析,發(fā)現(xiàn)存在的問題,提出改進(jìn)措施和建議,為工會(huì)財(cái)務(wù)管理決策提供依據(jù)。九、財(cái)務(wù)監(jiān)督(一)內(nèi)部

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