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文檔簡介
PAGE輔導培訓機構財務制度一、總則(一)制定目的為了規(guī)范輔導培訓機構的財務行為,加強財務管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障機構的健康發(fā)展,根據(jù)國家有關法律法規(guī)及行業(yè)標準,結合本機構實際情況,制定本財務制度。(二)適用范圍本制度適用于[輔導培訓機構具體名稱]及其所屬各部門、各分支機構。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和財務規(guī)章制度,依法進行財務活動。2.真實性原則:財務核算應當以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù),如實反映財務狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋機構財務活動的全過程,確保財務信息的全面、準確。4.及時性原則:及時進行財務核算、報告和分析,為決策提供及時有效的財務信息。5.效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,降低運營成本。二、財務機構與人員設置(一)財務部門職責1.負責機構財務管理制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。2.組織財務核算,編制財務報表,定期進行財務分析。3.負責資金的籌集、使用和管理,確保資金安全。4.辦理各項稅務申報和繳納,依法納稅。5.參與機構的預算編制、執(zhí)行和控制,提供財務支持和建議。6.負責財務檔案的整理、歸檔和保管。(二)財務人員配備1.財務負責人:具備相應的專業(yè)知識和管理能力,負責全面財務管理工作。2.會計人員:負責財務核算、賬務處理等工作,要求具備會計從業(yè)資格證書,熟悉財務軟件操作。3.出納人員:負責現(xiàn)金收付、銀行結算等工作,要求具備會計從業(yè)資格證書,責任心強。(三)財務人員崗位職責1.財務負責人崗位職責組織制定和完善財務管理制度,確保制度的有效執(zhí)行。主持財務預算、決算編制工作,審核財務報表和財務分析報告。負責資金籌集、調配和使用,合理控制資金成本。協(xié)調與稅務、銀行等相關部門的關系,維護機構良好的財務環(huán)境。對重大財務事項進行決策和審核,防范財務風險。2.會計人員崗位職責按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,進行財務核算,編制記賬憑證,登記賬簿。定期核對賬目,確保賬賬相符、賬實相符。負責財務報表的編制和報送,保證報表數(shù)據(jù)真實、準確、完整。協(xié)助財務負責人進行財務分析,提供相關財務數(shù)據(jù)和建議。負責財務檔案的整理和歸檔工作。3.出納人員崗位職責嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,辦理現(xiàn)金收付業(yè)務,確?,F(xiàn)金安全。負責銀行存款的收付和結算,及時登記銀行存款日記賬。定期核對銀行賬戶余額,編制銀行存款余額調節(jié)表。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和空白支票等重要票據(jù)。協(xié)助會計人員進行賬務處理,提供相關資金收付信息。三、財務核算(一)會計核算基礎1.本機構采用權責發(fā)生制進行會計核算。2.以人民幣為記賬本位幣。(二)會計科目設置按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,結合本機構實際情況設置會計科目,進行明細核算。(三)財務報表編制1.定期編制資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等財務報表。2.財務報表應按照規(guī)定的格式和內(nèi)容編制,數(shù)據(jù)真實、準確、完整。3.財務報表編制完成后,應經(jīng)財務負責人審核簽字后報送相關部門和人員。(四)會計檔案管理1.會計憑證、賬簿、報表等會計檔案應按照規(guī)定的期限進行整理、歸檔和保管。2.會計檔案保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。3.會計檔案保管期滿,需要銷毀時,應按照規(guī)定的程序進行審批和銷毀。四、資金管理(一)資金籌集1.合理確定資金籌集規(guī)模和方式,根據(jù)機構發(fā)展需要,通過自有資金積累、銀行貸款、股東出資等方式籌集資金。2.籌集資金應簽訂相關合同或協(xié)議,明確各方權利和義務。3.對籌集資金的使用情況進行跟蹤和監(jiān)督,確保資金按規(guī)定用途使用。(二)資金使用1.建立資金使用審批制度,明確審批流程和權限。2.資金使用應遵循合理、節(jié)約、有效的原則,確保資金用于機構的正常運營和發(fā)展。