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文檔簡介

PAGE項目工程施工財務(wù)制度一、總則(一)目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范項目工程施工過程中的財務(wù)管理行為,確保財務(wù)信息的真實性、準(zhǔn)確性和完整性,加強成本控制,提高資金使用效率,保障項目工程的順利實施,實現(xiàn)公司的經(jīng)濟效益最大化。(二)適用范圍本制度適用于公司所有項目工程施工活動,包括但不限于工程項目的預(yù)算編制、成本核算、資金管理、財務(wù)報表編制等環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保財務(wù)管理活動合法合規(guī)。2.真實性原則:財務(wù)信息應(yīng)如實反映項目工程施工的實際情況,不得虛報、瞞報。3.準(zhǔn)確性原則:財務(wù)數(shù)據(jù)的記錄和計算應(yīng)準(zhǔn)確無誤,保證財務(wù)報表的可靠性。4.完整性原則:涵蓋項目工程施工全過程的財務(wù)事項,不得遺漏重要信息。5.及時性原則:及時進行財務(wù)核算和報告,為項目決策提供及時有效的財務(wù)信息。6.成本效益原則:在保證財務(wù)管理質(zhì)量的前提下,合理控制財務(wù)成本,提高資金使用效益。二、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.編制依據(jù)項目工程的施工圖紙、工程量清單、施工組織設(shè)計等技術(shù)文件。公司的年度經(jīng)營計劃、項目目標(biāo)責(zé)任書等。市場價格信息、歷史成本數(shù)據(jù)等。2.編制流程項目部門根據(jù)項目工程的具體情況,編制詳細(xì)的項目預(yù)算草案,包括工程直接成本、間接成本、利潤等。財務(wù)部門對項目預(yù)算草案進行審核,重點審核預(yù)算的合理性、準(zhǔn)確性和完整性,提出審核意見。項目部門根據(jù)財務(wù)部門的審核意見,對預(yù)算草案進行修改和完善,形成項目預(yù)算初稿。公司管理層對項目預(yù)算初稿進行審批,審批通過后的預(yù)算作為項目工程施工的控制依據(jù)。(二)預(yù)算執(zhí)行1.項目部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算組織施工,確保各項費用支出在預(yù)算范圍內(nèi)。2.財務(wù)部門應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機制,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析和評估,及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題。3.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,項目部門應(yīng)提出書面申請,說明調(diào)整的原因、內(nèi)容和金額,按照規(guī)定的程序進行審批。(三)預(yù)算調(diào)整1.調(diào)整條件國家政策法規(guī)發(fā)生重大變化,導(dǎo)致項目工程成本增加或收入減少。項目工程設(shè)計變更、施工方案調(diào)整等原因,導(dǎo)致工程量發(fā)生較大變化。市場價格波動較大,影響項目工程成本。2.調(diào)整流程項目部門提出預(yù)算調(diào)整申請,詳細(xì)說明調(diào)整的原因、內(nèi)容和金額,并提供相關(guān)證明材料。財務(wù)部門對預(yù)算調(diào)整申請進行審核,評估調(diào)整對項目成本和利潤的影響。公司管理層對預(yù)算調(diào)整申請進行審批,審批通過后的預(yù)算調(diào)整方案作為預(yù)算執(zhí)行的依據(jù)。三、成本核算(一)成本核算對象以單個項目工程作為成本核算對象,對項目工程施工過程中的各項費用進行歸集和分配。(二)成本項目1.直接成本人工費:包括項目工程施工過程中直接從事建筑安裝工程施工的工人的工資、獎金、津貼等。材料費:包括項目工程施工過程中耗用的各種原材料、構(gòu)配件、周轉(zhuǎn)材料等的費用。機械使用費:包括項目工程施工過程中使用的各種機械設(shè)備的租賃費、折舊費、修理費等。其他直接費:包括項目工程施工過程中發(fā)生的臨時設(shè)施費、水電費、檢驗試驗費等。2.間接成本施工管理費:包括項目工程施工過程中發(fā)生的管理人員工資、辦公費、差旅費等。規(guī)費:包括項目工程施工過程中按照國家規(guī)定應(yīng)繳納的各種規(guī)費,如社會保險費、住房公積金等。利潤:按照公司規(guī)定的利潤率計算的項目工程施工利潤。(三)成本核算方法1.成本核算周期:按月進行成本核算,每月末對項目工程施工成本進行歸集和分配。2.成本核算方法:采用制造成本法,將項目工程施工過程中的各項費用分為直接成本和間接成本,分別進行核算和歸集。3.成本分配方法:間接成本按照一定的分配標(biāo)準(zhǔn)分配到各個成本核算對象中,分配標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)項目工程的特點和實際情況選擇,如人工費比例、直接成本比例等。(四)成本分析與控制1.定期進行成本分析,對比實際成本與預(yù)算成本的差異,分析成本變動的原因,提出成本控制措施和建議。2.建立成本控制責(zé)任制,明確各部門和人員在成本控制中的職責(zé)和權(quán)限,加強對成本的全過程控制。3.加強對成本核算資料的管理,建立健全成本核算檔案,為成本分析和決策提供依據(jù)。四、資金管理(一)資金籌集1.根據(jù)項目工程的資金需求計劃,合理確定資金籌集方式,包括銀行貸款、發(fā)行債券、股東出資等。2.制定資金籌集方案,明確資金籌集的金額、時間、渠道、成本等,確保資金籌集的順利進行。3.對資金籌集過程中涉及的合同、協(xié)議等文件進行嚴(yán)格審核,防范資金籌集風(fēng)險。(二)資金使用1.建立資金使用審批制度,明確資金使用的審批流程和權(quán)限,確保資金使用的合理性和合規(guī)性。2.按照項目工程的預(yù)算安排資金使用,嚴(yán)格控制資金支出,杜絕不合理的資金浪費。3.加強對資金使用情況的監(jiān)控,定期對資金使用情況進行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決資金使用過程中存在的問題。(三)資金結(jié)算1.