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文檔簡介
PAGE工業(yè)財務制度流程一、總則(一)目的本財務制度流程旨在規(guī)范公司工業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的財務行為,加強財務管理和監(jiān)督,確保公司財務工作合法、合規(guī)、有序進行,保障公司資產(chǎn)安全,提高經(jīng)濟效益,為公司的穩(wěn)定發(fā)展提供有力支持。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門及所屬工業(yè)生產(chǎn)單位,涵蓋從原材料采購、生產(chǎn)制造、產(chǎn)品銷售到售后服務等整個工業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營流程中的財務活動。(三)依據(jù)本制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),如《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》等,以及行業(yè)標準和公司實際情況制定。二、財務機構(gòu)與人員設(shè)置(一)財務部門職責1.負責公司財務核算工作,準確記錄和反映公司經(jīng)濟業(yè)務,編制各類財務報表。2.進行財務預算的編制、執(zhí)行與監(jiān)控,為公司決策提供財務數(shù)據(jù)支持。3.加強資金管理,合理籌集、調(diào)配和使用資金,確保資金安全與高效運作。4.開展成本核算與控制,分析成本構(gòu)成,提出降低成本的措施和建議。5.負責稅務管理,依法納稅,合理進行稅務籌劃。6.建立健全財務管理制度和內(nèi)部控制體系,防范財務風險。7.參與公司重大經(jīng)濟決策,提供財務專業(yè)意見和建議。(二)財務人員崗位職責1.財務經(jīng)理全面負責財務部門的管理工作,制定財務工作計劃和目標。組織財務核算和財務管理工作,確保財務信息準確、及時。協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系,參與公司重大決策,提供財務支持。負責財務人員的培訓、考核和團隊建設(shè)。2.會計人員按照國家會計準則和公司財務制度進行賬務處理,編制記賬憑證、登記賬簿。負責財務報表的編制和報送,確保報表數(shù)據(jù)真實、準確。協(xié)助進行成本核算、稅務申報等工作。3.出納人員辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務,確保資金收付安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和有關(guān)印章、空白票據(jù)。三、財務核算流程(一)會計憑證1.原始憑證的審核業(yè)務發(fā)生后,經(jīng)辦人員應及時取得或填制原始憑證,并確保其真實、合法、完整。財務人員對原始憑證進行審核,審核內(nèi)容包括憑證的真實性、合法性、合理性、完整性和正確性。對于不符合要求的原始憑證,應及時退回經(jīng)辦人員,要求其補充或更正。2.記賬憑證的編制根據(jù)審核無誤的原始憑證,會計人員按照會計制度規(guī)定的會計科目和記賬方法編制記賬憑證。記賬憑證應注明經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容摘要、會計科目、金額、附件張數(shù)等,并由制單人、審核人、記賬人、會計主管等簽字或蓋章。(二)賬簿設(shè)置1.公司設(shè)置總賬、明細賬、日記賬等賬簿。2.總賬按照會計科目分類設(shè)置,用于記錄公司全部經(jīng)濟業(yè)務總括情況。3.明細賬根據(jù)明細科目設(shè)置,詳細記錄各類經(jīng)濟業(yè)務的明細情況。4.日記賬包括現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,由出納人員逐日逐筆登記。(三)賬務處理1.會計人員按照記賬憑證登記賬簿,做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。2.定期進行賬務核對,包括總賬與明細賬核對、總賬與日記賬核對、賬簿與實物核對等。發(fā)現(xiàn)不符時,應及時查明原因并進行調(diào)整。3.期末,按照權(quán)責發(fā)生制原則進行賬項調(diào)整,計提折舊、攤銷費用、計提減值準備等,并結(jié)轉(zhuǎn)損益類科目,計算本期利潤。(四)財務報表編制1.會計人員根據(jù)賬簿記錄和其他有關(guān)資料,定期編制財務報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財務報表應做到數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、報送及時。報表編制完成后,經(jīng)財務經(jīng)理審核、公司負責人審批后對外報送。四、資金管理制度(一)資金籌集1.根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式。可以通過銀行貸款、發(fā)行債券、股權(quán)融資等方式籌集資金。2.制定資金籌集計劃,明確籌資用途、金額、時間、成本等要素。3.對籌資方案進行可行性研究和風險評估,確保籌資活動合法、合規(guī)、風險可控。(二)資金使用1.建立資金使用審批制度,明確審批流程和權(quán)限。日常資金支出,由部門負責人審核后報財務經(jīng)理審批。重大資金支出,需經(jīng)公司領(lǐng)導班子集體研究決定。2.資金使用應按照預算執(zhí)行。各部門應嚴格控制費用支出,確保資金使用合理、合規(guī)、有效。3.加強資金支付管理,嚴格按照合同約定和審批意見支付款項,確保資金安全。(三)資金結(jié)算1.