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文檔簡介
PAGE民辦口腔醫(yī)院財務(wù)制度一、總則1.目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范民辦口腔醫(yī)院的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,提高資金使用效益,保障醫(yī)院的健康發(fā)展,為患者提供優(yōu)質(zhì)、高效的口腔醫(yī)療服務(wù)。2.適用范圍本制度適用于[民辦口腔醫(yī)院名稱]及其所屬各部門、科室。3.基本原則合法性原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,確保醫(yī)院財務(wù)活動合法合規(guī)。真實性原則:財務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),如實反映醫(yī)院的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。完整性原則:涵蓋醫(yī)院所有財務(wù)活動,確保財務(wù)信息的全面性和完整性。準(zhǔn)確性原則:財務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、計算和報告應(yīng)準(zhǔn)確無誤,為醫(yī)院決策提供可靠依據(jù)。及時性原則:及時進(jìn)行財務(wù)核算和報告,以便管理層及時掌握醫(yī)院財務(wù)狀況,做出合理決策。二、財務(wù)機構(gòu)與人員設(shè)置1.財務(wù)機構(gòu)設(shè)置設(shè)立獨立的財務(wù)部門,負(fù)責(zé)醫(yī)院的財務(wù)管理工作。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)醫(yī)院規(guī)模和業(yè)務(wù)需求,合理設(shè)置會計、出納等崗位,并明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限。2.人員配備與職責(zé)財務(wù)負(fù)責(zé)人:具備豐富的財務(wù)管理經(jīng)驗和專業(yè)知識,負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部門工作,制定財務(wù)戰(zhàn)略和政策,參與醫(yī)院重大決策,確保財務(wù)工作與醫(yī)院整體發(fā)展目標(biāo)相一致。會計人員:負(fù)責(zé)醫(yī)院的會計核算、財務(wù)報表編制、稅務(wù)申報等工作,嚴(yán)格按照財務(wù)制度和會計準(zhǔn)則進(jìn)行賬務(wù)處理,保證財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。出納人員:負(fù)責(zé)醫(yī)院的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算、票據(jù)管理等工作,嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算紀(jì)律,確保資金安全。三、會計核算1.會計政策與會計估計遵循國家統(tǒng)一的會計制度,結(jié)合民辦口腔醫(yī)院的實際情況,制定適合本醫(yī)院的會計政策和會計估計。會計政策和會計估計一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,并在財務(wù)報表附注中予以說明。采用權(quán)責(zé)發(fā)生制作為會計核算基礎(chǔ),凡是當(dāng)期已經(jīng)實現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的費用,不論款項是否收付,都應(yīng)當(dāng)作為當(dāng)期的收入和費用;凡是不屬于當(dāng)期的收入和費用,即使款項已在當(dāng)期收付,也不應(yīng)當(dāng)作為當(dāng)期的收入和費用。2.會計科目設(shè)置根據(jù)醫(yī)院業(yè)務(wù)特點和財務(wù)核算要求,設(shè)置合理的會計科目體系。會計科目應(yīng)涵蓋資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費用等類別,確保能夠全面、準(zhǔn)確地反映醫(yī)院的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.賬務(wù)處理程序醫(yī)院發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),應(yīng)及時取得或填制原始憑證,并進(jìn)行審核。審核無誤的原始憑證作為編制記賬憑證的依據(jù)。根據(jù)記賬憑證登記各類賬簿,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬等。