PAGE婚禮公司財務(wù)制度范本一、總則1.目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范[婚禮公司名稱]的財務(wù)行為，加強財務(wù)管理和監(jiān)督，確保公司財務(wù)工作的規(guī)范化、科學(xué)化，提高公司經(jīng)濟效益，保障公司持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于[婚禮公司名稱]全體員工及與公司財務(wù)相關(guān)的各項經(jīng)濟活動。3.基本原則合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財務(wù)制度，確保公司財務(wù)活動合法合規(guī)。真實性原則：財務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù)，如實反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。準(zhǔn)確性原則：財務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確無誤，各項財務(wù)報表和會計記錄應(yīng)清晰、完整、準(zhǔn)確。及時性原則：及時處理各項財務(wù)業(yè)務(wù)，按時編制財務(wù)報表，為公司決策提供及時、準(zhǔn)確的財務(wù)信息。保密性原則：財務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格保守公司財務(wù)機密，不得泄露公司財務(wù)信息。二、財務(wù)機構(gòu)與人員設(shè)置1.財務(wù)機構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立獨立的財務(wù)部，負(fù)責(zé)公司的財務(wù)管理和會計核算工作。財務(wù)部應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，合理設(shè)置會計崗位，明確各崗位職責(zé)。2.財務(wù)人員職責(zé)財務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)財務(wù)部的日常管理工作，組織制定和完善公司財務(wù)管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。組織編制公司年度財務(wù)預(yù)算、財務(wù)決算報告，為公司決策提供財務(wù)依據(jù)。負(fù)責(zé)公司資金的籌集、調(diào)配和使用，確保公司資金安全和正常運轉(zhuǎn)。定期對公司財務(wù)狀況進行分析，提出改進措施和建議，為公司經(jīng)營管理提供決策支持。協(xié)調(diào)與稅務(wù)、銀行等相關(guān)部門的關(guān)系，維護公司良好的外部財務(wù)環(huán)境。會計人員按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定，進行會計核算，填制會計憑證，登記會計賬簿，編制財務(wù)報表。負(fù)責(zé)公司各項費用的審核、報銷工作，嚴(yán)格執(zhí)行公司財務(wù)制度，確保費用支出合理合規(guī)。定期核對公司賬目，保證賬賬相符、賬實相符，及時發(fā)現(xiàn)和解決財務(wù)核算中存在的問題。負(fù)責(zé)公司財務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作，確保財務(wù)檔案的安全和完整。出納人員負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金、銀行存款的收付和保管工作，嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度。及時登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，做到日清月結(jié)，賬款相符。定期盤點庫存現(xiàn)金，編制現(xiàn)金盤點表，確?，F(xiàn)金賬實相符。負(fù)責(zé)公司銀行賬戶的管理，辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，及時取回銀行對賬單，并與會計核對賬目。三、財務(wù)管理制度及流程1.預(yù)算管理制度公司實行全面預(yù)算管理，每年年初由財務(wù)部組織各部門編制年度財務(wù)預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)遵循“上下結(jié)合、分級編制。逐級匯總”的原則，充分考慮公司戰(zhàn)略目標(biāo)、市場環(huán)境、歷史數(shù)據(jù)等因素。各部門應(yīng)根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)，結(jié)合本部門實際情況，編制本部門年度預(yù)算草案，包括收入預(yù)算、成本費用預(yù)算、資金預(yù)算等。預(yù)算草案應(yīng)詳細說明各項預(yù)算指標(biāo)的計算依據(jù)和編制理由。