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文檔簡介
PAGE新會計法財務制度一、總則(一)制定目的本財務制度依據新會計法制定,旨在規(guī)范公司財務行為,加強財務管理和經濟核算,提高資金使用效益,保障公司合法權益,促進公司健康穩(wěn)定發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、分支機構的財務活動。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和新會計法的規(guī)定,確保財務活動合法合規(guī)。2.真實性原則:財務信息真實、準確、完整,如實反映公司財務狀況和經營成果。3.完整性原則:涵蓋公司所有財務活動,確保財務管理無死角。4.準確性原則:財務核算、報表編制等準確無誤,為決策提供可靠依據。5.及時性原則:及時記錄、處理財務事項,按時編制財務報表,提供及時的財務信息。二、財務機構與人員設置(一)財務機構設置公司設立獨立的財務部門,負責公司財務管理和會計核算工作。財務部門應根據工作需要合理設置崗位,明確各崗位職責權限。(二)人員配備與職責1.財務負責人:全面負責公司財務管理工作,制定財務戰(zhàn)略和政策,監(jiān)督財務制度執(zhí)行,參與公司重大決策。2.會計人員:負責會計核算、賬務處理、報表編制等工作,確保財務信息準確及時。3.出納人員:負責現(xiàn)金收付、銀行結算、票據管理等工作,嚴格遵守現(xiàn)金管理制度。4.其他財務人員:根據崗位分工,負責財務分析、預算管理、稅務籌劃等相關工作。三、會計核算(一)會計政策與估計1.遵循國家統(tǒng)一的會計制度,結合公司實際情況,制定適合本公司的會計政策和會計估計方法。2.會計政策和會計估計一經確定,不得隨意變更。如需變更,應按照規(guī)定程序進行審批,并在財務報表附注中予以說明。(二)會計科目設置根據國家統(tǒng)一會計制度和公司業(yè)務特點,設置會計科目體系。會計科目應保持相對穩(wěn)定,確需調整時,應經財務負責人批準,并做好相關賬務銜接工作。(三)賬務處理程序1.公司應按照審核無誤的原始憑證編制記賬憑證,記賬憑證應內容完整、摘要清晰、會計分錄正確。2.根據記賬憑證登記賬簿,賬簿包括總賬、明細賬、日記賬等。登記賬簿應做到數字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。3.定期進行對賬,確保賬證相符、賬賬相符、賬實相符。對賬工作應形成書面記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時查明原因并進行處理。(四)財務報表編制1.按照國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的格式和要求,定期編制資產負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等財務報表。2.財務報表應數字真實、計算準確、內容完整、報送及時。報表編制完成后,應經財務負責人審核簽字并加蓋公司公章。3.定期對財務報表進行分析,為公司管理層提供決策支持。財務分析應包括財務指標分析、財務狀況分析、經營成果分析等內容。四、資金管理(一)資金籌集1.根據公司發(fā)展戰(zhàn)略和經營需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式。資金籌集方式包括股權融資、債權融資等。2.制定資金籌集計劃,明確資金籌集渠道、時間、金額等。資金籌集計劃應報公司管理層審批后實施。3.加強對資金籌集過程的管理,確保資金及時足額到位?;I集資金應嚴格按照規(guī)定用途使用,不得擅自改變資金用途。(二)資金使用1.建立健全資金審批制度,明確資金使用審批流程和權限。重大資金支出應實行集體決策。2.資金使用應遵循效益性原則,提高資金使用效益。嚴格控制資金支出,杜絕不合理開支。3.加強對資金使用情況的監(jiān)督檢查,定期對資金使用效果進行評估。發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施進行整改。(三)現(xiàn)金及銀行存款管理1.嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,控制現(xiàn)金庫存限額。現(xiàn)金收付應做到日清月結,確保現(xiàn)金安全。2.加強銀行賬戶管理,按照規(guī)定開立和使用銀行賬戶。定期核對銀行賬戶余額,編制銀行存款余額調節(jié)表,確保銀行存款賬實相符。3.嚴格遵守銀行結算紀律,不得出租、出借銀行賬戶,不得簽發(fā)空頭支票和遠期支票。五、資產管理(一)流動資產1.貨幣資金:包括現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金。按照上述資金管理規(guī)定進行管理。2.