賬簿記錄應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整,做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。定期進(jìn)行結(jié)賬和對賬工作,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。結(jié)賬時,應(yīng)將本期發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)全部登記入賬,并結(jié)出各賬戶的本期發(fā)生額和期末余額。對賬工作包括賬證核對、賬賬核對、賬實核對等,發(fā)現(xiàn)問題及時查明原因并進(jìn)行處理。4.財務(wù)報表編制按照國家統(tǒng)一的會計制度和醫(yī)院財務(wù)制度的規(guī)定,定期編制財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入費用總表、業(yè)務(wù)活動表、現(xiàn)金流量表等。財務(wù)報表應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整地反映醫(yī)院的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況。財務(wù)報表編制完成后,應(yīng)進(jìn)行審核和分析。財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)對財務(wù)報表的真實性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé),確保財務(wù)報表能夠為醫(yī)院管理層和相關(guān)利益者提供有用的決策信息。四、預(yù)算管理1.預(yù)算編制原則全面性原則:預(yù)算應(yīng)涵蓋醫(yī)院所有部門和業(yè)務(wù)活動,包括醫(yī)療業(yè)務(wù)、行政管理、后勤保障等,確保預(yù)算的全面性和完整性??茖W(xué)性原則:預(yù)算編制應(yīng)根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)規(guī)劃和歷史數(shù)據(jù),運用科學(xué)的方法和合理的假設(shè)進(jìn)行預(yù)測,提高預(yù)算的準(zhǔn)確性和可靠性。可行性原則:預(yù)算目標(biāo)應(yīng)符合醫(yī)院實際情況,具有可操作性和實現(xiàn)的可能性。在編制預(yù)算時,應(yīng)充分考慮醫(yī)院的資源狀況和市場環(huán)境,確保預(yù)算目標(biāo)既具有挑戰(zhàn)性又切實可行。嚴(yán)肅性原則:預(yù)算一經(jīng)確定,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,不得隨意調(diào)整。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。2.預(yù)算編制方法與流程預(yù)算編制方法:采用零基預(yù)算與滾動預(yù)算相結(jié)合的方法。零基預(yù)算是指在編制預(yù)算時,不考慮以往期間的費用項目和費用數(shù)額,以零為起點,根據(jù)預(yù)算期的實際需要和可能,逐項審議預(yù)算期內(nèi)各項費用的內(nèi)容及開支標(biāo)準(zhǔn)是否合理,在綜合平衡的基礎(chǔ)上編制費用預(yù)算。滾動預(yù)算是指在預(yù)算的執(zhí)行過程中,將預(yù)算期與會計年度脫鉤,隨著預(yù)算的執(zhí)行不斷延伸補充預(yù)算,逐期向后滾動,使預(yù)算期始終保持為一個固定期間的一種預(yù)算編制方法。預(yù)算編制流程:每年[具體時間]開始編制下一年度預(yù)算。各部門根據(jù)醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)和本部門業(yè)務(wù)計劃,提出本部門的預(yù)算草案,報財務(wù)部門審核。財務(wù)部門對各部門預(yù)算草案進(jìn)行匯總、分析和平衡,結(jié)合醫(yī)院整體資源狀況和發(fā)展需求,編制醫(yī)院年度預(yù)算草案,提交醫(yī)院管理層審議。醫(yī)院管理層審議通過后,將年度預(yù)算下達(dá)至各部門執(zhí)行。3.預(yù)算執(zhí)行與控制各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。財務(wù)部門應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機制,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、分析和評價,及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題,并采取有效措施進(jìn)行調(diào)整和糾正。建立預(yù)算執(zhí)行考核制度,將預(yù)算執(zhí)行情況與部門和個人的績效考核掛鉤。對預(yù)算執(zhí)行情況良好的部門和個人給予獎勵,對預(yù)算執(zhí)行不力的部門和個人進(jìn)行懲罰,以激勵各部門和員工積極履行預(yù)算責(zé)任。