財務(wù)部對各部門提交的預(yù)算草案進行審核、匯總，結(jié)合公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)和資源狀況，提出調(diào)整建議，形成公司年度財務(wù)預(yù)算草案，報公司管理層審批。經(jīng)公司管理層審批通過的年度財務(wù)預(yù)算，作為公司年度經(jīng)營活動的依據(jù)，各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。財務(wù)部應(yīng)定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題，并提出改進措施和建議。如因市場環(huán)境、公司戰(zhàn)略調(diào)整等原因需要調(diào)整預(yù)算，各部門應(yīng)及時提出預(yù)算調(diào)整申請，說明調(diào)整原因和調(diào)整方案。財務(wù)部對調(diào)整申請進行審核，報公司管理層審批后，對預(yù)算進行相應(yīng)調(diào)整。2.收入管理制度公司的收入主要包括婚禮策劃服務(wù)收入、婚禮場地布置收入、婚禮攝影攝像收入、婚禮主持服務(wù)收入、婚禮化妝造型收入等。業(yè)務(wù)部門在與客戶簽訂合同后，應(yīng)及時將合同副本提交給財務(wù)部。財務(wù)部根據(jù)合同約定的收款方式和收款時間，及時跟蹤客戶付款情況，確保公司收入及時足額入賬。對于預(yù)收賬款，業(yè)務(wù)部門應(yīng)在收到客戶預(yù)付款后，及時通知財務(wù)部進行賬務(wù)處理。財務(wù)部應(yīng)按照合同約定，在提供相應(yīng)服務(wù)后，將預(yù)收賬款結(jié)轉(zhuǎn)為主營業(yè)務(wù)收入。公司應(yīng)按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定，及時足額繳納各項稅費。財務(wù)部應(yīng)準(zhǔn)確計算應(yīng)納稅額，按時申報繳納稅款，并做好稅務(wù)申報記錄和稅務(wù)檔案管理工作。3.成本費用管理制度成本費用是指公司在經(jīng)營活動中發(fā)生的各項耗費，包括直接成本和間接成本。直接成本主要包括婚禮策劃成本、場地布置成本、攝影攝像設(shè)備租賃成本、主持服務(wù)成本、化妝造型成本等；間接成本主要包括管理人員工資、辦公費用、差旅費、業(yè)務(wù)招待費等。公司應(yīng)建立健全成本費用核算制度，明確成本費用核算對象、核算方法和核算流程。財務(wù)部應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，對各項成本費用進行準(zhǔn)確核算，確保成本費用數(shù)據(jù)真實可靠。對于直接成本，業(yè)務(wù)部門應(yīng)在業(yè)務(wù)發(fā)生時，及時收集相關(guān)成本費用憑證，并提交給財務(wù)部進行核算。財務(wù)部應(yīng)根據(jù)成本費用憑證，按照成本核算對象進行歸集和分配，計算出各項業(yè)務(wù)的直接成本。對于間接成本，財務(wù)部應(yīng)按照合理的分配標(biāo)準(zhǔn)，將間接成本分配到各個成本核算對象中。分配標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)公司實際情況，選擇與成本費用發(fā)生密切相關(guān)的指標(biāo)，如營業(yè)收入、人員數(shù)量等。公司應(yīng)嚴(yán)格控制成本費用支出，建立成本費用審批制度。各項成本費用支出應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進行審批，未經(jīng)審批的費用不得報銷。審批流程應(yīng)明確各級審批權(quán)限和審批責(zé)任，確保成本費用支出合理合規(guī)。財務(wù)部應(yīng)定期對成本費用進行分析，對比預(yù)算指標(biāo)和歷史數(shù)據(jù)，找出成本費用控制的關(guān)鍵點和存在的問題，并提出改進措施和建議。通過成本費用分析，為公司降低成本、提高經(jīng)濟效益提供決策支持。4.資金管理制度公司資金實行集中管理，統(tǒng)一調(diào)配使用。財務(wù)部應(yīng)根據(jù)公司經(jīng)營活動的需要合理安排資金，確保公司資金安全和正常運轉(zhuǎn)。公司應(yīng)建立健全資金審批制度，明確資金審批流程和審批權(quán)限。各項資金支出應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進行審批，未經(jīng)審批的資金不得支付。審批流程應(yīng)包括業(yè)務(wù)部門申請、財務(wù)部門審核、公司管理層審批等環(huán)節(jié)。公司應(yīng)加強現(xiàn)金管理，嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度。庫存現(xiàn)金應(yīng)按照規(guī)定的限額進行保管，不得超限額存放現(xiàn)金。