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PAGE領(lǐng)導(dǎo)分管財務(wù)制度一、總則(一)目的為加強公司財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)行為,確保公司財務(wù)工作的有序開展,提高資金使用效益,保障公司資產(chǎn)安全,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司實際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門及全體員工,包括但不限于財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門、行政部門等。(三)基本原則1.合法性原則:公司財務(wù)管理活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策,確保財務(wù)工作合法合規(guī)。2.規(guī)范性原則:建立健全財務(wù)管理制度和流程,規(guī)范財務(wù)核算、資金管理、資產(chǎn)管理等各項工作,保證財務(wù)信息真實、準(zhǔn)確、完整。3.效益性原則:合理配置公司資源,優(yōu)化資金使用,提高資金使用效益,實現(xiàn)公司價值最大化。4.制衡性原則:明確各部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,形成相互制約、相互監(jiān)督的財務(wù)管理機制,防止財務(wù)風(fēng)險。二、財務(wù)職責(zé)分工(一)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)1.公司領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)工作全面負(fù)責(zé),領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部門制定和執(zhí)行財務(wù)戰(zhàn)略、政策和制度。2.審批重大財務(wù)決策,包括投資決策、融資決策、利潤分配決策等,確保決策符合公司整體利益和戰(zhàn)略目標(biāo)。3.監(jiān)督財務(wù)工作的執(zhí)行情況,定期聽取財務(wù)工作報告,及時解決財務(wù)工作中出現(xiàn)的問題。4.協(xié)調(diào)公司與外部金融機構(gòu)、稅務(wù)機關(guān)等相關(guān)部門的關(guān)系,維護公司良好的財務(wù)環(huán)境。(二)財務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司財務(wù)核算工作,按照國家統(tǒng)一的會計制度和會計準(zhǔn)則,準(zhǔn)確記錄和反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。2.編制財務(wù)預(yù)算和決算報告,為公司決策提供財務(wù)依據(jù),并監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行情況,及時進行預(yù)算調(diào)整。3.負(fù)責(zé)資金管理,合理安排資金,確保公司資金安全和正常周轉(zhuǎn)。做好資金籌集、資金調(diào)度、資金結(jié)算等工作,提高資金使用效率。4.開展成本費用控制工作,制定成本費用管理制度和標(biāo)準(zhǔn),對公司各項成本費用進行核算、分析和控制,降低公司運營成本。5.負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理,定期進行資產(chǎn)清查和盤點,確保公司資產(chǎn)賬實相符。加強對固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)等的管理,提高資產(chǎn)使用效益。6.稅務(wù)管理工作,依法申報納稅,合理進行稅務(wù)籌劃,降低公司稅務(wù)風(fēng)險。7.財務(wù)分析與報告,定期編制財務(wù)分析報告,為公司管理層提供財務(wù)信息和決策建議。及時、準(zhǔn)確地向公司內(nèi)部各部門和外部相關(guān)機構(gòu)提供財務(wù)報告。8.建立健全財務(wù)內(nèi)部控制制度,加強財務(wù)管理監(jiān)督,防范財務(wù)風(fēng)險。對財務(wù)工作中的違規(guī)行為進行糾正和處理,確保財務(wù)工作規(guī)范有序。(三)其他部門職責(zé)1.各部門負(fù)責(zé)人對本部門財務(wù)工作負(fù)責(zé),配合財務(wù)部門做好相關(guān)工作,確保本部門財務(wù)活動合法合規(guī)。2.嚴(yán)格執(zhí)行公司財務(wù)制度和預(yù)算安排,控制本部門費用支出,提高資金使用效益。3.及時向財務(wù)部門提供真實、準(zhǔn)確的財務(wù)信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),協(xié)助財務(wù)部門做好財務(wù)核算和管理工作。三、財務(wù)審批流程(一)日常費用審批1.費用報銷人填寫費用報銷單,詳細(xì)注明費用發(fā)生的日期、事由、金額等信息,并附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。2.部門負(fù)責(zé)人對費用的真實性、合理性進行審核,簽字確認(rèn)后提交財務(wù)部門。3.財務(wù)部門對報銷憑證的合法性、合規(guī)性以及金額的準(zhǔn)確性進行審核。審核通過后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批權(quán)限進行審批,審批通過后交財務(wù)部門報銷付款。(二)重大支出審批1.對于金額較大的重大支出項目,如固定資產(chǎn)購置、投資項目、大額合同簽訂等,業(yè)務(wù)部門應(yīng)提前提交項目可行性報告和預(yù)算方案。2.財務(wù)部門對項目的資金預(yù)算進行審核,評估其合理性和資金來源。3.