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文檔簡介
PAGE內部財務制度上墻范本一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范公司財務行為,加強財務管理和監(jiān)督,確保公司財務活動合法、合規(guī)、有序進行,保護公司資產安全,提高公司經濟效益,為公司的穩(wěn)定發(fā)展提供堅實的財務保障。(二)適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、各分支機構的財務活動。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家有關法律法規(guī)和財務規(guī)章制度,依法進行財務活動。2.真實性原則:財務信息應真實、準確、完整地反映公司財務狀況和經營成果。3.規(guī)范性原則:建立健全財務管理制度體系,規(guī)范財務工作流程和操作規(guī)范。4.效益性原則:合理配置資源,加強成本控制,提高資金使用效益。5.內部控制原則:建立有效的內部控制機制,防范財務風險。二、財務機構與人員設置(一)財務部門職責1.負責制定和完善公司財務管理制度、財務預算和財務計劃,并組織實施。2.負責公司日常財務核算工作,編制財務報表,及時、準確地反映公司財務狀況和經營成果。3.負責公司資金管理,合理安排資金,確保資金安全,提高資金使用效率。4.負責公司成本費用控制,制定成本費用標準,監(jiān)督成本費用支出,進行成本分析和控制。5.負責公司稅務管理,依法納稅,合理避稅,降低稅務風險。6.負責公司財務審計和財務監(jiān)督工作,定期進行財務審計,對財務活動進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。7.負責公司財務檔案管理,妥善保管財務憑證、賬簿、報表等財務檔案資料。8.完成公司領導交辦的其他財務工作任務。(二)財務人員崗位職責1.財務經理全面負責公司財務管理工作,組織制定和實施財務管理制度、財務預算和財務計劃。負責財務部門團隊建設和管理,合理配置財務人員,組織開展財務人員培訓和考核。負責公司資金管理,合理安排資金,確保資金安全,提高資金使用效率。負責公司財務報表編制和財務分析工作,為公司領導決策提供財務支持。負責公司稅務管理,依法納稅,合理避稅,降低稅務風險。負責公司財務審計和財務監(jiān)督工作,定期進行財務審計,對財務活動進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。負責與外部金融機構、稅務機關等相關部門的溝通協(xié)調工作。完成公司領導交辦的其他財務工作任務。2.會計負責公司日常財務核算工作,按照國家統(tǒng)一會計制度和公司財務管理制度的規(guī)定,設置會計科目和賬簿,進行會計憑證編制、賬簿登記和報表編制。負責公司財務報表的編制和報送工作,確保財務報表真實、準確、完整。負責公司成本費用核算和管理工作,按照成本費用核算辦法,準確核算成本費用,進行成本分析和控制。負責公司固定資產核算和管理工作,定期進行固定資產清查盤點,確保固定資產賬實相符。負責公司稅務申報和繳納工作,按照稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時、準確地申報繳納各項稅款。負責公司財務檔案的整理和保管工作,按照檔案管理規(guī)定,妥善保管會計憑證、賬簿、報表等財務檔案資料。協(xié)助財務經理完成其他財務工作任務。3.出納負責公司現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務,嚴格按照現(xiàn)金管理規(guī)定和銀行結算制度辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務。負責公司庫存現(xiàn)金的保管和盤點工作,確保庫存現(xiàn)金賬實相符。負責公司銀行賬戶的管理工作,定期核對銀行賬戶余額,及時清理未達賬項。負責公司資金日報表的編制和報送工作,及時反映公司資金收支情況。負責公司票據的購買、保管和使用工作,嚴格按照票據管理規(guī)定辦理票據業(yè)務。協(xié)助會計完成其他財務工作任務。三、財務管理制度(一)財務審批制度1.公司各項費用支出實行分級審批制度,審批流程為:經辦人填寫費用報銷單或付款申請單→部門負責人審核→財務部門審核→分管領導審批→總經理審批。2.費用報銷應提供真實、合法、有效的原始憑證,原始憑證應符合國家有關法律法規(guī)和財務規(guī)章制度的規(guī)定。3.對于金額較大的費用支出,應提前提交預算報告,經公司領導批準后執(zhí)行。4.