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PAGE培訓(xùn)機(jī)枃財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,確保財(cái)務(wù)工作有序進(jìn)行,提高資金使用效益,保障培訓(xùn)機(jī)構(gòu)健康發(fā)展,特制定本財(cái)務(wù)制度。(二)適用范圍本制度適用于[培訓(xùn)機(jī)構(gòu)具體名稱]及其所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,依法進(jìn)行財(cái)務(wù)活動。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋培訓(xùn)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)活動的全過程,確保財(cái)務(wù)信息全面、完整。4.準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、計(jì)算和報(bào)告應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確無誤,保證財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。5.及時性原則:及時處理各項(xiàng)財(cái)務(wù)事務(wù),按時編制財(cái)務(wù)報(bào)表,為決策提供及時有效的財(cái)務(wù)信息。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財(cái)源,有效地使用資金。2.進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,督促本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。3.建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析。4.負(fù)責(zé)對本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)工作和會計(jì)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo),組織會計(jì)人員培訓(xùn)和考核,參與研究會計(jì)人員的任用和調(diào)整。5.依法對本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)活動進(jìn)行會計(jì)監(jiān)督,對違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為予以制止和糾正。6.負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)報(bào)表,定期向管理層和相關(guān)部門提供財(cái)務(wù)信息,為決策提供依據(jù)。7.負(fù)責(zé)管理本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)檔案,包括會計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等資料的整理、歸檔和保管。(二)財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部門的日常管理工作,組織和領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)人員完成各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作任務(wù)。制定和完善財(cái)務(wù)管理制度、財(cái)務(wù)流程和內(nèi)部控制制度,確保財(cái)務(wù)工作規(guī)范、有序進(jìn)行。組織編制財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為管理層提供決策支持。根據(jù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)發(fā)展戰(zhàn)略,參與制定投融資計(jì)劃,合理安排資金,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),降低資金成本。負(fù)責(zé)與稅務(wù)、銀行等相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),維護(hù)良好的合作關(guān)系,確保稅務(wù)合規(guī)和資金順暢運(yùn)作。組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。對財(cái)務(wù)工作中的重大事項(xiàng)及時向管理層匯報(bào),提出解決方案和建議。2.會計(jì)崗位職責(zé)按照國家統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定,進(jìn)行會計(jì)核算,包括審核原始憑證、編制記賬憑證、登記賬簿、編制財(cái)務(wù)報(bào)表等。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理、分析和報(bào)告,定期提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告,為管理層決策提供數(shù)據(jù)支持。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管,確保財(cái)務(wù)檔案的完整和安全。協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算編制和執(zhí)行監(jiān)控,對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和反饋。負(fù)責(zé)與其他部門的溝通協(xié)調(diào),提供財(cái)務(wù)支持和服務(wù),解答財(cái)務(wù)相關(guān)問題。按照稅務(wù)法規(guī)的要求,及時、準(zhǔn)確地進(jìn)行納稅申報(bào)和繳納稅款,辦理稅務(wù)相關(guān)事項(xiàng)。3.出納崗位職責(zé)負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,確?,F(xiàn)金和銀行存款的安全。審核原始憑證的真實(shí)性、合法性和完整性,對不符合規(guī)定的原始憑證予以退回。