規(guī)范現(xiàn)金結(jié)算范圍,嚴格控制現(xiàn)金使用。超過規(guī)定限額的支出應通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式結(jié)算。2.加強銀行賬戶管理,定期核對銀行賬戶余額,確保資金安全。3.建立資金結(jié)算臺賬,詳細記錄每筆資金收支情況,做到日清月結(jié)。(四)資金監(jiān)控1.財務部門定期對資金使用情況進行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)資金使用中的問題并提出改進措施。2.加強對資金流量的預測和監(jiān)控,合理安排資金,確保公司資金鏈穩(wěn)定。五、成本費用管理制度(一)成本核算對象與方法1.根據(jù)公司工業(yè)生產(chǎn)特點,確定成本核算對象為具體的產(chǎn)品或生產(chǎn)批次。2.采用品種法、分批法等適合公司生產(chǎn)特點的成本核算方法,準確計算產(chǎn)品成本。(二)成本項目1.原材料成本:包括生產(chǎn)過程中消耗的各種原材料、輔助材料等。2.人工成本:指直接從事生產(chǎn)的工人工資、獎金、津貼等。3.制造費用:涵蓋生產(chǎn)車間發(fā)生的水電費、折舊費、設(shè)備維護費、管理人員工資等。(三)成本費用控制1.制定成本費用預算,明確各部門成本費用控制目標,并將其納入績效考核體系。(1)原材料采購環(huán)節(jié),通過招標、比價等方式降低采購成本。(2)加強生產(chǎn)過程管理,提高生產(chǎn)效率,降低人工和制造費用。(3)嚴格控制各項費用支出,杜絕不合理開支。(四)成本費用分析與考核1.定期進行成本費用分析,對比實際成本與預算成本,找出差異原因,提出改進措施。2.根據(jù)成本費用控制情況,對各部門進行考核評價,獎優(yōu)罰劣。六、固定資產(chǎn)管理制度(一)固定資產(chǎn)定義與分類1.固定資產(chǎn)是指公司為生產(chǎn)商品、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn)。2.固定資產(chǎn)分為房屋及建筑物、機器設(shè)備、運輸設(shè)備、電子設(shè)備等類別。(二)固定資產(chǎn)購置1.各部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要提出固定資產(chǎn)購置申請,經(jīng)審批后列入預算。2.采購部門按照規(guī)定的采購程序進行采購,確保固定資產(chǎn)的質(zhì)量和價格合理。3.固定資產(chǎn)購置后,由使用部門驗收并辦理入庫手續(xù),財務部門根據(jù)發(fā)票等憑證進行賬務處理。(三)固定資產(chǎn)折舊1.根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和使用情況,合理確定折舊方法和折舊年限。2.按月計提固定資產(chǎn)折舊,計入相關(guān)成本費用科目。(四)固定資產(chǎn)處置1.固定資產(chǎn)處置包括出售、報廢、毀損等。2.固定資產(chǎn)處置需經(jīng)公司審批,按照規(guī)定的程序進行。處置收入扣除相關(guān)費用后的凈額計入當期損益。(五)固定資產(chǎn)清查1.定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,確保賬實相符。2.清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧等情況,應及時查明原因,報經(jīng)批準后進行賬務處理。七、稅務管理制度(一)稅務登記與申報1.按照國家稅收法律法規(guī)規(guī)定,及時辦理稅務登記、變更登記和注銷登記。2.準確計算應納稅額,按時進行納稅申報,確保稅款足額繳納。(二)稅務籌劃1.在合法合規(guī)的前提下開展稅務籌劃工作,降低公司稅負。2.關(guān)注稅收政策變化,及時調(diào)整稅務籌劃方案。(三)稅務風險管理1.建立稅務風險預警機制,及時發(fā)現(xiàn)和處理稅務風險。2.加強與稅務機關(guān)的溝通協(xié)調(diào),妥善解決稅務爭議。八、財務內(nèi)部控制制度(一)內(nèi)部控制目標確保公司財務活動合法合規(guī),財務信息真實準確,資產(chǎn)安全完整,提高財務管理效率。(二)內(nèi)部控制原則1.全面性原則:涵蓋公司財務活動的全過程。2.重要性原則:關(guān)注重要業(yè)務和高風險領(lǐng)域。3.制衡性原則:各項業(yè)務和崗位相互制約。4.適應性原則:適應公司內(nèi)外部環(huán)境變化。(三)內(nèi)部控制措施1.不相容職務分離控制:明確各崗位的職責權(quán)限,確保不相容職務相互分離。2.授權(quán)審批控制:建立嚴格的授權(quán)審批制度,規(guī)范審批流程和權(quán)限。(1)會計系統(tǒng)控制:規(guī)范會計核算流程,保證財務信息質(zhì)量。(2)財產(chǎn)保護控制:加強資產(chǎn)的保管和維護,確保資產(chǎn)安全。(3)預算控制:實行全面預算管理,嚴格預算執(zhí)行和監(jiān)控。(4)運營分析控制:定期對財務指標進行分析,為決策提供依據(jù)。(5)績效考評控制:建立財務績效考評體系,激勵員工提高工作效率。九、財務審計與監(jiān)督(一)內(nèi)部審計1.定期開展內(nèi)部審計工作,對公司財務收支、經(jīng)濟活動、內(nèi)部控制等進行審計監(jiān)督。2.內(nèi)部審計部門出具審計報告,提出審計意見和建議,督促相關(guān)部門整改落實。(二)外部審計1.按照國家法律法規(guī)規(guī)定,聘請具有資質(zhì)的會計師事務所進行年度財務審計。2.配合外部審計機構(gòu)開展工
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