PAGE基層老年協(xié)會財務制度一、總則（一）制定目的本財務制度旨在規(guī)范基層老年協(xié)會（以下簡稱“協(xié)會”）的財務行為，加強財務管理，保障協(xié)會各項工作的順利開展，確保協(xié)會資產的安全與完整，提高資金使用效益，維護會員的合法權益。（二）適用范圍本制度適用于基層老年協(xié)會及其下屬各分支機構、活動小組等所有涉及財務收支的部門和活動。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關財務制度，依法進行財務活動。2.真實性原則：財務信息真實、準確、完整，如實反映協(xié)會財務狀況和收支情況。3.規(guī)范性原則：建立健全財務管理制度和流程，規(guī)范財務操作，確保財務工作有序進行。4.公開透明原則：定期向會員公開財務收支情況，接受會員監(jiān)督。5.勤儉節(jié)約原則：合理安排經費，節(jié)約使用資金，杜絕浪費。二、財務管理職責（一）協(xié)會負責人職責1.對協(xié)會財務工作負總責，領導制定財務管理制度和年度預算計劃。2.審核重大財務支出，監(jiān)督財務制度的執(zhí)行情況。3.協(xié)調解決財務工作中的重大問題，確保協(xié)會財務工作健康運行。（二）財務人員職責1.負責協(xié)會日常財務核算工作，編制財務報表，及時、準確地反映協(xié)會財務狀況。2.嚴格執(zhí)行財務制度，審核各項收支憑證，確保財務收支合法合規(guī)。3.做好財務檔案管理工作，妥善保管會計憑證、賬簿、報表等資料。4.協(xié)助協(xié)會負責人做好預算編制、執(zhí)行和分析工作，提供財務決策支持。5.定期對協(xié)會財務狀況進行自查自糾，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。（三）會員監(jiān)督職責1.會員有權了解協(xié)會財務收支情況，提出意見和建議。2.對協(xié)會財務工作進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時向協(xié)會負責人或相關部門反映。3.參與協(xié)會財務公開工作，對公開內容進行監(jiān)督和評價。三、預算管理（一）預算編制1.協(xié)會應根據(jù)年度工作計劃和實際情況，編制年度財務預算。2.預算編制應遵循“量入為出、收支平衡”的原則，確保各項收支合理、準確。3.預算內容包括收入預算和支出預算，收入預算應詳細列出各項收入來源，支出預算應按照項目分類列出各項費用支出。4.預算編制過程中，應廣泛征求會員意見，確保預算具有科學性和可行性。（二）預算執(zhí)行1.協(xié)會應嚴格執(zhí)行年度預算，確保各項收支按照預算安排進行。2.如遇特殊情況需要調整預算，應按照規(guī)定程序進行審批。3.財務人員應定期對預算執(zhí)行情況進行分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。（三）預算調整1.當協(xié)會年度工作計劃發(fā)生重大變化或遇到不可抗力因素，導致原預算無法執(zhí)行時，可以進行預算調整。2.預算調整應經協(xié)會負責人審核后，提交會員大會審議通過。3.預算調整后，應及時調整相關財務報表和賬目。四、收入管理（一）會費收入1.會員應按照規(guī)定及時繳納會費，會費標準由會員大會制定。2.財務人員應及時將會費收入入賬，并開具合法有效的票據(jù)。3.定期對會費收入進行核對，確保收入準確無誤。（二）捐贈收入1.接受社會各界捐贈時，應簽訂捐贈協(xié)議，明確捐贈金額、用途等事項。2.捐贈收入應及時入賬，并按照捐贈協(xié)議的規(guī)定使用。3.對捐贈收入進行單獨核算，定期向捐贈人反饋捐贈資金使用情況。（三）其他收入1.協(xié)會開展活動取得的收入、政府部門或其他單位的資助等其他收入，應按照相關規(guī)定進行管理。2.各項收入應及時入賬，開具合法有效的票據(jù)，并進行明細核算。五、支出管理（一）支出審批1.