現(xiàn)金收支應(yīng)及時入賬，做到日清月結(jié)，賬款相符。公司應(yīng)加強銀行存款管理，定期核對銀行賬戶余額，及時取回銀行對賬單，并與會計核對賬目。銀行存款收付業(yè)務(wù)應(yīng)嚴(yán)格按照銀行結(jié)算制度辦理，確保銀行存款安全。公司應(yīng)合理安排資金，提高資金使用效率。對于閑置資金，應(yīng)及時進行合理的投資或理財，增加資金收益。同時，應(yīng)避免資金閑置和浪費，確保公司資金得到充分利用。5.固定資產(chǎn)管理制度固定資產(chǎn)是指公司為經(jīng)營管理而持有的、使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn)，包括房屋及建筑物、辦公設(shè)備、攝影攝像設(shè)備、車輛等。公司應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)管理制度，明確固定資產(chǎn)的購置、驗收、入賬、折舊、處置等流程和管理要求。財務(wù)部應(yīng)按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定，對固定資產(chǎn)進行準(zhǔn)確核算，確保固定資產(chǎn)賬面價值真實可靠。固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照公司預(yù)算管理的要求，提前編制購置計劃，報公司管理層審批。購置計劃應(yīng)包括購置原因、購置數(shù)量、購置預(yù)算等內(nèi)容。固定資產(chǎn)購置后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時組織驗收，確保固定資產(chǎn)符合合同要求和公司使用需要。驗收合格后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將固定資產(chǎn)相關(guān)資料提交給財務(wù)部，財務(wù)部按照規(guī)定進行入賬處理。公司應(yīng)按照固定資產(chǎn)折舊政策，對固定資產(chǎn)計提折舊。折舊政策一旦確定，不得隨意變更。財務(wù)部應(yīng)定期計算固定資產(chǎn)折舊額，并進行賬務(wù)處理。固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進行審批，處置收入應(yīng)及時足額入賬。處置固定資產(chǎn)時，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行賬務(wù)處理，確保固定資產(chǎn)賬面價值與實際處置情況相符。6.財務(wù)報銷制度公司實行財務(wù)報銷制度，明確報銷流程和報銷標(biāo)準(zhǔn)。各項費用支出應(yīng)按照規(guī)定的報銷流程進行報銷，未經(jīng)審批的費用不得報銷。員工報銷費用時，應(yīng)填寫費用報銷單，注明報銷事由、金額、報銷日期等信息，并附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。原始憑證應(yīng)真實、合法、有效，不得偽造、變造。費用報銷單應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進行審批，審批流程應(yīng)包括部門負(fù)責(zé)人審核、財務(wù)部門審核、公司管理層審批等環(huán)節(jié)。各級審批人員應(yīng)認(rèn)真審核報銷內(nèi)容，確保報銷費用合理合規(guī)。財務(wù)部門審核報銷憑證時，應(yīng)重點審核憑證的真實性、合法性、完整性和準(zhǔn)確性。對于不符合要求的報銷憑證，財務(wù)部門有權(quán)拒絕報銷。公司應(yīng)嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待費、差旅費等費用支出，制定明確的報銷標(biāo)準(zhǔn)。業(yè)務(wù)招待費應(yīng)按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和審批流程進行報銷，不得超標(biāo)準(zhǔn)列支。差旅費應(yīng)按照公司規(guī)定的出差標(biāo)準(zhǔn)和報銷流程進行報銷，確保差旅費支出合理合規(guī)。員工報銷費用應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)進行，逾期不予報銷。特殊情況需要延期報銷的，應(yīng)提前向財務(wù)部門說明原因，并經(jīng)財務(wù)部門同意。四、財務(wù)報表與財務(wù)分析1.財務(wù)報表編制財務(wù)部應(yīng)按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定，定期編制財務(wù)報表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。財務(wù)報表應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整地反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。