應收及預付款項:包括應收賬款、應收票據、預付賬款等。加強對應收及預付款項的核算和管理,定期進行賬齡分析,及時催收款項,減少壞賬損失。3.存貨:包括原材料、在產品、產成品等。建立健全存貨管理制度,加強存貨采購、驗收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理,定期進行存貨盤點,確保存貨賬實相符。(二)固定資產1.固定資產定義與分類:根據國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定,結合公司實際情況,確定固定資產的定義和分類標準。2.固定資產購置:按照公司固定資產購置審批程序進行購置。購置固定資產應進行可行性研究和論證,確保資產購置符合公司發(fā)展需要。3.固定資產折舊:按照規(guī)定的折舊方法和折舊年限計提固定資產折舊。折舊方法一經確定,不得隨意變更。4.固定資產處置:固定資產處置應按照規(guī)定程序進行審批。處置固定資產應進行評估,確保處置價格合理。處置收入應及時足額入賬,處置凈損益應計入當期損益。(三)無形資產1.無形資產定義與分類:包括專利權、商標權、著作權、土地使用權等。按照國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定進行確認和計量。2.無形資產攤銷:按照規(guī)定的攤銷方法和攤銷年限進行攤銷。攤銷方法一經確定,不得隨意變更。3.無形資產處置:無形資產處置應按照規(guī)定程序進行審批。處置無形資產應進行評估,確保處置價格合理。處置收入應及時足額入賬,處置凈損益應計入當期損益。六、成本費用管理(一)成本核算1.確定成本核算對象和成本項目,按照規(guī)定的成本核算方法進行成本核算。2.加強成本核算基礎工作,建立健全成本核算原始記錄和憑證,確保成本核算數據真實可靠。3.定期進行成本分析,找出成本管理中的薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施降低成本。(二)費用控制1.建立健全費用管理制度,明確費用開支范圍、標準和審批程序。2.加強對各項費用的預算管理,嚴格控制費用支出。費用預算應分解到各部門和各項目,定期進行考核。3.嚴格執(zhí)行費用報銷制度,報銷憑證應真實、合法、有效。對不符合規(guī)定的報銷憑證,財務部門有權拒絕報銷。七、收入與利潤管理(一)收入確認1.按照國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的收入確認原則和方法,確認公司收入。2.加強對收入的核算和管理,確保收入數據真實準確。及時與客戶核對收入金額,防止收入流失。(二)利潤分配1.按照公司法和公司章程規(guī)定,進行利潤分配。利潤分配應兼顧公司發(fā)展和股東利益。2.利潤分配方案應報公司股東大會或董事會審批后實施。八、稅務管理(一)稅務登記與申報1.按照國家稅收法律法規(guī)規(guī)定,及時辦理稅務登記手續(xù)。2.按時進行納稅申報,如實申報納稅事項,確保納稅申報數據準確無誤。(二)稅款繳納1.按照規(guī)定及時足額繳納稅款,不得拖欠稅款。2.加強對稅務繳納情況的監(jiān)督檢查,確保稅務繳納合規(guī)。(三)稅務籌劃1.在合法合規(guī)的前提下,進行稅務籌劃,降低公司稅負。2.稅務籌劃方案應報公司管理層審批后實施。九、財務內部控制(一)內部控制制度建設1.建立健全財務內部控制制度,涵蓋財務活動的各個環(huán)節(jié)。2.明確各崗位的職責權限和工作流程,確保財務內部控制有效運行。(二)風險評估與控制1.定期對公司財務風險進行評估,識別風險因素,制定風險應對措施。2.加強對財務風險的監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和處理風險事件。(三)內部審計與監(jiān)督1.設立內部審計機構或配備內部審計人員,定期對公司財務活動進行審計監(jiān)督。2.內部審計應重點關注財務制度執(zhí)行情況、財務收支真實性、內部控制有效性等方面。十、財務信息化管理(一)財務軟件應用1.選用適合公司業(yè)務特點的財務軟件,實現(xiàn)財務核算、財務管理等工作的信息化。2.加強對財務軟件的維護和管理,確保軟件正常運行。(二)數據安全與保密1.建立健全財務數據安全管理制度,保障財務數據的安全。2.對財務數據進行備份,防止數據丟失。嚴格控制財務數據的訪問權限,確保數據保密。十一、財務檔案管理(一)檔案分類與整理1.財務檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務報表、稅務資料、合同協(xié)議等。2.按照檔案管理要求,對財務檔案進行分類整理,建立檔案目錄。(二)檔案保管與查閱1.設立專門的財務檔案保管場所,確保檔案安全。2.制定財務檔案查閱制度,嚴格控制檔案查閱權限。
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