規(guī)范資金結(jié)算流程,嚴(yán)格按照合同約定和相關(guān)規(guī)定進行資金結(jié)算,確保資金結(jié)算的及時、準(zhǔn)確和安全。2.加強對資金結(jié)算憑證的管理,建立健全資金結(jié)算檔案,為資金管理提供依據(jù)。3.定期對資金結(jié)算情況進行核對和清理,及時發(fā)現(xiàn)和解決資金結(jié)算過程中存在的問題。(四)資金風(fēng)險管理1.建立資金風(fēng)險預(yù)警機制,對可能出現(xiàn)的資金風(fēng)險進行及時預(yù)警和提示。2.制定資金風(fēng)險應(yīng)對措施,針對不同類型的資金風(fēng)險,采取相應(yīng)的防范和化解措施,降低資金風(fēng)險損失。3.加強對資金風(fēng)險管理的監(jiān)督和檢查,確保資金風(fēng)險管理措施的有效執(zhí)行。五、財務(wù)報表編制(一)報表種類1.資產(chǎn)負(fù)債表:反映項目工程施工期末的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益狀況。2.利潤表:反映項目工程施工期間的收入、成本和利潤情況。3.現(xiàn)金流量表:反映項目工程施工期間的現(xiàn)金流入、流出和凈流量情況。4.成本報表:反映項目工程施工成本的構(gòu)成和變動情況。(二)編制要求1.財務(wù)報表應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度和公司的財務(wù)管理制度編制,確保報表的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。2.財務(wù)報表的編制應(yīng)及時、準(zhǔn)確,按照規(guī)定的時間報送公司管理層和相關(guān)部門。3.財務(wù)報表應(yīng)附有必要的附注和說明,對報表中的重要項目和數(shù)據(jù)進行詳細(xì)解釋和說明。(三)報表分析1.定期對財務(wù)報表進行分析,通過對比分析、趨勢分析等方法,揭示項目工程施工的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。2.分析財務(wù)報表中的各項指標(biāo),如資產(chǎn)負(fù)債率、利潤率、現(xiàn)金流等,評估項目工程施工的財務(wù)風(fēng)險和盈利能力。3.根據(jù)財務(wù)報表分析結(jié)果,提出改進建議和措施,為項目決策提供參考依據(jù)。六、財務(wù)內(nèi)部控制(一)內(nèi)部控制目標(biāo)1.保證財務(wù)信息的真實性、準(zhǔn)確性和完整性,防止財務(wù)舞弊行為的發(fā)生。2.加強財務(wù)管理,提高資金使用效率,降低財務(wù)風(fēng)險。3.確保公司財務(wù)管理制度的有效執(zhí)行,規(guī)范財務(wù)管理行為。(二)內(nèi)部控制原則1.全面性原則:涵蓋項目工程施工財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié),不留死角。2.重要性原則:關(guān)注重要財務(wù)事項和關(guān)鍵控制環(huán)節(jié),確保內(nèi)部控制的有效性。3.制衡性原則:明確各部門和人員在財務(wù)管理中的職責(zé)和權(quán)限,相互制約,防止權(quán)力濫用。4.適應(yīng)性原則:根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和項目工程施工的實際情況,及時調(diào)整和完善內(nèi)部控制制度。(三)內(nèi)部控制措施1.崗位設(shè)置與職責(zé)分工:合理設(shè)置財務(wù)崗位,明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限,確保不相容崗位相互分離。2.授權(quán)審批制度:建立健全授權(quán)審批制度,明確各項財務(wù)事項的審批流程和權(quán)限,確保審批程序的規(guī)范和有效。3.會計核算與監(jiān)督:加強會計核算工作,確保財務(wù)信息的真實、準(zhǔn)確和完整;同時,加強內(nèi)部審計和監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和糾正財務(wù)管理中的問題。4.財產(chǎn)保護控制:加強對財產(chǎn)物資的管理,建立健全財產(chǎn)物資的清查、盤點制度,確保財產(chǎn)物資的安全和完整。5.預(yù)算控制:加強預(yù)算管理,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,確保各項費用支出在預(yù)算范圍內(nèi)。6.風(fēng)險評估與控制:建立風(fēng)險評估機制,及時識別和評估項目工程施工過程中的財務(wù)風(fēng)險,采取相應(yīng)的風(fēng)險控制措施,降低風(fēng)險損失。七、財務(wù)監(jiān)督與審計(一)財務(wù)監(jiān)督1.公司財務(wù)部門應(yīng)定期對項目工程施工的財務(wù)狀況進行檢查和監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和糾正財務(wù)管理中的問題。2.加強對項目工程施工資金使用情況的監(jiān)督,確保資金使用的合理性和合規(guī)性。3.對項目工程施工的成本核算、財務(wù)報表編制等工作進行監(jiān)督,確保財務(wù)信息的真實、準(zhǔn)確和完整。(二)內(nèi)部審計1.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對項目工程施工進行內(nèi)部審計,審查項目工程施工的財務(wù)收支、成本核算、內(nèi)部控制等情況。2.內(nèi)部審計部門應(yīng)出具審計報告,對審計發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議,并跟蹤整改情況。3.加強對內(nèi)部審計工作的管理,提高內(nèi)部審計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平,確保內(nèi)部審計工作的質(zhì)量和效果。(三)外部審計1.根據(jù)國家法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定,定期聘請外部審計機構(gòu)對公司項目工程施工進行審計。2.積極配合外部審

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