協(xié)會各項支出應嚴格按照審批程序進行，確保支出合法合規(guī)。2.一般支出由協(xié)會負責人審批，重大支出應經會員大會審議通過。3.支出審批時，應審核支出憑證的真實性、合法性和完整性，確保支出用途合理。（二）支出范圍1.協(xié)會支出主要包括辦公費用、活動費用、人員補貼、設備購置等。2.辦公費用包括辦公用品、水電費、通訊費等；活動費用包括開展各類文體活動、教育培訓活動等的費用；人員補貼包括對協(xié)會工作人員的補貼等；設備購置包括購置辦公設備、活動器材等。3.各項支出應符合協(xié)會宗旨和業(yè)務范圍，不得用于與協(xié)會無關的支出。（三）費用報銷1.報銷人員應填寫費用報銷單，注明報銷事由、金額、附件張數(shù)等信息，并簽字確認。2.財務人員應審核報銷憑證，對不符合規(guī)定的報銷憑證予以退回。3.報銷金額在規(guī)定限額內的，由協(xié)會負責人審批；超過規(guī)定限額的，應經會員大會審議通過。4.費用報銷應及時入賬，確保賬目清晰。六、資產管理（一）固定資產管理1.協(xié)會固定資產包括辦公設備、活動器材、交通工具等。2.建立固定資產臺賬，對固定資產進行登記、核算和管理。3.定期對固定資產進行清查盤點，確保賬實相符。4.固定資產購置應按照規(guī)定程序進行審批，購置后及時入賬。5.固定資產處置應經協(xié)會負責人審核后，按照相關規(guī)定進行處理。（二）流動資產（現(xiàn)金、銀行存款）管理1.協(xié)會應嚴格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定，控制現(xiàn)金庫存限額，確?，F(xiàn)金安全。2.財務人員應定期對現(xiàn)金進行盤點，做到日清月結。3.協(xié)會銀行賬戶應按照規(guī)定開設和使用，不得出租、出借銀行賬戶。4.定期與銀行核對賬目，確保銀行存款余額準確無誤。（三）票據(jù)管理1.協(xié)會應使用合法有效的票據(jù)，包括財政票據(jù)、稅務發(fā)票等。2.建立票據(jù)管理制度，對票據(jù)的購買、使用、保管、核銷等環(huán)節(jié)進行規(guī)范管理。3.財務人員應妥善保管票據(jù)，不得丟失、損毀票據(jù)。4.票據(jù)使用完畢后，應及時進行核銷，并按照規(guī)定歸檔保存。七、財務公開（一）公開內容1.協(xié)會應定期向會員公開財務收支情況，包括收入來源、支出項目、金額等。2.公開年度預算、決算情況，包括預算編制依據(jù)、執(zhí)行情況、決算結果等。3.公開固定資產購置、處置情況，包括購置時間、金額、用途，處置時間、方式、收入等。4.公開捐贈收入及使用情況，包括捐贈人姓名（單位）、捐贈金額、使用項目等。（二）公開方式1.通過協(xié)會公告欄、網(wǎng)站、微信公眾號等渠道公開財務信息。2.定期召開會員大會，向會員通報財務工作情況。（三）公開時間1.年度財務收支情況應在次年第一季度內公開。2.重大財務事項應及時公開，確保會員知情權。八、財務監(jiān)督（一）內部監(jiān)督1.協(xié)會應建立內部財務監(jiān)督機制，定期對財務工作進行自查自糾。2.財務人員應定期對財務賬目進行核對，確保賬目準確無誤。3.協(xié)會負責人應定期對財務制度執(zhí)行情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。（二）外部監(jiān)督1.接受會員監(jiān)督，會員有權對協(xié)會財務工作提出意見和建議。2.接受政府有關部門、審計機構的監(jiān)督檢查，并按照要求提供相關財務資料。九、財務檔案管理（一）檔案內容1.財務檔案包括會計憑證、賬簿、報表、預算計劃、財務制度、審計報告等。2.會計憑證應包括原始憑證和記賬憑證，賬簿應包括總賬、明細賬、日記賬等。（二）檔案保管1.財務檔案應由專人負責保管，確保檔案安全完整。2.檔案保管期限應按照國家有關規(guī)定執(zhí)行，一般會計憑證、賬簿等保管期限為30年，財務報表等保管期限為10年。3.