分管領(lǐng)導(dǎo)組織相關(guān)部門進行項目論證,對項目的必要性、可行性、經(jīng)濟效益等進行綜合評估。4.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)論證結(jié)果進行決策審批,決策通過后按照相關(guān)流程組織實施。在項目實施過程中,財務(wù)部門要對資金使用情況進行跟蹤監(jiān)督。(三)資金支付審批1.資金支付前,由資金使用部門填寫資金支付申請單,注明支付金額、支付對象、支付用途等信息。2.部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交財務(wù)部門審核資金支付的合規(guī)性和資金安排情況。3.財務(wù)部門審核通過后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批權(quán)限進行審批,審批通過后安排資金支付。四、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.每年末,公司財務(wù)部門根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標(biāo),組織各部門編制下一年度財務(wù)預(yù)算。2.各部門按照公司預(yù)算編制要求,結(jié)合本部門業(yè)務(wù)情況,詳細(xì)編制收入預(yù)算、成本費用預(yù)算、資金預(yù)算等。3.財務(wù)部門對各部門提交的預(yù)算草案進行匯總、審核和平衡,形成公司年度財務(wù)預(yù)算草案。4.公司年度財務(wù)預(yù)算草案經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,報董事會審議通過,作為公司下一年度財務(wù)工作的依據(jù)。(二)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.各部門嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。財務(wù)部門負(fù)責(zé)對預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控,定期收集各部門預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)。2.建立預(yù)算執(zhí)行分析制度,財務(wù)部門每月對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析,及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中的差異和問題,并向公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門反饋。3.對于預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的重大差異或調(diào)整事項,各部門應(yīng)及時提出書面報告,說明原因和調(diào)整建議。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,對預(yù)算進行調(diào)整。(三)預(yù)算考核1.建立預(yù)算考核制度,對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進行考核評價。考核指標(biāo)包括預(yù)算完成率、成本費用控制率、資金使用效率等。2.財務(wù)部門負(fù)責(zé)制定預(yù)算考核方案,明確考核標(biāo)準(zhǔn)和考核方法。每年末,根據(jù)各部門預(yù)算執(zhí)行情況進行考核評分。3.預(yù)算考核結(jié)果與各部門績效掛鉤,對預(yù)算執(zhí)行情況優(yōu)秀的部門給予獎勵,對未完成預(yù)算目標(biāo)的部門進行相應(yīng)處罰。五、資金管理(一)資金籌集1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式。公司可以通過股權(quán)融資、債權(quán)融資等方式籌集資金。2.制定資金籌集計劃,明確資金籌集的時間、渠道、金額等。在籌集資金過程中,嚴(yán)格按照法律法規(guī)和相關(guān)政策要求辦理手續(xù)。3.對不同融資方式進行成本效益分析,選擇最優(yōu)的融資方案,降低融資成本。(二)資金使用1.建立資金使用審批制度,嚴(yán)格按照審批流程安排資金使用。確保資金用于公司正常經(jīng)營活動和符合公司戰(zhàn)略規(guī)劃的項目。2.加強資金使用的計劃性,合理安排資金支出順序,優(yōu)先保障重點項目和關(guān)鍵業(yè)務(wù)的資金需求。3.優(yōu)化資金配置,提高資金使用效率。對閑置資金進行合理安排,可通過短期投資等方式提高資金收益。(三)資金結(jié)算與監(jiān)控1.規(guī)范資金結(jié)算流程,確保資金收付安全、及時、準(zhǔn)確。加強與銀行等金融機構(gòu)的合作,保障資金結(jié)算渠道暢通。2.建立資金監(jiān)控體系,實時監(jiān)控公司資金流動情況。定期對資金賬戶進行核對和清查,防止資金挪用、侵占等風(fēng)險。3.加強資金風(fēng)險管理,制定應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對可能出現(xiàn)的資金風(fēng)險事件,確保公司資金安全。六、資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)管理1.制定固定資產(chǎn)管理制度,明確固定資產(chǎn)的分類、計價、折舊方法、購置、處置等管理流程。2.財務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的核算和折舊計提工作,定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,確保賬實相符。3.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實物管理,建立固定資產(chǎn)臺賬,記錄固定資產(chǎn)的購置、使用、維修、處置等情況。