4.預(yù)算調(diào)整在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照以下程序進(jìn)行:由預(yù)算執(zhí)行部門提出書面申請,詳細(xì)說明調(diào)整預(yù)算的原因、調(diào)整內(nèi)容和調(diào)整金額等。財務(wù)部門對預(yù)算執(zhí)行部門的申請進(jìn)行審核,分析調(diào)整預(yù)算的必要性和合理性,并提出審核意見。將預(yù)算執(zhí)行部門的申請和財務(wù)部門的審核意見提交醫(yī)院管理層審批。醫(yī)院管理層根據(jù)醫(yī)院實際情況和發(fā)展需要,對預(yù)算調(diào)整申請進(jìn)行審批。預(yù)算調(diào)整申請經(jīng)醫(yī)院管理層審批通過后,財務(wù)部門及時調(diào)整預(yù)算,并將調(diào)整后的預(yù)算下達(dá)至各部門執(zhí)行。五、收入管理1.收入分類與確認(rèn)原則民辦口腔醫(yī)院的收入主要包括醫(yī)療收入、藥品收入、其他收入等。醫(yī)療收入是指醫(yī)院開展醫(yī)療服務(wù)活動取得的收入,包括門診收入、住院收入等;藥品收入是指醫(yī)院銷售藥品取得的收入;其他收入是指醫(yī)院除醫(yī)療收入、藥品收入以外的各項收入,如培訓(xùn)收入、出租收入等。收入確認(rèn)原則:醫(yī)療收入應(yīng)在提供醫(yī)療服務(wù)并收訖價款或取得收款權(quán)利時確認(rèn)收入;藥品收入應(yīng)在發(fā)出藥品并收訖價款或取得收款權(quán)利時確認(rèn)收入;其他收入應(yīng)在滿足收入確認(rèn)條件時確認(rèn)收入。2.收費管理建立健全收費管理制度,規(guī)范收費行為。醫(yī)院應(yīng)按照物價部門核定的收費標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費,不得擅自提高或降低收費標(biāo)準(zhǔn)。收費項目和收費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在醫(yī)院顯著位置公示,接受患者和社會監(jiān)督。加強收費票據(jù)管理,收費票據(jù)由財務(wù)部門統(tǒng)一領(lǐng)購、保管和發(fā)放。收費人員應(yīng)按照規(guī)定使用收費票據(jù),如實填寫收費項目、收費金額等內(nèi)容,并加蓋收費專用章。收費票據(jù)存根應(yīng)妥善保管,定期歸檔。定期對收費情況進(jìn)行檢查和審計,確保收費的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。發(fā)現(xiàn)問題及時查明原因并進(jìn)行處理,防止亂收費、漏收費等現(xiàn)象的發(fā)生。3.醫(yī)保結(jié)算管理嚴(yán)格按照醫(yī)保政策規(guī)定,做好醫(yī)保結(jié)算工作。加強與醫(yī)保部門的溝通與協(xié)調(diào),及時了解醫(yī)保政策變化,確保醫(yī)保結(jié)算工作的順利進(jìn)行。準(zhǔn)確記錄醫(yī)?;颊叩木歪t(yī)信息和費用明細(xì),按照醫(yī)保結(jié)算辦法進(jìn)行結(jié)算申報。醫(yī)保結(jié)算款項應(yīng)及時足額到賬,對醫(yī)保拒付的費用,應(yīng)查明原因并進(jìn)行處理。建立醫(yī)保費用監(jiān)控機制,定期對醫(yī)保費用使用情況進(jìn)行分析和評估,控制醫(yī)保費用不合理增長,確保醫(yī)保基金的合理使用。六、成本費用管理1.成本費用分類與核算原則成本費用分為直接成本和間接成本。直接成本是指與醫(yī)療服務(wù)直接相關(guān)的成本,如藥品成本、衛(wèi)生材料成本、人工成本等;間接成本是指不能直接計入醫(yī)療服務(wù)成本,但為醫(yī)療服務(wù)提供支持和保障的成本,如管理費用、后勤保障費用等。成本費用核算原則:按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則進(jìn)行核算,將成本費用合理分?jǐn)偟礁鱾€醫(yī)療服務(wù)項目和科室。成本費用核算應(yīng)準(zhǔn)確、及時、完整,為醫(yī)院成本控制和定價決策提供依據(jù)。2.成本控制措施建立成本控制制度,明確成本控制目標(biāo)和責(zé)任。各部門應(yīng)根據(jù)醫(yī)院成本控制目標(biāo),制定本部門的成本控制措施,并組織實施。加強成本核算與分析,定期對醫(yī)院成本費用進(jìn)行核算和分析,找出成本控制的關(guān)鍵點和薄弱環(huán)節(jié),采取針對性措施進(jìn)行改進(jìn)。通過成本分析,為醫(yī)院制定合理的收費標(biāo)準(zhǔn)和成本控制目標(biāo)提供參考依據(jù)。優(yōu)化資源配置,提高資源利用效率。合理安排人員、設(shè)備、物資等資源,避免資源閑置和浪費。加強設(shè)備管理,提高設(shè)備利用率;加強物資管理,降低物資庫存和損耗。