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PAGE內(nèi)科診所財務(wù)制度一、總則1.目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范內(nèi)科診所的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,確保診所的財務(wù)工作合法、合規(guī)、有序進行,提高資金使用效益,保障診所的可持續(xù)發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于[內(nèi)科診所具體名稱]的所有財務(wù)活動,包括但不限于收入、支出、資產(chǎn)、負債、成本核算等方面。3.基本原則合法性原則:嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,依法進行財務(wù)活動。真實性原則:財務(wù)信息應(yīng)真實、準確、完整地反映診所的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。完整性原則:涵蓋診所財務(wù)工作的各個方面,確保財務(wù)管理無死角。規(guī)范性原則:財務(wù)工作流程和操作應(yīng)符合規(guī)范要求,保證財務(wù)數(shù)據(jù)的可比性和可追溯性。效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,實現(xiàn)診所經(jīng)濟效益和社會效益的最大化。二、財務(wù)機構(gòu)與人員設(shè)置1.財務(wù)機構(gòu)設(shè)置診所應(yīng)設(shè)立獨立的財務(wù)部門,負責統(tǒng)一管理診所的財務(wù)工作。財務(wù)部門應(yīng)配備必要的財務(wù)人員,明確各崗位的職責分工,確保財務(wù)工作的高效運行。2.財務(wù)人員崗位職責財務(wù)負責人全面負責診所的財務(wù)管理工作,制定財務(wù)戰(zhàn)略和規(guī)劃,確保財務(wù)工作與診所整體發(fā)展目標相一致。組織編制和執(zhí)行財務(wù)預(yù)算、財務(wù)決算,分析財務(wù)收支情況,為管理層提供決策支持。建立健全財務(wù)管理制度和內(nèi)部控制制度,防范財務(wù)風險。負責與外部金融機構(gòu)、稅務(wù)機關(guān)等相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),維護良好的財務(wù)關(guān)系。會計人員按照國家統(tǒng)一的會計制度進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務(wù)會計報告。負責審核原始憑證的真實性、合法性和完整性,對不符合規(guī)定的憑證予以退回并要求更正補充。定期核對賬目,確保賬賬相符、賬實相符,及時清理往來款項。負責財務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作。出納人員負責現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴格按照現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度辦理相關(guān)手續(xù)。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。保管庫存現(xiàn)金、有價證券、空白支票和有關(guān)印章,確保資金安全。協(xié)助會計人員做好其他財務(wù)工作。三、財務(wù)管理制度1.預(yù)算管理制度診所應(yīng)根據(jù)年度工作計劃和業(yè)務(wù)發(fā)展目標,編制年度財務(wù)預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括收入預(yù)算、成本費用預(yù)算、資金預(yù)算等。預(yù)算編制應(yīng)遵循“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的程序,由各部門提出預(yù)算草案,財務(wù)部門進行審核匯總,報管理層審批后執(zhí)行。加強預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析,定期將預(yù)算執(zhí)行情況與預(yù)算指標進行對比,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批。2.收入管理制度診所的收入主要包括醫(yī)療服務(wù)收入、藥品銷售收入、其他收入等。所有收入應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定及時足額入賬,不得隱瞞、截留或坐支。醫(yī)療服務(wù)收入應(yīng)按照物價部門核定的收費標準進行收費,并開具合法有效的票據(jù)。收費人員應(yīng)嚴格執(zhí)行收費管理制度,做到唱收唱付,確保收費準確無誤。藥品銷售收入應(yīng)按照藥品進價和加成率合理定價,嚴格執(zhí)行藥品采購和銷售管理制度,確保藥品質(zhì)量和銷售渠道合法合規(guī)。加強對其他收入的管理,如財產(chǎn)出租收入、培訓收入等,確保收入來源合法、手續(xù)完備。3.支出管理制度診所的支出應(yīng)嚴格按照預(yù)算執(zhí)行,堅持“量入為出、收支平衡”的原則。支出范圍包括人員經(jīng)費、藥品及衛(wèi)生材料支出、設(shè)備購置支出、修繕費、業(yè)務(wù)費及其他支出等。各項支出應(yīng)取得合法有效的原始憑證,由經(jīng)手人簽字、部門負責人審核、財務(wù)負責人審批后,方可報銷入賬。嚴格控制費用支出,對大額支出應(yīng)實行集體決策或聯(lián)簽制度。加強對差旅費、業(yè)務(wù)招待費、會議費等費用的管理,嚴格執(zhí)行相關(guān)標準和規(guī)定。加強對成本費用的核算和控制,定期進行成本分析,尋找降低成本的途徑和方法,提高診所的經(jīng)濟效益。4.資產(chǎn)管理制度資產(chǎn)包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。診所應(yīng)建立健全資產(chǎn)管理制度,加強對資產(chǎn)的購置、驗收、保管、使用、處置等環(huán)節(jié)的管理。流動資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定進行核算和管理,確保資金安全。