PAGE職業(yè)建設學會財務制度一、總則（一）目的本財務制度旨在規(guī)范職業(yè)建設學會（以下簡稱“學會”）的財務行為，加強財務管理，提高資金使用效益，保障學會各項工作的順利開展，促進學會的健康發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于職業(yè)建設學會及其所屬各部門、分支機構、專項基金等。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家有關法律法規(guī)和財務規(guī)章制度，依法進行財務活動。2.真實性原則：財務核算應當以實際發(fā)生的經濟業(yè)務為依據(jù)，如實反映財務狀況和收支情況，保證會計信息真實、準確、完整。3.完整性原則：涵蓋學會所有財務活動，確保財務管理無死角。4.規(guī)范性原則：各項財務工作按照規(guī)定的程序和方法進行，做到手續(xù)完備、賬目清晰、核算規(guī)范。5.效益性原則：合理配置資源，努力降低成本，提高資金使用效益，實現(xiàn)學會可持續(xù)發(fā)展。二、財務管理體制（一）決策機構學會設立理事會作為財務管理的決策機構，理事會負責審議學會年度財務預算、決算，制定財務管理制度，決定重大財務事項等。理事會應嚴格按照民主決策程序，充分聽取各方面意見，確保決策科學合理。（二）執(zhí)行機構學會秘書處負責財務管理制度的具體執(zhí)行，組織編制財務預算、決算草案，進行日常財務核算和管理，定期向理事會報告財務狀況等。秘書處應配備專業(yè)的財務人員，明確崗位職責，確保財務工作有序開展。（三）監(jiān)督機構學會設立監(jiān)事會或指定專人對財務工作進行監(jiān)督，檢查財務制度執(zhí)行情況，審查財務收支的合法性、真實性和效益性，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見。監(jiān)事會或監(jiān)督人員應獨立行使監(jiān)督職權，不受其他部門或個人的干涉。三、預算管理（一）預算編制1.年度預算編制每年第四季度，秘書處應根據(jù)學會年度工作計劃和發(fā)展目標，結合上年度財務收支情況，編制下一年度財務預算草案。預算草案應包括收入預算和支出預算兩部分。收入預算應充分考慮學會各項業(yè)務活動的收入來源，如會費收入、捐贈收入、項目收入等；支出預算應按照功能分類和經濟分類進行編制，明確各項支出的具體用途和金額。預算編制過程中，應廣泛征求各部門意見，進行充分的論證和分析，確保預算的科學性和合理性。2.預算調整在預算執(zhí)行過程中，如因特殊情況需要調整預算，應由相關部門提出書面申請，說明調整原因和調整金額，經秘書處審核后報理事會審議批準。預算調整應遵循必要性、合理性和謹慎性原則，確保調整后的預算仍能滿足學會工作需要，且不會對學會財務狀況造成重大不利影響。（二）預算執(zhí)行1.分解落實秘書處應將批準后的年度預算分解到各部門，明確各部門的預算執(zhí)行責任，確保預算執(zhí)行的嚴肅性。2.監(jiān)控分析建立預算執(zhí)行監(jiān)控機制，定期對預算執(zhí)行情況進行分析和評估。財務部門應及時掌握預算執(zhí)行進度，對發(fā)現(xiàn)的問題及時向相關部門反饋，并提出改進措施。3.考核評價將預算執(zhí)行情況納入各部門績效考核體系，對預算執(zhí)行較好的部門給予獎勵，對未完成預算任務的部門進行問責，以提高各部門對預算執(zhí)行的重視程度。四、收入管理（一）會費收入1.收費標準根據(jù)學會章程和相關規(guī)定，合理確定會費收費標準，并報經相關部門備案。會費收費標準應充分考慮學會的運營成本、會員服務需求以及市場行情等因素，確保收費標準合理、公平。2.收繳管理會員管理部門應及時向會員發(fā)送會費繳納通知，明確繳費方式、繳費期限等要求。財務部門應建立會費收繳臺賬，及時記錄會員繳費情況，對逾期未繳費的會員進行催繳。嚴格按照規(guī)定開具會費收據(jù)，確保收據(jù)開具規(guī)范、準確。（二）捐贈收入1.捐贈管理制定捐贈管理制度，明確捐贈的接受、登記、使用等程序。設立專門賬戶或指定專人負責捐贈資金的管理，確保捐贈資金?？顚Ｓ?。對捐贈資金的來源、金額、用途等信息進行詳細記錄，及時向捐贈人反饋捐贈資金使用情況，維護捐贈人的知情權。2.捐贈物資管理對于捐贈的物資，應進行嚴格的驗收、登記和保管。