嚴(yán)格控制費用支出,加強對各項費用支出的審批和管理。制定費用支出標(biāo)準(zhǔn)和審批流程,嚴(yán)格控制差旅費、業(yè)務(wù)招待費、辦公費等費用支出,杜絕不合理開支。3.費用報銷管理制定費用報銷制度,明確費用報銷范圍、報銷標(biāo)準(zhǔn)和報銷流程。費用報銷應(yīng)嚴(yán)格按照制度規(guī)定進(jìn)行,報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效。加強費用報銷審核,財務(wù)部門對報銷憑證進(jìn)行嚴(yán)格審核,審核內(nèi)容包括憑證的真實性、合法性、完整性、準(zhǔn)確性等。對不符合報銷規(guī)定的憑證,不予報銷。及時辦理費用報銷手續(xù),報銷人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提交報銷申請,財務(wù)部門應(yīng)及時審核并支付報銷款項。對長期未報銷的費用,應(yīng)查明原因并進(jìn)行處理。七、資產(chǎn)管理1.貨幣資金管理加強現(xiàn)金管理,嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度。庫存現(xiàn)金應(yīng)按照規(guī)定的限額進(jìn)行保管,不得超限額存放現(xiàn)金?,F(xiàn)金收付應(yīng)及時入賬,做到日清月結(jié),確?,F(xiàn)金賬實相符。加強銀行存款管理,嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算紀(jì)律。定期核對銀行賬戶余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時發(fā)現(xiàn)和處理未達(dá)賬項。加強對銀行賬戶的監(jiān)控,防范銀行賬戶風(fēng)險。建立貨幣資金內(nèi)部控制制度,明確貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位分工和職責(zé)權(quán)限,加強對貨幣資金收付、保管等環(huán)節(jié)的監(jiān)督和控制,防止貨幣資金被盜、挪用等現(xiàn)象的發(fā)生。2.固定資產(chǎn)管理建立固定資產(chǎn)管理制度,明確固定資產(chǎn)的購置、驗收、入賬、折舊、處置等流程。固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照醫(yī)院預(yù)算和實際需要進(jìn)行,嚴(yán)格履行審批手續(xù)。加強固定資產(chǎn)核算,按照規(guī)定的折舊方法和折舊年限計提固定資產(chǎn)折舊。定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點,確保固定資產(chǎn)賬實相符。對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行處理。做好固定資產(chǎn)維護(hù)和保養(yǎng)工作,提高固定資產(chǎn)的使用效率和使用壽命。對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期檢查和維護(hù),及時維修和更新老化、損壞的設(shè)備,確保固定資產(chǎn)正常運行。規(guī)范固定資產(chǎn)處置行為,固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。處置收入應(yīng)及時足額入賬,處置損失應(yīng)查明原因并進(jìn)行處理。3.庫存物資管理建立庫存物資管理制度,加強對庫存物資的采購、驗收、入庫、保管、領(lǐng)用、盤點等環(huán)節(jié)的管理。庫存物資采購應(yīng)按照醫(yī)院實際需要和庫存情況進(jìn)行,嚴(yán)格控制庫存物資數(shù)量和品種。加強庫存物資核算,按照規(guī)定的計價方法對庫存物資進(jìn)行計價。定期對庫存物資進(jìn)行清查盤點,確保庫存物資賬實相符。對盤盈、盤虧的庫存物資,應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行處理。做好庫存物資保管工作,確保庫存物資安全完整。庫存物資應(yīng)分類存放,定期檢查,防止庫存物資變質(zhì)、損壞、丟失等現(xiàn)象的發(fā)生。規(guī)范庫存物資領(lǐng)用行為,庫存物資領(lǐng)用應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行。領(lǐng)用部門應(yīng)填寫領(lǐng)用申請表,經(jīng)審批后到倉庫領(lǐng)取物資。倉庫管理人員應(yīng)按照審批后的申請表發(fā)放物資,并做好記錄。八、財務(wù)報告與分析1.財務(wù)報告編制按照國家統(tǒng)一的會計制度和醫(yī)院財務(wù)制度的規(guī)定,定期編制財務(wù)報告。財務(wù)報告包括財務(wù)報表和財務(wù)情況說明書兩部分。