財務(wù)報表編制完成后，會計人員應(yīng)進行認(rèn)真核對和審核，確保報表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。審核無誤后，財務(wù)報表應(yīng)加蓋公司財務(wù)專用章和編制人員印章，并報公司管理層審批。公司管理層應(yīng)認(rèn)真審閱財務(wù)報表，了解公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，為公司決策提供依據(jù)。如對財務(wù)報表有疑問或需要進一步了解相關(guān)情況，應(yīng)及時與財務(wù)部溝通。2.財務(wù)分析財務(wù)部應(yīng)定期對公司財務(wù)狀況進行分析，撰寫財務(wù)分析報告。財務(wù)分析報告應(yīng)包括公司財務(wù)指標(biāo)分析、財務(wù)狀況分析、經(jīng)營成果分析、現(xiàn)金流量分析等內(nèi)容。財務(wù)指標(biāo)分析應(yīng)重點分析公司的償債能力、盈利能力、營運能力等指標(biāo)，通過與同行業(yè)數(shù)據(jù)對比和歷史數(shù)據(jù)對比，找出公司存在的優(yōu)勢和不足。財務(wù)狀況分析應(yīng)分析公司資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益的構(gòu)成和變化情況，了解公司財務(wù)結(jié)構(gòu)的合理性和穩(wěn)定性。經(jīng)營成果分析應(yīng)分析公司營業(yè)收入、成本費用、利潤等指標(biāo)的完成情況，找出影響公司經(jīng)營成果的主要因素，為公司經(jīng)營管理提供決策支持。現(xiàn)金流量分析應(yīng)分析公司現(xiàn)金流入、流出的構(gòu)成和變化情況，了解公司現(xiàn)金流量狀況和資金運作能力。通過現(xiàn)金流量分析，為公司合理安排資金、防范資金風(fēng)險提供依據(jù)。財務(wù)分析報告應(yīng)及時提交給公司管理層，為公司決策提供參考。公司管理層應(yīng)根據(jù)財務(wù)分析報告提出的問題和建議，及時調(diào)整公司經(jīng)營策略和財務(wù)管理措施，確保公司持續(xù)、健康發(fā)展。五、財務(wù)檔案管理1.財務(wù)檔案范圍財務(wù)檔案是指公司在財務(wù)活動中形成的具有保存價值的各種會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表、稅務(wù)資料、合同協(xié)議、銀行對賬單等文件資料。2.財務(wù)檔案整理會計人員應(yīng)定期對財務(wù)檔案進行整理，按照檔案管理的要求，將各類財務(wù)檔案進行分類、編號、裝訂。財務(wù)檔案應(yīng)按照年度、類別進行分類存放，便于查找和管理。同時，應(yīng)建立財務(wù)檔案目錄，詳細記錄各類財務(wù)檔案的名稱、編號、存放位置等信息。3.財務(wù)檔案保管公司應(yīng)設(shè)立專門的財務(wù)檔案保管室，配備必要的保管設(shè)備，確保財務(wù)檔案的安全和完整。財務(wù)檔案保管室應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等功能。財務(wù)檔案保管期限應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。一般會計憑證、會計賬簿等保管期限為30年，財務(wù)報表等保管期限為10年。對于重要的財務(wù)檔案，應(yīng)適當(dāng)延長保管期限。財務(wù)檔案保管人員應(yīng)定期對財務(wù)檔案進行檢查和盤點，確保財務(wù)檔案的安全和完整。如發(fā)現(xiàn)財務(wù)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)的措施進行處理。4.財務(wù)檔案查閱與借閱公司內(nèi)部人員查閱財務(wù)檔案，應(yīng)填寫查閱申請表，注明查閱原因、查閱內(nèi)容等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和財務(wù)負(fù)責(zé)人審批。查閱申請表應(yīng)作為查閱財務(wù)檔案的記錄留存。查閱財務(wù)檔案時，查閱人員應(yīng)在財務(wù)檔案保管人員的陪同下進行，不得擅自將財務(wù)檔案帶出保管室。查閱人員應(yīng)愛護財務(wù)檔案，不得在財務(wù)檔案上涂改、標(biāo)記、損壞等。公司外部人員查閱財務(wù)檔案，應(yīng)持有單位介紹信，并經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)。查閱申請表應(yīng)注明查閱單位、查閱人員、查閱原因、查閱內(nèi)容等信息，并經(jīng)公司管理層審批。查閱申請表應(yīng)作為查閱財務(wù)檔案的記錄留存。借閱財務(wù)檔案時，借閱人員應(yīng)填寫借閱申請表，注明借閱原因、借閱期限等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和財務(wù)