根據(jù)物資的性質和用途，合理安排物資的使用，確保物資發(fā)揮最大效益。（三）項目收入1.項目承接學會承接各類項目應簽訂規(guī)范的項目合同，明確項目內容、項目金額、付款方式、項目期限等條款。2.項目核算按照項目合同要求，對項目收入進行單獨核算，準確記錄項目收入的取得時間、金額等信息。3.項目資金管理項目資金應?？顚Ｓ?，嚴格按照項目預算和合同約定使用資金，確保項目順利實施。五、支出管理（一）支出審批1.審批流程學會各項支出應按照規(guī)定的審批流程進行審批。一般支出由部門負責人審核后報分管領導審批；重大支出或涉及資金較大的支出，需經理事會審議批準。審批人應認真審核支出的合理性、必要性和合法性，對不符合規(guī)定的支出不予批準。2.審批權限明確不同層級管理人員的審批權限，確保支出審批責任清晰、規(guī)范有序。（二）費用報銷1.報銷范圍明確學會各項費用的報銷范圍，如辦公費、差旅費、會議費、業(yè)務招待費等。費用報銷應符合國家有關法律法規(guī)和學會財務制度的規(guī)定。2.報銷憑證報銷人員應提供真實、合法、有效的報銷憑證，如發(fā)票、收據(jù)、報銷單等。報銷憑證應具備完整的要素，包括發(fā)票號碼、開票日期、購買方信息、銷售方信息、服務內容、金額等。3.報銷流程報銷人員應按照規(guī)定填寫報銷單，將報銷憑證粘貼在報銷單后，依次報部門負責人、分管領導審批。財務部門對報銷憑證和報銷單進行審核，審核無誤后予以報銷。（三）專項資金支出1.?？顚Ｓ脤τ诟黝悓ｍ椯Y金，如科研項目資金、培訓項目資金等，應嚴格按照專項資金管理辦法進行管理，確保專項資金?？顚Ｓ?。2.單獨核算對專項資金進行單獨核算，準確記錄專項資金的收入、支出和結余情況，定期編制專項資金收支報表。3.績效評價建立專項資金績效評價制度，對專項資金的使用效益進行評價，根據(jù)評價結果調整專項資金使用計劃，提高專項資金使用效益。六、資產管理（一）流動資產1.貨幣資金嚴格執(zhí)行貨幣資金管理制度，確保貨幣資金安全。加強現(xiàn)金庫存限額管理，超過限額的現(xiàn)金應及時存入銀行。定期對銀行賬戶進行核對，確保銀行存款賬實相符。2.應收及預付款項建立應收及預付款項管理制度，加強對應收及預付款項的核算和管理。定期對應收及預付款項進行清理，對逾期未收回的款項及時采取措施進行催收。（二）固定資產1.購置管理根據(jù)學會工作需要和實際情況，制定固定資產購置計劃。固定資產購置應按照規(guī)定的采購程序進行，確保采購過程公開、公平、公正。2.入賬管理固定資產購置后，應及時辦理入賬手續(xù)，按照規(guī)定確定固定資產的入賬價值。3.折舊管理按照國家有關規(guī)定，合理確定固定資產折舊方法和折舊年限，定期計提固定資產折舊。4.處置管理固定資產處置應按照規(guī)定的程序進行審批，處置收入應及時足額上繳財務部門。（三）無形資產1.確認與計量對學會擁有的無形資產，如專利權、商標權、著作權等，按照相關規(guī)定進行確認和計量。2.攤銷管理按照規(guī)定的攤銷方法和攤銷期限，對無形資產進行攤銷。七、財務報告與財務分析（一）財務報告1.定期報告財務部門應定期編制財務報告，包括月度財務報表、季度財務報表和年度財務決算報告。財務報表應包括資產負債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表等，確保財務報表數(shù)據(jù)真實、準確、完整。2.報告內容財務報告應詳細說明學會財務狀況、收支情況、資金使用效益等，為理事會和相關部門提供決策依據(jù)。（二）財務分析1.分析指標建立財務分析指標體系，如資產負債率、收入增長率、支出增長率、人均費用等，對學會財務狀況進行綜合分析。2.分析方法運用比較分析法、比率分析法、趨勢分析法等多種分析方法，對財務數(shù)據(jù)進行深入分析，發(fā)現(xiàn)問題，提出建議。3.分析報告定期撰寫財務分析報告，向理事會和相關部門匯報財務分析結果，為學會財務管理提供決策支持。八、財務監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.日常監(jiān)督財務部門應加強對日常財務工作的監(jiān)督檢查，確保財務制度的執(zhí)行。2.專項檢查定期開展財務專項檢查，對重點財務事項進行深入檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