家具生產(chǎn)企業(yè)財務(wù)制度_第1頁
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家具生產(chǎn)企業(yè)財務(wù)制度_第4頁
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PAGE家具生產(chǎn)企業(yè)財務(wù)制度一、總則(一)制定目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范家具生產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,確保企業(yè)穩(wěn)健運營,提高經(jīng)濟效益,保護投資者權(quán)益,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定。(二)適用范圍本制度適用于[家具生產(chǎn)企業(yè)具體名稱]及其所屬各部門、各分支機構(gòu)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī),確保財務(wù)活動合法合規(guī)。2.真實性原則:財務(wù)信息真實、準(zhǔn)確、完整,如實反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋企業(yè)財務(wù)管理的各個方面,不留財務(wù)漏洞。4.及時性原則:及時處理財務(wù)事務(wù),提供及時有效的財務(wù)信息。5.效益性原則:在保證財務(wù)合規(guī)的前提下,追求經(jīng)濟效益最大化。二、財務(wù)機構(gòu)與人員設(shè)置(一)財務(wù)部門職責(zé)1.負責(zé)編制和執(zhí)行財務(wù)預(yù)算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金。2.進行成本費用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本企業(yè)有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。3.建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會計資料進行經(jīng)濟活動分析。4.承辦企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)財務(wù)工作。(二)財務(wù)人員崗位職責(zé)1.財務(wù)經(jīng)理全面負責(zé)財務(wù)部門的日常管理工作,組織實施財務(wù)管理制度。制定財務(wù)工作計劃和目標(biāo),監(jiān)督執(zhí)行情況并及時調(diào)整。組織編制財務(wù)預(yù)算、財務(wù)報告,為企業(yè)決策提供財務(wù)支持。負責(zé)與外部金融機構(gòu)、稅務(wù)機關(guān)等相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)。對財務(wù)人員進行培訓(xùn)、考核和監(jiān)督,提高團隊整體素質(zhì)。2.會計人員按照國家會計制度的規(guī)定,記賬、算賬、報賬,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,日清月結(jié),按期報賬。負責(zé)審核原始憑證的合法性、真實性和完整性,編制記賬憑證。登記各類賬簿,定期進行結(jié)賬、對賬,保證賬賬相符、賬實相符。編制財務(wù)報表,進行財務(wù)分析,為企業(yè)提供財務(wù)數(shù)據(jù)和建議。負責(zé)會計檔案的整理、歸檔和保管工作。3.出納人員辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴格按照規(guī)定收付款項。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。保管庫存現(xiàn)金、有價證券、空白支票和收據(jù)等重要票據(jù)。協(xié)助會計人員做好財務(wù)核算工作,定期盤點現(xiàn)金,編制現(xiàn)金盤點表。三、財務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.每年末,各部門根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和年度經(jīng)營計劃,結(jié)合本部門實際情況,編制下一年度部門預(yù)算草案,包括收入預(yù)算、成本費用預(yù)算、資金預(yù)算等。2.財務(wù)部門對各部門預(yù)算草案進行匯總、審核和平衡,結(jié)合企業(yè)整體經(jīng)營目標(biāo),編制企業(yè)年度財務(wù)預(yù)算草案。3.年度財務(wù)預(yù)算草案經(jīng)企業(yè)管理層審議通過后,報董事會批準(zhǔn)執(zhí)行。(二)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.各部門嚴格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,確保各項預(yù)算指標(biāo)的完成。2.財務(wù)部門定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中的偏差,并向相關(guān)部門反饋。3.對于預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的重大偏差或不可抗力因素導(dǎo)致的預(yù)算調(diào)整事項,由相關(guān)部門提出申請,經(jīng)財務(wù)部門審核、企業(yè)管理層審議、董事會批準(zhǔn)后進行調(diào)整。