財務(wù)報表應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整地反映醫(yī)院的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況;財務(wù)情況說明書應(yīng)詳細(xì)說明醫(yī)院的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量情況以及重大財務(wù)事項等。財務(wù)報告編制完成后,應(yīng)進(jìn)行審核和分析。財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)對財務(wù)報告的真實性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé),確保財務(wù)報告能夠為醫(yī)院管理層和相關(guān)利益者提供有用的決策信息。2.財務(wù)分析內(nèi)容與方法財務(wù)分析內(nèi)容包括醫(yī)院財務(wù)狀況分析、經(jīng)營成果分析、現(xiàn)金流量分析等。通過對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析,了解醫(yī)院的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,發(fā)現(xiàn)存在的問題和潛在風(fēng)險,為醫(yī)院決策提供依據(jù)。財務(wù)分析方法主要包括比較分析法、比率分析法、趨勢分析法等。比較分析法是指將醫(yī)院本期財務(wù)數(shù)據(jù)與上期或同行業(yè)其他醫(yī)院的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,分析差異原因;比率分析法是指通過計算各種財務(wù)比率,如償債能力比率、營運能力比率、盈利能力比率等,分析醫(yī)院的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果;趨勢分析法是指通過對醫(yī)院連續(xù)若干期的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,了解醫(yī)院財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的發(fā)展趨勢。3.財務(wù)分析報告定期撰寫財務(wù)分析報告,向醫(yī)院管理層匯報醫(yī)院財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。財務(wù)分析報告應(yīng)內(nèi)容詳實、分析深入、結(jié)論明確,為醫(yī)院管理層提供決策支持。財務(wù)分析報告應(yīng)包括以下內(nèi)容:醫(yī)院基本情況介紹、財務(wù)狀況分析、經(jīng)營成果分析、現(xiàn)金流量分析及存在的問題和建議等。在分析過程中,應(yīng)運用圖表等形式直觀地展示財務(wù)數(shù)據(jù)和分析結(jié)果,提高報告的可讀性和實用性。九、財務(wù)監(jiān)督與審計1.內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度,加強對醫(yī)院財務(wù)活動的日常監(jiān)督和檢查。財務(wù)部門應(yīng)定期對醫(yī)院的財務(wù)收支、資產(chǎn)負(fù)債、成本費用等情況進(jìn)行自查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。加強對財務(wù)人員的監(jiān)督和管理,財務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守財務(wù)制度和職業(yè)道德規(guī)范,如實履行職責(zé)。對財務(wù)人員的違規(guī)行為,應(yīng)嚴(yán)肅處理。同時,建立財務(wù)人員崗位輪換制度,防范財務(wù)風(fēng)險。2.內(nèi)部審計設(shè)立獨立的內(nèi)部審計機構(gòu)或配備專職內(nèi)部審計人員,負(fù)責(zé)對醫(yī)院的財務(wù)收支、經(jīng)濟活動、內(nèi)部控制等進(jìn)行審計監(jiān)督。內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)定期制定審計計劃,對醫(yī)院重點部門、重點項目進(jìn)行審計。內(nèi)部審計人員應(yīng)具備專業(yè)的審計知識和技能,嚴(yán)格按照審計程序進(jìn)行審計工作。審計過程中,應(yīng)保持獨立性和客觀性,確保審計結(jié)果的真實性和公正性。內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)及時向醫(yī)院管理層提交審計報告,對審計發(fā)現(xiàn)的問題提出整改建議,并跟蹤整改情況。通過內(nèi)部審計,促進(jìn)醫(yī)院加強財務(wù)管理,規(guī)范經(jīng)濟行為,提高經(jīng)濟效益。3.外部審計按照國家有關(guān)
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