財務部門應嚴格按照審批流程進行審核,對不符合規(guī)定的費用支出不予報銷。(二)財務預算制度1.公司實行全面預算管理制度,每年年初編制年度財務預算,包括收入預算、成本費用預算、利潤預算、資金預算等。2.財務預算編制應遵循“上下結合、分級編制、逐級匯總”的原則,由各部門根據公司戰(zhàn)略目標和年度經營計劃,結合本部門實際情況編制本部門預算,經財務部門審核后報公司領導審批。3.財務預算一經批準,應嚴格執(zhí)行,各部門應按照預算安排組織生產經營活動,確保預算目標的實現(xiàn)。4.財務部門應定期對財務預算執(zhí)行情況進行分析和監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施,確保財務預算的順利執(zhí)行。(三)財務核算制度1.公司按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,設置會計科目和賬簿,進行會計核算。2.會計核算應遵循權責發(fā)生制原則、配比原則、歷史成本原則等會計核算原則,確保財務信息真實、準確、完整。3.財務部門應定期編制財務報表,包括資產負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,及時、準確地反映公司財務狀況和經營成果。4.財務報表編制完成后,應經財務經理審核、總經理審批后對外報送。(四)資金管理制度1.公司資金實行集中管理、統(tǒng)一調配的原則,由財務部門負責資金的統(tǒng)籌安排和管理。2.公司應合理安排資金,確保資金安全,提高資金使用效率。資金使用應嚴格按照審批流程進行,嚴禁未經審批擅自挪用資金。3.公司應加強資金風險管理,建立健全資金風險預警機制,及時發(fā)現(xiàn)和防范資金風險。4.公司應定期對資金使用情況進行檢查和分析,確保資金使用合規(guī)、合理、有效。(五)成本費用管理制度1.公司實行成本費用控制制度,建立健全成本費用核算和管理制度,加強成本費用控制和分析。2.成本費用核算應按照成本費用核算辦法進行,準確核算成本費用,確保成本費用數據真實、準確、完整。3.公司應制定成本費用標準,嚴格控制成本費用支出,對超標準的成本費用支出應進行專項分析和控制。4.公司應加強成本費用分析工作,定期對成本費用進行分析和評價,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施,降低成本費用水平。(六)固定資產管理制度1.公司固定資產實行分類管理、歸口負責的原則,由各部門負責本部門固定資產的日常管理和維護。2.公司應建立健全固定資產管理制度,明確固定資產的購置、驗收、入賬、折舊、處置等管理流程。3.固定資產購置應按照公司預算安排進行,嚴格履行審批手續(xù)。購置的固定資產應及時驗收入賬,按照規(guī)定計提折舊。4.公司應定期對固定資產進行清查盤點,確保固定資產賬實相符。對盤盈、盤虧的固定資產應及時進行處理。5.固定資產處置應按照規(guī)定的程序進行,處置收入應及時入賬,處置損失應按照規(guī)定進行審批。(七)財務檔案管理制度1.公司財務檔案包括會計憑證、賬簿、報表、財務報告、審計報告、稅務資料、合同協(xié)議等財務資料。2.財務檔案應按照檔案管理規(guī)定進行整理、裝訂、保管,確保財務檔案的安全、完整。3.財務檔案保管期限應按照國家有關規(guī)定執(zhí)行,期滿后按照規(guī)定進行銷毀。銷毀財務檔案應履行審批手續(xù),確保銷毀過程合法、合規(guī)。4.財務檔案查閱應履行審批手續(xù),查閱人員應遵守檔案管理規(guī)定,不得擅自復制、涂改、銷毀財務檔案。四、財務監(jiān)督與審計(一)財務監(jiān)督1.公司建立健全財務監(jiān)督機制,加強對財務活動的監(jiān)督檢查,確保財務活動合法、合規(guī)、有序進行。2.財務部門應定期對公司財務狀況進行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。3.公司內部審計部門應定期對公司財務活動進行審計,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出審計意見和建議,督促相關部門進行整改。4.公司員工有權對公司財務活動進行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題可向財務部門或公司領導反映。(二)財務審計1.公司實行定期財務審計制度,每年至少進行一次全面的財務審計。2.財務審計應按照國家有關審計法律法規(guī)和公司內部審計制度的規(guī)定進行,審計內容包括財務報表審計、內部控制審計、財
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