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文檔簡介
PAGE道路保潔財務(wù)制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)道路保潔財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)行為,確保道路保潔工作的順利開展,提高資金使用效益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司實際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司從事道路保潔業(yè)務(wù)的所有部門和人員。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保財務(wù)活動合法合規(guī)。2.規(guī)范性原則:建立健全財務(wù)管理制度,規(guī)范財務(wù)核算和財務(wù)管理流程。3.準(zhǔn)確性原則:財務(wù)數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、完整,如實反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。4.效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,降低運營成本。二、財務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司財務(wù)預(yù)算、核算、決算等工作,編制財務(wù)報表,定期進(jìn)行財務(wù)分析。2.負(fù)責(zé)公司資金管理,合理安排資金,確保資金安全和正常周轉(zhuǎn)。3.負(fù)責(zé)公司成本費用控制,制定成本費用標(biāo)準(zhǔn),審核各項費用支出。4.負(fù)責(zé)公司稅務(wù)管理,按時申報繳納稅款,合理進(jìn)行稅務(wù)籌劃。5.負(fù)責(zé)公司財務(wù)檔案管理,妥善保管財務(wù)憑證、賬簿、報表等資料。(二)財務(wù)人員崗位職責(zé)1.財務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理工作,制定財務(wù)管理制度和財務(wù)計劃。組織財務(wù)核算和財務(wù)分析,為公司決策提供財務(wù)支持。負(fù)責(zé)資金管理和稅務(wù)籌劃,確保公司資金安全和合理納稅。監(jiān)督財務(wù)人員工作,組織財務(wù)人員培訓(xùn)和考核。2.會計負(fù)責(zé)公司財務(wù)核算工作,編制記賬憑證,登記賬簿,編制財務(wù)報表。審核各項費用支出,確保費用支出合法合規(guī)。負(fù)責(zé)財務(wù)檔案管理,妥善保管財務(wù)憑證、賬簿、報表等資料。3.出納負(fù)責(zé)公司資金收付工作,嚴(yán)格按照財務(wù)制度辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券,確保資金安全。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.每年末,各部門根據(jù)公司年度工作計劃和業(yè)務(wù)需求,編制下一年度部門預(yù)算。2.部門預(yù)算包括收入預(yù)算、成本費用預(yù)算、資金預(yù)算等,應(yīng)詳細(xì)列出各項預(yù)算指標(biāo)和計算依據(jù)。3.財務(wù)部門對各部門預(yù)算進(jìn)行匯總審核,結(jié)合公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)和財務(wù)狀況,編制公司年度預(yù)算草案。4.將公司年度預(yù)算草案提交公司管理層審議,經(jīng)批準(zhǔn)后下達(dá)各部門執(zhí)行。(二)預(yù)算執(zhí)行1.各部門嚴(yán)格按照下達(dá)的預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行,確保預(yù)算的嚴(yán)肅性。2.財務(wù)部門定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。3.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定程序辦理預(yù)算調(diào)整手續(xù)。(三)預(yù)算考核1.建立預(yù)算考核制度,對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評價。2.根據(jù)預(yù)算考核結(jié)果,對預(yù)算執(zhí)行較好的部門給予獎勵,對預(yù)算執(zhí)行不力的部門進(jìn)行處罰。四、收入管理(一)收入范圍道路保潔收入主要包括政府部門支付的保潔服務(wù)費、企業(yè)和個人委托的保潔業(yè)務(wù)收入等。(二)收入確認(rèn)1.按照合同約定的服務(wù)期限和服務(wù)內(nèi)容,在完成相應(yīng)保潔服務(wù)后,確認(rèn)收入實現(xiàn)。2.對于一次性收取的保潔服務(wù)費,在服務(wù)期間內(nèi)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則分期確認(rèn)收入。(三)收入核算1.財務(wù)部門應(yīng)設(shè)置專門的收入賬戶,對各項收入進(jìn)行明細(xì)核算。2.及時記錄收入的發(fā)生時間、金額、來源等信息,確保收入數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。(四)收入票據(jù)管理1.使用符合國家規(guī)定的發(fā)票或收據(jù)作為收入憑證。2.發(fā)票或收據(jù)應(yīng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容開具,加蓋公司財務(wù)專用章或發(fā)票專用章。