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。保管庫存現(xiàn)金、有價證券、空白支票和收據(jù)等重要票據(jù),確保其安全和完整。定期編制資金報(bào)表,反映資金收支情況,為管理層提供資金信息。協(xié)助會計(jì)進(jìn)行其他財(cái)務(wù)工作,如財(cái)務(wù)資料的整理、裝訂等。三、財(cái)務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.每年末,各部門應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)下一年度的發(fā)展規(guī)劃和業(yè)務(wù)目標(biāo),編制本部門的預(yù)算草案,包括收入預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算等。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)匯總各部門預(yù)算草案,結(jié)合培訓(xùn)機(jī)構(gòu)整體戰(zhàn)略目標(biāo)和財(cái)務(wù)狀況,進(jìn)行綜合平衡和調(diào)整,編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案。3.年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案經(jīng)管理層審核后,提交董事會審議通過。(二)預(yù)算執(zhí)行1.財(cái)務(wù)部門將年度財(cái)務(wù)預(yù)算分解為季度、月度預(yù)算,下達(dá)給各部門執(zhí)行。2.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保各項(xiàng)收入和成本費(fèi)用控制在預(yù)算范圍內(nèi)。3.財(cái)務(wù)部門定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。(三)預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,各部門應(yīng)提出書面申請,說明調(diào)整原因和調(diào)整方案。2.財(cái)務(wù)部門對申請進(jìn)行審核,提出審核意見后報(bào)管理層審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算調(diào)整方案由財(cái)務(wù)部門下達(dá)給各部門執(zhí)行,并相應(yīng)調(diào)整財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表。四、收入管理(一)學(xué)費(fèi)收入1.學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)課程的內(nèi)容、難度、時長等因素合理制定,并報(bào)相關(guān)部門備案。2.招生部門應(yīng)及時將學(xué)生報(bào)名信息傳遞給財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門根據(jù)報(bào)名信息開具學(xué)費(fèi)收據(jù)或發(fā)票。3.學(xué)費(fèi)收入應(yīng)按照規(guī)定及時足額入賬,不得截留、挪用。(二)其他收入1.包括教材銷售收入、培訓(xùn)場地出租收入、合作項(xiàng)目收入等。2.各項(xiàng)其他收入應(yīng)明確收入來源和收入標(biāo)準(zhǔn),簽訂相關(guān)合同或協(xié)議,確保收入的合法性和穩(wěn)定性。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照規(guī)定對其他收入進(jìn)行核算和管理,及時入賬并進(jìn)行相應(yīng)的稅務(wù)處理。五、成本費(fèi)用管理(一)成本費(fèi)用分類1.人員費(fèi)用:包括教職工工資、獎金、福利等。2.教學(xué)費(fèi)用:教材費(fèi)、教具費(fèi)、場地租賃費(fèi)、教學(xué)設(shè)備購置及維護(hù)費(fèi)等。3.行政費(fèi)用:辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、水電費(fèi)等。4.營銷費(fèi)用:廣告宣傳費(fèi)、招生推廣費(fèi)等。(二)成本費(fèi)用控制1.各部門應(yīng)根據(jù)預(yù)算控制成本費(fèi)用支出,嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,確保每一筆支出都合理合規(guī)。2.采購部門應(yīng)通過招標(biāo)、詢價等方式,選擇性價比高的供應(yīng)商,降低采購成本。3.對于教學(xué)費(fèi)用,應(yīng)優(yōu)化教學(xué)資源配置,提高教學(xué)設(shè)備利用率,降低教學(xué)成本。4.行政部門應(yīng)加強(qiáng)辦公用品、水電費(fèi)等費(fèi)用的管理,節(jié)約開支。5.營銷部門應(yīng)合理控制廣告宣傳和招生推廣費(fèi)用,提高投入產(chǎn)出比。(三)成本費(fèi)用核算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,對成本費(fèi)用進(jìn)行準(zhǔn)確核算。2.各項(xiàng)成本費(fèi)用應(yīng)按照規(guī)定的會計(jì)科目進(jìn)行歸集和分配,確保成本費(fèi)用核算的準(zhǔn)確性和完整性。3.定期進(jìn)行成本費(fèi)用分析,找出成本費(fèi)用控制的關(guān)鍵點(diǎn)和存在的問題,提出改進(jìn)措施和建議。六、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.現(xiàn)金管理嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額。每日終了,出納應(yīng)盤點(diǎn)現(xiàn)金,確保賬款相符。現(xiàn)金收支應(yīng)及時入賬,不得坐支現(xiàn)金。2.銀行存款管理按照國家有關(guān)規(guī)定,開立銀行賬戶,辦理銀行存款收付業(yè)務(wù)。定期與銀行對賬,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保銀行存款賬實(shí)相符。加強(qiáng)銀行賬戶管理,防范銀行賬戶風(fēng)險。