(三)預(yù)算考核1.年末,財務(wù)部門會同人力資源部門等相關(guān)部門,對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進行考核。2.預(yù)算考核指標(biāo)包括預(yù)算完成率、收入增長率、成本費用控制率等。3.根據(jù)考核結(jié)果,對預(yù)算執(zhí)行情況良好的部門給予獎勵,對未完成預(yù)算任務(wù)的部門進行相應(yīng)處罰。四、收入管理(一)銷售合同管理1.銷售部門簽訂銷售合同前,應(yīng)將合同草本提交財務(wù)部門審核,重點審核合同中的價格條款、付款方式、結(jié)算期限等財務(wù)相關(guān)內(nèi)容。2.財務(wù)部門對銷售合同進行審核后,提出審核意見,銷售部門根據(jù)審核意見修改合同草本,確保合同符合企業(yè)財務(wù)管理制度和相關(guān)法律法規(guī)要求。3.銷售合同簽訂后,銷售部門應(yīng)及時將合同副本交財務(wù)部門備案,作為財務(wù)核算和收款的依據(jù)。(二)銷售收入確認與核算1.家具銷售收入按照企業(yè)與客戶簽訂的銷售合同約定的交貨日期和交貨方式確認收入實現(xiàn)。2.銷售部門應(yīng)及時將發(fā)貨單、驗收單等相關(guān)單據(jù)傳遞給財務(wù)部門,財務(wù)部門根據(jù)單據(jù)進行銷售收入的核算。3.對于分期收款銷售業(yè)務(wù),財務(wù)部門按照合同約定的收款日期分期確認收入,并核算相應(yīng)的應(yīng)收賬款。(三)應(yīng)收賬款管理1.銷售部門負責(zé)應(yīng)收賬款的催收工作,制定應(yīng)收賬款催收計劃,定期與客戶核對賬目,及時了解客戶付款情況。2.財務(wù)部門對應(yīng)收賬款進行監(jiān)控和分析,定期編制應(yīng)收賬款賬齡分析表,對逾期賬款及時發(fā)出催款通知,并協(xié)助銷售部門進行催收。3.對于長期拖欠的應(yīng)收賬款,應(yīng)采取有效措施進行清收,如通過法律途徑解決等。同時,財務(wù)部門對可能發(fā)生的壞賬損失進行評估,按照規(guī)定計提壞賬準(zhǔn)備。五、成本費用管理(一)成本核算對象與方法1.家具生產(chǎn)企業(yè)的成本核算對象為各類家具產(chǎn)品。2.成本核算方法采用制造成本法,將生產(chǎn)過程中發(fā)生的直接材料、直接人工和制造費用計入產(chǎn)品成本。3.直接材料按照實際領(lǐng)用數(shù)量和采購成本計入產(chǎn)品成本;直接人工按照生產(chǎn)工人的實際工時和工資標(biāo)準(zhǔn)計入產(chǎn)品成本;制造費用按照一定的分配方法分配計入產(chǎn)品成本。(二)成本控制措施1.采購部門應(yīng)加強原材料采購管理,通過招標(biāo)、詢價等方式,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,降低采購成本。同時,合理控制原材料庫存,減少庫存積壓和浪費。2.生產(chǎn)部門應(yīng)優(yōu)化生產(chǎn)流程布局,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)過程中的能耗、物耗等成本。加強生產(chǎn)設(shè)備的維護和管理,確保設(shè)備正常運行,減少設(shè)備維修費用。3.研發(fā)部門應(yīng)在保證產(chǎn)品質(zhì)量和性能的前提下,優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計,降低產(chǎn)品研發(fā)成本。4.各部門應(yīng)嚴格控制費用支出,制定費用預(yù)算,嚴格執(zhí)行費用審批制度,杜絕不合理的費用開支。(三)費用報銷管理1.員工報銷費用時,應(yīng)填寫費用報銷單,注明費用發(fā)生的時間、地點、事由、金額等,并附上相關(guān)的原始憑證。2.部門負責(zé)人對本部門員工的費用報銷進行審核,重點審核費用的真實性、合理性和合規(guī)性。3.財務(wù)部門對費用報銷進行終審,審核通過后予以報銷。對于不符合規(guī)定的費用報銷,財務(wù)部門有權(quán)拒絕報銷。六、資產(chǎn)管理(一)貨幣資金管理1.企業(yè)應(yīng)嚴格遵守國家有關(guān)貨幣資金管理的規(guī)定,建立健全貨幣資金內(nèi)部控制制度。2.現(xiàn)金收支應(yīng)嚴格按照規(guī)定的程序進行,做到日清月結(jié),賬款相符。嚴禁坐支現(xiàn)金、白條抵庫等違規(guī)行為。3.銀行存款賬戶應(yīng)按照規(guī)定開立和使用,定期與銀行核對賬目,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保銀行存款賬實相符。(二)存貨管理1.存貨包括原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等。企業(yè)應(yīng)建立健全存貨管理制度,加強存貨的采購、驗收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理。2.采購部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存情況,合理安排原材料采購,確保原材料供應(yīng)及時、充足。3.倉庫管理部門應(yīng)加強存貨的保管工作,定期對存貨進行盤點,確保存貨賬實相符。對于盤盈、盤虧或毀損的存貨,應(yīng)及時查明原因,按照規(guī)定進行處理。4.生產(chǎn)部門應(yīng)合理控制在產(chǎn)品庫存,提高生產(chǎn)效率,減少在產(chǎn)品積壓。5.銷售部門應(yīng)及時將產(chǎn)成品發(fā)出,減少產(chǎn)成品庫存積壓。