加強對庫存現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、存貨等的清查盤點,及時發(fā)現(xiàn)和處理問題。固定資產(chǎn)應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進行分類核算和折舊計提。建立固定資產(chǎn)臺賬,詳細記錄固定資產(chǎn)的購置時間、規(guī)格型號、數(shù)量、價值、使用部門等信息。定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,確保賬實相符。對盤盈、盤虧、報廢的固定資產(chǎn),應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批和處理。無形資產(chǎn)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行確認、計量和攤銷。加強對無形資產(chǎn)的保護和管理,確保其價值得到充分發(fā)揮。5.負債管理制度診所應(yīng)合理控制負債規(guī)模,優(yōu)化負債結(jié)構(gòu),防范財務(wù)風險。負債主要包括銀行借款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款等。建立健全負債管理制度,加強對負債的核算和管理。及時清理應(yīng)付賬款,合理安排資金償還債務(wù),避免逾期債務(wù)的發(fā)生。加強對銀行借款的管理,嚴格按照借款合同約定使用資金,按時足額償還借款本息。定期對借款使用情況進行檢查和分析,確保借款資金用于診所的正常經(jīng)營和發(fā)展。6.財務(wù)審批制度建立健全財務(wù)審批制度,明確審批權(quán)限和審批流程。所有財務(wù)支出必須經(jīng)過嚴格的審批程序,確保支出的合理性和合法性。一般財務(wù)支出由部門負責人審核、財務(wù)負責人審批;重大財務(wù)支出應(yīng)實行集體決策或聯(lián)簽制度,由管理層審批。審批人員應(yīng)嚴格按照規(guī)定的審批權(quán)限和審批流程進行審批,不得越權(quán)審批或違規(guī)審批。對不符合規(guī)定的支出,審批人員應(yīng)拒絕審批,并說明理由。四、會計核算制度1.會計核算基礎(chǔ)診所應(yīng)采用權(quán)責發(fā)生制進行會計核算,以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),如實反映診所的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。2.會計科目設(shè)置按照國家統(tǒng)一的會計制度設(shè)置會計科目,確保會計核算的準確性和規(guī)范性。會計科目應(yīng)涵蓋資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、費用等各個方面。3.會計憑證編制會計人員應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。記賬憑證應(yīng)內(nèi)容完整、摘要清楚、科目使用正確、金額計算準確、編號連續(xù)。記賬憑證應(yīng)附有原始憑證,并注明原始憑證的張數(shù)。4.會計賬簿登記按照會計制度的規(guī)定設(shè)置總賬、明細賬、日記賬等賬簿。會計人員應(yīng)及時、準確地登記賬簿,做到賬賬相符、賬實相符??傎~應(yīng)定期與明細賬、日記賬進行核對,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的一致性。5.財務(wù)會計報告編制定期編制財務(wù)會計報告,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。財務(wù)會計報告應(yīng)真實、準確、完整地反映診所的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況。財務(wù)會計報告編制完成后,應(yīng)經(jīng)財務(wù)負責人審核、管理層審批后對外報送。五、財務(wù)監(jiān)督與審計制度1.內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度,加強對財務(wù)活動的日常監(jiān)督和檢查。財務(wù)部門應(yīng)定期對財務(wù)收支、資產(chǎn)負債、成本費用等情況進行自查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。診所應(yīng)設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu)或配備內(nèi)部審計人員,對財務(wù)收支、經(jīng)濟活動的真實性、合法性、效益性進行審計監(jiān)督。內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)定期向管理層提交審計報告,提出改進建議和措施。加強對財務(wù)人員的職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)培訓,提高財務(wù)人員的法律意識和業(yè)務(wù)水平,確保財務(wù)工作的規(guī)范運行。2.外部審計監(jiān)督診所應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定,定期聘請具有資質(zhì)的會計師事務(wù)所對診所的財務(wù)報表進行審計。審計報告應(yīng)向診所管理層和相關(guān)部門報送,并接受社會監(jiān)督。六、財務(wù)檔案管理制度1.財務(wù)檔案范圍財務(wù)檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告、銀行對賬單、稅務(wù)申報資料、財務(wù)審批文件、合同協(xié)議等與財務(wù)工作相關(guān)的資料。2.財務(wù)檔案整理財務(wù)人員應(yīng)定期對財務(wù)檔案進行整理,按照類別、年度、月份等進行分類編號,確保檔案資料的完整性和系統(tǒng)性。3.財務(wù)檔案保管設(shè)立專門的財務(wù)檔案保管庫,配備必要的保管設(shè)備,確保財務(wù)檔案的安全。財務(wù)檔案應(yīng)按照規(guī)定的期限進行保管,一般會計憑證、會計賬簿等保管期限為[具體期限]年,財務(wù)會計報告等保管期限為[具體期限]年。4.財務(wù)檔案查閱與借閱嚴格控制財務(wù)檔案的查閱與借閱。因工作需要查閱或借閱財
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