3.妥善保管發(fā)票或收據(jù)存根聯(lián),按照規(guī)定期限進(jìn)行存檔。五、成本費用管理(一)成本費用分類1.直接成本:包括保潔人員工資、保潔設(shè)備購置及維護(hù)費用、保潔用品費用等。2.間接成本:包括管理人員工資、辦公費用、差旅費等。(二)成本費用控制1.制定成本費用標(biāo)準(zhǔn),明確各項成本費用的控制目標(biāo)。2.加強(qiáng)對直接成本的控制,合理安排保潔人員,提高保潔設(shè)備使用效率,降低保潔用品消耗。3.嚴(yán)格控制間接成本,精簡管理人員,節(jié)約辦公費用,嚴(yán)格控制差旅費支出。(三)成本費用核算1.財務(wù)部門按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,對各項成本費用進(jìn)行核算。2.設(shè)立成本費用明細(xì)賬戶,準(zhǔn)確記錄成本費用的發(fā)生情況。3.定期進(jìn)行成本費用分析,找出成本費用控制的薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施加以改進(jìn)。(四)成本費用報銷1.制定成本費用報銷制度,明確報銷流程和審批權(quán)限。2.報銷人員應(yīng)提供真實合法的報銷憑證,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財務(wù)部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后報銷。3.嚴(yán)格控制報銷范圍和標(biāo)準(zhǔn),杜絕不合理的費用支出。六、資金管理(一)資金籌集1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,合理籌集資金,確保公司資金鏈穩(wěn)定。2.資金籌集方式包括銀行貸款、股東出資等,應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)辦理手續(xù)。(二)資金使用1.建立資金使用審批制度,明確資金使用審批流程和審批權(quán)限。2.資金使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保資金用于道路保潔業(yè)務(wù)相關(guān)支出。3.加強(qiáng)對資金使用的監(jiān)控,定期進(jìn)行資金盤點,確保資金安全。(三)資金結(jié)算1.根據(jù)業(yè)務(wù)需要,選擇合適的資金結(jié)算方式,確保資金結(jié)算安全、快捷。2.嚴(yán)格按照銀行結(jié)算制度辦理資金收付業(yè)務(wù),確保資金收付準(zhǔn)確無誤。七、資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)管理1.制定固定資產(chǎn)管理制度,明確固定資產(chǎn)的購置、驗收、折舊、處置等流程。2.財務(wù)部門設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬,對固定資產(chǎn)進(jìn)行明細(xì)核算。3.定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點,確保固定資產(chǎn)賬實相符。(二)流動資產(chǎn)(保潔用品等)管理1.建立保潔用品等流動資產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)對保潔用品采購、庫存、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)的管理。2.財務(wù)部門設(shè)置流動資產(chǎn)明細(xì)賬,對流動資產(chǎn)進(jìn)行明細(xì)核算。3.定期對流動資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點,確保流動資產(chǎn)賬實相符。八、財務(wù)報告與財務(wù)分析(一)財務(wù)報告1.財務(wù)部門定期編制財務(wù)報告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財務(wù)報告應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整,如實反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.按照規(guī)定的時間和程序,將財務(wù)報告報送公司管理層和相關(guān)部門。(二)財務(wù)分析1.定期進(jìn)行財務(wù)分析,對公司財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、資金使用情況等進(jìn)行分析評價。2.財務(wù)分析應(yīng)采用科學(xué)的方法和指標(biāo)體系,為公司決策提供依據(jù)。3.根據(jù)財務(wù)分析結(jié)果,提出改進(jìn)措施和建議,促進(jìn)公司財務(wù)管理水平的提高。九、財務(wù)監(jiān)督與審計(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對財務(wù)活動全過程的監(jiān)督。2.財務(wù)部門定期對財務(wù)制度執(zhí)行情況進(jìn)行自查自糾,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.公司內(nèi)部審計部門定期對財務(wù)收支、預(yù)算執(zhí)行等情況進(jìn)行審計監(jiān)督。(二)外部審計1.按照國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的
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