4.固定資產(chǎn)購置需按照公司審批流程進行,購置后及時辦理驗收、入賬手續(xù)。固定資產(chǎn)處置需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,按照規(guī)定程序進行處理。(二)流動資產(chǎn)(存貨、應(yīng)收賬款等)管理1.存貨管理建立存貨管理制度,加強存貨采購、驗收、存儲、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理。財務(wù)部門負(fù)責(zé)存貨的核算工作,定期對存貨進行盤點清查,確保存貨賬實相符。采購部門根據(jù)市場需求和庫存情況,合理安排存貨采購計劃,降低存貨積壓和短缺風(fēng)險。2.應(yīng)收賬款管理制定應(yīng)收賬款管理制度,明確應(yīng)收賬款的信用政策、催收責(zé)任等。銷售部門負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的催收工作,財務(wù)部門定期對應(yīng)收賬款進行賬齡分析和風(fēng)險評估,及時向銷售部門反饋應(yīng)收賬款情況。對于逾期應(yīng)收賬款,采取有效措施進行催收,必要時通過法律手段維護公司權(quán)益。七、成本費用管理(一)成本費用核算1.明確成本費用核算對象和范圍,按照國家統(tǒng)一的會計制度和公司內(nèi)部規(guī)定進行成本費用核算。2.財務(wù)部門設(shè)置合理的成本費用核算科目,準(zhǔn)確記錄和歸集各項成本費用支出。3.加強成本費用核算的基礎(chǔ)工作,確保成本費用數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。(二)成本費用控制1.制定成本費用控制目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),將成本費用控制指標(biāo)分解到各部門和各產(chǎn)品(項目)。2.各部門根據(jù)成本費用控制目標(biāo),采取有效措施控制成本費用支出。如優(yōu)化采購流程、降低能耗、提高勞動生產(chǎn)率等。3.財務(wù)部門定期對成本費用控制情況進行分析和評價,及時發(fā)現(xiàn)成本費用控制中的問題,并提出改進建議。(三)成本費用分析與考核1.定期開展成本費用分析工作,分析成本費用變動原因和趨勢,為公司決策提供依據(jù)。2.建立成本費用考核制度,對各部門成本費用控制情況進行考核評價??己私Y(jié)果與部門績效掛鉤,激勵各部門降低成本費用。八、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)申報與繳納1.財務(wù)部門按照國家稅收法律法規(guī)和稅務(wù)機關(guān)要求,按時、準(zhǔn)確地進行稅務(wù)申報和繳納工作。2.建立稅務(wù)申報臺賬,記錄申報時間、申報稅種、申報金額等信息,確保稅務(wù)申報工作的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。3.及時關(guān)注稅收政策變化,根據(jù)政策調(diào)整合理調(diào)整公司稅務(wù)籌劃方案,確保公司稅務(wù)合規(guī)。(二)稅務(wù)籌劃1.在合法合規(guī)的前提下,開展稅務(wù)籌劃工作,降低公司稅負(fù)。稅務(wù)籌劃方案需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。2.結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點和稅收政策,通過合理安排經(jīng)營活動、優(yōu)化財務(wù)結(jié)構(gòu)等方式,實現(xiàn)稅務(wù)成本的優(yōu)化。3.加強與稅務(wù)機關(guān)的溝通與協(xié)調(diào),及時了解稅務(wù)政策動態(tài),爭取有利的稅收政策支持。九、財務(wù)報告與信息披露(一)財務(wù)報告編制1.財務(wù)部門按照國家統(tǒng)一的會計制度和會計準(zhǔn)則,定期編制財務(wù)報告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財務(wù)報告編制過程中,要確保數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、完整,報表格式規(guī)范、內(nèi)容清晰。3.加強財務(wù)報告的審核工作,財務(wù)部門負(fù)責(zé)人對財務(wù)報告進行審核,公司領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)報告進行審批。(二)財務(wù)信息披露1.根據(jù)法律法規(guī)和監(jiān)管要求,及時、準(zhǔn)確地向公司內(nèi)部各部門和外部相關(guān)機構(gòu)披露財務(wù)信息。2.公司對外披露的財務(wù)信息需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,確保信息披露的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。3.加強對財務(wù)信息披露的管理,防止財務(wù)信息泄露,維護公司利益。十、財務(wù)監(jiān)督與審計(一)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度,加強對公司財務(wù)活動的日常監(jiān)督。財務(wù)部門定期對財務(wù)工作進行自查自糾,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.公司內(nèi)部審計部門定期對公司財務(wù)收支、預(yù)算執(zhí)行、內(nèi)部控制等情況進行審計監(jiān)督,出具審計報告。3.各部門應(yīng)積極配合內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督工作,如實提供財務(wù)信息和相

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