3.嚴格控制費用支出,對各項費用進行分類核算和管理,確保費用支出符合預算和相關規(guī)定。(三)資金結算1.加強現(xiàn)金管理,嚴格遵守現(xiàn)金使用范圍和庫存限額規(guī)定。2.規(guī)范銀行結算業(yè)務,及時辦理銀行存款收付手續(xù),確保資金收付安全、準確。3.定期核對銀行賬戶余額,編制銀行存款余額調節(jié)表,及時發(fā)現(xiàn)和處理未達賬項。(四)資金安全1.建立健全資金安全管理制度,加強對資金的保管和監(jiān)控。2.財務人員應定期盤點現(xiàn)金和有價證券,確保賬實相符。3.加強銀行賬戶管理,設置必要的安全防護措施,防止資金被盜用或挪用。五、預算管理(一)預算編制1.每年末組織編制下一年度財務預算,預算編制應遵循“上下結合、分級編制、逐級匯總”的原則。2.預算內(nèi)容包括收入預算、成本費用預算、利潤預算、現(xiàn)金流量預算等。3.預算編制應充分考慮機構的發(fā)展戰(zhàn)略、市場環(huán)境、經(jīng)營狀況等因素,確保預算的科學性和合理性。(二)預算執(zhí)行1.將預算指標分解到各部門、各分支機構,明確責任人和時間進度。2.加強對預算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析,定期對比預算執(zhí)行結果與預算指標,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。3.建立預算執(zhí)行考核制度,對預算執(zhí)行情況進行考核評價,確保預算目標的實現(xiàn)。(三)預算調整1.在預算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調整預算,應按照規(guī)定的程序進行審批。2.預算調整應充分論證調整的必要性和可行性,確保調整后的預算更加符合實際情況。六、成本費用管理(一)成本費用分類1.成本費用分為直接成本和間接成本。2.直接成本包括教師薪酬、教材費用、教學設備購置等與教學直接相關的費用。3.間接成本包括行政管理費用、市場營銷費用、財務費用等與教學間接相關的費用。(二)成本費用控制1.建立成本費用控制制度,明確成本費用控制目標和措施。2.加強對成本費用的核算和分析,定期進行成本費用預測和決策,優(yōu)化成本費用結構。3.嚴格控制各項費用支出,對費用支出進行審批和監(jiān)控,確保費用支出合理、合規(guī)。(三)成本費用核算1.按照規(guī)定的成本核算方法,對各項成本費用進行準確核算。2.成本核算應與財務核算相結合,確保成本數(shù)據(jù)的真實性和準確性。3.定期編制成本費用報表,反映成本費用的發(fā)生情況和變動趨勢。七、收入管理(一)收入分類1.收入分為學費收入、教材銷售收入、培訓服務收入等。2.學費收入按照課程設置和收費標準進行核算。3.教材銷售收入按照實際銷售數(shù)量和價格進行核算。4.培訓服務收入按照服務內(nèi)容和收費標準進行核算。(二)收入確認1.按照權責發(fā)生制原則確認收入,即在提供培訓服務或銷售教材等相關業(yè)務完成后,確認收入的實現(xiàn)。2.對于預收學費等款項,應按照合同約定分期確認收入。(三)收入核算1.建立收入核算制度,對各項收入進行明細核算。2.收入核算應與財務核算相結合,確保收入數(shù)據(jù)的真實性和準確性。3.定期編制收入報表,反映收入的實現(xiàn)情況和變動趨勢。八、稅務管理(一)稅務登記按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時辦理稅務登記手續(xù),確保稅務登記信息的準確、完整。(二)納稅申報1.按時進行納稅申報,如實填報納稅申報表,繳納各項稅款。2.對涉及的稅種,如增值稅、企業(yè)所得稅、個人所得稅等,應按照規(guī)定的稅率和計稅方法進行計算和申報。(三)稅務籌劃1.在合法合規(guī)的前提下,進行合理的稅務籌劃,降低稅務成本。2.關注稅收政策變化,及時調整稅務籌劃方案,確保機構稅務風險可控。(四)稅務風險管理1.建立稅務風險管理制度,加強對稅務風險的識別、評估和應對。2.定期進行稅務自查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正稅務問題,避免稅務處罰。九、財務監(jiān)督(一)內(nèi)部審計1.定期開展內(nèi)部審計工作,對財務收支、經(jīng)濟活動等進行審計監(jiān)督。2.內(nèi)部審計應獨立、客觀、公正,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。(二)財務檢查1.通過定期檢查、不定期抽查等方式,對財務制度執(zhí)行情況、資金使用情況等進行檢查。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時下達整改通知書,
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