(三)固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)是指企業(yè)為生產(chǎn)商品提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn)。2.企業(yè)應(yīng)建立固定資產(chǎn)管理制度,對固定資產(chǎn)的購置、驗收、入賬、折舊、處置等進行規(guī)范管理。3.固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照企業(yè)規(guī)定的審批程序進行,購置后及時辦理驗收手續(xù),登記固定資產(chǎn)卡片和臺賬。4.財務(wù)部門按照規(guī)定對固定資產(chǎn)計提折舊,折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。5.對于固定資產(chǎn)的處置,應(yīng)按照規(guī)定進行評估和審批,處置收入扣除相關(guān)稅費后的凈額計入當(dāng)期損益。(四)無形資產(chǎn)與其他資產(chǎn)管理1.無形資產(chǎn)是指企業(yè)擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產(chǎn),如專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等。2.企業(yè)應(yīng)加強無形資產(chǎn)的管理,按照規(guī)定進行無形資產(chǎn)的計價、攤銷和處置。3.其他資產(chǎn)包括長期待攤費用、遞延所得稅資產(chǎn)等,企業(yè)應(yīng)按照相關(guān)會計準(zhǔn)則進行核算和管理。七、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)登記與申報1.企業(yè)應(yīng)按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時辦理稅務(wù)登記手續(xù)。2.財務(wù)部門應(yīng)準(zhǔn)確核算各項收入、成本、費用,按照規(guī)定的納稅期限和申報方式,及時申報繳納各項稅費。3.定期對企業(yè)的稅務(wù)情況進行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,確保稅務(wù)合規(guī)。(二)稅收籌劃1.在合法合規(guī)的前提下,企業(yè)可以進行稅收籌劃,優(yōu)化稅務(wù)結(jié)構(gòu),降低稅務(wù)成本。2.財務(wù)部門應(yīng)關(guān)注國家稅收政策的變化,結(jié)合企業(yè)實際情況,制定合理的稅收籌劃方案,并報企業(yè)管理層批準(zhǔn)后實施。八、利潤分配管理(一)利潤分配原則1.企業(yè)利潤分配應(yīng)遵循依法分配、兼顧各方利益、分配與積累并重等原則。2.按照國家法律法規(guī)和企業(yè)章程的規(guī)定,提取法定盈余公積、任意盈余公積等。(二)利潤分配方案制定1.年度終了,財務(wù)部門根據(jù)企業(yè)年度財務(wù)決算結(jié)果,編制利潤分配預(yù)案。2.利潤分配預(yù)案經(jīng)企業(yè)管理層審議通過后,提交董事會批準(zhǔn)。3.董事會批準(zhǔn)后的利潤分配方案由企業(yè)按照規(guī)定進行實施。九、財務(wù)報告與分析(一)財務(wù)報告編制1.財務(wù)部門應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度和企業(yè)財務(wù)管理制度規(guī)定,定期編制財務(wù)報告,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財務(wù)報告應(yīng)做到數(shù)字真實、內(nèi)容完整、說明清楚、報送及時。3.財務(wù)報告編制完成后,需經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核、企業(yè)管理層審批后對外報送。(二)財務(wù)分析1.財務(wù)部門定期對企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進行分析,撰寫財務(wù)分析報告。2.財務(wù)分析內(nèi)容包括償債能力分析(如資產(chǎn)負債率、流動比率等)、營運能力分析(如存貨周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率等)、盈利能力分析(如毛利率、凈利率等)等。3.通過財務(wù)分析,為企業(yè)管理層提供決策支持,發(fā)現(xiàn)問題及時提出改進建議,促進企業(yè)健康發(fā)展。十、財務(wù)內(nèi)部控制與審計(一)財務(wù)內(nèi)部控制1.企業(yè)應(yīng)建立健全財務(wù)內(nèi)部控制制度,明確各部門和人員的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范財務(wù)流程,防范財務(wù)風(fēng)險。2.財務(wù)內(nèi)部控制涵蓋預(yù)算管理、收入管理、成本費用管理、資產(chǎn)管理、稅務(wù)管理等各個方面。3.定期對財務(wù)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進行檢查和評估,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。(二)內(nèi)部審計1.企業(yè)設(shè)立內(nèi)部審計部門,

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