3.應(yīng)收賬款管理建立應(yīng)收賬款臺賬,及時記錄應(yīng)收賬款的發(fā)生、收回情況。財(cái)務(wù)部門定期對應(yīng)收賬款進(jìn)行清理,督促相關(guān)部門及時催收欠款。對于逾期未收回的應(yīng)收賬款,應(yīng)分析原因,采取有效措施進(jìn)行催收,必要時通過法律途徑解決。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要提出固定資產(chǎn)購置申請,經(jīng)審批后由采購部門統(tǒng)一采購。固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行招投標(biāo)或詢價,確保采購價格合理。購置的固定資產(chǎn)應(yīng)及時辦理驗(yàn)收手續(xù),登記固定資產(chǎn)卡片和臺賬。2.固定資產(chǎn)折舊按照國家規(guī)定的折舊方法和折舊年限,對固定資產(chǎn)計(jì)提折舊。折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。財(cái)務(wù)部門定期計(jì)算固定資產(chǎn)折舊額,并進(jìn)行賬務(wù)處理。3.固定資產(chǎn)處置固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,包括報(bào)廢、出售、轉(zhuǎn)讓等。處置固定資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行評估,確保處置價格合理。處置固定資產(chǎn)的收入應(yīng)及時入賬,處置損失應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行審批和賬務(wù)處理。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)取得培訓(xùn)機(jī)構(gòu)自行開發(fā)的無形資產(chǎn),應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行資本化或費(fèi)用化處理。外購的無形資產(chǎn),應(yīng)按照實(shí)際支付的價款入賬。2.無形資產(chǎn)攤銷按照國家規(guī)定的攤銷方法和攤銷年限,對無形資產(chǎn)進(jìn)行攤銷。攤銷方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。財(cái)務(wù)部門定期計(jì)算無形資產(chǎn)攤銷額,并進(jìn)行賬務(wù)處理。3.無形資產(chǎn)處置無形資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,包括轉(zhuǎn)讓、出售等。處置無形資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行評估,確保處置價格合理。處置無形資產(chǎn)的收入應(yīng)及時入賬,處置損失應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行審批和賬務(wù)處理。七、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)登記按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時辦理稅務(wù)登記,確保稅務(wù)登記信息的準(zhǔn)確和完整。(二)納稅申報(bào)1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照稅務(wù)法規(guī)的要求,準(zhǔn)確計(jì)算應(yīng)納稅額,按時進(jìn)行納稅申報(bào)。2.納稅申報(bào)資料應(yīng)真實(shí)、完整,如有虛假申報(bào),將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。(三)稅款繳納按照稅務(wù)機(jī)關(guān)核定的納稅期限,及時足額繳納稅款,不得拖欠稅款。(四)稅務(wù)風(fēng)險管理1.定期進(jìn)行稅務(wù)風(fēng)險評估,識別潛在的稅務(wù)風(fēng)險點(diǎn)。2.針對稅務(wù)風(fēng)險點(diǎn),制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施,防范稅務(wù)風(fēng)險。3.加強(qiáng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)的溝通協(xié)調(diào),及時了解稅收政策變化,確保稅務(wù)合規(guī)。八、財(cái)務(wù)報(bào)告與分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)告編制1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國家統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,數(shù)據(jù)之間應(yīng)相互勾稽一致。3.財(cái)務(wù)報(bào)表編制完成后,應(yīng)進(jìn)行審核,確保財(cái)務(wù)報(bào)表質(zhì)量。(二)財(cái)務(wù)分析1.定期對財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析,包括財(cái)務(wù)狀況分析、經(jīng)營成果分析、現(xiàn)金流量分析等。2.通過財(cái)務(wù)分析,找出培訓(xùn)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)活動中存在的問題和潛在風(fēng)險,提出改進(jìn)措施和建議。3.財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)及時提交給管理層,為管理層決策提供依據(jù)。九、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)(一)內(nèi)部監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,對財(cái)務(wù)活動進(jìn)行全過程監(jiān)督。2.定期對財(cái)務(wù)收支、資產(chǎn)管理、預(yù)算執(zhí)行等情況進(jìn)行內(nèi)部審
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